МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Армавирский зооветеринарный техникум»

Краснодарского края

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

учебной дисциплины:

ОП.04 Документационное обеспечение управления

специальности: 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

2012 г.

Рассмотрена

Предметной (цикловой) комиссией общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин

«__» ______2012г.

Председатель ______

Утверждена

директор ГБОУ СПО «АЗВТ» КК _________

«__» ______2012г.

Рассмотрена

на заседании педагогического совета

протокол № ___ от ________ 2012 г.

Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федеральных государственных образовательных стандартов по профессиям среднего профессионального образования 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).

Организация разработчик: ГБОУ СПО «АЗВТ» КК

Разработчик: – преподаватель ГБОУ СПО «АЗВТ» КК

______________

(подпись)

Рецензенты:

– секретарь руководителя ГБОУ СПО «АЗВТ» КК

Квалификация по диплому:

______________

(подпись)

– ГБОУ СПО «АМСТ» КК

Квалификация по диплому:

_____________

(подпись)

Программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» предназначена для реализации государственных требований к уровню подготовки студентов бухгалтерского отделения по специальности «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» является общепрофессиональной.

На современном этапе для значительной части работников сферы управления, таких, как плановики, экономисты, бухгалтера, секретари и т. д., работа с документами и анализ, обработка содержащейся в них информации составляют основное содержание их труда.

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

1. Паспорт рабочей программы учебной дисциплины 5

2. Структура и содержание учебной дисциплины 6

3. Условия реализации программы учебной дисциплины 11

4. Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины 12

1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Документационное обеспечение управления

1.1. Область применения программы

Рабочая программа учебной дисциплины является частью примерной основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по профессиям СПО.

Рабочая программа учебной дисциплины может быть использована в профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании (в программах повышения квалификации и переподготовки).

1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: дисциплина относится к общепрофессиональным дисциплинам и входит в профессиональный цикл.

1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:

В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:

- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;

- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;

- использовать унифицированные формы документов;

- осуществлять хранение и поиск документов;

- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:

- понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

- основные понятия документационного обеспечения управления;

- системы документационного обеспечения управления;

- классификацию документов;

- требования к составлению и оформлению документов;

- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел

1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося 60 часа, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 40 часов;

самостоятельной работы обучающегося 20 часа.

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Документационное обеспечение управления

2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы

Количество часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

60

Обязательная аудиторная нагрузка (всего)

40

в том числе:

практические занятия

26

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

20

в том числе:

внеаудиторная самостоятельная работа

20

Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета

2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел 1.

Общая характеристика

документационного обеспечения управления.

8

Введение.

Цели, задачи и принципы делопроизводства. История делопроизводства как науки. Предмет и задачи курса. Краткий обзор литературы и источников по данному курсу. Рекомендации по организации самостоятельной и внеаудиторной работы студентов. Понятие о корреспонденции и делопроизводстве. Логическая структура дисциплины, ее место в системе подготовки специалиста, межпредметные связи.

1

1

Тема 1.1.

Основные понятия документационного обеспечения управления.

Основные положения по документированию управленческой деятельности. Единая Государственная система делопроизводства (ЕГС ДОУ)

Ключевые понятия: документ, документооборот, делопроизводство, унификация, стандартизация, архивное дело, оргтехника. Классификация документов.

1

1

Самостоятельное изучение

Исторические этапы делопроизводства.

2

Общероссийские классификаторы ОКПО, ОКУД, ОГРН. Основные унифицированные системы в составе ОКУД.

2

Система государственных органов управления ДОУ.

2

Раздел 2.

Требования к составлению и оформлению документов.

14

Тема 2.1.

Оформление документации в соответствии с нормативной базой.

Оформление документации в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий. Основные правила оформления машинописных текстов. Требования к форматированию текста.

1

1

1

2

3

4

Тема 2.2. Оформление основных реквизитов документа.

Основные реквизиты документа, их классификация, правила оформления в соответствии с ГОСТом. Формуляр и бланк документа.

1

1

Практические занятия

Оформление простых реквизитов документа.

2

2

Оформление сложных реквизитов документа.

4

2

Самостоятельное изучение

Основные правила оформления машинописных текстов.

2

Требования к форматированию текста.

2

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

2

Раздел 3.

Системы документационного обеспечения управления

20

Тема 3.1. Организационная документация.

УСОРД – унифицированная система организационно–распорядительной документации: состав УСОРД, области ее применения. Организационные документы, их назначение, формуляры-образцы. Процедура составления и оформления организационных документов. Область применения организационных документов. Использование унифицированных форм.

2

1

Практические занятия

Составление и оформление основных видов организационных документов.

2

2

Тема 3.2. Распорядительная документация.

Распорядительные документы. Их назначение, формуляры-образцы Процедура составления и оформления распорядительных документов. Область применения распорядительных документов. Использование унифицированных форм.

1

1

Практические занятия

Составление и оформление основных видов распорядительных документов.

2

2

Тема 3.3. Информационно-справочная документация.

1

Информационно-справочные документы. Их назначение, формуляры-образцы. Процедура составления и оформления информационно-справочных документов. Область применения

1

1

2

3

4

информационно-справочных документов. Использование унифицированных форм.

Практические занятия

Составление и оформление основных видов информационно-справочных документов.

2

2

Тема 3.4.

Документация по личному составу.

Пакет документов по личному составу. Особенности работы с кадровыми документами. Документирование трудовых правоотношений. Использование унифицированных форм документов по личному составу. Издание приказов по личному составу. Формирование и ведение личных дел. Ведение трудовых книжек работников.

2

1

Практические занятия

Оформление основных видов документов по личному составу.

2

2

Оформление приказов по личному составу, ведение личных дел.

2

2

Самостоятельное изучение

УСОРД – унифицированная система организационно–распорядительной документации: состав УСОРД, области ее применения.

2

Использование унифицированных форм.

2

Раздел 4. Организация документооборота

18

Тема 4.1. Технология и принципы организации документооборота

Организация документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел. Требования к заголовкам дел. Формирование дел. Систематизация документов внутри дела. Оформление дел. Типовые сроки хранения документов.

2

1

Тема 4.2. Технология автоматизированной обработки документации

Автоматизированные системы делопроизводства.

Система электронного документооборота (СЭД), ее структура, настройка системы. Обзор современных средств оргтехники для передачи и переработки информации. Цифровая подпись. Электронная почта. Системы оптического распознавания текстов.

2

1

1

2

3

4

Практические занятия

Оформление документов в автоматизированной системе ДОУ. Распознавание документов.

2

2

Организации электронного документооборота.

2

2

Передача информации по компьютерным сетям в СЭД (системах

электронного документооборота).

2

2

Работа с СПС Консультант Плюс.

2

2

Работа с электронной почтой.

2

2

Самостоятельное изучение

Защита информации.

2

Использование правовых информационных систем.

2

Итого

60

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1. – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2. – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)

3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета «Документационное обеспечение управления»

Оборудование учебного кабинета:

- посадочные места по количеству обучающихся;

- рабочее место преподавателя;

- комплект учебно-наглядных пособий «ДОУ».

Технические средства обучения:

- компьютеры с лицензионным программным обеспечением, мультимедиапроектор, принтер, сканер.

3.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные источники:

1. "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Федеральный закон РФ от 01.01.2001 .

2. "Об электронной цифровой подписи". Федеральный закон от 01.01.2001 .

3. ГОСТ Р. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 № 28).

4. ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утверждены постановлением Госстандарта РФ от 01.01.2001 №65-ст.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

5. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 000)- М., 2008.

6. Квалификационный справочник должностей служащих. Введен в действие постановлением Минтруда РФ от 01.01.2001 (с изм. и доп. от гг.)- М.: ИНФРА-М, 2001.

7. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД). (Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ (с изм. и доп. от гг.).

8. Басаков (Документационное обеспечение управления): Учеб. пособие.- 3-е изд.- М.: Изд. «Дашков и К», 2010

9. Кузнецова (Документационное обеспечение управления) 5-е издание, испр. и дополн. – М.: «Управление персоналом», 2011.

10. , Булавина и делопроизводство: Учеб. пособие.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.:ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2005.

11. Стенюков (консп. Лекций). – М.: ПРИОР-издат, 2011.

Дополнительные источники:

1. Приказ и деловое письмо: требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ 6.30-2003: практическое пособие / .— Ростов н/Д: Феникс: 2005.

2. Спивак управленческой деятельности (Делопроизводство).- СПб.; Питер, 2005.

3. Янковая организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004.

4. «Справочник секретаря и офис-менеджера». Ежемесячный справочный журнал. Издательство «Секретарское дело».

5. «Делопроизводство». Ежеквартальный профессиональный журнал. Издательство «Делопроизводство».

6. «Секретарское дело». Ежемесячный профессиональный журнал. Издательство «Секретарское дело».

Интернет-ресурсы:

1. Электронный учебный курс ДОУ http://portal. *****/edt/ef_eo/edt4399/index. htm? e=4399&sc=1784.

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий и лабораторных работ, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

1

2

Умения:

- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий

практические занятия

- осваивать технологии автоматизированной обработки документации

практические занятия

- использовать унифицированные формы документов

практические занятия

- осуществлять хранение и поиск документов

практические занятия

- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте

практические занятия

Знания:

- понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства

домашняя работа,

тестирование

- основные понятия документационного обеспечения управления

домашняя работа

- системы документационного обеспечения управления

домашняя работа,

тестирование

- классификацию документов

домашняя работа

- требования к составлению и оформлению документов

тестирование

- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел

практические занятия

- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в

практические занятия

1

2

том числе с использованием информационных технологий

- осваивать технологии автоматизированной обработки

практические занятия

документации

практические занятия

- использовать унифицированные формы документов

практические занятия

- осуществлять хранение и поиск документов

практические занятия

- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте

практические занятия