Запрос тендерного предложения на оказание услуг аутсорсинга и послегарантийного технического обслуживания банкоматной сети банка (стр. 1 )

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

ВСЕУКРАИНСКИЙ АКЦИОНЕРНЫЙ БАНК

ПАО «ВиЭйБи Банк»

ДЕПАРТАМЕНТ РАЗВИТИЯ КАРТОЧНОГО БИЗНЕСА

ЗАПРОС ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ АУТСОРСИНГА И ПОСЛЕГАРАНТИЙНОГО ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ БАНКОМАТНОЙ СЕТИ БАНКА.

на 22 листах

СОГЛАСОВАНО

Секретарь Тендерного комитета

ПАО ”ВиЭйБи Банк”

_____________________

“_____” ______________ 2010 года

КИЕВ, 2010

1. Организатор тендера. Информация об организаторе тендера приведена в таблице:

2. Цель тендера – конкурентный отбор Участников тендера с целью определения победителя, предоставившего наиболее привлекательное для Банка предложение.

3. Основание для тендерных процедур – в соответствии с документом ”Порядок подготовки и проведения конкурсов (тендеров) потенциальных партнеров на поставку товаров, выполнение работ и услуг с ПАО “ВиЭйБи Банк”” согласно приказу Председателя Правления ПАО “ВиЭйБи Банк” № 000 от 01.01.2001 года.

4. Тип тендера – открытый тендер. Информация о тендере публикуется на официальном Web-сайте банка www. в разделе Тендеры.

5. Предмет тендерного запроса – послегарантийное сервисное обслуживание (SLM) и аутсорсинг (FLM) банкоматной сети.

6. Участник тендера – юридическое лицо, которое имеет необходимые ресурсы, соответствующий опыт деятельности и подтвердило намерение принять участие в тендере, направив Организатору квалификационную заявку и тендерные предложения.

7. Требования к участнику тендера. Претендент на участие в тендере должен быть авторизованным партнером или официальным представителем компании производителя.

8. Конфиденциальность. Данный документ содержит конфиденциальную информацию. Каждый Претендент тендера обязан придерживаться конфиденциальности в отношении информации, предоставленной Организатором в виде документов или в устной форме. Информация, предоставленная Организатору каждым Претендентом тендера, также считается конфиденциальной и будет использована Организатором тендера только для оценки тендерных предложений.

9. Договор. Участник тендера подает проект договора. Выполнение договора, который может быть заключен по результатам тендера, должно осуществляться в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами Украины. Тендерное предложение Участника будет рассматриваться как базовое для подписания договора. Спецификация продукции и положения договора могут быть уточнены сторонами (Участником и Организатором) на стадии заключения договора.

10. Тендерное обеспечение для участия в тендере не требуется.

· Расходы. Претендент тендера несет все расходы, связанные с подготовкой и предоставлением тендерных предложений, а Организатор в любом случае не отвечает за данные расходы независимо от результатов тендера.

11. Требования к тендерному предложению:

· Оформление тендерного предложения. Тендерное предложение подается в письменном виде на фирменном бланке Участника тендера, подписывается руководителем или уполномоченным лицом и скрепляется печатью Участника тендера.

· Язык тендерного предложения – украинский или русский.

· Цены тендерного предложения и все расчеты проводятся в национальной валюте Украины. В связи с колебаниями курса гривны по отношению к иностранным валютам Претендент должен указать курс НБУ гривны по отношению к доллару США на момент подачи тендерного предложения.

· Методика расчета цены. Все цены приводятся с учетом НДС, включая расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных платежей, других обязательных платежей. Цены, заявленные Участником тендера, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока действия тендерного предложения. Тендерное предложение, которое не удовлетворяет этим требованиям, отклоняется и Тендерным комитетом не рассматривается.

· Упаковка тендерной документации. Предложение составляется на имя Председателя Тендерного комитета в виде бумажных документов в заклеенном конверте с указанием названия, почтового адреса, контактных телефонов, других контактных данных Претендента и обязательной отметкой на конверте: «На тендер! Не открывать до процедуры вскрытия тендерных предложений!». Место заклейки клапана на конверте должно быть опечатано печатью Претендента. Претензии по предложениям, конверты которых не были опечатаны, не принимаются.

· Альтернативы. Каждый Претендент может подать только один пакет с одним вариантом ценового предложения, альтернативные предложения не допускаются.

· Срок действия тендерного предложения. Тендерные предложения действительны до момента заключения договора между Банком и победителем тендера.

· Состав тендерной документации приведен в таблице:

· Квалификационная заявка (информация о Претенденте на участие в тендере) подтверждает согласие Претендента на условия проведения тендера, определяет возможность выполнения работ. Квалификационная заявка должна содержать данные, указанные в Приложении № 1.

12. Подтверждение участия в тендере. Если Претендент согласен с условиями тендера и планирует принять участие в нем, он должен в течение 3 (трех) рабочих дней после получения тендерного запроса заполнить и отослать по электронной почте квалификационную заявку. Отсутствие ответа в указанный срок будет рассматриваться, как отказ Претендента участвовать в тендере.

13. Разъяснения в случае необходимости Претендент может получить:

· по организационным вопросам проведения тендера – у секретаря Тендерного Комитета, по техническим вопросам – у Организатора тендера. Время обращения за разъяснениями – с понедельника по четверг с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-00.

· Права Участника. Участник имеет право не позже, чем за 5 (пять) календарных дней до окончания срока предоставления тендерного предложения требовать от Организатора тендера разъяснения положений тендерной документации. Организатор тендера обязан дать ответ на запрос Участника в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения запроса. В случае несвоевременного предоставления Организатором разъяснений по содержанию тендерной документации Организатор должен продлить срок подачи тендерных предложений.

14. Способ, место, дата и время подачи тендерного предложения.

· Способ подачи тендерного предложения. Все тендерные предложения предоставляются секретарю Тендерного комитета, а в случае его отсутствия, Организатору тендера, лично в руки. Претензии по тендерным предложениям, предоставленным другими способами, либо без отметки о получении, не принимаются.

· Место подачи тендерного предложения определено в пункте 1 документа.

· Конечная дата и время подачи предложения – 20.12.2010г.

Внимание! Предложения, предоставленные позже указанного времени, не рассматриваются.

15. Рассмотрение тендерных предложений. Вскрытие конвертов и регистрация тендерных предложений происходит на заседании Тендерного комитета Банка. Заседания Тендерного комитета проходят по адресу: 04119, г. Киев, ул. Г, ПАО “ВиЭйБи Банк”. Дата и время заседания заранее не определено и в случае необходимости может быть уточнено у секретаря Тендерного комитета.

16. Победитель торгов. Тендерные предложения Претендентов будут оцениваться по следующим критериям:

· минимум 2 реализованных проекта с использованием заявленного решения за 2год на территории Украины.

· наличие официального подтверждения о правах продажи решения на территории Украины

· наличие официального подтверждения о сертифицированной технической поддержке заявленного решения на территории Украины

· наличие официального сертификата подтверждающего право внедрять заявленное решение на территории Украины.

· минимальная стоимость решения

· рекомендации минимум двух клиентов на территории Украины, которые пользуются сервисом аутсорсинга банкоматного оборудования.

17. Права и обязанности Тендерного комитета и Организатора тендера. Организатор имеет право устанавливать дополнительные требования к Участникам тендера. В случае предоставления Участниками тендера в тендерном предложении недостоверной или недостаточной информации, Организатор тендера имеет право исключить их из участия в тендере на любом этапе его проведения. После завершения тендера Организатор обязуется проинформировать Участников тендера о результатах тендера. Тендерный комитет и Организатор тендера оставляют за собой право не комментировать принятое Тендерным комитетом решение Участникам тендера. Не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до окончания срока подачи тендерных предложений Организатор имеет право по собственной инициативе или по результатам запросов Участников тендера внести изменения в состав тендерной документации и сообщить об этих изменениях письменно всем Участникам.

18. Пересмотр результатов тендера. Если в период сотрудничества по каким-либо причинам победитель тендера не может выполнить условия, предусмотренные тендерным предложением, то исполнителем запроса при таких условиях может стать один из Участников тендера без дополнительного объявления тендера, если его условия выполнения запроса удовлетворяют условиям запроса на текущий момент.

19. Список Приложений:

Приложение – Квалификационная заявка

Приложение – Требования к сервису аутсорсинга и послегарантийного технического обслуживания банкоматной сети банка

Приложение - Список оборудования с указанием мест установки и желаемого типа обслуживания

Приложение . Квалификационная заявка

Данной квалификационной заявкой фирма подтверждает свое согласие на участие в тендере, согласна с условиями его проведения и обязуется придерживаться конфиденциальности в отношении информации, предоставленной Организатором тендера устно или в виде документов.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2