Отчет <4080> <Страховой полис >

2.  Краткое описание.

Отчет предназначен для печати полисов страховой компании .

Отчет установится с названием профиля Страховой полис (АльфаCтрахование)

3.  Функциональные требования

3.1  R001 Выбор параметров

Отчет формируется по выбранной путевке, в каждом полисе один турист, и набор рисков, привязанных к этому туристу.

3.2  R003 Предусловия

·  В настройках отчета должна быть указана серия и номер полиса.

·  В поле номер указывается номер первого полиса.

·  В настройках отчета должны быть выбраны Netto\Brutto. В зависимости от выбранной настройки в качестве страховой премии будет выбираться нетто или брутто стоимость услуги страхования.

·  Для печати страхового полиса, в заявке должна быть заведена услуга «Страховка», заполнено «Доп. описание 1»

·  В названиях рисков обязательны буквосочетания:

- Медицинские и иные расходы – МЕД

- Гражданская ответственность – ГРАЖД

- Отмена поездки – ЕЗД

- Страхование багажа – БАГ

- Несчастный случай – НЕСЧ

·  Наличие риска «Медицинские и иные расходы» обязательно.

·  Дата печати полиса должна быть раньше даты начала тура на кол-во дней, указанное в настройках отчета.

·  Доп. описание 1 заполняется следующим образом: «Программа страхования»/«Страховая сумма»/«Франшиза»/«Код валюты цены услуги», например: A/3000/10/USD

·  Код валюты, указанной в доп. описании 1, должен полностью совпадать с кодом соответствующей валюты в справочнике «список валют», а так же совпадать с кодом валюты, указанной в цене на данную услугу (кнопка с иконкой «монетки» в экране «путевка»).

Франшизу заводить ОБЯЗАТЕЛЬНО, даже если она не используется (в этом случае заводится «0»). Франшиза должна быть числом или числом с %, никакие другие символы не допускаются.

·  В случае присутствия риска «Отмена поездки» - доп. описание 1 заполняется следующим образом:

«программа страхования» /«Франшиза» /«Код валюты». Например: ЕЗД/10%/$

Франшизу заводить ОБЯЗАТЕЛЬНО, даже если она не используется (в этом случае заводится «0»).

·  Валюта цены на услуги страхования должна быть одной и той же (и должны совпадать коды валют, указанные в доп. описании 1 по всем услугам страхования в путевке), иначе полис сформирован не будет.

·  Проверка вывода главного туриста в поле «Страхователь» на возраст – более 18 лет. Если главный турист младше 18 лет, то в поле страхователь выводится любой турист из путевки, который старше 18 лет.

·  Партнером по услугам страхования должен быть « (название партнера в справочнике партнеров должно содержать «), иначе полис распечатан не будет.

3.3  R004 Правила формирования отчета

Полис формируется на каждого туриста в путевке, привязанного хотя бы к одной услуге медицинского страхования с партнером «Альфастрахование». Если турист привязан более чем к одной услуге медицинского страхования с партнером «Альфастрахование», то периоды действия этих услуг не должны пересекаться. Иными словами турист не может быть привязан к двум разным услугам медицинского страхования, начинающимися в один и тот же день.

Остальные услуги страхования попадают в полис по следующему правилу:

·  к ним привязан турист, на которого формируется полис;

·  дата начала услуги совпадает с датой начала услуги медицинского страхования, на которую формируется полис.

3.4  R004 Настройки отчета

Настройки отчета отображаются в правой части экрана «Профили отчета». Данный документ описывает настройки, актуальные для профиля Страховой полис (Альфастрахование), остальные настройки не используются.

Параметры отчета

Выбор путевок

OneReservation – печать полиса по выбранной путевке

SelectedReservations – печать полисов по выбранным в окне диалога путевкам. В диалог попадают путевки, дата начала которых указана в экране, откуда запускается отчет.

Выбор страховой – настройка должна быть установлена в положении Common

Количество дней до начала тура. Количество дней до начала тура, когда разрешена печать полиса.

Перепечатка полиса

Yes – возможен просмотр существующих полисов.

No – просмотри невозможен.

При печати из web брать информацию из базы

Yes – при печати полиса из ПК «Мастер-веб» создается копия уже существующего полиса. Если по путевке не были распечатаны полисы, печатается новый полис.

No – при печати полиса из ПК «Мастер-веб» уже существующий полис аннулируется, формируется новый.

Использовать бланки

Yes – порядковая нумерация полисов при печати

No – все полисы печатаются с одним номером, указанным в настройках, в поле «номер бланка»

Номер бланка – указывается номер полиса, который будет напечатан при запуске отчета.

Серия бланка – указывается серия бланка.

Код ПП – код продающего подразделения.

Использовать нетто цену при расчете страховой премии

Yes – при расчете страховой премии используется нетто стоимость услуг страхования из экрана «Цена услуги»

No - при расчете страховой премии используется брутто стоимость услуг страхования из экрана «Цена услуги»

cid:image002.png@01CAC084.933D3AC0

Название ассистанта – поле заполняется названием ассистанта (текст выводится в шапке полиса, над основной таблицей). По умолчанию указано: Global voyager assistance (Cyprus) LTD

3.5  R005 Правила заполнения полей отчета

Полис состоит из трех одинаковых частей.

- Экземпляр застрахованного;

- Экземпляр консульства;

- Экземпляр страховщика.

В приведенной ниже таблице описываются правила заполнения полей отчета.

№ поля

Поле в шаблоне

Описание

Формат

1

Международный страховой полис

International insurance policy

Серия и номер полиса.

Нумерация полисов порядковая, каждый новый полис +1.

GA № DT002075

Цифровые и буквенные символы.

Номер полиса состоит из 6-значный.

Максимальное суммарное количество символов, которые можно ввести в поле «номер бланка», «серия бланка» - 100 символов

2

Настоящий полис удостоверяет факт заключения договора страхования между страховщиком и страхователем на условиях «Правил страхования граждан, выезжающих за пределы постоянного места жительства» и «Правила страхования от несчастного случая». Особые условия страхования, расположенные на обратной стороне международного страхового полиса, являются неотъемлемой частью настоящего договора страхования. Сервисная компания по договору – Global voyager assistance (Cyprus) LTD.

Global voyager assistance (Cyprus) LTD. – Для других туроператоров может быть другой ассистент.

Статический текст.

Название Ассистанта вносится в настройках отчета.

3

Страхователь/ Policyholder

Фамилия, Имя главного туриста, латинскими буквами. Если возраст главного туриста меньше 18 лет, выбирать любого туриста в путевке старше 18 лет.

Если все туристы младше 18 лет, полис не должен быть сформирован

Pankratova Elena

4

Адрес, телефон/ Address, phone

Данные из экрана «Туристы». Адрес и телефон туриста.

SPB, tel.

5

Застрахованный (Имя, Фамилия) / Insured (Name, surname)

Фамилия и имя застрахованного латинскими буквами.

Pankratova Elena

6

Дата рождения/

Date of birth

Дата рождения застрахованного

dd. mm. yyyy

Срок действия договора \

Duration of insurance contract

7

с/ from

Начало действия страховой защиты. Дата начала услуги медицинского страхования.

dd. mm. yyyy

8

по / to

Окончание действия страховой защиты. Дата окончания услуги медицинского страхования.

dd. mm. yyyy

9

Количество дней по программе MULTI

Количество дней действия услуги медицинского страхования

Это количество дней будет соответствовать периоду, указанному в полях 7-8, «срок действия договора».

Число

10

Территория

Название страны предоставления услуги медицинского страхования. Если страна входит в «Шенген», то после названия страны выводится «Shengen».

Austria, Shengen

11

Альфатревел

Название программы страхования.

Значение до первого слэша из доп. описания 1 услуги медицинского страхования.

Премиум (E)

12

КОД

Выводится территория страхования.

Список привязки стран к территории в Приложении.1.

T-I

Страховые риски

13

Медицинские и иные расходы

Medical & other expenses

Значение из доп. описания 1, после первого слеша до второго слеша и ISO код валюты цены услуги (иными словами: ISO код валюты, указанной в доп. описании 1, после третьего слеша)

30000 EUR

14

Гражданская ответственность/ Public liability

Значение из доп. описания 1, после первого слеша до второго слеша и код валюты цены услуги (иными словами: ISO код валюты, указанной в доп. описании 1, после третьего слеша)

150000 EUR

15

Отмена поездки/ Refuse of journey

Сумма брутто стоимостей всех услуг туриста по путевке, кроме страховки от невыезда в валюте из доп. описания 1 услуги страхования «отмена поездки».

Если валюта путевки не совпадает с валютой, указанной в доп. описании 1, то сумма переводится в эту валюту по курсу ЦБ на дату печати полиса.

150000 EUR

16

Страхование багажа/ luggage insurance

Значение из доп. описания 1, после первого слеша до второго слеша и код валюты цены услуги (иными словами: ISO код валюты, указанной в доп. описании 1, после третьего слеша)

1450 EUR

17

Несчастный случай/ accident

Значение из доп. описания 1, после первого слеша до второго слеша и код валюты цены услуги (иными словами: ISO код валюты, указанной в доп. описании 1, после третьего слеша)

150000 EUR

Франшиза

Deductible

18

По каждой услуге страхования идет анализ доп. описания 1. Если в поле, отведенном под франшизу, стоит значение «0», то выводится

«Отсут.» и прочерк в поле для суммы, иначе

выводится «Безусл.» и указанное значение.

«Отсут.»

30 EUR (код валюты страховки)

или 10%.

19

В случае отсутствия – прочерк

Страховая премия

20

Y. E.

На первых двух экземплярах (экземпляр застрахованного, экземпляр консульства) не выводить данные.

На «экземпляр страховщика» выводится рассчитанная страховая премия для данного риска.

Страховая премия по ВСЕМ рискам - это цена услуг страхования из экрана «Цена услуги».

Цена услуги страхования рассчитывается менеджером и заводится в МТ с учетом страны, программы страхования и тарифа.

Цена (премия) заводится в МТ в у. е. за день или за период.

Если цена заведена за день, то это значение автоматически умножается на количество дней действия услуги.

В валюте цены на услугу страхования.

Два символа после запятой.

21

РУБ.

На первых двух экземплярах (экземпляр застрахованного, экземпляр консульства) не выводить данные.

На «экземпляре страховщика» выводится страховая премия по риску в российских рублях. Пересчет осуществляется по курсу ЦБ на «Дату выписки полиса»

Конвертация по курсу ЦБ на день оформления полиса

RUR

Два символа после запятой.

22

Итого

В первых двух частях полиса выводится as agreed, в третьей части полиса выводятся суммы значений по колонкам «у. е.» и «РУБ.» соответственно

23

Особые условия

Special Terms

Выводится текст из доп. описания 2 услуги медицинского страхования, поле «Код».

Если текст в доп. описании 2 услуги медицинского страхования содержит сочетание «SPORT», то в доп. описании 2 гражданской ответственности и несчастного случая также должен быть указан SPORT, иначе полис сформирован не будет, при попытке печати появится информационное сообщение: «Некорректно заполнено доп. описание 2 гражданской ответственности и несчастного случая. Выберите услугу страхования с доп. описанием 2 - SPORT»

SPORT

24

Правила страхования получил и согласен им следовать

Статический текст

25

Подпись предст. страховщ.

Signature of insurer

Подпись

26

Подпись страхователя

Signature of policyholder

Подпись

27

Дата выписки/ Date of issue

Дата создания полиса

dd. mm. yyyy

28

Место выдачи полиса/ Place of issue

Город фирмы-владельца/филиала фирмы владельца, к которому привязан пользователь, запускающий отчет.

Санкт-Петербург

29

Оплачено единовременно.

Статический текст

30

Код ПП

Код продающего подразделения

Вводится оператором в настройках отчета.

7866

31

Valid for all the countries of the World and Schengen Countries

Статический текст

32

По умолчанию 1 у. е. = 1 EUR, если иное не предусмотрено договором страхования, что должно быть отражено в графе «Особые условия».

Статический текст. Валюта меняется вместе с валютой полиса.

33

Контактная информация по сервисной компании.

Статический текст:

« Для звонков из любой точки мира +7(4»

«Английское название страны мед. страховки» «тел. страны мед страховки» из списка:

Austria 0 ,

Bulgaria +,

Germany 0 ,

Greece23 00,

Egypt + 20(,

Spain ,

Italy ,

Cyprus +9,

Thailand 5,

Turkey +90 (2,

Finland 0 ,

France ,

Switzerland - +41

Если страны мед страховки нет в этом списке стран с телефонами, выводим только первый телефон: «Для звонков из любой точки мира +7(4»

Для звонков из любой точки мира +7(4, Austria 0

34

МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТРАХОВОЙ ПОЛИС

Статический текст

35

INTERNATIONAL INSURANCE POLICY

Статический текст

4.  Приложение

4.1  Приложение 1. Список стран с привязкой к территории.

Afghanistan

T-I

Albania

T-I

Andorra

T-I

Antilles

T-II

Argentina

T-II

Asia

T-I

Australia

T-II

Bahamas

T-II

Bali

T-II

Belorussia

T-I

Brazil

T-II

Cambodia

T-I

Canada

T-II

Chile

T-II

China

T-I

CIS & Russia

T-I

Columbia

T-II

Croatia

T-I

Cuba

T-II

Cyprus

T-I

Dominican Republic

T-II

Ecuador

T-II

Egypt

T-I

Georgia

T-I

Great Britain (U. K.)

T-I

Hong Kong

T-I

Hungary

T-I

India

T-I

Indonesia

T-I

Iran

T-I

Iraq

T-I

Ireland

T-I

Israel

T-I

Japan

T-II

Jordan

T-I

Kyrgyz Republic

T-I

Laos

T-I

Lebanon

T-I

Liechtenstein

T-I

Malaysia

T-I

Maldives Republic

T-I

Mauritius

T-I

Mexico

T-II

Monaco

T-I

Montenegro

T-I

Morocco

T-I

Nigeria

T-I

North Korea

T-I

Pakistan

T-I

Panama

T-I

Paraguay

T-II

Peru

T-II

Philippines

T-I

Republic of Kenya

T-I

Republic of Malta

T-I

Republic of South Africa (SAR)

T-I

República Bolivariana de Venezuela

T-II

Romania

T-I

Schengen

T-I

Schengen & CIS

T-I

Schengen, Austria

T-I

Schengen, Belgium

T-I

Schengen, Bulgaria

T-I

Schengen, Czech Republic

T-I

Schengen, Denmark

T-I

Schengen, Estonia

T-I

Schengen, Europa

T-I

Schengen, Europa, Africa, Asia

T-I

Schengen, Finland

T-I

Schengen, France

T-I

Schengen, Germany

T-I

Schengen, Great Britain (U. K.)

T-I

Schengen, Greece

T-I

Schengen, Holland

T-I

Schengen, Hungary

T-I

Schengen, Iceland

T-I

Schengen, Ireland

T-I

Schengen, Italy

T-I

Schengen, Latvia

T-I

Schengen, Lithuania

T-I

Schengen, Lithuania, Latvia, Estonia

T-I

Schengen, Luxemburg

T-I

Schengen, Malta

T-I

Schengen, Montenegro

T-I

Schengen, Norway

T-I

Schengen, Poland

T-I

Schengen, Portugal

T-I

Schengen, Slovakia

T-I

Schengen, Slovenia

T-I

Schengen, Spain

T-I

Schengen, Sweden

T-I

Schengen, Switzerland

T-I

Serbia

T-I

Seychelles

T-I

Singapore

T-I

South Korea

T-I

South-East Asia Treaty Organization

T-I

Sri Lanka

T-I

Syria

T-I

Tadjikistan

T-I

Taiwan

T-I

Thailand

T-I

Tunisia

T-I

Turkey

T-I

U. S.A.

T-II

UAE

T-I

Ukraine

T-I

Vietnam

T-I

Worldwide

T-II

Worldwide, Schengen

T-II

Yugoslavia

T-I

4.2  Приложение 2. Пример отчета. Страховой полис.