Отчет
по результатам проведенной проверки по соблюдению Порядка ведения кассовых операций и учета расчетов с подотчетными лицами в Администрации Староюрьевского сельсовета Староюрьевского района Тамбовской области за годы
В соответствии с Планом работы Контрольно-счётной комиссии Староюрьевского района на 2012 год (распоряжение от 06 апреля 2012 года ) и распоряжением председателя Контрольно-счетной комиссии Староюрьевского района от 18 декабря 2012 года , проведена проверка с 19 декабря 2012 года по 26 декабря 2012 года.
Администрация Староюрьевского сельсовета Староюрьевского района Тамбовской области (далее – сельсовет) зарегистрирована в Межрайонной № 6 по Тамбовской области: свидетельство о постановке на учёт юридического лица в налоговом органе серия 68 № дата выдачи 25 января 2006 года, ; свидетельство о государственной регистрации юридического лица серия 68 № дата выдачи 25 января 2006 года,
За проверяемый период ответственными за финансово – хозяйственную деятельность являлись:
глава сельсовета – весь период;
– с 01 января 2010 года по 05 февраля 2010 года;
– с 16 февраля 2010 года по 31 мая 2010 года;
– с 01 июня 2010 года по 31 декабря 2011 года.
Юридический адрес: 393800 Тамбовская область, Староюрьевский район,
село Староюрьево, улица Советская, дом 98.
Сельсовет является исполнительно-распорядительным органом и осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом от 01.01.01 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законами Тамбовской области, Уставом сельсовета, Положением об Администрации Староюрьевского сельсовета (утверждено решением Староюрьевского сельского Совета народных депутатов от 01.01.01 года № 89).
Объём средств бюджета, проверенный при проведении контрольного мероприятия составляет 3 рублей 40 коп.
Правильность ведения кассовых операций
При оформлении и учёте кассовых операций сельсовет руководствовался «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 01.01.01 года № 40 (с последующими дополнениями и изменениями).
Прием в кассу наличных денежных средств производится по Приходным кассовым ордерам (ф.0310001).
При выдаче из кассы наличных денежных средств применяются Расходные кассовые ордера (ф. 0310002), платежные ведомости.
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов ведётся.
Учет кассовых операций в сельсовете ведется в Кассовой книге. Кассовая книга за 2годы пронумерована, прошнурована, скреплена оттиском печати и подписями главы сельсовета и бухгалтера.
Лимит остатка наличных денег в кассе установлен на 2010 и на 2011 годы в размере 1 000 рублей. Превышение лимита за проверяемый период не допускалось.
При ревизии кассовых операций произведён сплошной арифметический подсчёт всех итоговых сумм в кассовых отчётах и проверена правильность выведения остатков наличных денежных средств на конец каждого дня. Расхождений не обнаружено.
Состояние расчётов с подотчётными лицами
По состоянию на 01 января 2012 года по счёту «Расчёты с подотчётными лицами» задолженности нет.
В нарушении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 01.01.01 года № 40 (с последующими дополнениями и изменениями), в расходных кассовых ордерах не проставлялись коды целевого назначения, выданных под отчет наличных денег, что может привести к их расходованию не по назначению.
В нарушении Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина Российской Федерации от 06 декабря 2010 года № 000н, корреспонденция счетов в авансовых отчетах указывалась не полностью или отсутствовала совсем (исправлено в ходе проверки).
Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами по каждому материально-ответственному лицу в 2010 году не велся.
Остаток по данным аналитического учёта по счёту «Расчёты с подотчётными лицами» по состоянию на 01 января 2012 года соответствует остатку по данному счёту в Главной книге.
Учет операций по расчетам с подотчетными лицами осуществляется в Журнале операций по расчетам с подотчетными лицами.
Состояние бухгалтерского учёта и отчётности
Ведение бухгалтерского учёта в 2010 году осуществлялось согласно требованиям Инструкции по бюджетному учёту, утверждённой приказом Минфина Российской Федерации от 01.01.01 года № 000н.
С 01 января 2011 года бухгалтерский учет ведется в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина Российской Федерации от 01.01.01 года № 000н.
Главная книга заполняется своевременно и в полном объёме.
Председатель
Контрольно-счётной комиссии
