Представительство Федерального агентства по делам Содружества Независимых Государств, соотечественников, проживающих за рубежом, и по международному гуманитарному сотрудничеству (Россотрудничество) в Республике Кипр
ИЗВЕЩЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА КОТИРОВОК НА ТЕРРИТОРИИ
ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА
на право заключения государственного контракта на поставку звукового, проекционного, осветительного оборудования и театральных кресел для киноконцертного зала Российского центра науки и культуры в Республике Кипр (г. Никосия)
Информация о заказчике
Заказчик и организатор размещения заказа: Федеральное агентство по делам Содружества Независимых Государств, соотечественников, проживающих за рубежом, и по международному гуманитарному сотрудничеству (Россотрудничество) . Н.Рогалева.
Почтовый адрес: Alasias 16, Nicosia. P. O. Box 24561
Телефон: (+3
Факс: (+3
E-mail: *****@***com. cy
Работник контрактной службы:
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Под запросом котировок понимается способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором информация о потребностях заказчика в товаре, работе или услуге сообщается неограниченному кругу лиц путем размещения на официальном сайте представительства извещения о проведении запроса котировок и победителем запроса котировок признается участник закупки, предложивший наиболее низкую цену контракта.
2. Любой участник закупки, вправе подать только одну заявку на участие в запросе котировок. В случае, если заказчиком были внесены изменения в извещение о проведении запроса котировок, участник закупки вправе изменить или отозвать свою заявку на участие в запросе котировок до истечения срока подачи заявок на участие в запросе котировок.
2.1. Заявки на участие в запросе котировок, поданные после окончания срока подачи таких заявок, указанного в извещении о проведении запроса котировок, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются лицам, подавшим такие заявки.
3. Требования, предъявляемые к котировочной заявке
3.1. Котировочная заявка должна содержать следующие сведения:
3.1.2. Наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), банковские реквизиты участника размещения заказа;
3.1.3. Идентификационный номер налогоплательщика или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика (для иностранного лица);
3.1.4. Наименование и характеристики поставляемых товаров в случае проведения запроса котировок цен товаров, на поставку которых размещается заказ. При этом в случае, если иное не предусмотрено извещением о проведении запроса котировок, поставляемые товары должны быть новыми товарами;
3.1.5. Согласие участника размещения заказа исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок;
3.1.6. Цена товара, работы, услуги с указанием сведений о включенных или не включенных в нее расходах (расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и другие обязательные платежи).
3.1.7. Участники закупки имеют право выступать в отношениях, связанных с осуществлением закупки, как непосредственно, так и через своих представителей. Полномочия представителей участников закупки подтверждаются доверенностью.
4. Форма котировочной заявки.
Заявка на участие в запросе котировок подается заказчику на русском языке или на языке страны пребывания, в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание такой заявки до вскрытия конверта, или в форме электронного документа в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок по форме, приложенной к извещению о проведении запроса котировок (Приложение ). Котировочная заявка не должна содержать сведений, противоречащих друг другу.
Заявка в форме электронного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации должна быть подписана электронной цифровой подписью участника размещения заказа, сертификат ключа подписи уполномоченного лица которого изготовлен удостоверяющим центром. Сертификат ключа подписи уполномоченного лица участника размещения заказа должен быть внесен в Единый государственный реестр сертификатов ключей подписей удостоверяющих центров в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001г. "Об электронной подписи"(далее – Федеральный закон об Электронной подписи». Котировочная заявка, подаваемая в форме электронного документа, должна соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом от 01.01.2001г. "Об электронной подписи" с соблюдением условий предоставления сертификата ключа подписи, необходимого для подтверждения подлинности ЭЦП в представленном электронном документе. Также участнику размещения заказа необходимо указать электронный адрес удостоверяющего центра, по которому заказчик может обратиться для проверки подлинности ЭЦП.
В графе «Тема письма» необходимо указать: «Заявка на участие в запросе котировок № ___» (указать номер извещения о проведении запроса котировок) и наименование. Обращаем Ваше внимание на то, что согласно ст. 6 и ст. 7 Федерального закона от 01.01.2001г. "Об электронной подписи":
- информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
- Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 Федерального закона «Об электронной подписи».
- Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в "соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.
- Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов.
- Электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, в Российской Федерации признаются электронными подписями того вида, признакам которого они соответствуют на основании Федерального закона «Об электронной подписи».
Участник размещения заказа, подающий котировочную заявку в форме электронного документа, принимает на себя все риски и ответственность за возможность открытия, прочтения такой заявки и проверки электронной цифровой подписи такой заявки заказчиком.
5. Рассмотрение и оценка заявки на участие в запросе котировок
5.1. В течение одного рабочего дня, следующего после даты окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок, котировочная комиссия вскрывает конверты с такими заявками и (или) открывает доступ к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе котировок, рассматривает такие заявки в части соответствия их требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и оценивает такие заявки. Конверты с такими заявками вскрываются публично во время и в месте, которые указаны в извещении о проведении запроса котировок. Вскрытие всех поступивших конвертов с такими заявками и открытие доступа к поданным в форме электронных документов таким заявкам осуществляются в один день. Информация о месте, дате, времени вскрытия конвертов с такими заявками и (или) об открытии доступа к поданным в форме электронных документов таким заявкам, наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии) (для физического лица), почтовый адрес каждого участника запроса котировок, конверт с заявкой на участие в запросе котировок которого вскрывается или доступ к поданной в форме электронного документа заявке на участие в запросе котировок которого открывается, цена товара, работы или услуги, указанная в такой заявке, информация, необходимая заказчику в соответствии с извещением о проведении запроса котировок, объявляются при вскрытии конвертов с такими заявками и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов таким заявкам.
5.2.Непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в запросе котировок и (или) открытием доступа к поданным в форме электронных документов таким заявкам котировочная комиссия объявляет участникам запроса котировок, присутствующим при вскрытии этих конвертов и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов таким заявкам, о возможности подачи заявок на участие в запросе котировок до вскрытия конвертов с такими заявками и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов таким заявкам.
5.3.В случае установления факта подачи одним участником запроса котировок двух и более заявок на участие в запросе котировок при условии, что поданные ранее такие заявки этим участником не отозваны, все заявки на участие в запросе котировок, поданные этим участником, не рассматриваются и возвращаются ему.
5.4.Заказчик обеспечивает осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов таким заявкам.
5.5. Победителем запроса котировок признается участник запроса котировок, подавший заявку на участие в запросе котировок, которая соответствует всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и в которой указана наиболее низкая цена товара, работы или услуги. При предложении наиболее низкой цены товара, работы или услуги несколькими участниками запроса котировок победителем запроса котировок признается участник, заявка на участие в запросе котировок которого поступила ранее других заявок на участие в запросе котировок, в которых предложена такая же цена.
5.6. Комиссия не рассматривает и отклоняет заявки на участие в запросе котировок, если они не соответствуют требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, либо предложенная в таких заявках цена товара, работы или услуги превышает начальную (максимальную) цену, указанную в извещении о проведении запроса котировок, или участником запроса котировок не предоставлены документы и информация, предусмотренные ч. 3 ст.ФЗ.
5.7. Результаты рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок оформляются протоколом, в котором содержатся информация о заказчике, о существенных условиях контракта, о всех участниках, подавших заявки на участие в запросе котировок, об отклоненных заявках на участие в запросе котировок с обоснованием причин отклонения (в том числе с указанием положений 44-ФЗ и положений извещения о проведении запроса котировок, которым не соответствуют заявки на участие в запросе котировок этих участников, предложений, содержащихся в заявках на участие в запросе котировок, не соответствующих требованиям извещения о проведении запроса котировок, нарушений федеральных законов и иных нормативных правовых актов, послуживших основанием для отклонения заявок на участие в запросе котировок), предложение о наиболее низкой цене товара, работы или услуги, информация о победителе запроса котировок, об участнике запроса котировок, предложившем в заявке на участие в запросе котировок цену контракта такую же, как и победитель запроса котировок, или об участнике запроса котировок, предложение о цене контракта которого содержит лучшие условия по цене контракта, следующие после предложенных победителем запроса котировок условий. Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии и в день его подписания размещается на официальном сайте представительства. Указанный протокол составляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, другой в течение двух рабочих дней с даты подписания указанного протокола передается победителю запроса котировок с приложением проекта контракта, который составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, и цены, предложенной победителем запроса котировок в заявке на участие в запросе котировок.
5.8. В случае, если комиссией отклонены все поданные заявки на участие в запросе котировок или по результатам рассмотрения таких заявок только одна такая заявка признана соответствующей всем требованиям, указанным в извещении о проведении запроса котировок, запрос котировок признается несостоявшимся.
5.9. Любой участник запроса котировок, подавший заявку на участие в запросе котировок, после размещения на официальном сайте представительства протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок вправе направить заказчику в письменной форме или в форме электронного документа запрос о даче разъяснений результатов рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок. В течение двух рабочих дней с даты поступления данного запроса заказчик обязан предоставить указанному участнику соответствующие разъяснения в письменной форме или в форме электронного документа.
5.10. В случае, если победитель запроса котировок не представил заказчику подписанный контракт в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, такой победитель признается уклонившимся от заключения контракта.
5.11. В случае признания победителя запроса котировок уклонившимся от заключения контракта заказчик вправе обратиться в суд с иском о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта, и заключить контракт с участником запроса котировок, предложившим такую же, как и победитель запроса котировок, цену контракта, или при отсутствии этого участника с участником запроса котировок, предложение о цене контракта которого содержит лучшее условие по цене контракта, следующее после предложенного победителем запроса котировок условия, если цена контракта не превышает начальную (максимальную) цену контракта, указанную в извещении о проведении запроса котировок. При этом заключение контракта для этих участников является обязательным. В случае уклонения этих участников от заключения контракта заказчик вправе обратиться в суд с иском о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта, и осуществить повторно запрос котировок.
5.12. Контракт может быть заключен не ранее чем через семь дней с даты размещения на официальном сайте представительства протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок и не позднее чем через двадцать дней с даты подписания указанного протокола.
5.13. Контракт заключается на условиях, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, по цене, предложенной в заявке на участие в запросе котировок победителя запроса котировок или в заявке на участие в запросе котировок участника запроса котировок, с которым заключается контракт в случае уклонения такого победителя от заключения контракта.
5.14. Заказчик вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта в соответствии с гражданским законодательством при условии, если это было предусмотрено контрактом.
5.15. В случае наличия принятых судом или арбитражным судом судебных актов либо возникновения обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих подписанию контракта одной из сторон в установленные настоящей статьей сроки, эта сторона обязана уведомить другую сторону о наличии данных судебных актов или обстоятельств в течение одного дня. При этом течение сроков приостанавливается на срок исполнения данных судебных актов или срок действия данных обстоятельств, но не более чем на тридцать дней. В случае отмены, изменения или исполнения данных судебных актов либо прекращения действия данных обстоятельств соответствующая сторона обязана уведомить другую сторону об этом не позднее дня, следующего за днем отмены, изменения или исполнения данных судебных актов либо прекращения действия данных обстоятельств.
II. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ЗАПРОСА КОТИРОВОК
1. Источник финансирования: Федеральный бюджет, 100%
2. Наименование: Поставка звукового, проекционного, осветительного оборудования и театральных кресел для киноконцертного зала Российского центра науки и культуры в Республике Кипр (г. Никосия).
3. Характеристики товара/услуги: Согласно техническому заданию (приложение №2 к извещению о проведении Запроса котировок).
4. Место поставки товара/оказания услуги: , г. Никосия, Р. О. ВОХ 24561, Республика Кипр.
5. Срок поставки товара/оказания услуг: 90 дней
6. Начальная (максимальная) цена контракта: ,00 (Сто пятьдесят одна тысяча) долларов США 00 центов.
7. Обеспечение исполнения контракта: не предусмотрено.
8. Все налоги, пошлины, сборы и другие обязательные платежи, должны быть включены в общую цену заявки, представленной участником размещения заказа.
9. Место, порядок, дата и время окончания подачи заявок: Заявки на участие в запросе котировок принимаются по адресу Заказчика с 30.04.2014 г. с 09:00 до 18:00 часов, либо по E-mail контактного лица, окончание подачи заявок 13.05.2014 года в 18:00 часов (время местное).
10. Место, время и дата проведения процедуры рассмотрение и оценки заявок на участие в запросе котировок: по адресу Заказчика 14.года в 12:00 (время местное).
11. Условия оплаты: Cогласно проекту Государственного контракта (Приложение к извещению о проведении Запроса котировок).
12. Срок подписания победителем Государственного контракта: не позднее 8 (восьми) дней со дня подписания Протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.
13. Официальный сайт на котором размещена Котировочная документация: http://kyp. *****
Приложение
к извещению о проведении
запроса котировок
Котировочная заявка
В представительство Федерального агентства
по делам Содружества Независимых Государств,
соотечественников, проживающих за рубежом,
и по международному гуманитарному
сотрудничеству
(Россотрудничество)
в ________________
«____»____________20__г.
Настоящей заявкой мы, __________________________________________________
(полное наименование участника, сокращенное, если имеется)
в лице ____________________________________ (должность, Ф. И.О.), действующего(ей) на основании ____________________________________________
место нахождения (для юридического лица) / место жительства (для физического лица):
к/с,
р/с,
ИНН,
КПП,
БИК
предлагаем ____________________________________ (указать предмет запроса котировок) в соответствии с требованиями, изложенными в «Техническом задании на поставку звукового, проекционного, осветительного оборудования и театральных кресел для киноконцертного зала Российского центра науки и культуры (далее – РЦНК) в Республике Кипр (г. Никосия)» (Приложение ) к котировочной документации по месту поставки товара/оказания услуг:
___________________________________________________________________
(указать адрес поставки товара)
и на условиях, которые мы представили в настоящей заявке, в соответствии с требованиями «Технического задания на поставку звукового, проекционного, осветительного оборудования и театральных кресел для киноконцертного зала Российского центра науки и культуры (далее – РЦНК) в Республике Кипр (г. Никосия)» котировочной документации:
№ п/п | Наименование | Общая стоимость поставки с учетом НДС ( Долл. США) |
1 | ||
Всего (Цена заявки): | ||
в том числе НДС: |
Общая сумма поставки товара/оказания услуг составляет:
_______________________________________________________________________
(Указывается сумма (цена заявки) прописью)
В том числе НДС _______
Цена заявки, включает в себя все налоги, сборы и иные обязательные платежи
Мы согласны выполнить условия проекта Государственного контракта (Приложение ), указанные в извещении о проведении запроса котировок, а именно:
Сроки поставки товара/оказания услуг: ____________________
Сроки и условия оплаты: ________________________________
Мы подтверждаем отсутствие __________________ (наименование участника) в реестре недобросовестных поставщиков.
Котировочная заявка имеет следующие приложения*: ____________ (да (перечислить) /нет)
* К заявке могут прилагаться документы, подтверждающее соответствие требованиям, установленным Извещением и Котировочной документацией
Контактное лицо:
Контактный телефон:
Адрес электронной почты:
______________________________________________________________________
(должность) (подпись, печать) (Фамилия, имя, отчество)
