Положение о материальной ответственности работников товарищества с ограниченной ответственностью «Казахстанско-Чешский технологический центр» (стр. 1 )

Положение

о материальной ответственности работников

товарищества с ограниченной ответственностью

«Казахстанско-Чешский технологический центр»

Настоящее Положение является внутренним нормативным документом для служебного пользования и собственностью ТОО «КЧТЦ».

1. Общие положения

1.1. Положение о материальной ответственности работников товарищества с ограниченной ответственностью «Казахстанско-Чешский технологический центр» (далее – Положение) разработано в целях сохранения материальных ценностей, принадлежащих товариществу с ограниченной ответственностью «Казахстанско-Чешский технологический центр» (далее - Товарищество), арендованных, переданных на ответственное хранение.

1.2. Настоящее Положение определяет понятие материально ответственных лиц Товарищества, их права, обязанности и ответственность, условия наступления материальной ответственности, порядок определения размера ущерба и его возмещения, а также устанавливает форму договора о полной материальной ответственности.

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан, Уставом Товарищества и внутренними актами Товарищества, утвержденными в установленном порядке.

1.4. Действие настоящего Положения распространяется на работников Товарищества, работающих по трудовому договору, заключенному с Товариществом, а также на лиц, работающих на основании гражданско-правовых сделок, заключенным с Товариществом (далее – Работники), взявших на себя обязательство в соответствии с договором о полной материальной ответственности, в порядке и на условиях, предусмотренных данным договором и настоящим Положением.

2. Понятие и виды материальной ответственности работников

2.1. Материальная ответственность работника в смысле настоящего Положения - это обязанность работника нести ответственность перед Товариществом за совершение виновного противоправного поведения (действия или бездействия), в результате которых был причинен ущерб имуществу Товарищества, и возместить этот ущерб в установленном порядке.

Под понятием ущерб понимается утрата, реальное уменьшение наличного имущества Товарищества, ухудшение или понижение ценности состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Товарищества, если Товарищество несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Товарищества произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей, либо произвести излишние выплаты. К прямому материальному ущербу относятся также невзыскание своевременно по вине работника задолженности в пользу Товарищества или пропуска по вине работника срока взыскания неустойки в виде штрафа (пени), недобор денежных сумм и других излишних денежных выплат, в том числе дополнительных выплат работникам Товарищества.

Не подлежат возмещению недополученные Товариществом доходы, а также ущерб, возникший в результате нормального производственного риска.

2.2. В Товариществе предусматриваются два вида материальной ответственности работников: ограниченная и полная.

2.1.1. Ограниченная материальная ответственность:

При ограниченной материальной ответственности за причиненный ущерб работник несет ответственность в размере причиненного ущерба, но не выше своего среднего месячного заработка. При этом средний месячный заработок определяется на день обнаружения ущерба и подсчитывается за 12 последних месяцев работы лица, причинившего ущерб.

Ограниченная материальная ответственность наступает:

1) при неумышленном повреждении имущества Товарищества: станков, оборудования, транспортных и погрузочных средств, зданий и сооружений, инженерных коммуникаций, дорог, зеленых насаждений, готовой продукции и т. д.;

2) в случае, когда Товарищество несет ущерб в результате того, что по вине работника теряется возможность получения причитающихся денежных сумм, или наоборот, вынуждено произвести излишние денежные выплаты;

3) в случае, когда Товарищество терпит убытки из-за того, что оно вынуждено возмещать ущерб, причиненный по вине работника третьим лицом;

4) в случае, когда Товариществу нанесен ущерб путем неправильной постановки учета материальных и денежных ценностей, непринятием необходимых мер к предотвращению простоев, выпуска недоброкачественной продукции, хищений и т. п.;

5) в случае, когда Товарищество терпит убытки из-за перерасхода материально-технических ресурсов, сырья, топливно-энергетических ресурсов, например, перерасход горючего и смазочных материалов, электроэнергии, твердого топлива и т. п.

2.1.2. Полная материальная ответственность:

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный Товариществу прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;

2) необеспечение сохранности имущества и других ценностей, полученных работником под отчет по разовому документу;

3) причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);

4) недостача, умышленное уничтожение или умышленная порча материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, средств малой механизации, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;

5) когда между работником, занимающим должность или выполняющим работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой и применением в процессе производства переданных ему ценностей заключен письменный договор о полной материальной ответственности

6) производства переданных ему ценностей

7) причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

8) причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

9) разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Товарищества, в случаях, предусмотренных внутренними документами Товарищества;

10) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;

11) причинение ущерба незаконными действиями работника, подтвержденными в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

2.3. Полная материальная ответственность в Товариществе является индивидуальной и коллективной.

2.3.1. Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей Товарищества составляет для работника его основную трудовую функцию, с ним должен заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности, отказ от заключения такого договора без уважительных причин рассматривается как неисполнение работником своих трудовых обязанностей.

Индивидуальная форма полной материальной ответственности устанавливается только при наличии одновременно следующих условий:

1) материальные ценности вручаются под отчет конкретному работнику, и на него возлагается обязанность по их сохранности;

2) работнику предоставлено отдельное изолированное помещение или место для хранения материальных ценностей и обеспечены условия для надлежащего выполнения обязанностей;

3) работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией организации за принятие им под отчет ценностей.

2.3.2. При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой или применением в процессе производства, переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности в Товариществе предусматривается коллективная (солидарная) полная материальная ответственность.

Перечень отдельных видов работ, при выполнении которых работники несут коллективную полную материальную ответственность, утверждается актом Товарищества.

Договор о коллективной полной материальной ответственности со стороны работников подписывают все члены коллектива (группы, службы, отдела, смены, цеха).

Коллектив (группа, служба, отдел, смена, цех), работники которого несут коллективную полную материальную ответственность, формируется на основе принципа добровольности.

В случае отказа одного из работников такого коллектива от заключения договора о коллективной полной материальной ответственности руководитель подразделения (службы, отдела, смены, цеха) может предложить ему другую работу, соответствующую его квалификации. Если такая работа отсутствует, или работник отказался от предложенной другой работы, то работнику может быть предложена работа в другом подразделении, а в случае отсутствия там работы, или нежелания работника переходить в другое подразделение, руководитель подразделения (службы, отдела, смены, цеха) вправе поставить вопрос перед руководством Товарищества об увольнении работника.

Член коллектива (службы, отдела, смены, цеха), на которых возложена коллективная полная материальная ответственность, имеют право:

1) участвовать в приеме ценностей и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, отпуску (продаже), перевозке или применению в процессе производства ценностей;

2) принимать участие в инвентаризации ценностей;

3) знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу ценностей;

4) заявлять руководству об отводе отдельных членов коллектива, в том числе руководителя коллектива, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность имущества.

Члены коллектива (службы, отдела, смены, цеха) обязаны:

1) бережно относится к ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;

2) вести учет вверенного имущества, своевременно представлять отчет о движении и остатках ценностей;

3) своевременно ставить в известность руководство Товарищества об обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества.

Руководители подразделений обязаны создать коллективу условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества.

Основанием для привлечения членов коллектива (службы, отдела, смены, цеха) к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей имущества и подтвержденный инвентаризационной ведомостью.

Привлечению коллектива к материальной ответственности должен предшествовать тщательный анализ членами коллектива причин образования недостачи имущества с учетом письменных объяснений. Если будет доказано, что ущерб причинен не по вине коллектива, либо будут выявлены конкретные виновники причинения ущерба из числа членов данного коллектива, то коллектив в целом освобождается от возмещения ущерба.

Возмещаемый ущерб, причиненный коллективом в целом, распределяется между членами данного коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) работников и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба по формуле:

Ni = P x Ti x Di / (Ti x Di + ... + Tn x Dn),

где Р - сумма материального ущерба, нанесенная коллективом Товариществу;

Ti - месячная тарифная ставка или должностной оклад i-го члена коллектива;

Di - количество фактически отработанных дней i-ым членом коллектива за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба;

Ni - часть ущерба, возмещаемая предприятию i-ым работником;

n - количество работников в коллективе.

За выпуск некачественной продукции и связанный с этим ущерб производственный цех (смена) несет коллективную ответственность. Коллектив возмещает ущерб из общего заработка, а при его распределении внутри коллектива учитывается вина отдельных работников.

2.4. Договоры о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности могут быть заключены как при заключении трудового договора, так и в дополнение к трудовому договору.

Договор подписывается при назначении работника на соответствующую должность. Приказ или указание в трудовом договоре на то, что работник несет полную материальную ответственность, не заменяют соответствующего письменного договора. Такой договор является дополнительным по отношению к трудовому договору с данным работником. Договор о полной материальной ответственности составляется в двух экземплярах. Первый находится у Товарищества и подшивается в личное дело работника, а второй - у работника. Договор о полной материальной ответственности вступает в силу со дня его подписания и действует в течение всего периода работы с вверенными работнику материальными ценностями. Срочный договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работником, замещающим материально ответственное лицо на время его отпуска, болезни, командировки, но с обязательной двусторонней процедурой передачи материальных ценностей на этот период.

2.5. Письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, то есть о возмещении Товариществу причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключается с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

3. Условия наступления материальной ответственности

3.1. Материальная ответственность возлагается на работника в том случае, когда одновременно имеются следующие условия:

1) нанесение Товариществе прямого действительного ущерба;

2) противоправность поведения работника;

3) существование причинной связи между противоправными действиями (бездействием) работника и возникшим ущербом;

4) наличие вины работника.

3.2. Работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный Товариществу. Под ущербом, причиненным работником третьим лицам, понимаются все суммы, которые выплачены Товариществом третьим лицам в счет возмещения ущерба.

3.3. Противоправным поведением работника является такое поведение, когда он не исполняет или не надлежащим образом исполняет свои трудовые обязанности. В случае, если трудовые обязанности работника не закреплены в трудовом договоре, должностных инструкциях, иных внутренних нормативных документах Товарищества, то противоправным считается поведение работника, явно противоречащее интересам Товарищества.

Противоправное поведение может выражаться в форме действия и бездействия. Противоправное бездействие имеет место, когда у работника была возможность предотвратить возникновение ущерба (хищения, брака), но он не предпринял необходимых для этого действий.

3.4. Наличие причинной связи между противоправными действиями (бездействием) работника и наступившим материальным ущербом является обязательным условием для наступления материальной ответственности работника.

Наличие любой формы вины является основанием для привлечения работника к материальной ответственности, при этом, если ущерб причинен умышленными действиями работника, наступает полная материальная ответственность.

3.5. Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Товариществом обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Также обстоятельством, освобождающим работника от материальной ответственности вследствие отсутствия противоправного поведения, является исполнение требования (приказа, распоряжения) руководства Товарищества, приведших к материальному ущербу.

Определение размера ущерба, подлежащего возмещению, и порядок его возмещения

4.1. Размер причиненного Товариществу ущерба определяется по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости или себестоимости материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам. При приобретении имущества и материальных ценностей по рыночным ценам ущерб определяется в рыночных ценах.

Размер ущерба должен быть подтвержден необходимыми документами (актом инвентаризации, дефектной ведомостью и др.).

Размер прямого действительного ущерба сначала устанавливается в натуре, а затем в денежном выражении.

Размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких лиц, определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.

4.2. При исчислении размера ущерба, должно быть выявлено, не установлены ли для данного вида продукции нормы потерь (естественной убыли), то есть такого допустимого нормативными актами уменьшения первоначального веса и объема ценностей в процессе реализации, хранения и транспортировки, которые является результатом их естественных физико-химических свойств.

Недостача имущества или его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх того - на счет виновных лиц. Нормы потерь не применяются при исчислении ущерба, причиненного хищением или присвоением ценностей.

При определении любых фактических потерь учитывается степень износа ценностей по установленным нормам, а также стоимость оставшегося лома или отходов испорченного имущества.

4.3. Работники Товарищества, причинившие ущерб, могут добровольно его возместить. При добровольном возмещении ущерба работник вносит в кассу Товарищества денежные средства. При согласии руководства Товарищества, работник может передать для возмещения ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное. Исправление поврежденного имущества, устранение дефектов продукции должно осуществляться работником в свободное от основной работы время и без оплаты.

4.4. В случае отказа работника от добровольного возмещения ущерба, взыскание производится в судебном или внесудебном порядке.

4.5. Возмещение ущерба в размере, не превышающем среднего месячного заработка работника, производится по распоряжению (приказу) Генерального директора Товарищества путем удержания из заработной платы работника. Согласие работника фиксируется в письменном соглашении. При этом удержание производится не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

При отсутствии согласия работника на добровольное возмещение ущерба, удержание не производится и дело передается в суд.

При каждой выплате заработной платы размер удержаний в целях возмещения ущерба не может превышать 20% суммы, причитающейся к выплате работнику.

Источниками компенсации причиненного ущерба являются причитающиеся работнику надбавки, доплаты по результатам работы за квартал, премиальные и прочие вознаграждения, а также ежемесячная заработная плата работника.

4.6. Подлежащий возмещению ущерб, причиненный по вине коллектива, распределяется между членами данного коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически проработанному времени каждого работника за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

4.7. При повторном нанесении ущерба Товариществу производственным коллективом или отдельным работником руководитель подразделения вправе поставить вопрос перед руководством Товарищества об увольнении работников, допускающих нанесение ущерба.

5. Заключительные положения

5.1. Во всем ином, что не урегулировано настоящим Положением, применяются положения действующего законодательства Республики Казахстан.

5.2. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения Генеральным директором Товарищества и должно быть доведено под роспись до каждого работника Товарищества, а также лиц, работающих с Товариществом по договорам возмездного оказания услуг. При приеме на работу новых сотрудников также производится ознакомление с Положением.

6. Приложения

6.1. Приложение – Типовой договор

_____________________________________________________________________

Приложение

к Положению о материальной ответственности работников

ТИПОВОЙ ДОГОВОР

о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Астана «____» _________________ 20___ года

Товарищество с ограниченной ответственностью «Казахстанско-Чешский технологический центр», именуемое в дальнейшем «Работодатель», __________________________________ (Ф. И.О. полностью), действующего на основании Устава, с одной стороны, и

_________________________________(Ф. И.О. полностью), удостоверение личности №____________________, выданный «____» ________________ __________ году ____________, ______________________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

далее вместе именуемые Стороны,

заключили настоящий Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (далее - Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Регулирование Сторонами вопросов материальной ответственности Работника, которому непосредственно вверяются товарно-материальные ценности (далее – имущество, ТМЦ), принадлежащие Работодателю.

1.2. В соответствии с условиями настоящего Договора Работник принимает на себя обязательства нести полную индивидуальную материальную ответственность перед Работодателем за не обеспечение сохранности ТМЦ, вверенных и переданных ему в соответствии с актом передачи и/или накладных и иных документов.

1.3. ТМЦ признаются: денежные и иные материальные ценности, отраженные в бухгалтерских документах Работодателя.

2. Условия наступления полной материальной ответственности

Работника и размер ущерба

2.1. Работник несет материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине Работодателю, в случаях, когда:

1) не обеспечена сохранность имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;

2) не обеспечена сохранность имущества и других ценностей, полученных работником под отчет по разовому документу;

3) причинен ущерб в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);

4) причинена недостача, умышленное уничтожение или умышленная порча материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, средств малой механизации, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;

5) между работником, занимающим должность или выполняющим работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой и применением в процессе производства переданных ему ценностей заключен письменный договор о полной материальной ответственности

6) причинен ущерб производству переданных ему ценностей

7) причинен ущерб в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

8) причинен ущерб в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

9) разглашены сведения, составляющих коммерческую тайну Работодателя, в случаях, предусмотренных внутренними документами Работодателя;

10) причинен ущерб не при исполнении работником трудовых обязанностей;

11) причинен ущерб незаконными действиями работника, подтвержденными в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

2.2. Ущербом признается утрата, реальное уменьшение наличного имущества Работодателя, ухудшение или понижение ценности состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей, либо произвести излишние выплаты. К прямому материальному ущербу относятся также невзыскание своевременно по вине работника задолженности в пользу Работодателя или пропуска по вине работника срока взыскания неустойки в виде штрафа (пени), недобор денежных сумм и других излишних денежных выплат, в том числе дополнительных выплат работникам Работодателя.

2.3. Противоправным поведением признается такое поведение (действие или бездействие) Работника, когда Работник не исполняет/или не должным образом исполняет свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и иными законодательными актами Республики Казахстан. В случае, если трудовые обязанности работника не закреплены в трудовом договоре, должностных инструкциях, иных внутренних нормативных документах Товарищества, то противоправным считается поведение работника, явно противоречащее интересам Товарищества.

Противоправное бездействие имеет место, когда у Работника была возможность предотвратить возникновение ущерба (хищения, брака), но он не предпринял необходимых для этого действий.

2.4. Размер причиненного ущерба определяется по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости или себестоимости материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам. При приобретении имущества и материальных ценностей по рыночным ценам ущерб определяется в рыночных ценах.

2.3. При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей применяются цены, действующие в данной местности на день причинения ущерба.

Размеры ущерба определяются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и Положением о материальной ответственности работников Работодателя.

3. Обязанности и права Сторон

3.1. Работодатель обязуется:

1) создать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных ему ТМЦ;

2) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т. ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом/ТМЦ;

3) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества/ТМЦ.

3.2. Работник обязуется:

1) исключить возможность доступа и изъятия ТМЦ посторонними лицами, кроме случаев конфискации, ареста, ограничения в распоряжении по решению суда и постановлениям правоохранительных органов и налоговых органов;

2) обеспечить сохранность, целостность и невредимость имущества/ТМЦ, исключить возможность их изъятия, повреждения, утраты и порчи;

3) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу/ТМЦ Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

4) своевременно сообщать ответственным лицам Работодателя либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества/ТМЦ;

5) при необходимости вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества/ТМЦ;

6) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

7) строго хранить коммерческую тайну, ставшую им известной по службе и работе либо иным путем, пресекать действия других лиц, которые могут привести к ее разглашению. О таких фактах, а также о других причинах или условиях возможной утечки коммерческой тайны немедленно информировать Работодателя;

8) в течение действия трудового договора с Работодателем не использовать известную коммерческую тайну для своих личных целей, а также не заниматься без соответствующего разрешения руководства любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Работодателю, являющемуся собственником секретных сведений и владельцем конфиденциальной информации;

9) при увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку своевременно сдать или отчитаться перед ответственными работниками Работодателя за все числящиеся за ним конфиденциальные документы;

10) со дня установления вины Работника в причинении вреда в добровольном порядке выплатить Работодателю стоимость причиненного ущерба в разумные сроки, согласованные Сторонами, установленными в зависимости от размера причиненного вреда;

3.3. Работодатель имеет право:

1) требовать от Работника бережного отношения к вверенным ему ТМЦ;

2) при наступлении условий полной материальной ответственности Работника применить к нему все меры воздействия, предусмотренные действующим законодательством Республики Казахстан.

3.4. Работник имеет право:

1) знакомится с проектами решений Работодателя, касающихся его деятельности, требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2