Дополнительное соглашение к договору поставки

№_________________ от «___» _____________201 г.

УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ТОВАРОВ РЦ

Запись на поставку (график приходов)

В течение 48 часов с момента получения заказов Поставщик обязан согласовывать дату и время поставки с торговым отделом. При согласовании поставки обязательно указать наименование Поставщика и тип транспортного средства. Корректировки Графика приходов возможны до 11*00 дня прихода.

Срок поставки

Поставка должна быть произведена в соответствии со временем, назначенным при согласовании поставки. В рамках договора поставки предусмотрено применение штрафных санкций при несоблюдении сроков поставки.

Транспортировка товара

Поставки товаров осуществляются авто или Ж/Д транспортом в строгом соблюдении законодательства РФ, специфики товара и сезонности

Поставщик или Транспортная компания предоставляет экспедитора для корректной сдачи товара Покупателю. Экспедитор присутствует при приемке товара на складе Покупателя, помогает в приемке, по возможности устраняет выявленные несоответствия в момент приемки (например, перекладывает товар в соответствии с требованиями Покупателя).

Все товары поставляются на паллетах евростандарта (размер 120х80 см) либо финского стандарта (размер 120х100см). Высота паллета не более 160 см, вес не более 800 кг. вместе с поддоном. При этом он должен быть надежно обмотан пленкой с захватом самого поддона, углы должны быть защищены, при необходимости – добавлены стяжки. Для обеспечения большей устойчивости товара на паллете между слоями необходимо прокладывать картон.

Мокрые, пыльные или грязные товары, а также паллеты, которые в процессе транспортировки до склада деформировались и требуют дополнительной перепаллетизации (перекладки), не принимаются. Допускается переукладка паллет на складе силами Поставщика.

Товар не должен выходить за края паллет. При невозможности соблюдения данного требования из-за физических характеристик товара, необходимо согласовать поставку с Руководителем склада.

При поставке товар должен размещаться на паллете согласно следующим правилам:

·  1 паллет = 1 артикул = 1 срок годности

·  лежать послойно;

·  в каждом слое должно быть одинаковое количество упаковок;

·  количество на паллете (паллетизация) должно быть постоянным. В случае изменения паллетизации необходимо письменно проинформировать об этом Руководителя склада.

В случае поставки на 1 паллете нескольких артикулов, товар должен размещаться на паллете согласно следующим правилам:

·  короба каждого артикула могут укладываться послойно, или столбцами

·  короба одного артикула должны располагаться рядом на одном паллете; не допускается размещение коробов одного артикула одного заказа на нескольких паллетах, за исключением случая, когда заказанное количество этого артикула превышает объем одного паллета;

·  большие и тяжелые короба укладываются внизу паллеты;

·  маленькие и легкие короба укладываются вверху паллеты;

Каждый заказ должен находиться на отдельном паллете (или нескольких паллетах). Размещение разных заказов на одном паллете недопустимо.

Паллеты одного заказа не могут быть загружены в разные транспортные единицы. В случае осуществления поставки несколькими грузовиками товары, поставляемые по одному заказу, должны находиться в одном грузовике. Заказы внутри транспортной единицы должны располагаться отдельно друг от друга. Заказ с большим объемом загружается последним, выгружается – первым.

Упаковка

В одном коробе не допускается наличие нескольких кодов/артикулов товара 1 короб = 1 артикул. На каждом коробе должно присутствовать наименование товара, штрих-код короба, количество, содержащееся в коробе, а также дата производства, срок годности, температура хранения. Поставка в одном заказе одного товара в разной транспортной таре недопустима. Короба одного товара должны быть одинакового размера. Неполные короба к поставке не принимаются.

Товарно-сопроводительная документация

В документах сопровождающих поставку должна содержать следующую информацию:

·  Наименование товара

·  Код товара в системе Джестори

·  Артикул товара (при наличии артикула на транспортной таре)

·  Штрих-код товара

·  Количество шт. в коробе

·  Кол-во коробок

·  Количество штук.

Поставка нескольких заказов

Поставка нескольких заказов одновременно возможна, при этом паллеты разных заказов не смешиваются, а расставляются в транспортной единице последовательно.

В случае малого объема заказа допускается транспортировка «паллет на паллете» (сэндвич) с соблюдением сохранности товара.

Перевозка заказов Поставщика сторонней транспортной компанией

Все требования, указанные в данных Условиях Поставки и касающиеся транспортировки, а также приемки-передачи товаров, должны соблюдаться Транспортными компаниями.

Транспортная компания поставщика поставляет товар в соответствии со временем, согласованным Поставщиком и Покупателем в торговом отделе.

Если Транспортная компания осуществляет доставку заказов одновременно от нескольких поставщиков, при загрузке машины необходимо учитывать время выгрузки разных заказов

Отказ в приемке товара

Причины частичного отказа в приемке товара:

испорченный или разбитый товар; некачественная упаковка; количество привезенного товара превышает количество заказанного товара; короба открытые или мокрые; штрих-код товара отсутствует/поврежден/затерт; несоблюдение срока годности товара: поставляемая продукция должна иметь остаточный срок годности не менее 2/3 (если договором поставки не предусмотрено иное); поставка товара на поврежденных поддонах. Покупатель вправе отказать в приемке и выгрузке по причине повреждения паллета, т. к. это не позволяет осуществить механизированную обработку товара на складе Покупателя.

Причины полного отказа в приемке товара:

·  товар с неизвестным штрих-кодом или штрих-кодом, относящимся к другому артикулу;

·  товар с отсутствием или повреждением штрих-кода;

·  несколько артикулов в одной коробке;

несоблюдение срока годности товара: поставляемая продукция должна иметь остаточный срок годности не менее 2/3 (если договором поставки не предусмотрено иное);

·  товар, испортившийся по причине нарушения условий транспортировки;

·  товар, присутствующий в поставке, но отсутствующий в накладной и в заказе;

·  отсутствие товаросопроводительных документов (товарная накладная)

·  оформление товаросопроводительной документации с нарушением требований законодательства РФ, а также отсутствие предусмотренной законодательством информации для потребителей.

·  товар навалом, отсутствие паллет;

·  товар выходит за края паллеты;

поставка товара на разбитых или поврежденных паллетах;

·  несоблюдение правил расположения товара на паллете;

·  опоздание на поставку более чем на 3 часа;

·  несанкционированное прибытие;

·  товар без информации на русском языке;

отсутствие экспедитора (водителя-экспедитора) в момент приемки заказа на складе Покупателя;

·  водитель-экспедитор не соблюдает внутренних правил поведения на складе или находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Акт о расхождении по количеству и качеству

Если при приемке товара обнаружены расхождения между количеством, указанным в накладной, и реальным количеством принимаемого товара (недостача, брак или иные нарушения), то составляется Акт о расхождении по количеству и качеству (форма ТОРГ-2). Работник склада составляет данный документ на основании информации из накладной Поставщика и Акта приемки:

·  в 3-х экземплярах для склада (один – для склада, один – для , один – для Поставщика)

На всех экземплярах товарной и товарно-транспортной накладной ставится отметка «Прилагается Акт о расхождениях по количеству. Просьба предоставить корректирующий счет-фактуру».

Внизу Акта о расхождении необходимы подпись и печать сотрудника склада, подпись и печать сотрудника , подпись представителя Поставщика.

Акт прилагается к товаросопроводительным документам Поставщика и передается операторам .

Непринятый товар загружается в прибывшую машину, которая осуществляла поставку, и вывозится с территории склада.

Процедура возврата принятого товара

При выявлении некачественного товара, не удовлетворяющего условиям поставки, составляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству (форма ТОРГ-2) и выставляется претензия Поставщику.

После предварительной устной договоренности с Поставщиком об осуществлении возврата сотрудник высылает Поставщику претензию, которая содержит артикул, количество. Претензия отправляется Поставщику для согласования по электронной почте или факсом.

Поставщик рассматривает выставленную претензию, в случае согласия на возврат – подтверждает ее и отправляет обратно в по электронной почте или факсом:

На основании подтвержденной поставщиком претензии оформляются возвратная товарная накладная (форма № ТОРГ-12.

Сотрудник информирует Поставщика о готовности осуществить возврат, об окончательном количестве возвращаемого товара, а также о необходимости запланировать время забора и иметь оригинал доверенности, оформленной на представителя, забирающего возврат. В случае ее отсутствия возврат товара не производится.

В назначенный день Поставщик (или его представитель) прибывает на склад, предъявляет доверенность на получение товара и получает возврат. После проверки возвращаемого товара поставщик подписывает Акт по форме ТОРГ-2, возвратную товарную накладную, товарно-транспортную накладную (графы «груз принял»), а также вписывает номер и дату доверенности, название поставщика, должность и ФИО доверенного лица.

Возвращаемый товар вывозится Поставщиком за свой счет. Представитель Поставщика получает вместе с товаром следующий комплект документов:

оригинал претензии Поставщику; Акт о выявлении ТМЦ, не удовлетворяющих договору поставки (форма ТОРГ-2); возвратную товарную накладную (форма ТОРГ-12);

Возврат паллет

Склад возвращает паллеты Поставщику через обмен один к одному после приемки (возврат один к одному день в день при наличии, в случае отсутствия свободных паллет сотрудник склада ставит в документах Поставщика отметку о кол-ве поддонов подлежащих возврату при следующей поставке)

Если поставщик отказывается забирать паллеты после приемки, то поддоны остаются на складе и в последующем возврату не подлежат.

Поставщик Покупатель

_________________ _______________ ()

М. П. М. П.