Памятка по подготовке и представлению Перечней льготных профессий для медицинских работников

2013 год

Страхователи, имеющие рабочие места, дающие право на досрочное пенсионное обеспечение, заблаговременно, до утвержденной даты представления индивидуальных сведений, должны представить в отдел (специалисту) по оценке пенсионных прав ЗЛ территориального Управления (Отдела) ПФР следующие документы:

·  Перечень рабочих мест, должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии в соответствии со статьей 27 Федерального закона –ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» (далее по тексту – Перечень).

·  Поименный список сотрудников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение (далее по тексту – Поименный список).

Для подготовки Перечней ЛП и Поименных списков в рекомендуемом формате предлагаем использовать программу «Перечень льготных профессий предприятия». (www. *****/ot_ryazan/soft/).

С отчетного периода – I квартал 2013 год Перечни ЛП и Поименные списки формируются поквартально.

При подготовке Перечня и Поименного списка необходимо обратить особое внимание на правильность их заполнения и оформления (рис.1):

† Перечень составляется по структурным подразделениям организации в соответствии со штатным расписанием.

† В графе «Наименование структурного подразделения» указывается наименование структурного подразделения, имеющего льготные должности.

! В Перечне должна соблюдаться нумерация подразделений относительно ранее представленного Перечня.

† Для учреждений здравоохранения, расположенных в сельской местности, в программе «Перечень льготных профессий предприятия» в окне «Информация о подразделении» в строке «Характеристика» указать: «Сельская местность»

(рис. 1).

рис.1

† В графе «Наименование профессии, должности» указывается наименование должности, имеющейся у страхователя, работа в которой дает право на льготное пенсионное обеспечение по штатному расписанию.

рис.2

† В графе «Численность работников по штатному расписанию» указывается штатная численность работников по данной должности.

† В графе «Фактическая численность» отражается фактическая численность (количество) работников, занятых в указанной должности за отчетный период.

† В графе «Основание пенсионной льготы» указывается код льготы в соответствии с Классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования от 01.01.2001г. № 000п (с изменениями и дополнениями).

† В графе «Позиция по Списку №1,2» отражается код позиции Списка. Данная графа заполняется только в случае, если профессия относится к Спискам № 1,2 (например, врачи рентгенологи, средний медицинский персонал инфекционных отделений и пр.).

† В графе «Дополнительный тариф» признак «ДТ» проставляется автоматически в позиции штатного расписания и в поименный список для периодов работы, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение в соответствии с подпунктами 1 – 18 пункта 1 статьи 27 ФЗ № 173-ФЗ, за которые уплачены страховые взносы по дополнительным тарифам, предусмотренным статьей 33.2 Федерального закона (пп.10.1 пункта 2 ст. 6 ФЗ № 27‑ФЗ).

† Графа «Наименование по ОКПДТР» заполняется обязательно. В ней указывается наименование должности по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих (ОК-016-94).

† В графе «Подтверждающие документы» должны быть перечислены документы (с указанием основных реквизитов), в которых отражен учет выполняемых работ и содержатся сведения о характере и условиях труда работников по данной должности.

(Штатное расписание, приказы, должностные инструкции, лицевые счета, операционные журналы и т. п.).

† В графе «Характер работы» должны быть перечислены виды выполняемых работ по данной должности в соответствии с должностными инструкциями.

† В графе «Дата ввода в штатное расписание» указывается дата первоначального ввода должности в штатное расписание.

Если в прошлом отчетном периоде дата ввода была уже указана, то при заполнении «нового» Перечня она должна быть не позднее предыдущей.

† Графа «Дата вывода из штатного расписания» заполняется только в случае фактического вывода должности из штатного расписания.

В случае изменения штатной численности в течение отчетного периода должность в Перечень вносится дважды: первый раз – с численностью до изменения и с указанной датой вывода из штатного расписания, второй раз – с новой численностью, новой датой ввода в штатное расписание и незаполненной графой «Дата вывода из штатного расписания» (рис.3).

(5) РЕНТГЕНОВСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ

рис.3

! При заполнении Поименного списка в программе «Перечень льготных профессий предприятия» в графе «Дата выхода на пенсию» необходимо указывать предполагаемую дату выхода на пенсию застрахованного лица.

† Для медицинских работников учреждений здравоохранения в графе «Занятость в течение полного рабочего дня (доля ставки)» должен быть указан объем работ (ставка, часть ставки) по занимаемой должности.

† Для медицинских работников, работающих в разных структурных подразделениях в разных должностях, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение, Поименный список заполняется следующим образом.

Сведения о работнике отражаем в подразделении по основному месту работы (должности), а в графе «Примечание» указываем все занимаемые должности, ставки (рис.4).

Поименный список к ПЕРЕЧНЮ

(2) ПОЛИКЛИНИКА

рис.4

† Для медицинских работников, работающих в один и тот же период в разных структурных подразделениях на разных должностях с различным основанием льготы, Поименный список заполняется следующим образом.

Сведения о работнике заполняются в соответствующих структурных подразделениях Поименного списка, в которых осуществлялась работа, с указанием кода льготной работы и доли ставки (рис.5).

Поименный список к ПЕРЕЧНЮ

(1) ХИРУРГИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ

2) ПОЛИКЛИНИКА

рис.5

†Для медицинских работников, работающих в одном подразделении на разных должностях с различным основанием льготы, Поименный список заполняется следующим образом.

Сведения о работнике в Поименном списке заполнять двумя строчками с указанием кода льготной работы и доли ставки, в соответствии с занимаемыми должностями согласно приказам и штатного расписанию (рис.6).

рис.6

При корректном заполнении индивидуальных сведений (рис.7) и Поименного списка Протокол сверки, формируемый после запуска программы «Сверка ИС и Перечней», не будет содержать ошибки.

Период работы:

рис.7