Инструкция о порядке предоставления годового отчета о состоянии воинского учета в организации

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением Администрации

Саткинского муниципального района

от «04» сентября 2013 года № 000

Инструкция

о порядке предоставления годового отчета

о состоянии воинского учета в организации

Настоящая инструкция определяет порядок предоставления годового отчета о состоянии воинского учета в организации (далее – годовой отчет) и порядок заполнения шаблонов формы № 18 (карточка учета организации) и формы № 6 (отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе), для последующего предоставления годового отчета в отдел мобилизационной работы Администрации Саткинского муниципального района, отдел военного комиссариата Челябинской области по г. Сатка и вышестоящие органы управления.

1. Порядок предоставления годового отчета.

Годовой отчет предоставляется организациями независимо от их форм собственности и ведомственной принадлежности, за исключением индивидуальных предпринимателей, профсоюзных, религиозных организаций, садоводческих товариществ, ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в срок до 15 ноября текущего года:

1)  в отдел мобилизационной работы Администрации Саткинского муниципального района на бумажном носителе и в электронном варианте[1] на дискете 3,5 (А) или диске CD-R, для последующего импорта форм годовой отчетности и данных по объектам и организациям, сформировавшим формы, в программу КПИС МПЭ Администрации Саткинского муниципального района;

2)  в отдел военного комиссариата Челябинской области по г. Сатка (военно-учетные столы) на бумажном носителе[2];

3)  в вышестоящие органы управления.

Карточка учета организации (форма № 18) представляется на 1 листе формата А4, книжный вариант.

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе – на 1 листе формата А4, альбомный вариант.

Пояснительная записка к отчету на листах формата А4, книжный вариант (приложение № 2).

Годовой отчет по форме № 6, форме № 18 и пояснительная записка к форме № 6 подписываются руководителем, и заверяется печатью организации.

2. Порядок заполнения шаблонов в электронном варианте для последующего импорта в программу.

Шаблоны формы № 6 и формы № 18 содержат в себе таблицы, и данные считываются из ячеек таблиц.

2.1 Особенности заполнения карточки учета организации (формы № 18) (далее – КУО).

В шаблоне формы № 18 (электронный вариант) следует заполнять только ячейки желтого и лилового цвета.

Во всех остальных ячейках и частях документов могут быть любые данные это никак не повлияет на прием документа.

-  пункт 4 КУО заполняются последние 8 цифр ОГРН, пункт 9 КУО ОГРН полностью, дата регистрации заполняется в формате (число. месяц. год.) например: «12.08.2012», место регистрации «МИФНС № 8 по Челябинской области;

-  номера телефонов заполняются с указанием кодов без пробелов, скобок и тире;

-  пункты 5,6,7 наименование улицы заполнять в формате (название, вид) например: «Ленина, улица», наименование населенного пункта в формате (наименование поселения, район, область), например: «Бакал, Саткинский р-н, Челябинская обл.», «Сатка, Челябинская обл.»;

-  пункт 8 КУО организациями с ОКФС – 16 и т. д. не заполняется;

-  пункт 12 КУО для организаций, фактически проводящих бронирование с использованием территориального перечня 74-Т, заполнять номер перечня в формате «74-Т»

-  пункт 13 КУО для всех организаций заполнять «Субъектовые органы», за исключением организаций находящихся в сфере ведения федеральных органов исполнительной власти – «Федеральные органы»;

-  пункт 14 КУО ставить «нет», (за исключением Администраций городских и сельских поселений Саткинского муниципального района);

-  пункт 15.1 КУО заполняется в случае, если организацией для ведения воинского учета используется программное обеспечение КПИС МПЭ;

-  пункт 15.2 КУО заполнять по форме, например: 1-А-16 где: 1- регистрационный номер организации, А-организации, где ведется только воинский учет ГПЗ, (Б – организации, где ведется воинский учет и бронирование ГПЗ, В – организации, где не ведется воинский учет ГПЗ), 16 – форма собственности организации;

-  в целях повышения достоверности информации при заполнении КУО необходимо руководствоваться наименованиями и значениями из прилагаемых к настоящей инструкции классификаторов.

2.2 Особенности заполнения отчета о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (формы № 6).

2.2.1. Шифр формы № 6 (электронный вариант) (ячейка лилового цвета):

·  Если в п. 13 КУО установлено в сфере ведения субъекта РФ, и:

¨  в п.14. КУО стоит признак «нет» (не входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) то форма имеет Шифр 02;

¨  в п.14. КУО стоит признак «Да» (входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) то форма имеет Шифр 03;

·  Если в п. 13 КУО установлено в сфере ведения ФОИВ, и:

¨  п.14. КУО стоит признак «нет» (не входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) форма имеет Шифр 04;

¨  в п.14. стоит признак «Да» (Входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) то форма имеет Шифр 05.

2.2.2. К категориям работающих, указанных в графе "А"[3] формы № 6 по должностям и профессиям, в соответствии с "Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов" и ОКВЭД следует относить:

-  в строке 1 - руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и их структурных подразделений, наименование должностей которых соответствует коду категории "1" согласно ОКПДТР;

-  в строке 2 - специалистов, занятых инженерно-техническими, науч­но-исследовательскими, экономическими, управленческими и другими работами. Из численности специалистов, включенных в строку 2, выделяются специалисты, указанные в строках 3-10;

-  в строке 3 - агрономов, зоотехников, ветеринарных работников, зем­леустроителей, мелиораторов и других специалистов, работающих в орга­низациях сельского хозяйства, а также в подсобных сельских и фермерских хозяйствах;

-  в строке 4 - всех специалистов, работающих в сфере добычи полезных ископаемых;

-  в строке 5 - всех специалистов, работающих в обрабатывающих производствах;

-  в строке 6 - всех специалистов, работающих в производстве и рас­пределении электроэнергии, газа и воды;

-  в строке 7 - всех специалистов, работающих в строительстве;

-  в строке 8 - всех специалистов, работающих в области транспорта и связи;

-  в строке 9 - всех специалистов, работающих в системе образования, а также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов дневных (очных) образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального образования, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре;

-  в строке 10 - всех специалистов, работающих в системе здравоохранения и предоставления социальных услуг;

-  в строке 11 – всех специалистов, работающих в прочих видах экономической деятельности;

-  в строке 12 - архивариусов, делопроизводителей, кассиров, секре­тарей-машинисток, чертежников, учетчиков, табельщиков и других работников, относящихся к служащим, осуществляющих подготовку и оформление документации, хозяйственное обслуживание, учет и контроль;

-  в строке 13 - всех рабочих (сумма строк с 14 по 19 включительно);

-  в строке 14 - рабочих, имеющих тарифные разряды, кроме рабочих, указанных в строках 16, 17, 18, 19;

-  в строке 15 - рабочих, не имеющих тарифных разряды, кроме рабочих, указанных в строках 16, 17, 18, 19;

-  в строке 16 - рабочих, занятых в растениеводстве, животноводстве и других производственных отраслях сельского хозяйства, независимо от тарифных разрядов и не предусмотренных другими строками настоящего отчета, работающих на предприятиях и в организациях, указанных в пояснениях к строке 3;

-  в строке 17 — машинистов и помощников машинистов электровозов, тепловозов, дизельных поездов, электросекций, паровозов и мотовозов;

-  в строке 18 - водителей автомобилей, включая работающих на спе­циальных машинах, смонтированных на автомобильных шасси;

-  в строке 19 - трактористов, скреперистов, бульдозеристов, грейдеристов и других рабочих, работающих на механизмах, смонтированных на тракторах;

-  в строке 20 - летно-подъемный состав средств воздушного сообщения;

-  в строке 21 - личный состав экипажей плавсредств, в том числе и технических средств;

-  в строке 22 - "Итого" - сумму строк 1+2+12+13;

-  строки 23, 24 не заполняются.

При заполнении строк 3-11 руководствоваться приложением № 3

2.2.3. Заполнение вертикальных граф необходимо производить с со­блюдением следующих требований:

в графу I "Всего работающих" включаются все работающие мужчины и жен­щины всех возрастов, как ГПЗ, так и граждане, освобожденные от исполнения воин­ской обязанности в мирное и военное время, и граждане, подлежащие призыву на военную службу, по состоянию на 1 января, а также студенты, курсанты и уча­щиеся предпоследнего и последнего курсов дневных (очных) образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, начального профессио­нального, среднего профессионального, высшего профессионального образова­ния, аспиранты, обучающиеся в очной аспирантуре;

Работающие по совместительству или на сезонных работах, а также слуша­тели заочных и вечерних образовательных учреждений, включаются в отчет орга­низаций по месту их основной работы.

в графу 2 "Всего" (сумма граф 3+4) включается численность ГПЗ из числа всего работающих в организациях;

В численность ГПЗ не включаются:

ГПЗ, достигшие предельного возраста пребывания в запасе и подлежащие снятию с воинского учета;

ГПЗ, снятые с воинского учета по состоянию здоровья;

лица призывного возраста, состоящие на воинском учете граждан, подле­жащих призыву на военную службу;

в графу 6 "Всего" (сумма граф 7+8) включается численность забро­нированных ГПЗ[4]. В это число не включаются забронированные ГПЗ, которые снимаются после 1 января отчетного года с воинского учета в связи с достиже­нием ими предельного возраста пребывания в запасе;

в графу 9 включается численность незабронированных ГПЗ, не имеющих мобилизационных предписаний;

в графу 10 включается численность ГПЗ, имеющих мобилизационные предписания;

в графу 11 включаются лица призывного возраста, имеющие удосто­верения граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Арифметические и логические связи, которые необходимо со­блюдать при составлении отчета:

по вертикальным графам:

гр.1 >= гр.2 (численность всего работающих больше или равна чис­ленности всего ГПЗ);

гр.2 >= гр.3 (численность всего ГПЗ больше или равна численности офице­ров из числа ГПЗ);

гр.2 >= гр.6 (численность всего ГПЗ больше или равна численности всего за­бронированных);

гр.2= гр.6"+гр.9+гр.10 (численность всего ГПЗ = численность всего заброни­рованных + численность незабронированных ГПЗ, не имеющих мобпредписания + численность ГПЗ, имеющих мобпредписания);

гр.3 > = гр.7 (численность офицеров, пребывающих в запасе, больше или рав­на численности забронированных офицеров);

гр.4 >= гр.8 (численность прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов, пребывающих в запасе, больше или равна численности пра­порщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов забронированных);

гр.4 >= гр.5 (численность прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов, пребывающих в запасе, больше или равна численности пра­порщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов, ограниченно год­ных к военной службе);

гр.1>=гр.2+гр.11(численность всего работающих всегда больше или рав­на численность всего ГПЗ + численность граждан, подлежащих призыву на во­енную службу).

по строкам:

строка 2 >= стр.3+стр.4+стр.5+стр.6+стр.7+стр.8+стр.9+стр.10+стр.11;

строка 13 = стр.14+стр.15+стр.16+стр.17+стр.18+стр.19 (численность рабо­чих - всего равна сумме рабочих, имеющих тарифные разряды, не имеющих та­рифных разрядов, сельскохозяйственного производства, локомотивных бригад, водителей и трактористов).

Приложение

к Инструкции

Разделы кодов видов экономической деятельности (ОКВЭД)

и их расшифровка

Приложение

к Инструкции

Пояснительная записка к форме № 6

о состоянии работы (полное наименование организации)

по бронированию граждан, пребывающих в запасе,

в 201_ году

1.  Анализ деятельности за отчетный период:

-  кто назначен в организации ответственным за ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе (должность, фамилия, имя, отчество, номер и дата приказа), разработка и утверждение должностной инструкции;

-  количество граждан состоящих на воинском учете, количество забронированных, процент забронированных по отношению общему количеству граждан, пребывающих в запасе, динамика количества забронированных ГПЗ в сравнении с прошлым годом, в случае снижения - причины;

-  перечень, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе;

-  когда и кем последний раз предприятие проверялось по состоянию воинского учета, оценка за проверку, выявленные недостатки и принятые меры по их устранению, № исх. и дата доклада об устранении недостатков;

-  результаты сверки личных карточек Т-2 с военно-учетными данными военного комиссариата, процент расхождений результатов сверки.

2.  Наличие планов работы на текущий год и их выполнение.

3.  Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами в расчетном году:

-  наличие мобилизационного плана обеспечения организации трудовыми ресурсами в расчетном году;

-  наличие штатного расписания на военное время;

-  потребность и обеспеченность в трудовых ресурсах на расчетный год, показать неудовлетворенную потребность в расчетном году и по каким специальностям и в каком количестве потребуется их восполнение (отдельно показать потребность водителей транспортных средств);

-  разработка плана замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время, возможности восполнения трудовых ресурсов за счет предприятия (организации), № исх. и дата отправки заявки в мобилизационный отдел Администрации городского округа на восполнение трудовых ресурсов.

4.  Организация оповещения и вручение удостоверений об отсрочке гражданам, пребывающим в запасе:

-  порядок вызова граждан, пребывающих в запасе по мобилизации;

-  наличие плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва ГПЗ;

-  доведения списка уполномоченных и дублеров до исполнителей под роспись, проводились ли с ними в текущем году занятия (тренировки), дата и тема проведения занятий (тренировки)

-  наличие ведомостей на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва уполномоченным и ГПЗ.

Наличие документов по воинскому учету и бронированию:

-  руководящие документы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе;

-  выписка из Перечня должностей и профессий, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе;

-  журнал проверок состояния воинского учета и бронирования;

-  журнал учета лиц имеющих право на льготы;

-  журнал учета изменения состояния здоровья ГПЗ;

-  книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек (форма № 11);

-  книга по учету бланков специального воинского учета (форма 13);

-  перечень подчиненных предприятий, участков, цехов с указанием юридического и фактического адреса размещения, количества граждан, пребывающих в запасе, и призывников.

1.  Оборудование помещения специалиста по воинскому учету:

-  организация охраны;

-  наличие сигнализации;

-  наличие металлического сейфа (ящика) для хранения документов строгой отчетности).

2.  Решение вопросов по автоматизации воинского учета, наличие ПВЭМ и программного обеспечения.

3.  Предложения по дальнейшему совершенствованию работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

Руководитель организации _____________ ____________

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П.

[1] Только для организаций, предоставляющих отчет впервые.

[2] В отдел военного комиссариата Челябинской области отчет предоставляется организациями, территориально расположенными в границах Саткинского городского поселения, в военно-учетные столы администраций городских и сельских поселений Саткинского муниципального района – для остальных организаций, по их территориальной принадлежности.

[3] При заполнении категории работающих, указанных в графе «А» Наименование категорий должностей служащих и профессий рабочих следует учитывать распределение по должностям, а не по диплому.

[4] По заполнению шаблона формы № 6, с количеством забронированных более 300 граждан пребывающих в запасе (строка 22 «Итого» - графа № 6), документу присваивается гриф «Секретно», менее 300 граждан – “Для служебного пользования”