АКЦИОНЕРНЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК

МОСКОВСКИЙ БАНК РЕКОНСТРУКЦИИ И РАЗВИТИЯ

(ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)

АКБ «МБРР» (ОАО)

Техническое задание

на проведение открытого запроса предложений по выбору сервисной организации для оказания комплекса услуг и уборке объектов АКБ «МБРР» (ОАО) в

г. Москве и Московской области

г. Москва

2011 г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1.  Предмет открытого запроса предложений

1.1.  АКБ «МБРР» (ОАО), (далее Банк) сообщает о проведении с 25.02.11 по 21.03.11 открытого запроса предложений по выбору сервисной организации для оказания комплекса услуг по уборке объектов АКБ «МБРР» (ОАО), расположенных на территории г. Москвы и Московской области. Комплексная и поддерживающая уборка помещений, уборка прилегающих территорий производится Исполнителем с использованием собственного инвентаря, технических средств и оборудования. Наличие униформы обязательно.

1.2.  Форма сотрудничества – Договор. Форма Договора представлена в дополнительном вложении для ознакомления.

1.3.  Срок действия Договора – 1 год.

1.4.  Цены коммерческого предложения должны быть зафиксированы и представлены в рублях с учетом НДС.

1.5.  Состав услуг, являющихся предметом тендера:

1.5.1.  Уборка помещений и прилегающих территорий (с использованием уборочных механизмов) в соответствии с Приложением № 1 к настоящему Техническому заданию, численностью персонала, перечнем и периодичностью работ в соответствии с Приложением № 3;

1.5.2.  Поставка хозяйственных товаров и расходных материалов для комплектации санитарных комнат (туалетная бумага, бумажные полотенца, жидкое мыло, дезодоранты) производится отдельными партиями, по мере необходимости, по Заявкам Банка, по тарифам, установленным в соответствии с Приложением № 4 к настоящему Техническому заданию;

Перечень дополнительных работ, выполняемых на объектах Банка, по мере необходимости, по Заявкам Банка, в соответствии с тарифами, указанными в Приложениях № 2, к настоящему Техническому заданию, включая погрузочно-разгрузочные и такелажные работы (офисная мебель, сейфы, информационно-вычислительная техника, расходные материалы и оборудование);

1.6.  Ценовое предложение участников тендера должно состоять из 4-х составляющих частей (включая НДС):

1-я часть – Общая стоимость уборки и стоимость дополнительных услуг (включая НДС) на всех объектах г. Москвы (кроме «Центрального офиса», бэк-офиса на ул. Бакунинская, Архива УДО на ул. 1-я Бухвостова, Архива и Склада на Переведеновском пер., объектов Московской области) в рублях (при этом стоимость остается неизменной на весь период действия Договора);

2-я часть - Общая стоимость уборки и стоимость дополнительных услуг (включая НДС) на объекте «Центральный офис», расположенном по адресу: ул. Садовническая, д. 75 в рублях (при этом стоимость остается неизменной на весь период действия Договора);

3-я часть - Общая стоимость уборки и стоимость дополнительных услуг (включая НДС) на объектах бэк-офиса на ул. Бакунинская, Архива и Склада на Переведеновском пер. в рублях (при этом стоимость остается неизменной на весь период действия Договора);

4-я часть - Общая стоимость уборки и стоимость дополнительных услуг (включая НДС) на всех объектах Московской области в рублях (при этом стоимость остается неизменной на весь период действия Договора).

2.  Условия оплаты и предоставления документов

2.1.  Оплата за услуги по уборке помещений производится не позднее первых 10 (десяти) рабочих дней месяца, следующего за месяцем выполнения работ, после подписания Сторонами Акта сдачи-приемки выполненных работ (далее по тексту – «Акт сдачи-приемки») и в соответствии с Актом сдачи-приемки.

2.2.  Оплата за поставленные хозяйственные товары и расходные материалы, а также за выполненные дополнительные работы осуществляется ежемесячно в течение 10 рабочих дней месяца, следующего за отчетным. При этом Исполнитель к выставленному счету обязан предоставить полный комплект документов на поставляемые в рамках договора хозяйственные товары и расходные материалы, а также выполняемые работы (товарную накладную, счет-фактуру, акт о выполненных работах, гарантийный талон на поставляемое оборудование, эксплуатационные документы).

2.3.  Исполнитель дополнительно по требованию обязан предоставить Банку статистические/ финансовые отчетов на ежемесячной основе и/ или по запросу.

2.4.  Дополнительным конкурентным преимуществом является наличие расчетного счета в АКБ «МБРР» (ОАО) для проведения взаиморасчетов.

3.  Требования к участникам тендера

3.1.  Опыт работы не менее 5 лет в области профессиональной уборки помещений и территорий;

3.2.  Опыт работы с банками и финансовыми организациями, имеющими обширную сеть из крупных, средних и небольших офисов.

3.3.  Оказывать полный спектр услуг по уборке помещений силами персонала компании-участника конкурса. Обязательным условием для проведения работ в «Центральном офисе» - персонал компании-участника конкурса должен являться гражданами РФ.

3.4.  Наличие квалифицированного персонала с аттестацией.

3.5.  Проверка данных сотрудников при приеме на работу, подписание соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, предоставление материалов Банка для составления коммерческого предложения только авторизованным сотрудникам компании-участника тендера.

3.6.  Предоставить услуги выделенного менеджера с постоянным присутствием в «Центральном офисе», а также возможность замены менеджера в случаях его отсутствия.

3.7.  Наличие необходимых лицензий на оказание каждого вида сервисных услуг по уборке помещений, а также сертификатов на материалы и оборудование.

3.8.  Предоставление рекомендаций от ключевых корпоративных клиентов, датированных сроком не позднее 1 года (копии, заверенные печатью компании-участника тендера).

3.9.  Участник не должен находиться в состоянии реорганизации или ликвидации;

3.10.  Против Участника не должно быть возбуждено дело о признании его несостоятельным/банкротом;

3.11.  На имущество Участника, связанное с выполнением договора, не должно быть наложено ареста;

3.12.  Участник должен обладать положительной репутацией; наличие сведений о судебных разбирательствах, закончившихся не в пользу Участника, или рекламациях по аналогичным договорам может служить основанием для признания Участника неблагонадежным;

3.13.  Участник должен выполнять обязательства по своевременной уплате налогов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

3.14.  Участник должен иметь необходимые лицензии на виды деятельности, связанные с выполнением данного договора АКБ «МБРР» (ОАО), а также для других видов деятельности (если таковые будут использоваться для реализации проекта), если данные виды деятельности лицензируются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

3.15.  Участник должен быть платежеспособным;

3.16.  Участник должен отвечать другим требованиям к правоспособности, установленным действующим законодательством.

3.17.  Отсутствие просроченных обязательств перед третьими лицами.

3.18.  Отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей.

3.19.  Наличие документов (отзывы, благодарственные письма), подтверждающих опыт и качественное выполнение работ и уборки объектов, датированных сроком не позднее 1 года (копии, заверенные печатью компании-участника тендера).

3.20.  Наличие презентационных материалов, включающих фотоматериалы по уборке помещений;

3.21.  Наличие сертификатов поставщиков (производителей) профессионального уборочного оборудования, бытовой химии и материалов.

3.22.  Наличие собственных складских и производственных ресурсов, включая транспорт.

4.  Требования к оформлению коммерческого предложения

4.1.  Письмо о подаче Предложения по форме (Приложение ). В письменном виде должны быть предоставлены сведения о соответствии компании требованиям, предъявляемым к участникам тендера (по форме Приложения № 6 к Техническому заданию - «Анкета участника»).

4.2.  Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

4.3.  Участник предоставляет следующие документы, подтверждающие правоспособность и квалификацию Участника конкурса:

- Учредительные документы (Устав и Учредительный договор), - заверенная копия;

- Свидетельство о государственной регистрации, - заверенная копия;

- Свидетельство о постановке на налоговый учет и свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2006 г., - заверенная копия;

- Соответствующие лицензии на виды деятельности, связанные с предоставлением услуг, - заверенная копия;

- Бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках на последнюю отчетную дату, - заверенная копия (все копии должны иметь отметку о приеме в соответствующие подразделения МНС РФ);

- Документы, подтверждающие полномочия Генерального директора/Директора и Главного бухгалтера, - заверенная копия;

- Положительные отзывы (не менее трех), датированные не ранее мая 2010г. с полной информацией о Заказчике услуг (включая контактные телефоны Заказчика) - в качестве подтверждения опыта выполнения аналогичных договоров на оказание комплекса услуг по уборке офисных помещений площадью не менее 10 тыс. м2

- Другие документы, которые Участник сочтет нужным приложить в подтверждение своей квалификации (оригиналы или заверенные копии).

4.4.  Ценовое предложение участников тендера должно состоять из 4-х составляющих частей (включая НДС):

1-я часть – Общая стоимость уборки и стоимость дополнительных услуг (включая НДС) на всех объектах г. Москвы (кроме «Центрального офиса», бэк-офиса на ул. Бакунинская, Архива УДО на ул. 1-я Бухвостова, Архива и Склада на Переведеновском пер., объектов Московской области) в рублях (при этом стоимость остается неизменной на весь период действия Договора);

2-я часть - Общая стоимость уборки и стоимость дополнительных услуг (включая НДС) на объекте «Центральный офис», расположенном по адресу: ул. Садовническая, д. 75 в рублях (при этом стоимость остается неизменной на весь период действия Договора);

3-я часть - Общая стоимость уборки и стоимость дополнительных услуг (включая НДС) на объектах бэк-офиса на ул. Бакунинская, Архива и Склада на Переведеновском пер. в рублях (при этом стоимость остается неизменной на весь период действия Договора);

4-я часть - Общая стоимость уборки и стоимость дополнительных услуг (включая НДС) на всех объектах Московской области в рублях (при этом стоимость остается неизменной на весь период действия Договора).

4.5.  Участники тендера обязательно должны предоставить представление-презентацию о компании (в свободной форме, в письменном виде).

4.6.  Участники тендера обязательно должны представить в «Анкете участника» информацию о наличии и технических характеристиках собственных/арендованных складских помещений и автотранспорта.

4.7.  Участники тендера должны предоставить копии сертификатов на профессиональное уборочное оборудование, бытовую химию и материалы.

4.8.  При наличии договора с логистической компанией на оказание услуг, необходимо указать название организации, либо указать, что данные виды работы компания выполняет собственными ресурсами.

4.7. Материалы на Конкурс предоставляются в опечатанных печатью Компании конвертах, с указанием подающих их организаций и предмета Конкурса. Материалы принимаются к рассмотрению при условии не нарушенной целостности опечатанных конвертов.

5.  Условия, сроки и каналы предоставления коммерческих предложений и запрашиваемой информации

5.1.  Коммерческие предложения и запрашиваемая информация будут приниматься в установленной форме только в письменном виде в запечатанных и скрепленных печатью компании участника конвертах до 14.00 часов 21.03.2011г., по адресу: ул. Садовническая,. Организатор тендера Юшин Сергей E – mail: *****@***ru конт. тел. (4, доб.41-54 или Савинов Анатолий E – mail: *****@***ru конт. тел. (4доб.49-96

5.2.  Тендерные предложения, переданные отличным от указанного в п. 5.1. способом, рассматриваться не будут.

5.3.  Затраты организаций на подготовку тендерных предложений Банк не компенсирует.

5.4.  Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений по условиям тендера и заполнению форм: Юшин Сергей– E –mail: *****@***ru конт. тел. (4доб.41-54 или Савинов Анатолий E –mail: *****@***ru конт. тел. (4доб.49-96

5.5.  Ваше предложение должно быть изложено на русском языке, в понятной и доступной для понимания форме. По возможности, просим Вас избегать фраз, понятий и т. п., допускающих неточное или двусмысленное толкование.

5.6.  АКБ «МБРР» (ОАО) обязуется не передавать третьим лицам информацию, полученную в процессе проведения тендера от его участников.

6.  Условия участия и определение победителя тендера

6.1.  Банк может принять решение о выборе поставщика без последующих переговоров. Если будет необходимо получить уточнения, Банк обязательно свяжемся с Вами.

6.2.  Обращаем Ваше внимание, что цена не будет являться единственным критерием выбора поставщика. Мы рассчитываем получить от Вас предложение о сотрудничестве, отвечающее современным тенденциям рынка данных услуг, с высоким уровнем клиентского сервиса.

6.3.  АКБ «МБРР» (ОАО) заключит договор с компанией, предложившей наиболее выгодные для Банка условия сотрудничества и занявшей первое место по итогам конкурса. В то же время, АКБ «МБРР» (ОАО) оставляет за собой право расторгнуть договор с компанией - победителем конкурса, если та будет нарушать условия заключенного договора и заключить договор с компанией занявшей второе место по итогам конкурса. Договор будет заключен без повторного проведения конкурса и на условиях, которые данная компания заявила во время участия в конкурсе.

6.4.  По окончании проведения тендера все участники тендера будут извещены о результатах, направленных по электронной почте.

Организатор открытого запроса предложений

Начальник Службы эксплуатации и ремонта

Приложение

к Техническому заданию по выбору сервисной организации для оказания комплекса услуг

по уборке объектов АКБ «МБРР» (ОАО) в г. Москве и Московской области

Список и график работы объектов АКБ «МБРР» (ОАО) в г. Москве и Московской области, подлежащих комплексной уборке

№ п/п

Объект

Адрес

Площадь объекта, кв. м

Площадь прилег. терр. кв. м

Режим работы и количество персонала

уборка

кол-во сотрудников, чел

время работы, ч.

график, дн в нед. Лето

график, дн в нед. Зима

1

Центральный офис

8 053,70

1730

компл

3

5

5

поддерж

9

5

5

поддерж опер. зал

9

6

6

паркинг

9

5

5

инкассация

9

7

7

территория

9

5

7

Бэк офис на ул. Бакунинская, Архив и Склад

2

Бэк офис

, стр. 2, 3-й, 4-й, 8-й, 9-й этажи

2 233,00

компл

3

5

5

поддерж

8

5

5

территория

3

Бэк офис

, стр. 3, 4-й этаж

896,1

компл

3

6

5

поддерж

8

5

5

территория

4

Бэк офис

, стр. 10, 1-й этаж

353,6

компл

3

5

5

поддерж

8

5

5

территория

5

Бэк офис

, стр. 1, 6-й этаж

498,3

компл

3

5

5

поддерж

8

5

5

территория

6

Архив УДО

1-я ул. Бухвостова, д. 11/12, корп. 16, 4-й этаж

324,0

компл

2

5

5

7

Архив и склад

Переведеновский пер., д. 17, корп. 3

441,2

компл

4

5

5

Общая площадь бек офиса, архива и склада:

4 746,20

Дополнительные офисы в г. Москва

7

ДО "Архангельский"

Архангельский пер., д. 12/8, стр.1.

1 138,60

компл

3

5

5

поддерж

9

6

6

территория

9

ДО "Отделение "Таганское"

ул. Таганская, д. 17-23, стр. 2

83,0

компл

2

5

5

поддерж

2

6

6

территория

10

ДО "Отделение "Рижское"

Проспект Мира, д. 79, стр. 1

181,9

компл

3

5

5

поддерж

4

5

6

территория

11

ДО "Савеловский"

ул. Сущевский вал, д. 9

226,1

компл

3

5

5

поддерж

9

5

6

территория

12

ДО "Новый Арбат"

ул. Новый Арбат, д. 2

253,1

компл

3

5

5

поддерж

9

7

7

территория

13

ДО "Отделение "Братиславское"

ул. Перерва, д. 56/2

172,4

80

компл

2

5

5

поддерж

4

6

6

территория

2

6

6

14

ДО "Отделение "Октябрьское поле"

ул. Маршала Бирюзова, д. 20, стр. 1.

83,0

40

компл

2

5

5

поддерж

4

6

6

территория

2

6

6

15

ДО "Отделение Крылатское"

Осенний бульвар, д. 5

75,0

30

компл

2

5

5

поддерж

4

6

6

территория

2

6

6

16

ДО "Ленинский проспект"

Ленинский пр-т, д. 45

88,4

компл

2

5

5

поддерж

4

6

6

территория

Общая площадь Дополнительных офисов в г. Москва:

2 742,70

150

Дополнительные офисы в Московской области

17

Подмосковный филиал АКБ «МБРР» (ОАО)

Московская область, г. Красногорск, Ильинское шоссе

1003,9

компл

3

5

5

поддерж

9

6

6

территория

18

Дополнитель-ный офис Подмосковного филиала в г. Одинцово

Московская обл.,

278,1

2м. от крыльца

компл

3

5

6

поддерж

9

6

6

территория

19

Дополнитель-ный офис Подмосковного филиала в г. Мытищи

Московская обл.,

144,8

2м. от крыльца

компл

3

5

5

поддерж

9

6

6

территория

20

Дополнительный офис Подмосковного филиала в г. Зеленоград

Москва, г. Зеленоград, Панфиловский пр-т, корп.1101А

116,8

2м. от крыльца

компл

3

5

5

поддерж

9

6

6

территория

21

Дополнительный офис Подмосковного филиала в г. Химки

Московская область,

274,2

2м. от крыльца

компл

3

5

5

поддерж

9

6

6

территория

22

Дополнительный офис Подмосковного филиала в г. Видное

Московская обл., г. Видное, микрорайон "Солнечный" д.10

183,4

2м. от крыльца

компл

3

5

5

поддерж

9

6

6

территория

23

Дополнительный офис Подмосковного филиала в г. Красногорске

Московская область, а

65,0

2м. от крыльца

компл

3

5

5

поддерж

9

6

6

территория

Общая площадь Дополнительных офисов в московской области

2066,2

Общая площадь объектов АКБ "МБРР" (ОАО)

17 167,60

1 880,00

Приложение

к Техническому заданию по выбору сервисной организации для оказания комплекса услуг

по уборке объектов АКБ «МБРР» (ОАО) в г. Москве и Московской области

Перечень дополнительных работ на объектах АКБ "МБРР" (ОАО)

выполняемых клиниговыми компаниями в 2011г.

№

Вид работ

Ед. изм.

Цена за ед. изм., руб, в т. ч. НДС 18%

Центральный офис ул. Садовническая д.75

Остальные объекты АКБ "МБРР" (ОАО)

1

Глубокая чистка твердых напольных покрытий с применением спец. оборудования и химических средств (мрамора, керамической плитки, наливные эпоксидные полы)

кв. м.

*

*

2

Химчистка твердых полов (мрамора, керамической плитки)

кв. м.

*

*

3

Погрузочно-разгрузочные работы (перенос мебели и инвентаря)

1 час работы 1 чел.

*

*

4

Кристаллизация мрамора (включая химчистку)

кв. м.

-

*

5

Химчистка и покрытие защитным лаком полов из линолеума

кв. м.

*

*

6

Химчистка и полировка керамогранита с нанесением защитного слоя

кв. м.

*

*

7

Химчистка ковролина

кв. м.

*

*

8

Химчистка коврового покрытия

кв. м.

*

-

9

Мойка окон VIP зоны и 1-го этажа

кв. м.

*

-

10

Химчистка вертикальных жалюзи:

кв. м.

*

*

11

Химчистка текстильной обивки мебели:

-диван

шт.

*

*

-кресло

шт.

*

*

- стул

шт.

*

*

12

Химчистка кожаной обивки мебели:

-кресло

шт.

*

*

-диван

шт.

*

*

13

Глубокая чистка рольставни

кв. м.

*

*

14

Сухая чистка штор

шт.

*

-

15

Вывоз ТБО

конт. 0,8 м3

*

-

17

Мытьё доступных стеклянных поверхностей окон

кв. м.

*

*

18

Мытье отражателей светильников «ARS» 4Х18

1 шт.

*

*

19

Мытье наружного цоколя здания

кв. м.

*

*

20

Мытье фасада

кв. м.

*

*

21

Мойка холодильника

шт.

*

*

22

Мойка СВЧ-печи

шт.

*

*

23

Вывоз снега с погрузкой

1 м3

*

-

24

Генеральная комплексная уборка помещений (включает в себя: удаление пыли с вертикальных и горизонтальных поверхностей; влажную уборку мебели и оргтехники (исключая мониторы); мойка всех стеклянных перегородок; отмывка санитарных зон; уборка труднодоступных мест)

кв. м.

*

*

25

Генеральная уборка после строительных работ

кв. м.

*

*

26

Замена ламп на высоте более 4 метров

шт.

-

*

28

Мытье панели с накладными световыми буквами 13000х900 на высоте до 6 м

шт.

*

-

29

Мытье несветового короба 15000х1500 на высоте до 6 м

шт.

-

*

30

Мытье панели с накладными световыми буквами 14000х1400 на высоте до 6 м

шт.

-

*

31

Мытье светового короба 1800х350

шт.

-

*

32

Мытье светового короба 1400х800

шт.

*

33

Мытье металлоконструкций крышной установки 8700х1100 с прим. спецтехники

шт.

-

*

34

Мытье вывески световой 5000х820

шт.

-

-

35

Мытье вывески световой 13000х1670

шт.

-

*

36

Мытье вывески световой 12000х800

шт.

-

*

37

Мытье рекламной конструкции «Ленинский проспект»,
3820 х 1060 мм

шт.

-

*

38

Стирка полотенец (125 шт)

шт.

*

-

39

Уход за комнатными растениями

1 услуга

*

-

40

Мойка искусственных растений, остекления и чаши фонтана

1 услуга

*

-

Примечание: в ячейках отмеченными знаком * - проставить стоимость услуги.

Приложение

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2