Инструкция по подаче заявок на участие в тендере в Автоматизированной системе тендерных процедур

Для работы в системе пройдите по ссылке https://tender. /sap/bc/webdynpro/sap/ztenders , используя ваши регистрационные данные.

На открывшейся странице необходимо ввести логин и пароль

ВАЖНО: Если три раза подряд пароль введен неверно, то учетная запись блокируется. В этом случае необходимо обращаться в службу поддержки.

При первом входе в систему будет предложено изменить пароль:

Если новый пароль введен корректно, то появится сообщение:

После регистрации в системе открывается окно «Тендеры», где можно увидеть список всех тендеров, в которых претендент может принять участие.

Просмотреть информацию о тендере можно, выделив нужную строку и нажав на кнопку

Для подачи заявки на участие в тендере необходимо открыть его, выделив нужную строку и нажав на кнопку ,

На закладке «Тендерная документация» можно ознакомиться с тендерной документацией

На закладке «Заявка на участие в тендере» необходимо приложить заявку с необходимым пакетом документов (один или несколько файлов) с помощью кнопки «Добавить файл».

Если в тендере есть «Анкета по ПБ, ОТ и ОС», то этот раздел обязателен к заполнению.

Анкета по ПБ, ОТ и ОС включает в себя несколько вкладок:

- Анкета

- Травматизм

- Аварийность

- Документы по СУ ПБ, ОТ и ОС

- Планы

- Служба ПБ, ЛТ и ОС

- Представитель руководства

- Производственный контроль

- Претензии

- Управление отходами

Если на вашем предприятии за последние 3 года не было случаев Травматизма или Аварий, то на вкладках «Травматизм» и «Аварийность» проставляете значение «0».

Остальные вкладки заполняются с помощью кнопки «Добавить файл», если каких-то документов у вашей компании нет, то напротив этого документа необходимо убрать галочку.

Для участия в тендере претендент должен подать заявку, нажав на кнопку до срока, указанного на закладке «Информация о тендере».

После этого статус тендерного предложения изменится на «Заявка на участие подана».

После согласования заявки претендента инициатором тендера статус тендерного предложения изменится на «Заявка зарегистрирована».

После регистрации заявки и до момента срока подачи тендерного предложения, претендент должен подать свое тендерное предложение.

Подача тендерного предложения (далее – ТП) осуществляется одним из двух способов: через Автоматизированную систему тендерных процедур, либо по почте. Способ подачи ТП будет указан в приглашении к участию в тендере.

Дата поступления тендерного предложения будет зафиксирована в системе. После этого статус тендерного предложения изменится на «Предложение подано».

Порядок подачи тендерного предложения в Автоматизированной системе тендерных процедур описан далее в инструкции.

В случае отказа в регистрации заявки претендента статус тендерного предложения изменится на «Отказ в регистрации» с указанием причины отказа.

ВАЖНО! В случае отказа, заявка на участие в тендере может быть подана претендентом второй раз. Для этого необходимо открыть тендер и нажать на кнопку «Создать заявку повторно».

После регистрации или отказа в регистрации заявки контактное лицо претендента получит соответствующее уведомление на e-mail.

Торги проводятся при личном присутствии представителей претендентов. По результатам торгов информация о победителе отражается на сайте .

Инструкция по подаче тендерного предложения

в Автоматизированной системе тендерных процедур

После регистрации заявки и до момента срока подачи тендерного предложения, претендент должен подать свое тендерное предложение».

Для подачи тендерного предложения по тендеру необходимо открыть его, выделив нужную строку и нажав на кнопку . На вкладке «Тендерное предложение» необходимо загрузить требуемую документацию и заполнить поле «Цена тендерного предложения» (см. вкладки «Техническая часть» и «Коммерческая часть»).

Можно использовать кнопку «Проверить», чтобы убедиться в корректности и полноте сформированного тендерного предложения.

Кнопка «Подать тендерное предложение» становится доступна после того, как установлен «флаг» в поле «Согласие с условиями проекта договора по тендеру».

Дата поступления тендерного предложения будет зафиксирована в системе. После этого статус тендерного предложения изменится на «Предложение подано».

Редактирование тендерного предложения возможно до окончания срока вскрытия технической части с помощью кнопки «Обновить тендерное предложение».

Если необходимо отозвать предложение по лотам, воспользуйтесь кнопкой «Отозвать» в строке лота.

Для того, чтобы отозвать тендерное предложение без лотов необходимо нажать на кнопку «Отозвать тендерное предложение». Отозвать предложение можно до начала проведения торгов.

Когда претендент будет допущен к торгам статус тендерного предложения изменится на «Допущен к торгам».

В случае отказа в допуске претендента к торгам статус тендерного предложения изменится на «К торгам не допущен».

После получения допуска или отказа на участие в торгах контактное лицо претендента получит соответствующее уведомление на e-mail.

Торги проводятся при личном присутствии представителей претендентов. По результатам торгов информация о победителе отражается на сайте .

Служба поддержки


По техническим вопросам регистрации и работы в Системе необходимо обращаться в службу поддержки: tender@lukoil.com, тел. (4