Открытый запрос предложений на ремонт 6 этажа гостиницы «Елец»

ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ

на ремонт 6 этажа гостиницы «Елец»

Содержание

1. ОБЩИЕ ОЛОЖЕНИЯ.................................................................................................3

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений.......................................................3

1.2 Правовой статус процедур и документов..........................................................................3

1.3 Обжалование..........................................................................................................................4

1.4 Прочие положения.................................................................................................................4

2. ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ..................................................................................................5

3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ...................................................................................8

3.1. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений..................................8

3.2. Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям.................8

3.3. Подготовка Предложений....................................................................................................8

3.3.1. Общие требования к Предложению.........................................................................8

3.4. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям.............................................................................................9

3.4.1. Требования к Участникам.........................................................................................9

3.4.2. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям...............................................................10

3.5. Подача Предложений и их прием.....................................................................................10

3.6. Оценка Предложений и проведение переговоров..........................................................11

3.7. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или
определение Победителя....................................................................12

3.8. Подписание Договора..........................................................................................................12

3.9. Уведомление Участников о результатах запроса предложений.................................12

4. ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ПРЕДЛОЖЕНИЕ.....................................................................................................................14

4.1. Письмо о подаче оферты (форма 1)..................................................................................14

4.2. Предложение на оказание услуг (форма 2).....................................................................16

4.3. Анкета Участника (форма 3).............................................................................................17

1. Общие положения

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений

-Елец» - юридический адрес: Липецкая область, (далее — Организатор). Уведомлением о проведении запроса предложений, размещенном на сайте -Елец» (www. intourist-elets.ru) пригласило компании, осуществляющие ремонтно-строительные работы, (далее — Участники) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее — Запрос предложений) на право заключения договора на ремонт номерного фонда 6 этажа гостиницы «Интурист-Елец».

Для справок обращаться к Организатору:

контактные лица – – юрист -Елец», (474, e-mail: *****@***ru; – начальник службы инженерного обеспечения ОАО  «Интурист-Елец», т. 8(47467)2-44-83.

1.2 Правовой статус процедур и документов

1.2.1 Запрос предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—10651 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учётом этого.

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

a) Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);

b) Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;

c) Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.

1.2.6 Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.

1.3 Обжалование

1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.

1.3.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом предложений в Комитете по тендерам и закупкам ВАО «Интурист».

1.3.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.

1.4 Прочие положения

1.4.1 Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.

1.4.2 Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.

1.4.3 Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил сотруднику Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Комитетом по тендерам и закупкам решения по определению Победителя.

1.4.4 Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.

2. Предмет закупки

2.1. Предметом закупки является работы по ремонту 6 этажа гостиницы «Елец», расположенной Липецкая область,

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

2.2. Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формами, приведенными в разделе 4.

3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений

3.1. Публикация Уведомления о проведении запроса предложений

  3.1.1. Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.

3.2. Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям

  3.2.1. Участники должны получить Документацию в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.

  3.2.2. Порядок предоставления Документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.

3.3. Подготовка Предложений

  3.3.1. Общие требования к Предложению.

  Участник должен подготовить Предложение, включающее:

3.3.1.1. Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Приложение .1.);

3.3.1.2. Предложение на выполнение работ, содержащее сметы с расшифровкой используемых материалов. Предложение должно быть подготовлено в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Приложение .2);

3.3.1.3. Анкета участника, по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Приложение .3.);

3.3.1.4. Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений:

·  Свидетельство о государственной регистрации (копия);

·  Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (копия);

·  Выписка из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (копия);

·  Устав (копия);

·  Решение полномочного органа юридического лица о назначении руководителя (копия);

·  Свидетельство о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства (копия);

·  Копия паспорта индивидуального предпринимателя;

·  Смета.

3.3.2. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.

3.3.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.

3.3.4. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

3.3.5. Требования пунктов 3.3.3. и 3.3.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.

3.3.6.  Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

3.3.7. Участник также должен подготовить оригинал и одну копию Предложения.

3.3.8. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

3.3.9. Организатор по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.

3.3.10. Требования к языку Предложения

3.3.10.1. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.

3.3.10.2. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.

3.3.10.3. Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

3.3.11. Разъяснение Документации по запросу предложений

3.3.11.1.Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.

3.3.11.2. Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 3.5.5.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.1).

3.3.12. Продление срока окончания приема Предложений

3.3.12.1. При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 3.5.5. с уведомлением всех участников.

3.3.12.2.Все Участники, официально получившие настоящую Документацию (подраздел 3.2.1), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).

3.4. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

  3.4.1.Требования к Участникам

3.4Участвовать в данной процедуре Запроса предложений могут любые юридические лица и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на территории РФ, своевременно подавшие надлежащим образом оформленную закупочную документацию и заявку на участие в запросе предложений.

3.4.1.2. Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям:

а) иметь опыт выполнения ремонтно-строительных работ не менее 3 (трех) лет.

б) должен иметь в своем штате достаточное количество специалистов.

Участник предоставляет информацию (портфолио) о себе в следующих разделах:

·  Список отремонтированных Объектов Участника за период гг.

·  Рекомендательные письма и отзывы от клиентов Участника;

·  Описание конкурентных преимуществ Участника.

3.4.2.  Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям

  3.4.2.1. В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:

·  Копии уставных документов;

·  Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;

·  смета.

  3.4.2.2. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению

  3.4.2.3. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.

3.5. Подача Предложений и их прием

3.5.1. Перед подачей Предложение и его копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т. п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копия Предложения запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Копия Предложения». На каждом из этих конвертов также необходимо указать следующие сведения:

- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;

- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;

3.5.2. Запечатанные конверты с Предложением и его копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:

- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;

3.5.3. Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника.

3.5.4. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора: Липецкая область, . В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.

3.5.5. Организатор заканчивает принимать Предложения в 16 часов (местное время) 28.04.2012 г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

3.5.6. В случае необходимости Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.

3.6. Оценка Предложений и проведение переговоров

  3.6.1. Общие положения

Оценка Предложений осуществляется Комитетом по тендерам и закупкам по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комитетом по тендерам и закупкам.

Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведение при необходимости переговоров и оценочную стадию.

3.6.2. Отборочная стадия

В рамках отборочной стадии Комитет по тендерам и закупкам проверяет:

правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;

соответствие Участников требованиям настоящей Документации;

соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации.

В рамках отборочной стадии Комитет по тендерам и закупкам может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комитет по тендерам и закупкам не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

При проверке правильности оформления Предложения Комитет по тендерам и закупкам вправе не обращать внимания на мелкие недочёты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комитет по тендерам и закупкам с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.

По результатам проведения отборочной стадии Комитет по тендерам и закупкам имеет право отклонить Предложения, которые:

в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;

поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;

содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации;

содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.

3.6.3. Проведение переговоров

После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т. е.:

любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;

ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.

3.6.4. Оценочная стадия

В рамках оценочной стадии Комитет по тендерам и закупкам оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев:

  Опыт выполнения строительно-ремонтных работ для других компаний;

  Предлагаемой Участником стоимости работ по ремонту 6 этажа гостиницы «Интурист-Елец», в соответствии с требованиями, изложенными в техническом задании;

  Качество выполнения предложения.

3.7. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя

  3.7.1. Комитет по тендерам и закупкам на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора.

  3.7.2. В случае если Предложение какого-либо из участников окажется существенно лучше Предложений остальных участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор.

  3.7.3. В случае если самое лучшее Предложение не удовлетворит Организатора полностью, комитет по тендерам и закупкам вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений.

  3.7.4. Если, по мнению Комитета по тендерам и закупкам, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комитет по тендерам и закупкам вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.

  3.7.5. Решение Комитета по тендерам и закупкам оформляется протоколом.

3.8. Подписание Договора

  3.8.1. Договор между Организатором и Победителем подписывается в течение 15 рабочих дней с момента объявления результатов Запроса.

  3.8.2. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2.

3.9. Уведомление Участников о результатах запроса предложений

  3.9.1. Организатор незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает:

a) Наименование и адрес Победителя, подписавшего Договор;

b) Краткое изложение предмета и общей цены Договора.

3.9.2. Организатор вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений.

4. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

  Письмо о подаче оферты (форма 1)

  Форма письма о подаче оферты

начало формы

Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении запроса предложений и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу

________________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на выполнение следующих работ:

________________________________________________________________________

(краткое описание выполняемых работ)

на условиях и в соответствии с Предложением, Сметой расходов и Графиком проведения работ, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму

Итоговая стоимость Предложения с НДС, руб. _______________________________________

(Итоговая стоимость Предложения с НДС, руб. )

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

[Перечень прилагаемых документов]

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению:

1)  Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

2)  Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

3)  Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами, в рублях, с НДС.

Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями раздела 3

  Предложение на оказание услуг (форма 2)

  Форма Предложения на выполнение работ

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________

Предложение на выполнение работ

Наименование и адрес Участника: _________________________________

(Здесь Участник приводит свое предложение, опираясь на проект Технического задания, включающее пояснительную записку и смету).

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению:

1) Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

2) Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

  Анкета Участника (форма 3)

  Форма Анкеты Участника

начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________

Анкета Участника

Наименование и адрес Участника:_________________________________________________

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению:

1)  Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

2)  Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3)  Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

4)  В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.