«УТВЕРЖДАЮ»

Директор по логистике и материально-техническому обеспечению Исполнительного аппарата

_______________________

«___»____________2012 года

Документация по закрытому запросу цен на право заключения Договоров на выполнение ПИР в соответствии с ТЗ для создания внешних схем электроснабжения абонентов для нужд филиала «КС» в Западном районе (КС-8-5)

Общие условия закупки:

1.  Наименование Заказчика: Открытое акционерное общество энергетики и электрификации «Ленэнерго» ();

Организатор закупки: структурное подразделение Заказчика, выполняющее функции организатора закрытого запроса цен;

2.  Место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона Организатора закупки: РФ, Санкт-Петербург, пл. Конституции, д.1; конт. , e:mail: Mizgin. *****@***com, конт. лицо: Заместитель начальника отдела планирования закупок – Мизгин-.

3.  Наименование работ: Выполнение работ для нужд филиала «Кабельная Сеть» Западный район по лотам:

лот №1 - Право заключения договора на выполнение ПИР в соответствии с ТЗ к заявке (корректировка 13.11.09) (выполнить работы по п. 1.1 - только электротехническая часть РТП, п. п. 1.2-1.4, дополнительно предусмотреть выполнение узла учета и телемеханики новой РТП) для создания внешней схемы электроснабжения объекта: Торговый комплекс, абонент: , по адресу: квартал 30Б (напротив дома №19, лит. А по Богатырскому пр.);

4.  Характеристики, объем выполняемых работ: в соответствии с Техническим заданием (Приложение ) и проектом договора (Приложение ).

Стоимость выполнения работ «под ключ», СМР, ПИР должна быть рассчитана в четком соответствии с методическими рекомендациями «О порядке формирования сметной стоимости работ по строительству и реконструкции распределительных сетей в г. Санкт – Петербурге и Ленинградской области объектов технологического присоединения , утвержденными приказом № 000 от 01.01.2001 г.

5.  Срок и условия выполнения работ:
- начало: с момента заключения договора

- окончание:

июль 2012 г. - по лоту № 1;

6.  Место выполнения работ: в соответствии с Техническим заданием (Приложение ).

7.  Срок подписания договора с победителем: По вопросам заключения договора обращаться к главному специалисту отдела по учету договоров Поповой Светлане Анатольевне , e-mail:Popova. *****@***com.

8.  Сведения о включенных (невключенных) в цену расходах: Предлагаемая участником цена договора должна быть конечной, т. е. включать в себя все предполагаемые расходы, связанные с выполнением обязательств по договору, в том числе налоги, сборы и иные обязательные платежи.

9.  Порядок оплаты: Оплата выполненных работ осуществляется в соответствии с условиями, предусмотренными проектом договора (Приложение ).

10.  Требования и порядок предоставления предложения (оферты) участником:

Участник закупки подает предложение (оферту) через систему www. ***** в отсканированном виде доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf). При этом сканирование документов должно быть произведено после того, как они будут оформлены в соответствии с установленными требованиями.

Заявка на электронной торговой площадке www. ***** должна быть подана в течение установленного срока.

Файл сканированной оферты должен иметь следующее название «Наименование организации_КС-8-5 Западный район. pdf) .Анкету, сводную таблицу, уставные документы прикреплять на ЭТП не надо!!!

Так же, участник закупки обязан подать оферту в письменной форме Организатору закупки в установленные сроки. Оферта должна содержать предложение и условия его выполнения аналогичные предложению и условиям его выполнения, поданному на ЭТП. Подача оферты в письменной форме не заменяет (не отменяет) подачу оферты в электронном виде на электронной торговой площадке. Оферта, поданная через ЭТП и на бумажном носителе не должна иметь разночтений.

В случае подачи участником нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.

Предложение должно быть представлено по форме, приведенной в приложении №3 к настоящему Приглашению, и быть действительным до завершения процедуры проведения закрытого запроса цен. Указание меньшего срока действия может являться основанием для отклонения предложения Участника.

Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица) и скреплено печатью.

Предложение должно быть маркировано следующим образом: наименование процедуры, полное наименование организации.

Приложение «Основные сведения участника ззц» к предложению (файл в формате Exel), а так же оферта (предложение) в сканированном виде (формат. pdf) предоставляется на электронном носителе (предпочтительно высылать на электронную почту ответственному лицу по данной закупке), который в дальнейшем возвращается участнику.

Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях.

Единовременно с подачей предложения участник закрытого запроса цен предоставляет Заказчику проект договора (Приложение ) в двух экземплярах по каждому лоту, со всеми включенными в него условиями, изложенными в предложении, надлежащим образом оформленный (подписанный уполномоченным лицом участника). Внесение изменений в проект договора (Приложение ) не допускается.

В случае не предоставления участником проекта договора, оформленного надлежащим образом или изменения его условий, предложение такого участника будет отклонено Комиссией без рассмотрения по существу.

Проект договора (2 экз.) предоставляется на бумажном носителе (на ЭТП в сети Интернет по адресу www. ***** договор прикреплять не надо).

11) Подача Предложений и их прием

11.1. Подача Участниками своих предложений осуществляется в соответствии с Регламентом и Инструкциями электронной торговой площадки МРСК» www. ***** до 11-00 ч. 26 апреля 2012 г. по московскому времени.

Предложение на бумажном носителе должно быть подано Заказчику
г. Санкт-Петербург, пл. Конституции, каб. 735, до 11-00 ч 27 апреля 2012 г. по московскому времени.

Прием предложений производится ежедневно по рабочим дням с 10:00 до 11:00 ч. по московскому времени.

11.2. Ответственное лицо за получение предложений: Заместитель начальника отдела планирования закупок – Мизгин-. Предварительно необходимо заказать пропуск, с 8-30 до 10-00 по телефону (8

11.3. Предложения, полученные Заказчиком позже установленного выше срока, будут отклонены Комиссией без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

Участник при отправке Предложений по почте, несет риск того, что его предложение будет доставлено по неправильному адресу и признано опоздавшим.

11.4. К Предложению должен прилагаться документ, подтверждающий полномочия лица, подавшего конверт с Предложением, на осуществление таких действий от имени участника (доверенность на осуществление действий от имени участника, заверенную печатью участника и подписанную руководителем участника).

12) Определение победителя

Оценка предложений участников проводится в два этапа:

·  отборочный

·  оценочный

Отборочный этап включает в себя оценку предложений участников на соответствие следующим требованиям, установленным Заказчиком:

·  срок выполнения работ;

·  предмет закупки;

·  согласие участника с условиями договора;

·  соответствие предложения (оферты) участника требованиям, установленным в пункте 10 закупочной документации;

Так же на этом этапе оценивается репутация участника – отсутствие отрицательных отзывов о работе участника в качестве подрядчика в филиалах , отсутствие сведений об участнике в «черном» списке недобросовестных подрядчиков .

Заказчик вправе учитывать текущую загруженность подрядчика и его субподрядчиков по обязательствам, связанным с исполнением заключенных ранее договоров, и принимать решение с учетом наличия свободных кадровых и материально-технических ресурсов, необходимых для выполнения работ в установленные сроки с надлежащим качеством, для чего Заказчик вправе запросить у Участника при проведении закрытых запросов цен дополнительные сведения. Кроме того, Заказчик вправе учитывать качество выполняемых работ и исполнение условий договоров (отсутствие либо наличие рекламаций), заключенных по каким-либо объектам согласно рамочному соглашению.

На оценочном этапе предложений участников единственным критерием для определения Победителя является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения, условиям настоящего запроса цен.

13) Обеспечение исполнения обязательств по договору

13.1. Если пунктом 14 настоящей Документации установлено требование о предоставлении обеспечения исполнения обязательств по договору, Участник, признанный победителем, должен предоставить Заказчику обеспечение исполнения договора в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты подписания договора. Обеспечение исполнения договора предоставляется на сумму, указанную в пункте 14 настоящей Документации.

13.2. Обеспечение исполнения обязательств по договору может быть представлено в виде безотзывной банковской гарантии, выданной банком или передачи Заказчику в залог денежных средств, в установленном размере, за исключением, если в пункте 14 настоящей Документации не предусмотрено иное.

Способ обеспечения исполнения договора определяется Участником, с которым заключается договор, самостоятельно.

13.3. В том случае, если обеспечение исполнения договора представляется в виде безотзывной банковской гарантии, банковская гарантия должна соответствовать требованиям, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации, а также иным законодательством Российской Федерации.

В банковской гарантии в обязательном порядке должна быть указана сумма, в пределах которой банк гарантирует исполнение обязательств по договору, которая должна быть не менее суммы, установленной в пункте 14 настоящей Документации.

Банковская гарантия должна содержать указание на договор, исполнение которого она обеспечивает путем указания на стороны договора, название предмета договора и по возможности ссылку на протокол подведения итогов как основание заключения договора.

Срок действия банковской гарантии должен устанавливаться с учетом срока действия договора и покрывать его на 3 (три) месяца.

Банковская гарантия должна содержать указание на согласие банка с тем, что изменения и дополнения, внесенные в договор, не освобождают его от обязательств по соответствующей банковской гарантии.

13.4. Денежные средства, вносимые в качестве обеспечения исполнения обязательств по договору, должны быть перечислены в размере, установленном в пункте 14 настоящей Документации на счет :

Банковские реквизиты:

Получатель платежа – , ,

расчетный счет №

в филиале ГПБ (ОАО) в г. Санкт-Петербурге,

корреспондентский счет № ,

В платежном поручении в графе «наименование платежа» необходимо указать «Обеспечение исполнения обязательств по договору (наименование закупки), а также «НДС не облагается».

Факт внесения денежных средств в качестве обеспечения исполнения договора подтверждается платежным поручением с отметкой банка об оплате (оригинальная выписка из банка в случае если перевод денежных средств осуществлялся при помощи системы «Банк-клиент»).

Денежные средства возвращаются Исполнителю, с которым заключается договор при условии надлежащего исполнения им всех своих обязательств по договору в течение 30 дней со дня получения Заказчиком соответствующего письменного требования от Исполнителя. Денежные средства возвращаются на банковский счет, указанный Исполнителем в этом письменном требовании.

13.5. Сведения об Участниках, не предоставивших обеспечение исполнения договора в течение срока, указанного в пункте 13.1. настоящей Документации, а также об Исполнителях, с которыми договоры расторгнуты, в связи с существенным нарушением ими условий договоров, включаются в «черный» список поставщиков, нарушающих обязательства.

14) Размер обеспечения исполнения обязательств по договору

В случае, если цена договора, предложенная победителем, составляет более 20 000 000,00 (двадцать миллионов) рублей (в т. ч. НДС), победитель, которому предоставлено право заключения договора, обязан предоставить обеспечение исполнения обязательств по договору в размере 10 (десять) % от общей стоимости договора (в т. ч. НДС).

Обеспечение исполнения обязательств по договору предоставляется на весь объем предусмотренных договором обязательств.

15) Банковская гарантия, представляемая в качестве обеспечения исполнения обязательств по договору должна отвечать следующим требованиям:

15.1. В случае предоставления в качестве обеспечения исполнения обязательств по договору безотзывной банковской гарантии (далее – гарантия), она должна отвечать следующим требованиям:

·  Гарантии могут быть представлены от банков, вошедших в список 250 (двести пятьдесят) банков по рейтингу «Активы нетто», и при условии отсутствия претензий со стороны ЦБ РФ к деятельности указанных банков (в случае возможного отзыва лицензии на осуществление банковской деятельности на дату предоставления гарантий в ).

15.2. Порядок определения банка-гаранта

В зависимости от размера банковской гарантии, банк-гарант определяется следующим образом:

15.3. Источник информации для определения рейтинга банка по показателю «Активы нетто»: сайт в сети Интернет по адресу www. ***** (http://www. *****/banks/ratings/). Рейтинг банков определяется по состоянию на 1-й месяц квартала, в котором предоставляется банковская гарантия.

15.4. Банковская гарантия, представляемая в качестве обеспечения исполнения обязательств по договору должна быть представлена по форме, приведенной ниже:

16) Заключение договора с победителем

Договор с победителем закрытого запроса цен по каждому лоту заключается в течение 10 (десять) рабочих дней после подведения итогов. Заказчик подписывает проект договора, представленный участником (победителем) согласно требованиям, установленным п.10 закупочной документации.

Настоящий запрос цен не является офертой или публичной офертой Заказчика. Данная процедура запроса цен не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса цен в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед поставщиками.

17) Участники, принимавшие участие в закрытом запросе цен, но не ставшие победителями, обязаны, в течение 10 (десять) рабочих дней со дня получения уведомления о результатах настоящего закрытого запроса цен, направить к Заказчику уполномоченное лицо с соответствующим уведомлением о возврате проектов договоров, представленных Заказчику в соответствии с пунктом 10 настоящей документации.

В случае непредставления соответствующего уведомления о возврате проектов договоров в установленные сроки, Заказчик оставляет за собой право их утилизировать.

Директор по логистике и

материально-техническому

обеспечению Исполнительного аппарата

Приложение – Техническое задание

См. файл под названием «Техническое задание»

Приложение – Проект договора См. файл под названием «Проект Договора»

и сдать Результат Работ Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его в порядке, предусмотренном Договором.

………..

Приложение – Форма предложения

начало формы

Предложение на выполнение работ

«_____»_______________ года

№________________________

Уважаемые господа!

I.  Получив запрос цен № [__] от  [указывается дата запроса цен],_______________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу: _________________________________________________________,

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договоры на выполнение ПИР в соответствии с ТЗ для создания внешних схем электроснабжения абонентов для нужд филиала
«Кабельная Сеть» Западный район:

II.  С проектом договора ознакомлены и _______________ (согласны/не согласны).

III.  Мы согласны с тем, что в случае нашего уклонения от заключения договора на выполнение работ, являющихся предметом закрытого запроса цен, информация о нашей организации будет включена в «черный» список подрядчиков, нарушающих свои обязательства перед .

IV.  Данное предложение подается с пониманием и согласием на то, что:

·  Заказчик не отвечает и не имеет обязательств по нашим расходам, связанным с подготовкой и подачей данного предложения за исключением случаев, прямо оговоренных в законодательстве РФ;

·  Заказчик оставляет за собой право:

-  принять или отклонить любые предложения в соответствии с условиями документации по закрытому запросу цен.

V.  Данное предложение имеет статус оферты и действительно до завершения процедуры проведения закрытого запроса цен.

VI.  Мы обязуемся в случае признания нас победителями подписать договор с Заказчиком в сроки, указанные в настоящем запросе цен.

VII.  Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен __________(Ф. И.О., телефон представителя)_______.

Все сведения о проведении закрытого запроса цен просим сообщать уполномоченному лицу.

VIII.  К настоящему предложению прикладываются следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемых к выполнению нами работ установленным требованиям:

С уважением,

конец формы

Инструкции по заполнению:

* - указывается срок начала и окончания работ, как и в п.5 Закупочной документации. (Пример - начало работ: с момента заключения договора; окончание - июль 2012 г.;)

1. Предложение следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

3. Все пункты, указанные в этой форме, являются обязательными для заполнения Участником.

4. Все данные, указанные в круглых скобках и/или курсивом приведены в качестве пояснения (образца) Участникам.

5. При написании многозначных чисел производится группировка их справа налево по три цифры: 14 258 621,33; 985 524,01. Точку в пробелах между группами цифр многозначного числа ставить не допускается.

6. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью участника.

Анкета Участника запроса цен

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)