УТВЕРЖДЕНО
приказом руководителя департамента
информационных технологий и связи
мэрии городского округа Тольятти от__________ №___________
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ
ДЕПАРТАМЕНТА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
Тольятти
2013 г.
1. Общие положения
1.1. Наименование структурного подразделения мэрии: Отдел планирования и контроля Департамента информационных технологий и связи (далее - Департамент) Мэрии городского округа Тольятти (далее по тексту - Мэрии).
1.2. Отдел образован распоряжением мэрии городского округа от 01.01.2001 г. /1 «О внесении изменений в распоряжение мэрии городского округа Тольятти -р/1 «Об утверждении организационной схемы функционального подчинения и состава органов мэрии городского округа Тольятти»».
Изменение статуса, структуры и прекращение деятельности Отдела в составе Департамента осуществляется на основании распоряжения Мэрии городского округа Тольятти.
1.3. Отдел подчиняется руководителю Департамента.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность на основе Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти, Положением о Департаменте и настоящим Положением.
1.5. Штатное расписание и условия оплаты труда работников Отдела утверждаются мэром городского округа Тольятти.
Подбор и расстановка кадров в Отделе осуществляется кадровой службой мэрии совместно с руководителем Департамента.
1.6. Положение об Отделе разрабатывается начальником отдела и утверждается приказом руководителя Департамента.
Настоящее Положение изменяется в соответствие с изменением целей, задач, функций, прав и ответственности, возложенных на Отдел.
1.7. Место нахождения Отдела: РФ, Самарская обл., г. Тольятти, площадь Свободы, 4.
2. Основные цели и задачи Отдела
2.1. Основными целями деятельности Отдела являются: координация действий по обеспечению финансирования расходов, связанных с содержанием мэрии городского округа Тольятти, формирование и размещение муниципального заказа Департамента, исполнения Департаментом функций главного распорядителя и главного администратора доходов бюджета городского округа Тольятти, организация учета и контроль использования средств вычислительной и телекоммуникационной техники, средств связи, программного обеспечения, информационных систем, баз данных, комплектующих и расходных материалов для органов (структурных подразделений) в мэрии.
2.2. Для достижения поставленных целей Отделу необходимо решение следующих задач:
2.2.1. Обеспечение формирования и размещения муниципального заказа Департамента в части полномочий Департамента как муниципального заказчика.
2.2.2. Обеспечение исполнения Департаментом функций главного распорядителя бюджетных средств для муниципальных учреждений, находящихся в ведомственном подчинении Департамента.
2.2.3. Обеспечение исполнения полномочий главного администратора доходов бюджета городского округа Тольятти.
2.2.4. Обеспечение финансирования расходов, связанных с содержанием мэрии городского округа Тольятти, мероприятий и программ в сфере информационных технологий, связи, телекоммуникаций, информационной безопасности и обеспечения защиты персональных данных, развития информационного общества и формирования электронного правительства в пределах выделенных средств из муниципального бюджета на соответствующий финансовый год
2.2.5. Организация учета и контроля использования средств вычислительной и телекоммуникационной техники, средств связи, программного обеспечения, баз данных, информационных систем, комплектующих и расходных материалов для органов (структурных подразделений) в мэрии; а также проведение работы по их списанию.
2.3. Оценка деятельности Отдела осуществляется на основании показателей эффективности и (или) результативности его деятельности, утверждаемых приказом руководителя Департамента.
3. Основные функции Отдела
3.1. Для решения задачи №1 «Обеспечение формирования и размещения муниципального заказа Департамента в части полномочий Департамента как муниципального заказчика» Отдел выполняет следующие функции:
3.1.1. Для решения возложенных на Отдел задач выполняет предусмотренные законодательством о размещении заказов и установленные муниципальными правовыми актами функции заказчика на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд в пределах средств, предусмотренных Департаменту ведомственной классификацией расходов бюджета городского округа Тольятти;
3.1.2. Формирует в пределах предусмотренных Департаменту лимитов бюджетных обязательств заявку и вносит необходимые изменения в муниципальный заказ;
3.1.3. Предоставляет информацию в реестр муниципальных контрактов;
3.1.4. Представляет установленную отчетность по муниципальному заказу Департамента;
3.1.5. Производит размещение муниципального заказа Департамента в установленном законодательством и муниципальными правовыми актами порядке, в том числе в «АЦК - Муниципальный заказ»;
3.1.6. Контролирует исполнение муниципальных контрактов и договоров, заключаемых в пределах расходов, предусмотренных Департаменту в бюджете городского округа Тольятти;
3.1.7. Участвует в работе комиссий по размещению муниципального заказа для нужд Департамента;
3.2. Для решения задачи № 2 «Обеспечение исполнения Департаментом функций главного распорядителя бюджетных средств для муниципальных учреждений, находящихся в ведомственном подчинении Департамента» Отдел осуществляет следующие функции:
3.2.1. Ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований, составляет обоснования бюджетных ассигнований;
3.2.2. Готовит порядок утверждения бюджетных смет муниципальных учреждений, находящихся в ведомственном подчинении Департамента;
3.2.3. Организует работу отраслевой балансовой комиссии по финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений, находящихся в ведомственном подчинении Департамента;
3.2.4. Проводит финансовый анализ на основе данных бухгалтерского учета и отчетности учреждений.
3.2.5. Осуществляет ведомственный финансовый контроль за использованием бюджетных средств муниципальными учреждениями городского округа Тольятти;
3.2.6. Формирует установленную бюджетную отчетность главного распорядителя бюджетных средств;
3.2.7. Осуществляет иные полномочия, установленные законодательством и муниципальными правовыми актами в части обеспечения исполнения функций Департамента как главного распорядителя бюджетных средств городского округа Тольятти.
3.2.8. Осуществляет функции заказчика долгосрочных целевых программ и исполнителя ведомственных целевых программ, отнесенных к сфере ведения Департамента.
3.2.9. Открывает (закрывает), переоформляет лицевые счета в Департаменте финансов мэрии городского округа Тольятти.
3.2.10. Предоставляет в установленном порядке субсидии из бюджета городского округа Тольятти муниципальным учреждениям городского округа Тольятти.
3.3. Для решения задачи №3 «Обеспечение исполнения полномочий главного администратора доходов бюджета городского округа Тольятти» Отдел выполняет следующие функции:
3.3.1. Открывает в УФК по Самарской области лицевой счет администратора доходов бюджета городского округа Тольятти.
3.3.2. Формирует перечень подведомственных администраторов доходов бюджета городского округа Тольятти.
3.3.3. Формирует бюджетную отчетность главного администратора доходов бюджета.
3.3.4. Осуществляет иные полномочия установленные законодательством и муниципальными правовыми актами в части обеспечения исполнения функций департамента как главного администратора доходов бюджета городского округа Тольятти.
3.4. Для решения задачи №4 «Обеспечение финансирования расходов, связанных с содержанием мэрии городского округа Тольятти, мероприятий и программ в сфере информационных технологий, связи, телекоммуникаций, информационной безопасности и обеспечения защиты персональных данных, развития информационного общества и формирования электронного правительства в пределах выделенных средств из муниципального бюджета на соответствующий финансовый год» Отдел выполняет следующие функции:
3.4.1. Осуществляет функции получателя средств муниципального бюджета, предусмотренных на содержание мэрии городского округа Тольятти и реализацию возложенных на мэрию городского округа Тольятти полномочий.
3.4.2. Формирует в установленном действующим законодательством порядке бюджетные заявки на финансирование расходов за счет средств муниципального бюджета для включения в проект бюджета городского округа Тольятти на очередной финансовый год и плановый период.
3.4.3. Составляет и ведет реестры расходных обязательств субъекта бюджетного планирования.
3.4.4. Составляет и ведет бюджетную роспись Департамента в соответствии с действующим законодательством РФ.
3.4.5. Вносит предложения в департамент финансов мэрии городского округа Тольятти по изменению показателей сводной бюджетной росписи бюджета и лимитов бюджетных обязательств по направлениям расходов, относящимся к предметам ведения департамента.
3.4.6. Составляет и ведет бюджетную смету Департамента. Ведет бухгалтерский учет исполнения бюджетной сметы Департамента. Предоставляет Департаменту финансов мэрии городского округа Тольятти бюджетную отчетность об исполнении бюджетной сметы Департамента.
3.4.7. Формирует в установленном действующим законодательством порядке бюджетные заявки на финансирование расходов, находящихся в ведении Департамента.
3.4.8. Обеспечивает финансирование расходов на содержание мэрии городского округа Тольятти, мероприятий и программ по направлениям, относящимся к предметам ведения Департамента, в пределах утвержденных бюджетных ассигнований из муниципального бюджета.
3.4.9. Обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины в Департаменте.
3.4.10. Готовит проекты заявок для включения в Сводный перечень муниципального заказа, формирует отчет и осуществляет контроль о фактическом исполнении Сводного перечня муниципального заказа.
3.5. Для решения задачи №5 «Организация учета и контроля использования средств вычислительной и телекоммуникационной техники, средств связи, программного обеспечения, баз данных, информационных систем, комплектующих и расходных материалов для органов (структурных подразделений) в мэрии; а также проведение работы по их списанию» Отдел выполняет следующие функции:
3.5.1. Обеспечивает учет и контроль использования средств вычислительной и телекоммуникационной техники, программного обеспечения, информационных систем, баз данных, средств связи в мэрии, комплектующих и расходных материалов к ней для органов (структурных подразделений) мэрии.
3.5.2. Проводит работу по списанию программно-технических средств вычислительной и телекоммуникационной техники, находящейся на балансе мэрии, а также комплектующих и расходных материалов к компьютерной и оргтехнике.
3.5.3. Формирует и согласовывает с бухгалтерией мэрии перечень муниципальных закупок для мэрии городского округа Тольятти (далее - Сводный перечень закупок) в муниципальный заказ по направлению деятельности Департамента.
3.3.4. Формирует и ведет реестр договоров (контрактов), заключенных Департаментом в бумажном и электронном виде для нужд Департамента.
4. Структура Отдела
4.1.Отдел не имеет в своем составе структурных подразделений.
5. Руководство Отделом
5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела.
5.2. Основные полномочия начальника Отдела для выполнения возложенных на Отдел задач и функций:
- организует работу Отдела, осуществляет контроль за его деятельностью, утверждает его плановые показатели работы, осуществляет общее методическое руководство работой, контролирует и анализирует ее состояние;
- проводит разграничение компетенции и распределяет задания между работниками Отдела;
- визирует проекты нормативных правовых актов, подписывает документы в пределах своей компетенции;
- вносит на рассмотрение руководителя Департамента предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- осуществляет взаимодействие с вышестоящими руководителями, а также с другими структурными подразделениями мэрии, государственными органами, органами местного самоуправления, учреждениями, предприятиями и организациями городского округа в пределах компетенции Отдела.
- при приеме на работу работника знакомит его с Положение об Отделе под роспись.
5.3. В соответствии с Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти начальник Отдела несет ответственность за:
- своевременность и качество выполнения плана работ и показателей результативности деятельности Отдела;
- состояние трудовой и профессиональной дисциплины среди подчиненных;
- причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
- принятие решений, а также разработку и (или) визирование проектов документов, противоречащих действующему законодательству и муниципальным правовым актам городского округа Тольятти;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника Отдела.
Начальник отдела
планирования и контроля
