ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

АМУРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

(ГОУВПО “АмГУ”)

УТВЕРЖДЕНА

приказом ректора

от «13 » января 2009 г.

№ 04 - ОД

ИНСТРУКЦИЯ

по заполнению, хранению и выдаче студенческих билетов

Принята на заседании

Учебно-методического

совета университета

16.12.2008,

Протокол № 5

Благовещенск, 2009

1. Общие положения

1.1. Студенческий билет выдается каждому студенту на основании приказа ректора о зачислении в Амурский государственный университет. Студентам очной формы обучения студенческий билет выдается в сентябре, студентам заочной формы обучения выдается на первой лабораторно-экзаменационной сессии.

Организация заполнения и выдачи студенческих билетов возлагается на деканат соответствующего факультета.

1.2. Студенческий билет заполняется от руки разборчивым почерком черной тушью, черной пастой или черными чернилами, записи производятся аккуратно и без каких – либо сокращений, помарок, подчисток и исправлений.

2. Порядок заполнения студенческих билетов

2.1. На внутренней стороне студенческого билета над словами «Студенческий билет» пишется название ГОУВПО «Амурский государственный университет».

2.2. На студенческом билете должна быть наклеена фотографическая карточка студента.

2.3. Студенческий билет заверяется подписью проректора по УР и гербовой печатью университета, которая должна захватывать часть фотографической карточки.

2.4. Номер студенческого билета должен указывать:

год поступления – 08;

код факультета – 7;

порядковый номер – 001.

Например: 087001

2.5. Фамилия, имя, отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества, в именительном падеже по данным паспорта или другого документа его заменяющего.

2.6. Полное название факультета.

Например: Экономический

Форма обучения:

· очная;

· заочная.

Если студент зачислен на заочное обучение в сокращенные сроки – заочная

Дата выдачи студенческого билета

Например: 01.09.2008

2.7. Ежегодно ( в течение сентября ) деканатом отмечается, в каком учебном году и на каком курсе обучается студент. Подпись декана (зам. декана по УР) удостоверяется печатью. (Приложение 1)

3. Порядок выдачи и списания студенческих билетов

3.1. Бланки студенческих билетов являются бланками строгой отчетности, регистрируются в журнале с указанием присвоенного номера и выдаются студентам под роспись. (Приложение 2).

3.2. Студенческий билет выдается на все время пребывания студента в университете.

3.3. При утере либо хищении студенческого билета студент представляет в университет доказательства, подтверждающие факты: при утере – письменное объяснение студента, при хищении – справку из органов внутренних дел по месту хищения.

Кроме того, студент должен дать объявление в газету по месту утери или хищения о признании студенческого билета недействительным.

Студент пишет заявление на имя ректора на выдачу ему дубликата. Заявление подписывает декан (зам. декана по УР) факультета. К заявлению студент прилагает вышеперечисленные документы. Деканат готовит проект приказа о выдаче дубликата. В случае отсутствия справки из милиции студенту приказом ректора объявляется выговор за утерю документа и выдается его дубликат (платно).

Дубликат студенческого билета сохраняет номер утерянного билета. Слово «дубликат» проставляется в правом верхнем углу билета.

3.4. При переводе внутри факультета студенческий билет не меняется, при переводе внутри университета выдается новый студенческий билет.

3.5. При отчислении из АмГУ студент обязан сдать студенческий билет в деканат. Студенческие билеты отчисленных студентов сдаются в студенческий отдел кадров вместе с учебной карточкой студента.

3.6.Учебно-методическое управление выдает бланки студенческих билетов материально-ответственным лицам факультета, назначенным распоряжением декана факультета. Ежегодно учебно-методическое управление заказывает необходимое количество бланков студенческих билетов в типографии.

3.7.Инвентаризационная комиссия не реже одного раза в год проверяет состояние учета, выдачи и хранения студенческих билетов.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Образец заполнения студенческого билета

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Журнал выдачи студенческих билетов