Контракт и Договор в АЦК-Госзаказ

27. Проблема:

Контракт/Договор в АЦК-Финансы перешел на статус «Ошибка импорта» с комментарием:

"AZK-0512. Сумма исполнения с начала года по договору должна быть равна сумме исполнения с начала года, расписанной по бюджету в документе Договор с фиксированной суммой № 000/11/2012-МО от 01.01.2001 (ID=)"

Решение:

Ошибка возникла из-за того, что некорректно оформлен график оплаты в контракте в "АЦК-Госзаказ". При перерегистрации в графике оплаты добавляется дата, на которую была произведена часть оплаты по договору (прошедшая дата), а та часть общей суммы, которая подлежит оплате в текущем периоде, ставится под датой 31.12.2014 (подробнее можно посмотреть в сценирии по перерегистрации Контрактов/Договоров прошлых лет).

Сотрудниками отдела предварительного контроля документ должен быть отказан в АЦК-Финансы. В АЦК-Госзаказ нужно будет на основе отказанного документа сформировать новый документ и корректно оформить график оплаты.

28. Проблема:

При попытке обработать Контракт, система выдает сообщение:

AZK-1635. Контракт № 000 от 01.01.2001 (ID=238090): Поле "Тип изменения" обязательно для заполнения

Решение:

Во вкладке «Документ-основание» Контракта необходимо заполнить «Тип изменения»:

29. Проблема:

При попытке отправить Контракт на ООС:

AZK-0816. Ошибка обработки документа Контракт № А-413г от 01.01.2001 (ID=276669): Поле "Контрагент / Орг.-правовая форма" обязательно для заполнения для документов, выгружаемых на ООС.

Решение:

Необходимо заполнить организационно - правую форму поставщика (она выбирается из справочника):

30. Проблема:

При обработке контракта система выдает:

AZK-1043. Не найден идентификационный код закупки № "135," для заказчика в плане-графике размещения заказа за 2014 (документ Контракт № 15 от 01.01.2001 (ID=266255))

Решение:

Все документы сверяются на соответствие идентификационному коду с Планом-графиком. Если возникает подобное предупреждение системы – значит идентификационный код поменяли – либо в самом контракте, либо в План-графике. В таком случае, нужно привести в соответствие – найти в План-графике ту строку, по которой стоял этот код и исправить его значение обратно. Если же такой строки нет в План-графике – ее необходимо внести посредством Детализированного плана.

31. Проблема:

В документе-основании Контракта хотим выбрать "Основание заключения контракта с единственным поставщиком" 5 пункт ч.1 стФЗ, но его нет в этом перечне.

Решение:

П.5 выбирается при оформлении закупок малого объема. А закупка малого объема - это договор, а не контракт, поэтому его и нет в указанном перечне.

32. Проблема:

При внесении в контракт или попытке обработать контракт:

AZK-1592. Контракт № 84 от 01.01.2001 (ID=266856): В реестровом номере некорректно указан код заказчика.

Решение:

Необходимо прописать реестровый номер в контракте. Он вносится на статусе Согласован. Причем если введенный номер состоит из 19 символов, топроверяется код организации по СПЗ, т. е. первые 11 символов реестрового номера должны совпадать со значением в поле «Код по СПЗ» на вкладке Внешние системы справочника Организаций на ООС. А 12 и 13ый символы реестрового номера должны совпадать с двумя последними цифрами года даты присвоения реестрового номера. Проще всего просто зайти на ООС и проверить тот ли реестровый номер проставлен в контракте в ГЗ, который внесен на ООС. При этом не следует путать номер извещения с реестровым номером контракта.

33. Проблема:

При попытке обработать договор:

AZK-1023. Заполните поле «Идентификационный код»

Решение:

Договора 2014 года должны формироваться ТОЛЬКО из План-графика

34. Проблема:

После отправки из АЦК-Госзаказ в АЦК-Финансы договор/контракт перешел в АЦК-Финансы на статус Ошибка импорта с диагнозом:

"Счет плательщика, указанный в строке 1 не принадлежит организации-владельцу бланка расходов (ошибка произошла в методе check_pay_acc_in_details документа Договор с фиксированной суммой № Е-49 от 01.01.2001 (ID=))"

Решение:

Необходимо, чтобы сотрудник отдела предварительного контроля Минфина или сотрудник оперзала финотдела отказал этот документ. Он перейдет в АЦК-Госзаказ на статус "Отказан ФО" и сформируется контракт на статусе "Новый". В нем в Графике оплаты необходимо будет выбрать правильный лицевой и счет и снова отправить контракт в АЦК-Финансы. (ВНИМАНИЕ! Если контракт на статусе Новый не сформируется, то со статуса "Отказан ФО" необходимо нажать "Создать новый" и таким образом сформировать контракт самостоятельно)

35. Проблема:

При отправке на ООС контракта, он возвращается на статус "Ошибка загрузки сведений на ООС" с диагнозом:

"Код: EVE

Тип: ошибка

Наименование: Ошибка внешней валидации

Тип: ошибка

Наименование: Ошибка внешней валидации

Описание: Прикрепление файла в блоке «Отсканированная копия контракта или электронный документ» обязательноТип: ошибка"

Решение:

Открыть контракт на статусе Новый:

Нажать в нем знак скрепки. Прикрепить проект контракта, указав группу полей «Вложение контракта»:

Встать на строку с вложением контракта, нажать правой кнопкой мыши, выбрать действие «Изменить категорию вложения»

В открывшемся окне снять галочку со строки «Категория по умолчанию» и проставить ее на строку «Сканированная копия документа»:

Нажать ОК. Отправить контракт повторно

36. Проблема:

При попытке обработать договор система выдает предупреждение:

"Для идентификационного кода "А" найдено несоответствие с планом-графиком по параметрам:

1) Дата объявления, значение плана: "Февраль 2014г."

2) Дата проведения, значение плана: "Февраль 2014г."

(документ Договор № 000. от 01.01.2001 (ID=278179))."

Решение:

Необходимо проверить дату объявления и дату проведения в ПГРЗ. Чтобы договор обработался, дата заключения договора должна соответствовать дате проведения, дате объявления и дате заключения в ПГРЗ (все указанные даты должны быть одинаковыми).

37. Проблема:

При попытке обработать контракт - закупку из единственного источника система выдает предупреждение:

"AZK-1045. Для идентификационного кода "А" найдено несоответствие с планом-графиком по параметрам:

1)  Дата проведения, значение плана: "Март 2014г"

Решение:

Необходимо проверить "Планируемую дату заключения" в родительском решении. Она должна соответствовать "Дате проведения", указанной в план-графике размещения заказа.

38. Проблема:

Если при попытке обработать контракт - закупку из единственного источника система выдает предупреждение:

"AZK-1045. Для идентификационного кода "А" найдено несоответствие с планом-графиком по параметрам:

1)  Дата объявления, значение плана: "Март 2014г."

Решение:

Необходимо проверить "Планируемую дату заключения" в родительском решении. Она должна соответствовать "Дате объявления", указанной в план-графике размещения заказа.

39. Проблема:

При обработке контракта предупреждение системы:

AZK-1045. Для идентификационного кода "620" найдено несоответствие с планом-графиком по параметрам:

1) Дата проведения, значение плана: "Март 2013г."

Решение:

Дата проведения в контракте указана "02.04.2013", а в план-графике размещения заказчика было указано значение "Март 2013:

Контракт:

План-график:

Дата проведения, указанная в контракте всегда должна соответствовать дате проведения, указанной в План-графике.

При этом в контракте указывается конкретная дата, а в Плане-графике – дата в формате месяца. В итоге, если в План-графике указана дата 02.04.2013, то в План-графике должен был быть указан месяц апрель, а не март.

Решения в АЦК-Госзаказ

40. Проблема:

При попытке обработать Решения о проведении торгов на ЭТП, Решения о проведении запроса котировок очень часто возникают предупреждения системы:

1) AZK-1045. Для идентификационного кода "А" найдено несоответствие с планом-графиком по параметрам:

Дата проведения, значение плана: "Март 2014г."

2) AZK-1045. Для идентификационного кода "А" найдено несоответствие с планом-графиком по параметрам:

Дата заключения, значение плана: "2 квартал 2014г."

3) "AZK-1045. Для идентификационного кода "П" найдено несоответствие с планом-графиком по параметрам:

Дата объявления, значение плана: "Февраль 2014г."

Решение:

Во избежание подобных ошибок, при формировании Решений НЕЛЬЗЯ менять в них Даты публикации, Даты проведения и Даты заключения. Если же эти даты менялись в решениях, то необходимо поправить соответствующие даты и в планах-графиках закупок. При этом прошу учесть следующие условия, при которых не будет проблем при обработке документов:

1) Дата объявления ПГРЗ = Планируемая дата публикации решения

2) Дата проведения ПГРЗ = Дата рассмотрения решения

3) Дата Заключения ПГРЗ = Дата заключения решения

41. Проблема:

При отправке на ООС Решения о проведении торгов на ЭТП (о проведении запроса котировок) выдает предупреждение:

AZK-0811. Ошибка выгрузки на ООС документа (DOC): У контактного лица Батырова, отсутствует адрес электронной почты в справочнике.

Решение:

Необходимо проверить – если адрес электронной почты, телефон не указаны у ответственного лица, то необходимо написать письмо для внесения этих реквизитов в Минфин КБР.

Но указанное предупреждение системы возникает также в тех случаях, когда не проставлен признак «Ответственный по связям» во вкладке «Ответственные лица» документа:

42. Проблема:

Решение о закупке у единственного источника (о проведении торгов на ЭТП, запросе котировок) висит на статусе "Ожидание выгрузки на ООС" уже несколько дней

Решение:

Небходимо выполнить действие "Отправить", чтобы отправить документ на ООС.

43. Проблема:

Решения были отправлены на ООС, но перешли на статус Ошибка выгрузки сведений на ООС с диагнозом:

oosexchange (31.12.2013 16:59:52)

Код: IDE

Тип: ошибка

Наименование: Некорректные данные

Описание: Ни для одной из организаций с кодом [;] не зарегистрированы расчетный счет [] и/или лицевой счет [05042А16061] и/или БИК [].

Решение:

Необходимо сформировать и отправить запрос на подтверждение реквизитов счетов учреждения. Делается это следующим образом:

В личном кабинете на ООС нажмите на гиперссылку «Реквизиты счетов организации» в блоке «Администрирование» в левой части Сайта (Рис. 1).

Рис. 1. Реквизиты счетов организации

На экране отобразится страница с текущими счетами организации (Рис. 2). В данном списке отображаются счета в любом статусе.

Рис. 2. Список реквизитов счетов

Для формирования новой заявки на регистрацию реквизитов счетов нажмите на гиперссылку «Сформировать заявку» в правой верхней части страницы (Рис. 2). На экране отобразится страница с полями для заполнения реквизитов (Рис. 3).

Рис. 3. Заявка на подтверждение реквизитов счетов

В заявке заполните все необходимые поля:

- в поле «Наименование кредитной организации» укажите ГРКЦ НБ КАБАРД.-БАЛКАРСК. РЕСП. БАНКА РОССИИ,

- в поле «Адрес кредитной организации» укажите Нальчик,

- в поле «БИК» укажите ,

- в поле «Лицевой счет» укажите ваш лицевой счет по средствам во временном распоряжении, который будет начинаться на 05 для Казенных учреждений или счет, который начинается на 20, для Бюджетных учреждений,

- в поле «Расчетный счет» укажите для Казенных учреждений, или для Бюджетных учреждений,

- поле «Корреспондентский счет» не заполняйте.

Нажмите на кнопку «Отправить на регистрацию». Откроется страница «Информация о реквизитах счетов» (Рис. 2), содержащая новую запись в статусе «Запрос на подтверждение». Запрос отправляется вышестоящему финансовому органу (в Министерство финансов КБР).

ВНИМАНИЕ!!! Если счет не будет зарегистрирован в вашем личном кабинете на ООС, то отрабатывать ваши документы Государственный комитет по закупкам не сможет

44. Проблема:

При попытке отправить Решение о проведении торгов на ЭТП на ООС (при размещении на РТС-Тендер):

AZK-2365. Ошибка обработки документа Решение о проведении торгов на ЭТП № ЭА41 от 01.01.2001 (ID=21271): Должны быть указаны учетные данные организатора/специализированной организации на ЭТП. Решение не может быть направлено в обработку.

Решение:

В АЦК-Госзаказ необходимо зайти в Сервис/Задать логин и пароль на ЭТП. И прописать те же логин и пароль, которые указываются при входе в личный кабинет на ООС.

45. Проблема:

При отправке Решения на ООС оно переходит на статус «Ошибка импорта» с диагнозом:

oosexchange (26.03.2014 15:05:14)

Код: IDE

Тип: ошибка

Наименование: Некорректные данные

Описание: IDE. Требование с кодом 14 не может быть задано для подспособа «Извещение о проведении запроса котировок» по актуальному состоянию в справочнике требований.

Решение:

Во вкладке особенности размещения Решения выбирать только те особенности, в кратком наименовании которых содержится значение 44.

Жмем Новый лист:

Переходим в Справочник особенностей размещения заказа:

Внимание!!

Выбирать можно только ту особенность, в кратком наименовании которой стоит значение 44.

Это требование ООС.

46. Проблема:

При отправке на ООС Решения о проведении запроса котировок оно возвращается на ошибку импорта с диагнозом:

"oosexchange (11.03.2014 12:05:39)

Код: IDE

Тип: ошибка

Наименование: Некорректные данные

Описание: IDE. Дата и время начала подачи заявок должна быть не ранее максимального значения текущей даты и времени и (или) предполагаемой даты и времени публикации извещения"

Решение

ООС проверяет, что дата начала подачи заявок или планируемая дата публикации должна быть больше максимального значения текущей даты и времени, т. е дату подачи заявок в решении или планируемую дату публикации приходится выставлять, как минимум, следующим днем по отношению к дню отправки извещения на ООС. Следовательно, в решении нужно указать дату публикации +1 от текущей, тогда ООС примет извещение.

ПГРЗ в АЦК-Госзаказ

47. Проблема:

Как внести преимущества в ПГРЗ?

Решение:

Открыть в План-графике строку, в ней вкладку «Преимущества и требования к участникам закупки»:

Продавить строку «Группа преимуществ и требований». Откроется окно «Справочник групп преимуществ и требований»:

Нажать Новый лист. Откроется окно «Редактор группы преимуществ и требований»

В нем выбрать Заказчиком себя, в поле «Способ размещения» выбрать нужный способ размещения. Станет активным Новый лист. Нажать на него. Появится окно «Редактор особенности»:

Продавить строку «Наименование особенности». Откроется «Справочник особенностей размещения заказа»:

Выбрать в нем значение «Субъектам малого предпринимательства социально ориентированным некоммерческим организациям (в соответствии со Статьей 30 Федерального закона )» .

Нажать ОК, затем в окне «Редактор группы преимуществ и требований» в строке «Наименование» написать «СМП/СОНО». В итоге окно будет выглядеть так:

В окне «Справочник групп преимуществ и требований» появится строка и она будет выглядеть так:

Нажать «Выбрать». Вкладка «Преимущества и требования к участникам закупки» будет выглядеть так:

48. Проблема:

В ПГРЗ нет действия "Создать документ".

Решение:

ПГРЗ должен быть на статусе «Обработка завершена», чтобы это действие было активным

49. Проблема:

При обработке ПГРЗ возникает предупреждение системы:

AZK-4074. Ошибка обработки документа План-график размещения заказчика № 000 от 01.01.2001 (ID=10527): идентификационный код "3" уже присвоен закупке в плане: План-график размещения заказчика № 1 от 01.01.2001 (ID=494).

Решение:

Для исправления данной ошибки нужно зайти в строку, содержащую указанный в тексте ошибки идентификационный код и нажать кнопку "Генерировать". После этого будет сформирован уникальный идентификационный код, который не повторится в системе "АЦК-Госзаказ".

50. Проблема:

При обработке ПГРЗ возникает предупреждение системы:

AZK-4084. Ошибка обработки документа План-график размещения заказчика № 000 от 01.01.2001 (ID=11592): годовой объем закупок, осуществляемых на основании ст. 93, ч.1, п. п. 4 Федерального закона №44-ФЗ, не должен превышать 5.00% (10591.1650 руб.) объема средств, предусмотренных на все закупки заказчика в соответствии с планом.

Решение:

Закупки малого объема могут составлять до 5% от суммы годового объема закупок. Если План-график оформлен частично (не на весь год), рекомендуется оформить его в системе в полном объеме.

51. Проблема:

При обработке ПГРЗ система выдает предупреждение:

Для перевода на новый статус у документа нет требуемых подписей или подписи невалидны.

Группа полей "План-график размещения заказчика", Роль "ПБС", Описание "не указано"

Решение:

Необходимо подписать ПГРЗ электронной подписью.

Прочие проблемы

52. Проблема:

Как внести комиссию в АЦК-Госзаказ.

Решение:

Комиссия вносится в Личном кабинете на ООС и автоматически переносится в АЦК-Госзаказ

53. Проблема:

Не отправляются факты поставок со статуса Отложен, система выдает ошибку:

Отсутствует вложение или оно не подписано

Решение:

Открываем факт поставки:

Жмем на желтый ключик в факте поставки - откроется окно «Просмотр ЭП». В нем в столбце «Группа полей» указано значение «Факт поставки». Это значит, что подписан только факт поставки, но не его вложение.

Внимание! Подписывать нужно сам документ и ВСЕ прикрепленные к нему файлы. В противном случае обработать его не удастся.

54. Проблема:

При подписании документов возникает ошибка:

Out of memory

Решение:

Прикрепленные к документу файлы имеют очень большие размеры. Необходимо удалить их, отсканировать с меньшим разрешением и прикрепить повторно.