ВК «РУССКИЙ ДОМ» Международная выставка-ярмарка «РОССИЙСКИЙ ЛЕС» 4 - 6 декабря 2013г. г. Вологда

1. Предмет договора

1.1. Организатор обязуется оказать Экспоненту комплекс услуг по организации и проведению Международной выставки-ярмарки «Российский лес», которая состоится по адресу: 5а, ВК «Русский Дом», в период с 4 по 6 декабря 2013 года включительно (далее - мероприятие), а Экспонент обязуется участвовать в вышеуказанном мероприятии и оплатить своё участие в нем. Монтаж выставки – 03.12.2013 г., официальное открытие выставки – 04.12.2013 г., демонтаж выставки – 06.12.2013 г.

2. Оформление Экспонента на участие в выставке:

2.1. Для участия в мероприятии Экспонент:

Заполняет разборчиво договор и ЗАКАЗ (приложение 1) на участие в мероприятии, являющийся неотъемлемой частью настоящего договора в 2-х экз. и один экземпляр направляется в адрес по месту проведения мероприятия до 20.11.13 г. (одновременно передает копию заполненного договора по электронной почте или факсу).

При получении Организатором договора, Экспоненту высылается счет на оплату полной стоимости услуг по договору, который является протоколом согласования цены. Заполнение экспозиции осуществляется по мере поступления заявок и соблюдения условий оплаты.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Обязанности Экспонента:

3.1.1. Соблюдать правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила во время проведения мероприятия, а также в период организационно-подготовительных работ.

3.1.2. В сроки, определённые в настоящем договоре для монтажа и демонтажа, разместить свои экспонаты на стендах и собственными силами вывести их из ВК «Русский Дом» после окончания мероприятия. Организатор мероприятия не несет ответственности за утерю имущества и инвентаря Экспонента, не успевшего своевременно 06.12.2013 г. в срок до 24.00 вывести свои экспонаты с территории ВК «Русский Дом», в ином случае Экспонент должен оплатить Организатору услуги по хранению экспонатов согласно расценкам, утвержденным Организатором.

3.1.3. Оплатить участие в мероприятии в сроки и в порядке, определённом в разделе 4 настоящего договора.

3.1.4. Правомочный представитель Экспонента, прибывший на мероприятие, должен иметь при себе оригиналы платёжных поручений, подтверждающий оплату участия и доверенность, выданную в установленном законом порядке за подписью уполномоченного лица и главного бухгалтера, заверенную печатью, на право подписи актов и ведения финансовых расчётов на мероприятии. В случае отсутствия у представителя Экспонента документов, подтверждающих его полномочия действовать от имени Экспонента, Организатор оставляет за собой право не передавать представителю Экспонента информационные и финансовые документы по мероприятию, в том числе акт об оказании услуг и счёт – фактуру.

3.1.5. Экспонент обязуется обеспечить за свой счёт все права авторов и претензии кредиторов, в связи с использованием объектов интеллектуальной собственности в рамках участия в мероприятии (информация в каталог, рекламная компания на мероприятии, публикация в тезисах к конференции и другое).

3.1.6. Осуществлять продажу экспонатов со стендов при условии соблюдения действующего законодательства РФ при наличии оформленных в соответствии с законодательством документов, относящихся к торговой деятельности.

3.3. Обязанности Организатора:

3.3.1. Оказать комплекс организационных, сервисных, монтажно-демонтажных и других услуг, в соответствии с условиями, указанными в ЗАКАЗЕ (приложение 1).

3.3.2. Обеспечить проведение аккредитации фирмы - участника, общую рекламу и охрану мероприятия, изготовить и предоставить Экспоненту бейджи (в количестве 2 шт.).

4. Порядок взаиморасчёта сторон

4.1. Общая стоимость услуг Организатора по настоящему договору составляет ___________________________________________________(______________) рублей, в том числе НДС.

4.2.Экспонент обязан оплатить 100% стоимости услуг Организатора по настоящему договору не позднее 25.11.2013 г. Оплата производится на расчётный счёт Организатора в рублях. Одновременно с переводом денежных средств Экспонент должен сообщить Организатору номер платёжного поручения, дату и размер перечисляемых денежных средств.

4.3. Организатор производит аккредитацию Экспонента в соответствии с документами о 100 % оплате выставленных счетов и на основании этого предоставляет весь комплекс услуг, оплаченных Экспонентом и предусмотренных договором. Оплата признается действительной после поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.

4.4. В случае если денежные средства не поступят на расчётный счёт Организатора к моменту монтажа выставки 03.12.2013 г. или их перечисление не будет подтверждено платёжным поручением, Организатор снимает с себя обязательства по выполнению условий по договору и имеет право не допускать Экспонента к участию в мероприятии, что не освобождает Экспонента от ответственности по возмещению причинённых Организатору убытков.

4.5. В том случае, если Экспоненту необходимо дополнительное оборудование или дополнительные услуги, и он в полном объеме оплатил стоимость услуг по настоящему договору в соответствии с выставленным счётом, стоимость дополнительного оборудования или дополнительных услуг оплачивается Экспонентом наличными денежными средствами через кассу Организатора, или по дополнительному счету.

4.6. Окончательные взаиморасчёты сторон производятся на основании двухстороннего акта сдачи – приёмки оказанных услуг, который подписывается Сторонами в последний день работы выставки.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае отказа Экспонента от участия в мероприятии до 25.11.2013 г. Организатор возвращает 50% от стоимости их услуг по договору. При получении отказа от участия в мероприятии после 25.11.2013 г. платежи не возвращаются.

5.2. Экспонент обязан письменно уведомить Организатора (предварительно передать информацию по телефону) в случае необходимости сокращения экспозиционной площади или отказа от участия в мероприятии.

5.3. В случае повреждения или утраты оборудования и иного имущества, предоставленного Организатором, Экспонент возмещает их рыночную стоимость в течение 2-х дней после закрытия мероприятия.

5.4. Организатор осуществляет общую охрану территории ВК «Русский Дом» с 18.00 ч. до 08.00 ч. следующего дня, в другое время Организатор не несёт ответственности за утрату или повреждение экспонатов, принадлежащих Экспоненту.

5.5. Экспонент не имеет права без согласия Организатора размещать рекламные материалы вне предоставленного ему стенда на территории ВК «Русский Дом». В случае получения такого согласия, Экспонент несёт ответственность за содержание и достоверность информационных материалов, за соответствие рекламных материалов требованиям Закона «О рекламе». В случае распространения рекламы без согласия Организатора, Экспонент уплачивает Организатору штраф в размере 50% стоимости договора.

5.6. Организатор не несет ответственность за порядок торговой деятельности Экспонента на выставке, качество реализуемой продукции. Все претензии покупатель предъявляет Экспоненту.

6. Прочие условия договора

6.1. Все разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в связи с обстоятельствами по настоящему договору, разрешаются ими путём переговоров. В случае не достижения Сторонами согласия в процессе переговоров, спор передаётся на разрешение в Арбитражный суд Вологодской области.

6.2. Стороны не несут ответственность за неисполнение (задержку сроков исполнения) обязательств по настоящему договору, возникшее вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, таких как стихийные бедствия, военные действия, аварии, пожары, мятежи, забастовки, гражданские беспорядки, вступление в силу актов государственных органов любого уровня и пр., являющихся препятствием для исполнения сторонами обязательств по договору.

В случае наступления для какой-либо из сторон форс-мажорных обстоятельств эта сторона в 3-х-дневный срок обязана предоставить другой стороне письменное уведомление о наступлении таких обстоятельств. В противном случае сторона не имеет права ссылаться на наступление форс-мажорных обстоятельств.

Срок исполнения обязательств при этом отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали эти обстоятельства.

6.3. Изменения и дополнения к данному договору могут вноситься только по соглашению сторон и оформляются в письменной форме.

6.4. Стороны обязуются уведомить друг друга об изменении юридических и банковских реквизитов, правового статуса организации и/или её ликвидации за 30 дней до наступления такого события.

6.5. Организатор оставляет за собой право в связи с техническими и противопожарными требованиями изменять конфигурацию стенда Экспонента, не изменяя его площадь, изменить дату проведения мероприятия (по причинам, независящим от Организатора), уведомив Экспонента об этом не менее, чем за 10 дней до начала мероприятия.

6.6. Настоящий договор составлен в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, - по одному для каждой стороны.

6.7. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

7. Реквизиты и подписи сторон

ОРГАНИЗАТОР: ЭКСПОНЕНТ:

Приложение 1

к договору

№ ________от «___»____________2013 года

ЗАКАЗ на участие в мероприятии

Ответственное лицо (Ф. И.О.)_____________________________________Телефон_________________________

E-mail:___________________________

Для надписи наименования Вашей организации на фризе впишите печатными буквами, в одной клетке – один знак (буква, цифра, пробел, тире, запятая, кавычки, чётко указывая заглавные и прописные буквы)

Дополнительные знаки (свыше 20 знаков) на фризе (55 руб. за каждый знак)

1. Стоимость 1 кв. м оборудованной площади на весь период участия (в т. ч. НДС) — 6960 рублей.

Резервируемая площадь _______ м2, расположение стенда _____ на сумму ___________ руб.

Стоимость договора может увеличиваться в зависимости от изменения конфигурации стенда.

План вашего выставочного стенда (одна клетка 1м2 )

Типовое оборудование, предоставляемое на стенд:

- стендовые панели (ширина 1 м, высота 2,5 м), ограждающие периметр выставочного стенда с 3-х сторон;

-1 стол, 2 стула, 2 светильника, ковровое покрытие.

Стоимость 1 кв. м площади на открытой площадке на весь период участия (в т. ч. НДС) — 1050 руб.

Резервируемая площадь на открытой площадке _______ м2, на сумму ___________ руб.

2. Дополнительное выставочное оборудование (в т. ч. НДС): 3. Дополнительные услуги (в т. ч. НДС):

4. Регистрационный сбор (в т. ч. НДС) —3400 руб. Включает: 2 визитные карточки (бейдж), комплект печатных материалов, общая реклама, общая охрана экспозиции.

К ОПЛАТЕ: 1+2+3+4 _____________________________рублей.

Подпись участника:________________