Утверждаю

Директор -Профиль-Москва»

____________

Положение

«О порядке выбора поставщика МТР и взаимодействии с ним по приобретению МТР для -Профиль-Москва».

редакция № 1

Лист регистрации изменений

Содержание

1.  Область применения.

v  Настоящее положение устанавливает требования и порядок выбора поставщика МТР и взаимодействие с ним по приобретению МТР для -Профиль-Москва».

v  Настоящее положение определяет функции и ответственность подразделений при порядке выбора поставщика МТР и взаимодействии с ним по приобретению МТР для -Профиль-Москва».

v  Настоящее положение распространяется на все структурные подразделения -Профиль-Москва», участвующие в процессах выбора поставщика МТР и взаимодействия с ним по приобретению МТР для -Профиль-Москва».

2.Термины, определения и сокращения.

2.1. В положении применяются следующие термины с соответствующими определениями:

БС - Бюро снабжения.

МТР – материально технические ресурсы.

ЦМС - центральный материальный склад.

МПЗ - материально-производственные запасы.

Заявка - оформленная записка в соответствии с Приложением № 1

настоящего Положения.

Поставщик - юридическое или физическое лицо, поставляющее МТР для

- Профиль-Москва».

Конкурентная карта – оформленная записка в соответствии с Приложением № 2 настоящего Положения.

3. Общие положения.

3.1  Основные принципы, используемые при выборе поставщика МТР и взаимодействии с ним по приобретению МТР для -Профиль-Москва».

3.2  Порядок и сроки предоставления документов, подтверждающих статус контрагентов, обуславливаются необходимостью заключения договора. Для заключения договора поставщику по запросу представителя -Профиль-Москва» в срок до двух недель необходимо предоставить утвержденный перечень копий документов, подтверждающих статус поставщика. Получение документов осуществляется по e-mail, факсу и почте. Копии документов по договору предоставляются исполнителем ведущему специалисту (по экономической безопасности) вместе с оригиналом или факсимильной версией договора для проверки наличия криминальных рисков. После процедуры согласования, подписания и хранения договоров и документов подтверждающих статус поставщика МТР утверждены положением «о порядке и визирование договоров».

3.3  Выбор предложений поставщиков по цене, условий оплаты, условий поставки происходит на основании конкурентной карты. Качество должно соответствовать потребности и интересам -Профиль-Москва».

4. Порядок выбора поставщика МТР.

4.1  БС в течение календарного месяца исполняет заявки на приобретение МТР за исключением товаров с заявленным длительным сроком поставки-изготовления.

4.2  Принимаются к исполнению заявки, прошедшие процедуру согласования в соответствии с положением о формировании, исполнении планового бюджета на закупки МТР и выдачу МТР с ЦМС в -Профиль-Москва».

4.3  Порядок работы с заявленными позициями МТР, общей стоимостью не превышающую 10 000(десяти тысяч) рублей а так же её превышение. На каждую новую заявленную позицию МТР общей стоимостью более 10 000 (десяти тысяч) рублей бюро снабжения проводит мониторинг рынка на наличие, стоимость, качество, условия оплаты, условия поставки и т. п., в случае, если заявленная позиция менее 10 000 рублей - мониторинг рынка не проводится, приобретение осуществляется на усмотрение исполнителя.

4.4  На основании «мониторинга рынка поставщиков» БС определяет круг «потенциальных» поставщиков МТР формируя предварительный реестр поставщиков МТР

4.5  Порядок и периодичность проведения «Мониторинга рынка поставщиков» как со старыми позициями МТР, так и с вновь заявленными производится раз в год с помощью сети internet во время проведения договорной компании. С поставщиками, не отвечающие условиям и потребностям -Профиль-Москва», договор не продлевается (расторгается).

4.6  БС составляет конкурентную карту поставщиков (Приложение 1), в которой представлено минимум два поставщика.

4.7  В заключительной части конкурентной карты пишется вывод о принятии решения в выборе поставщика.

4.8  Конкурентную карту подписывает исполнитель, менеджер бюро снабжения, ведущий инженер-инспектор (по экономической безопасности) и, в заключение, согласовывается с главным инженером.

4.9  Если поставщик является производителем, официальным дилером или представителем завода поставщика, то конкурентная карта не составляется.

5. Порядок взаимодействия с поставщиками по приобретению МТР.

5.1  С выбранным поставщиком заключается договор согласно Положению № 3 к приказу № 000 «О порядке визирования, подписания договоров».

5.2  Условия заключённого договора должны соответствовать конкурентной карте, либо пункту 4.9 настоящего положения.

5.3  На условиях сформированного договора БС производит поставку МТР на ЦМС -Профиль-Москва».

6. Прием и выдача закупленных МТР.

6.1  При поставке МТР производится внешняя приёмка в соответствии с Положением «О порядке приемки и отпуска в производство закупаемых МПЗ».

6.2  Кладовщиком ЦМС производится размещение (складирование) принятых МТР и заносится приход МТР в картотеку (карточка по форме №17).

6.3  Выдача МТР происходит на основании «Требования» согласно пункту № 6 «Выдача МТР с ЦМС» Положения о формировании, исполнении планового бюджета на закупки МТР и выдачи МТР с ЦМС в -Профиль-Москва».

7. Порядок формирования «Реестра поставщиков МТР».

7.1  Порядок формирования «реестра поставщиков МТР» «потенциальных», «приоритетных» начинается с ежемесячной заявки, которая подаётся от служб предприятия на различные позиции МТР, формируется запрос – заявка, которая в свою очередь по средствам связи (факс, e-mail, интернет) отправляется менеджером бюро снабжения на поставщику.

7.2  Менеджер БС проводит «Мониторинг рынка поставщиков» занося в «реестр поставщиков МТР» отвечающим основным параметрам отбора. Если поставщик отвечает основным параметрам, то он автоматически переходит из разряда «потенциальных» в разряд «приоритетных».

7.3  Основными параметрами их отбора в реестр являются: наличие, стоимость, сроки поставки и условия оплаты (изготовления) МТР.

7.4  Если все параметры соответствуют интересам компании, контактные данные поставщика МТР заносятся в реестр контрагентов, который формируется бюро снабжения.

РАЗРАБОТЧИК

Менеджер бюро снабжения

СОГЛАСОВАНО

Главный инженер

Ведущий инженер - инспектор

(по экономической безопасности)

Главный бухгалтер

Ведущий юрисконсульт