Договор №_____
на участие в выставке
«МЕБЕЛЬ & ИНТЕРЬЕР. Деревообработка»
11 – 14 апреля 2013 г.
г. Сочи «___» __________ 201 г.
-Экспо», именуемый в дальнейшем «Организатор», , действующего на основании Устава, с одной стороны, и___________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Экспонент», в лице _________________________________________, действующего на основании _______________________ (Устава, Положения, Доверенности), с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Предметом данного Договора является комплекс услуг, связанных с организацией и проведением выставки (далее Услуги), указанные Экспонентом в соответствии с Приложением №1 (Заявка на участие в выставке), которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.
2. ОБЯЗАННОСТИ ЭКСПОНЕНТА
Экспонент обязан:
2.1 Экспонент обязуется принять участие в выставке, произвести оплату за участие в сроки, определенные п. 4 настоящего Договора.
2.2. Для решения всех вопросов участия в выставке назначать своего представителя с выдачей доверенности (произвольная форма, круглая печать) на право совершения необходимых действий (подписания Договора, актов, других распорядительных документов, касающихся вопросов проведения выставки), и получение финансовых документов по выставке.
2.3. Сдавать заявленные стенды (выставочную площадь и оборудование) под охрану по акту приема-сдачи (Приложение ), подписанному уполномоченным представителем Организатора.
2.4. Обеспечивать постоянное присутствие на стенде своего представителя в часы работы выставки.
2.5. Обеспечить своевременное предоставление текста для каталога (Приложение ) в электронном виде, схему застройки стенда (Приложение ), информацию по техническому обеспечению (подвод/отвод воды, электроподключение и т. п.), до 20 марта 2013 года.
2.6. Не демонтировать экспозицию своего стенда до официального окончания выставки (14 апреля 2013 года, 16.00 часов).
2.7. К моменту демонтажа экспозиции выставки сдавать стенд (выставочную площадь и оборудование Организатора) по акту приема-сдачи, подписанному представителями Организатора (бухгалтер, техническая служба. Служба безопасности).
При отсутствии подписанного акта, указанного в настоящем пункте, Экспоненту будет запрещен вывоз груза с территории выставки до решения вопроса о надлежащем оформлении акта приема-сдачи стенда.
2.8. Подписать акт выполненных работ, до момента выезда с занимаемой площади, в случае не подписания акта, Организатор самостоятельно составляет акт, который считается надлежаще оформленным в одностороннем порядке, а услуги считаются выполненными в соответствии с условиями настоящего Договора в полном объеме, начиная с первого дня и до дня окончания выставки.
2.9. Соблюдать внутренний распорядок работы выставки, правила ТБ и пожарной безопасности.
2.10. Согласовать с Организатором использование звуковых устройств.
2.11. Не предоставлять выставочный стенд (выставочную площадь и оборудование) третьей стороне без письменного разрешения Организатора.
2.12. Не осуществлять действия, нарушающие планировку или целостность всей выставки, нормы этики и морали или наносящие ущерб престижу выставки и Организатору.
2.13. Возместить причиненный ущерб от повреждения (утраты) оборудования и другого имущества Организатора.
2.14. Освободить и привести в первоначальное состояние за свой счет арендуемые для выставки помещения и открытые площади, а также обеспечить вывоз мусора.
2.15. В случае застройки Экспонентом нестандартного стенда своими силами либо силами стороннего застройщика (сторонний застройщик – компания, привлекаемая Экспонентом для строительства стенда), Экспонент либо застройщик обязан пройти техническую экспертизу проекта застройки. Для прохождения технической экспертизы Экспонент/Застройщик обращается в техническую дирекцию «Сочи-Экспо» ( тел./факс +7 700, +7 , +7 862 , +7 495 ; Руководитель: / *****@***ru; Менеджеры: / *****@***ru; / *****@***ru и предоставляет полную техническую документацию для проведения технической экспертизы.
В случае застройки нестандартного стенда Экспонент/Застройщик обязан сообщить об этом в техническую дирекцию не позднее, чем за 2 месяца до начала выставки; предоставить документы для проведения технической экспертизы проекта не позднее 1 месяца до начала выставки. На прохождение технической экспертизы между -Экспо» и Экспонентом/Застройщиком заключается отдельный Договор. При отсутствии Акта о прохождении экспертизы Организатор вправе не допустить Экспонента к участию в выставке.
Организатор ____________________ Экспонент _____________________
М. П. М. П.
3. ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА
Организатор обязан:
3.1. Обеспечить Экспонента выставочными площадями, оборудованием, дополнительным оборудованием для размещения экспонатов (оборудования) в соответствии с поданной заявкой (Приложение ).
3.2. Зарегистрировать Экспонента в качестве участника выставки, предоставить Экспоненту информационные материалы выставки, обеспечить общую координацию участия Экспонента в выставке.
3.3. Разместить информацию об Экспоненте в официальном каталоге выставки, при условии своевременного предоставления текста для каталога до 20 марта 2013 года г.
3.4. Обеспечить уборку на территории выставочного стенда Экспонента на весь период проведения выставки, не реже 1 раза в день (во внерабочее время).
3.5. Организатор гарантирует предоставление согласованного с Экспонентом месторасположения стенда при условии соблюдений порядка оплаты, в противном случае Организатор вправе изменить месторасположение, форму, площадь стенда без согласования с Экспонентом без уменьшения стоимости услуг за участие в выставке.
3.6. Обеспечить общую рекламу выставки.
3.7. Нести ответственность за сохранность экспонатов, передаваемых под охрану по акту приема-сдачи в нерабочее время выставки. Организатор несёт ответственность только за продукцию (оборудование), указанное в акте приёма-сдачи. Сдача стендов на охрану осуществляется в порядке, указанном в пункте 5.2. настоящего Договора.
3.8.Предоставлять по окончании выставки акт выполненных работ.
4. СТОИМОСТЬ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Стоимость арендуемых площадей и предоставляемых услуг определяется согласно оформленной Заявки на участие, которая является неотъемлемой частью настоящего Договора (Приложение ) и Дополнительными соглашениями.
4.2. Все услуги по участию в Форуме Экспонент оплачивает Организатору на условиях предварительной оплаты.
4.3. Оплата производится в следующем порядке:
- Первая часть в размере - 50% от общей стоимости оплачивается в течение 5 (пяти) банковских дней, с момента выставления счета Организатором.
- Вторая часть - оставшаяся сумма оплачивается до 20 марта 2013 года.
4.4. Оплата за прохождение технической экспертизы, п.2.15. настоящего Договора, регулируется в Договоре на прохождение технической экспертизы.
4.5. Предоставляемые услуги оплачиваются путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организатора, либо внесением наличных денежных средств в кассу Организатора.
5. ОХРАНА
5.1. По окончании рабочего времени выставки Экспонент обязан передать представителю Охраны, указанному Организатором, под охрану имущество по акту приема-сдачи (Приложение ).
5.2. Нерабочим устанавливается время с 19.00 текущих суток до 09.00 следующих суток. При передаче имущества Экспонента под охрану (витрины либо стенды выставки с товарами и образцами изделий), должен быть составлен акт с указанием в нем количества предметов и их стоимости, которая подписывается материально-ответственным лицом Экспонента. Один экземпляр акта должен передаваться Экспоненту, второй - Охране.
5.3. Организатор не несет ответственность за имущество Экспонента в нерабочее время в случае, если стенд (выставочная площадь) не был сдан под охрану или сдан под охрану с нарушением установленного настоящим Договором порядка.
5.4. Экспонент отвечает за сохранность своего оборудования в течение рабочего времени выставки (с 09.00 до 19.00). В случае опоздания Экспонента к началу работы выставки, а также пропажи или порчи имущества Экспонента в течение рабочего времени выставки, Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Экспонента.
6. ИЗМЕНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА, ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
6.1.Договор может быть изменен или расторгнут по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ и настоящим Договором.
6.2.По требованию Экспонента расторжение Договора возможно во внесудебном порядке до истечения его срока с письменного уведомления об этом Организатора.
6.3. В случае если уведомление о расторжении Договора (отказ от участия в выставке) получены Организатором:
- за 30 дней до начала выставки, в этом случае Организатор возвращает перечисленную Экспонентом сумму в размере 100% суммы, перечисленной для участия в выставке, кроме регистрационного взноса, который возврату не подлежит.
- менее чем за 30 дней до начала выставки, в этом случае Экспонент выплачивает Организатору неустойку в размере 50 % от общей суммы Договора, плюс регистрационный взнос, который возврату не подлежит;
- за 20 и менее дней до начала выставки - Экспонент выплачивает Организатору неустойку в размере 100% от общей суммы Договора.
6.4. Организатор имеет право на внесудебное расторжение настоящего Договора в одностороннем порядке в следующих случаях:
- В силу наступления обстоятельств, за которые он не отвечает, предупредив об этом письменно Экспонента за 10 (десять) дней до момента расторжения Договора. В этом случае Организатор возвращает Экспоненту перечисленные для участия в выставке суммы в размере 100%.
- Если Экспонент не осуществил предварительную оплату выставочной площади и услуг Организатора согласно п. п. 4.3.-4.4.
Организатор ____________________ Экспонент _____________________
М. П. М. П.
7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
7.1.В случае возникновения чрезвычайных ситуаций и обстоятельств, которые представляют угрозу жизни и здоровья посетителей выставочного комплекса, Организатор имеет право прекратить (приостановить) функционирование выставки до полного устранения (прекращения) таких обстоятельств. Такое поведение Организатора не будет расцениваться сторонами как односторонний отказ Организатора от настоящего Договора, а такие чрезвычайные обстоятельства не могут рассматриваться как виновные действия Организатора.
7.2. Если в первый день выставки Экспонент не занял предоставленный стенд и не известил Организатора об опоздании, последний в интересах целостности экспозиции вправе распорядиться стендом по своему усмотрению.
7.3. Организатор имеет право по техническим причинам изменить месторасположение предоставленной Экспоненту площади, о чем своевременно информирует Экспонента.
7.4. В случае отказа/замены от дополнительного оборудования за 5 дней до начала выставки, Экспонент оплачивает 30% от стоимости арендуемого дополнительного оборудования.
7.5. При изменении Экспонентом внутренней застройки стенда, за 5 дней до начала выставки, Экспонент оплачивает 5% от стоимости арендуемой площади.
8. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий Договор действует с момента его подписания до завершения сторонами взаиморасчетов и подписания акта выполненных работ.
8.2. Претензии Экспонента могут быть предъявлены к Организатору в течение 10 дней со дня официального закрытия выставки.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
9.1. При несвоевременной оплате счетов, Экспонент выплачивает Организатору штраф в размере 10% от общей суммы Договора.
9.2. В случае несоблюдения п. п. 2.6., 2.10.-2.14. к Экспоненту применяются штрафные санкции в размере 20% от общей суммы Договора.
9.3. Пункты настоящего Договора, предусматривающие уплату штрафов, применяются по требованию стороны, обладающей правом на их взыскание. Соответствующее требование подлежит исполнению в течение 10 (десяти) банковских дней с момента заявления соответствующего требования другой стороной и выставления счета.
9.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное исполнение обязательств по настоящему Договору в случае, если неисполнение вызвано форс-мажорными обстоятельствами, которые признаются по действующему законодательству РФ.
9.5. Сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, обязана незамедлительно информировать другую сторону в письменной форме, причем по требованию любого участника должны быть представлены все необходимые документы.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой стороны.
10.2. Договор и все приложения к нему, переданные по факсу, являются правомочными, если они позволяют идентифицировать отправителя и дату отправления, в противном случае документ не имеет юридической силы.
10.3. Все споры и разногласия, возникшие в рамках действия настоящего Договора, стороны решают путем переговоров, а при не достижении согласия, спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде.
10.4. Изменения, дополнения, дополнительные соглашения к настоящему Договору действительны, если они сделаны в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих сторон.
10.5. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ
Организатор: Экспонент:
-Экспо»
Юрид. адрес: 354000
Банк: ЗЕНИТ Сочи
Р/сч.
К/сч.
БИК:
Директор: Директор:
/_______________/ ФИО__________________/____________/
М. П. М. П.
Приложение
11 – 14 апреля 2013 г., Сочи
31-я специализированная выставка
«МЕБЕЛЬ & ИНТЕРЬЕР. Деревообработка - 2013»
павильоны у Морпорта
Организаторы:
ВК «Сочи - Экспо ТПП г. Сочи», ТПП г.
при поддержке Администрации г. Сочи, Городского Собрания Сочи,
Ассоциации предприятий Мебельной и Деревообрабатывающей промышленности России, Общероссийской ассоциации «МЕБЕЛЬЩИКИ РОССИИ», Института дизайна и технологического инжиниринга мебели
Основные разделы экспозиции:
· МЕБЕЛЬ ДЛЯ САНАТОРНО - КУРОРТНОГО КОМПЛЕКСА
· МЯГКАЯ МЕБЕЛЬ
· КОРПУСНАЯ МЕБЕЛЬ
· ГОСТИНЫЕ
· КУХНИ
· ОБЕДЕННЫЕ ГРУППЫ
· СПАЛЬНИ
· ДЕТСКАЯ МЕБЕЛЬ
· ПРИХОЖИЕ И ГАРДЕРОБЫ
· МЕБЕЛЬ ДЛЯ РЕСТОРАНОВ, БАРОВ, КАФЕ
· МЕБЕЛЬ ДЛЯ КОНФЕРЕНЦ – ЗАЛОВ И АУДИТОРИЙ
· МЕБЕЛЬ ДЛЯ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ
· МЕБЕЛЬ ДЛЯ ОФИСОВ И БАНКОВ (кабинеты руководителей, рабочие места персонала, переговорные комнаты)
· САДОВО – ПАРКОВАЯ МЕБЕЛЬ
· ДАЧНАЯ МЕБЕЛЬ
· ДИЗАЙН ИНТЕРЬЕРА, КОВРОВЫЕ ПОКРЫТИЯ
· ЭЛЕМЕНТЫ ДЕКОРА
· СТАНКИ И ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВА МЕБЕЛИ
· ФУРНИТУРА И КОМПЛЕКТУЮЩИЕ
· ОТДЕЛОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Условия участия:
Регистрационный взнос: (аккредитация фирмы (1 чел. - бейдж, банкет, развлекательная программа), публикация в каталоге участников (500 печатных знаков), размещение информации о фирме в виртуальном каталоге в сети Интернет, общая реклама выставки, охрана и уборка во внерабочее время). | 11 500 руб. |
Аккредитация (1 чел. - бейдж, банкет, развлекательная программа) | 4 500 руб. |
Участие в Смотре мебели и комплектующих (1 экспонат) | 1 500 руб. |
Стоимость 1 кв. мОборудованная площадь: (стандартный выставочный модуль, фризовая надпись, комплект мебели (стол + 2 стула), ковровое покрытие, корзина для мусора). Минимальный стенд - 4 кв. м | 8 500 руб. |
Наценки на открытые стенды с 2-х сторон +10% с 3-х сторон +20% с 4-х сторон +30% | |
Стоимость 1 кв. м Необорудованная площадь: (ковровое покрытие, комплект мебели (стол + 2 стула), корзина для мусора). Минимальный стенд - 9 кв. м | 6 000 руб. |
Стоимость 1 кв. м Открытая площадь: (площадь на улице, комплект пластиковой мебели (стол + 2 стула), корзина для мусора). Минимальный стенд – 12 кв. м | 4 800 руб. |
Заочное участие: (публикация информации в каталоге участников (500 печатных знаков), распространение рекламных материалов на выставке, размещение информации о фирме в виртуальном каталоге в сети Интернет, отправка финансовых документов и экземпляра каталога после выставки) | 16 000 руб. |
НДС не предусмотрен.
Оказываем содействие в организации семинаров, презентаций и т. п.
Полный спектр услуг по размещению в гостиницах, организации трансфертов.
Для участия в выставке необходимо: оформить заявку-договор (на основании которой выставляется счет за участие в выставке), предоставить схему застройки стенда, текст для каталога (текст принимается только в электронном виде не позднее 20 марта 2013 г.).
Заявки на участие принимаются до 20.03.2013 г.
Услуги на сервисное обслуживание, проведение семинаров, оформляются дополнительными заявками.
Цены действительны до 31.01.2013 г (принятые и подтвержденные оплатой заявки до 31.01.2013г. ценовой корректировке не подлежат).
Все услуги оказываются на основании 100% оплаты при условии своевременного оформления документов и предоставления материалов!
Устроитель выставки: ВК «СОЧИ-ЭКСПО ТПП г. Сочи»
2, 4-й этаж
Тел/факс (8, , , 2 (4, бухгалтерия.
E-mail: s. *****@***ru; http://www. *****
Руководитель проекта: +7 (9
Ведущий менеджер: +7 (9
ЗАЯВКА № _______ на участие в выставке Приложение
МЕБЕЛЬ & ИНТЕРЬЕР. Деревообработка - 2013
Участие в выставке оформляется на основании настоящей Заявки, имеющей полную юридическую силу без Договора. Заявка, заверенная печатью, в электронном или факсимильном виде является официальным финансовым документом и имеет силу оригинала, если позволяет идентифицировать отправителя и дату отправления.
1. Экспонент:
Наименование фирмы (Экспонент): | ||||
Наименование фирмы (Плательщик): | ||||
Адрес (юрид.): | ||||
Адрес (факт.): | ||||
Тел.: Факс: | E-mail: | |||
Руководитель фирмы: | Ответственное лицо: | |||
Банк: | ИНН/КПП: | |||
БИК: | Р/С: | К/С: | ||
2. Регистрационные сборы: | Единица | Стоимость | Кол-во | Сумма |
Регистрационный взнос | 1 фирма | 11 500 руб. | 1 | 11 500 |
Дополнительная аккредитация | 1 чел. | 4 500 руб. | ||
Смотр мебели и комплектующих | 1 экспонат | 1 500 руб. | ||
Заочное участие | 1 фирма | 16 000 руб. | ||
ИТОГО: | ||||
3. Площади арендуемого стенда:
Вид арендуемой площади | Стоимость 1 кв. м | Кол-во | Наценка на открытый стенд | Сумма | ||
Оборудованная выставочная площадь | 8 500 руб. | + 10 % с 2-х сторон | + 20 % с 3-х сторон | + 30 % с 4-х сторон | ||
Необорудованная выставочная площадь | 6 000 руб. | ИТОГО: |
4. Надпись на фризе (15 знаков):
5. Специализация компании:____________________________________________________________________________________
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
