1. Ввод файлов формата ИБД-2 с расширением bds, bdd, bdp (формировались в ранних редакциях ПК АВК-5) возможен только отдельной командой, формирование файлов формата ИБД-2 не возможно;

2. Ввод файлов нового формата ИБД-4 должен осуществляться с учетом настроек интерфейса языка (русский – украинский) в зависимости от языка, который применялся в другой программе при создании соответствующего файла, т. е. если в расширении файла ИБД последняя буква латинская r, то ввод ИБД в ПК АВК-5 осуществляется с настройками интерфейса на русском языке и наоборот, если в расширении файла ИБД последняя буква латинская u, то ввод ИБД в ПК АВК-5 осуществляется с настройками интерфейса на украинском языке.

3. Файлы формата ИБД-4, созданные в ПК АВК-5 не будут вводиться в той же программе. Для обмена данными между пользователями ПК АВК-5 существуют файлы формата информационных моделей с расширением ims. imd. imp.

Окно «Список строек». Выходные документы.

Этот режим позволяет просматривать и выводить на печать документы, сформированные программой.

Получаем возможность просмотра и печати следующих документов:

Начиная с редакции 2.12 ПК АВК-5, Пользователю предложено два варианта формирования Выходных документов:

1. С помощью функции «Оформление выходных данных»;

2. Формировать документы для последующей печати традиционно с помощью шаблонов «Выходных документов», установленных в ПК АВК-5 без возможности корректировки стандартного документа.

Описание функции «Оформление выходных данных» будет показано в разделе «Подсистема «Сервис»».

Пользователь так же может сформировать документ под названием «Ведомость объемов работ» согласно Приложение Д ( Е ) справочное к ДБН А.2., утвержденное Приказом Минрегионстроя Украины :

Создание стройки (пусковой комплекс или очередь строительства)

По многочисленным просьбам, начиная с редакции ПК АВК-5 2.12.0, Пользователям дана возможность в автоматизированном режиме на основе ранее созданных строек формировать пусковые комплексы/очереди строительства.

На основе введенной ранее стройки-примера «Реконструкция котельной жилого квартала -сахар в пгт. Иваничи» создадим такой пусковой комплекс.

Верхнее контекстное меню – «Создание» - «Создание стройки (пусковой комплекс или очередь строительства)»:

Заполним либо первую, либо вторую строку (в зависимости от того, что необходимо Пользователю), например, так:

Если у Пользователя возникнет необходимость переназначить определенные значения прочих затрат и других реквизитов пускового комплекса, то необходимо воспользоваться соответствующими закладками «Показатели затрат», «Дополнительные данные».

Даем команду «Сохранить» и получаем отдельную стройку – пусковой комплекс:

Далее, корректируем вновь созданную стройку на предмет исключения из ее состава каких-либо объектных/ локальных смет, корректировки объемов в отдельных Локальных сметах, т. е. в созданной стройке оставляем только те работы и затраты, которые относятся к пусковому комплексу.

После всех проведенных корректировок в перечне выходных документах нашей стройки -пускового комплекса можно получить следующий документ:

и далее:

Подсистема «Договорная цена».

Обратите внимание на подпункт «Признаки» пункта «Параметры».

Зайдя в этот режим, необходимо курсором мыши щелкнуть по закладке «Договорная цена», где осуществить настройки для работы со стройкой в этой подсистеме:

Начиная с редакции 2.12 у Пользователя появилась возможность включать в Договорную цену затраты на приобретение оборудования поставки Подрядчика.

Для этого в Ценах по разделу «Оборудование» присвоим признак поставки Подрядчика соответствующим позициям:

Убеждаемся, что в Прочих затратах, в Г17, включены соответствующие значения:

Тогда в «Выходных документах» в документе «Договорная цена» затраты на оборудование поставки Подрядчика будут показаны следующим образом:

В выходных документах подсистемы «Сметные документы» дана возможность сформировать документ под названием «Внутрипостроечный титульный список строительства».

Этот документ особенно важен для работников системы Заказчика (особенно при бюджетном финансировании).

Внутрипостроечный титул стройки – это определение пообъектных лимитов средств генподрядчика, заказчика, генпроектировщика и резерва средств заказчика, намечаемых к освоению при сооружении или реконструкции стройки в планируемом году. По каждому объекту стройки распределяются или же подсчитываются лимиты средств участников строительства с учетом освоенных ранее средств, а также соответствующие им стоимости строймонтажа и оборудования поставки заказчика.

Здесь предусмотрено 2 режима счета: «распределение» или «подсчет». Внутрипостроечный титул стройки разрабатывается, исходя из заключенных контрактов с генподрядчиком и генпроектировщиком и согласовывается с генподрядными организациями по объемам и срокам выполнения отдельных видов работ.

Заказчик может сформировать этот документ при условии, что у него есть информация о стоимости выполненных работ с начала строительства (эта информация в разрезе объектов стройки – из Справки КБ-3), о планируемых к освоению общих лимитов средств на предстоящий год (задача «распределение») или о намечаемых к освоению строймонтаже и стоимости закупаемого оборудования по каждому объекту стройки (задача «подсчет»). Вся остальная информация выбирается программой автоматически из «Сводного сметного расчета стоимости строительства» и соответствующей ему «Договорной цены» стройки, являющейся приложением к заключенному контракту.

Вернемся в подсистему «Сметные документы» и сделаем активной стройку «Реконструкция котельной жилого квартала -сахар в пгт. Иваничи». По закладке «Выходные документы» находим документ «Внутрипостроечный титул стройки»:

Получили окно, где Пользователю необходимо будет:

Прежде, чем заполнять предлагаемые к вводу значения, Пользователю необходимо внимательно изучить Инструкцию (верхнее контекстное меню) и только потом приступать к формированию данного документа.

Начиная с редакции 2.12 у Пользователя при работе с ценами ресурсов появилась новая возможность – по определенным ресурсам или группе ресурсов включать функцию отказа от начисления НДС при формировании итогов по стройке:

Встроенные расчеты НДС по стройке учитывают возможные стоимости без НДС.

Для «Договорной цены» и Акта КБ-2в в Г16 «НДС» введены специальные пункты затрат расчета НДС на возвращаемые материалы, материалы поставки заказчика (с соответствующими встроенными расчетами):

Для «Договорной цены» и Акта КБ-2в в Г17 «Суммы за итогом сводного сметного Расчета» введена автоматически рассчитываемая затрата «Оборудование поставки подрядчика». Здесь же введена затрата «НДС на оборудование поставки подрядчика»:

В выходных документах мы теперь можем формировать Договорную цену и все сопутствующие расчеты аналогично подсистеме «Сметные документы»:

Для опытных пользователей.

Начиная с редакции 2.12 в списке выходных документов подсистемы «Договорная цена» появилась возможность сформировать новые документы:

1. Локальные сметы объекта на правах договорной цены. Если стройка состоит из одной объектной сметы, то сформированный для печати документ будет иметь комбинированный вид, в котором вначале будут представлены все Локальные сметы, входящие в Объектную смету, с соответствующей «шапкой» Локальной сметы, после чего будут сформированы итоги Договорной цены с соответствующей «шапкой» Договорной цены;

2. Объектная смета на правах договорной цены. Если стройка состоит из одной объектной сметы, то сформированный для печати документ будет иметь комбинированный вид, в котором вначале будет представлена Объектная смета, с соответствующей «шапкой» Объектной сметы, после чего будут сформированы итоги Договорной цены с соответствующей «шапкой» Договорной цены;

3. Коммерческая смета объекта. Указанный документ формируется только для строек, финансирующихся без привлечения бюджетных средств, по согласованию Заказчика с Подрядчиком. Если стройка состоит из одной объектной сметы, формируется упрощенная Смета, состоящая из семи граф с последующими итогами для стройки в целом:

Подсистема «Подрядчик»

Пользователь находится в окне «Список строек», где стройка пока не активизирована (она окрашена в красный цвет).

Пользователю необходимо определить стоимость выполненных работ за определенный период (в нашем случае за январь), т. е. сформировать акты по форме КБ-2в и справку КБ-3. Для этого необходимо указать выполнение определенных работ в количественном выражении (заполнить журнал КБ-6). Для начала, по правой клавише мыши по необходимости Пользователь проверяет реквизиты стройки и проводит корректировку записей:

Для опытных пользователей:

Зайдя в режим «Реквизиты стройки» у Пользователя, начиная с редакции 2.12, появилась новая возможность настройки формирования «Выходных документов»:

В предыдущих версиях ПК АВК-5 без формирования полного списка выходных документов переход на следующий период был не возможен. Теперь Пользователь при переходе на следующий период может не формировать такой список, находясь в отчетном периоде. Достаточно поставить точку, указав минимальный (КБ-2в) список и такой контроль снимается. Другие же выходные документы отчетного периода Пользователь может формировать по необходимости.

По закладке «Дополнительные данные» Пользователь проверяет, заполнены ли необходимые поля и по необходимости их корректирует.

ПК АВК-5 позволяет, находясь в Локальной смете подсистемы «Подрядчик», создавать новые работы и затраты.

В отличие от предыдущих редакций ПК АВК-5, в которых создание дополнительных позиций было возможно только в конце списка позиций, в редакции 2.12 это ограничение снято!

Пользователю предоставлена возможность ввода дополнительных позиций в любом месте Локальной сметы. Вновь введенная дополнительная позиция имеет визуальное отличие от обычной позиции. Текстовая часть такой позиции будет окрашена в желтый цвет до того момента, пока Пользователь не введет по ней выполненный объем работ.

По пункту «Ведомость остатков» мы можем посмотреть и вывести на печать остатки работ, переходящие на следующие периоды по данной локальной смете.

Пункт «Ввод – удаление». Автор ранее описывал ситуацию, когда нам необходимо ввести в подсистему «Подрядчик» какие-то дополнительные Локальные сметы, ранее не учтенные в Договорной цене. Воспользуемся этим режимом, нажав на функциональную клавишу F5:

Предположим, что в подсистемах «Сметные документы» либо «Договорная цена»" мы позднее (после того, как переслали стройку из подсистемы «Договорная цена» в подсистему «Подрядчик») создали какие-то дополнительные локальные сметы. Теперь мы можем войти в соответствующую подсистему, найти в нашей стройке эту дополнительную Локальную смету, выделить ее с помощью двойного нажатия на клавишу «Insert» и по клавише F5 ввести ее в подсистему «Подрядчик»).

В отдельных случаях возникает необходимость ввести дополнительную Локальную смету из подсистемы «Подрядчик»). Для этого необходимо воспользоваться соответствующей командой.

Автор при описании формирования Выходных документов из окна «Список строек» подсистемы «Сметные документы» пояснял, что такой процесс формирования может быть выполнен двумя способами, - с использованием функции «Оформление выходных документов» и традиционно.

Если Пользователь, изучая данное Пособие, еще не разобрался с функцией «Оформление выходных документов», то автор ниже покажет, как на основе шаблонов Выходных документов, созданных разработчиками ПК АВК-5, сформировать эти Выходные документы с задаваемыми реквизитами Пользователя. Автор настоятельно рекомендует в дальнейшей работе обстоятельно изучить функцию «Оформление выходных документов», описание которой приведено в разделе «Подсистема «Сервис»».

При формировании Акта КБ-2в получаем следующее окно:

По необходимости в графе «Принятое наименование документа» Пользователь может уточнить наименование документа (например, вместо «строительных работ» прописать «монтажных или ремонтных работ»).

Щелчок по закладке «Надписи», где начинаем построчно заполнять в графе «Значение реквизита» необходимые данные:

Данные, внесенные Пользователем, прописаны синим шрифтом.

Внимание!

По умолчанию данные, занесенные в графу «Значение реквизита», попадают из окна «Дополнительные данные», формируемые в реквизитах стройки в окне «Список строек».

Если Пользователь теперь изменил какие-либо реквизиты, то в Акт КБ-2в они попадут, но в документ КБ-3 - нет. Там они останутся теми же, как были прописаны в окне «Дополнительные данные». Поэтому необходимые корректировки реквизитов необходимо проводить в окне «Список строек».

Далее, щелчок по закладке «Подписи»:

Закладка «Дополнительные данные»:

По необходимости заполняем данные, если Пользователю необходимо получать в дальнейшем при формировании формы КБ-3 документ с нарастающими итогами (в последующих периодах эти данные будут заполняться автоматически):

Даем команду «Сохранить» и получаем Акт по форме КБ-2в:

Начиная с редакции 2.12 ПК АВК-5 этот документ формируется в окне «Список строек» по закладке «Выходные документы»;

Выбираем режим просмотра Справки (в книжном или альбомном формате) и получаем окно оформления выходных документов, где уточняем по необходимости отдельные реквизиты:

а) надписи:

б) подписи:

в) дополнительные данные:

По необходимости по клавише «Ввод дополнительных данных» есть возможность ввода таких данных:

После проведенных настроек даем команду «Сохранить» и получаем требуемый документ «Справка о стоимости выполненных…» по форме КБ-3:

Переход к следующему отчетному периоду осуществляется в окне «Список строек» подсистемы «Подрядчик». Щелкнем правой клавишей мыши по нашей стройке и получим следующее окно:

Пользователю предложено два варианта перехода:

- переход к следующему отчетному периоду (последующему выбранному периоду);

- переход к следующей части отчетного периода (в отдельных случаях заказчики требуют, например, составления подекадных отчетных форм).

В предыдущих редакциях ПК АВК-5 после осуществления перехода к последующему отчетному периоду возврат к предыдущему периоду был невозможен.

Начиная с редакции 2.12, такая возможность у Пользователя появилась.

Перейдем с помощью функции «переход к следующему отчетному периоду» на следующий период, например, «февраль 2013 г.»:

В окне «Список строек» появилась еще одна строка:

В случае необходимости Пользователь теперь может вернуться к определенной стройке какого-либо предыдущего отчетного периода и провести корректировки по своему усмотрению. Следует иметь в виду, что в результате таких корректировок стоимостные показатели выполненных работ и затрат, учитываемые в Справке по форме КБ-3 нарастающими итогами, изменятся и для их корректного подсчета необходимо в текущем периоде при вводе дополнительных данных формируемого документа «Акт по форме КБ-2в» внести данные из КБ-3 предыдущего скорректированного периода.

Подсистема «Сервис»

Пользователю это окно уже знакомо. Хотелось бы добавить о еще нескольких функциях, доступных в этом окне:

С помощью кнопки «Настройка отображения таблиц» Пользователь может подобрать другие цвета для выделяемых строк в отображаемых в дальнейшем различных таблицах.

При включенной функции «Добавлять наименование к поисковому образу при просмотре НСИ» позиции в НСИ будут выглядеть так:

В редакции 2.12 тарифные сетки представлены в таком виде:

С помощью этого режима Пользователь может создавать личные варианты оформления документов, отмечать их признаком активности и использовать в соответствующей подсистеме при работе с конкретной стройкой. Автор при описании подсистем «Сметные документы» и «Договорная цена» упоминал об этой функции, а при описании формирования Выходных документов в подсистеме «Подрядчик» Пользователь формировал указанные документы с помощью этой функции, используя макет уже созданного разработчиками шаблона.

Рассмотрим теперь эту функцию более подробно:

На экране представлены шаблоны выходных документов для различного вида строек подсистемы «Сметные документы».

Если поставим точку для Договорной цены, то добавятся еще шаблоны для указанной подсистемы:

Для подсистемы «Подрядчик»:

Пользователь может на основе какого-либо выбранного шаблона по закладкам «Надписи» и «Подписи» во всех подсистемах назначить свои пользовательские реквизиты заполнения выходных документов, которые применимы для большинства его выходных документов. После чего в конкретной стройке можно просто по отдельным реквизитам, если они отличаются от ранее назначенных, уточнить их значения, занося необходимые корректировки в графе «Принятое наименование документа».

Кроме того, Пользователь на основе любого шаблона может создать с помощью команды копирования (правая клавиша мыши) еще шаблоны, присвоив им в графе «Примечание» отличительные признаки. Например, «СМР, Пользовательский шаблон», далее, назначив его выбираемым по умолчанию, и использовать его в своей дальнейшей работе, т. е. так:

Если в процессе дальнейшей работы Пользователь по отдельным шаблонам введет какие-либо изменения, то в уже созданных ранее стройках, использующих данный шаблон, изменения не произойдут, пока Пользователь не обновит по этой стройке шаблон оформления выходных документов.

Признак формирования имени…. Имена файлов создаваемых информационных моделей и КП будут формироваться по выбранному Пользователем признаку.

Создание Классификатора Исполнителей позволяет экономить трудозатраты при вводе реквизитов стройки в Сметных документах, Договорной цене, Подрядчике. Пользователь, создавая собственные шаблоны выходных документов, имеет возможность прописать наименование Генподрядчика, Субподрядчика. Но зачастую у Пользователя таких Генподрядчиков/Субподрядчиков может быть несколько и перепрописывание их наименований и учетных реквизитов во вновь создаваемых стройках будет занимать много времени. Чтобы ускорить этот процесс и создана эта функция.

Давайте в открывшемся окне создадим несколько учетных записей:

Теперь в подсистеме «Договорная цена» зайдем по закладке «Реквизиты стройки и показатели затрат» - «Дополнительные данные» и пропишем новые данные, щелкнув по стрелке рядом с реквизитами

Получили новые реквизиты:

Именно эти данные попадут теперь в выходной документ «Договорная цена» и далее, в подсистему «Подрядчик» при формировании выходных документов «Акт КБ-2в» и «Справка КБ-3».

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3