на 3 страницах

ДОГОВОР – ЗАЯВКА № ______

на оказание услуг по проведению выставочных мероприятий

г. Чебоксары "___"______________ 2011 г.

Закрытое акционерное общество “Эверест”, именуемое в дальнейшем "ОРГАНИЗАТОР", . М., действующего на основании Устава, с одной стороны, и _____________________________________________________________________________________________________,

(наименование предприятия, организации / Ф. И.О. частного предпринимателя)

именуем в дальнейшем "УЧАСТНИК", в лице _____________________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ________________________________, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

(Устава, Положения, доверенности, свидетельства)

1. ПРЕДМЕТ

1.1. Организатор предоставляет Участнику на период проведения XI Всероссийского фестиваля пива и кваса «Море пива и кваса в Чувашии» и IX дегустационного конкурса напитков «Продволга» с 29 по 31 июля 2011 г. выставочную площадь и услуги по проведению выставочных мероприятий в следующих объемах и на следующих условиях:

1.2. Часы работы фестиваля: с 14.00 до 23.00, монтаж экспозиций 28 июля 2011 г. с 9.00 до 21.00.

1.3. Часы работы дегустационной комиссии: с 10.00 до 18июля 2011 года

2. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Общая сумма, подлежащая оплате Организатору за участие в фестивале, составляет _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

2.2. Участие в фестивале:

Очное участие.

Участник обязуется оплатить 100 % регистрационного сбора, 100% стоимости выставочной площади и заказанного дополнительного оборудования и услуг не позднее 15 июля 2011 г. При задержке оплаты выставочной площади заявка Участника аннулируется, а неоплаченную выставочную площадь Организатор использует по своему усмотрению.

Заочное участие. Участник обязуется оплатить 100 % от стоимости участия не позднее 15 июля 2011 г.

В платежном поручении необходимо указать основание платежа: “Оплата участия в выставке”.

2.3. В случае не поступления оплаты участия в фестивале на расчетный счет Организатора, Участник не допускается к участию.

2.4. Особые условия оплаты: согласно гарантийному письму_____ от _____________2011 г, УЧАСТНИК обязуется оплатить указанную сумму до _________________2011 года, в случае несвоевременной оплаты начисляется пеня в размере 1 % за каждый день просрочки.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА

3.1. Организатор обязуется:

3.1.1. предоставить Участнику выставочную площадь, согласно п 1.1 договора-заявки.

3.1.2. в открытую выставочную площадь на весь период проведения фестиваля включить: аренду выставочной площади на территории комплекса; организационные расходы; стоимость услуг контрольно-сторожевой, сантехнической, противопожарных служб; уборку территории фестиваля, вывоз мусора:

3.1.3. рабочее место включает в себя: аренду выставочной площади; стол, стул,

3.1.4. предоставить скидки при заказе выставочной площади свыше 50 кв. м. – 5%, свыше 100 кв. м. – 10%, свыше 150 кв. м. – 15%.

3.1.5. предоставить Участнику услуги по проведению выставочных мероприятий, согласно данному договору-заявке.

3.1.6. заочное участие включает в себя: организационные расходы; общую рекламу фестиваля; предоставление пакета информационных документов.

3.1.7. в регистрационный сбор включить (в расчете на одну организацию): общую рекламу фестиваля; предоставление пакета информационных документов, аккредитацию двух представителей организации (предоставление пропусков с наименованием организации, участие во всех мероприятиях фестиваля, не требующих специальных приглашений), бронирование гостиниц;

3.1.8. обеспечить сохранность выставляемых павильонов в нерабочее время фестиваля. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов участников в рабочее время фестиваля.

3.2. Организатор имеют право в случае отказа Участника от участия в фестивале за 10 дней до ее начала возвратить 80% перечисленной Участником суммы. При получении отказа после указанного срока оплаченная Участником сумма не возвращается.

3.3. Участник, не выразивший письменного отказа от участия в фестивале, и 29 июля 2011 г. к 12.00 не занял выделенные ему площади, считается неприбывшим. В интересах сохранения целостности экспозиции Организатор оставляет за собой право распорядиться свободным экспо-местом по своему усмотрению.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА

4.1. Участник обязуется:

4.1.1 вести коммерческую деятельность на фестивале в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики

4.1.2 не закрывать свою экспозицию до официального закрытия фестиваля.

4.1.3 не предоставлять выделенную выставочную площадь организациям, не являющимся сторонами в настоящем Договоре, а также не размещать рекламу этих организаций.

4.1.4 затраты Организатора на восстановление оборудования, порча которого произошла по вине Участника, относятся за счет последнего.

4.1.5 не иметь претензий к Организатору в случае возникновения травм своих представителей.

4.1.6 организовывать ежедневный прием павильонов до начала рабочего времени фестиваля и передачу их после окончания работы выставки-ярмарки под охрану Организатору.

4.1.7 выполнять требования СЭС, Госпожарнадзора, Энергонадзора и нести персональную ответственность за их нарушения, в том числе за травмы, причиненные Участником третьим лицам.

4.1.8 заблаговременно поставить в известность Организатора о габаритах выставочных образцов и других необходимых условиях.

4.1.9 вывезти свое оборудование в течение одного дня после окончания фестиваля. Если Участник не выдерживает сроков вывоза выставочного оборудования, то издержки Организатора за хранение оборудования относятся за счет Участника.

4.2 предоставить образцы напитков на дегустационный конкурс, согласно Положения о дегустационном конкурсе

5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. В случае участия нескольких фирм на одном стенде каждая оплачивает регистрационный сбор.

5.2. Договор и все приложения к нему, переданные путем факсимильной связи, являются правомочными и имеют юридическую силу. На момент регистрации Участника на выставке-ярмарке стороны обмениваются оригиналами всех необходимых документов по Договору.

5.3. Условия настоящего Договора могут быть изменены, дополнены по соглашению сторон в письменном виде.

5.4. Споры, возникающие по условиям выполнения настоящего Договора, разрешаются в установленном законом порядке.

6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

УЧАСТНИК: ОРГАНИЗАТОР:

Ответственное лицо предприятия-Участника: Ответственное лицо предприятия-Организатора:

ФИО:____________________________________ ФИО:____________________________________

Должность:_______________________________ Должность:_______________________________

Контакт. тел:______________________________ _________________________(_______________)

Эл. почта:________________________________

____________________________(____________)