Инструкция для участников и правила проведения

конкурсного отбора подрядных организаций и поставщиков

Содержание

1 Введение. 3

1.1 Цель. 3

1.2 Область применения. 3

1.3 Целевая аудитория. 3

2 Общая информация. 3

2.1 Условия проведения КОНКУРСНОГО ОТБОРА.. 3

2.1.1 Права КОМПАНИИ.. 3

2.1.2 Конфиденциальность. 4

2.1.3 Бизнес-принципы КОМПАНИИ.. 4

2.1.4 Затраты УЧАСТНИКОВ на участие в КОНКУРСНОМ ОТБОРЕ.. 4

2.1.5 Срок действия ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ.. 4

2.1.6 Минимальный объем.. 4

2.1.7 Представитель КОМПАНИИ.. 4

2.1.8 Требования к УЧАСТНИКАМ КОНКУРСНОГО ОТБОРА.. 5

3 Порядок проведения КОНКУРСНОГО ОТБОРА. 5

3.1 Приглашение к участию в КОНКУРСНОМ ОТБОРЕ.. 5

3.2 Подтверждение участия. 6

3.3 Разъяснения по ЗАПРОСУ ТКП.. 6

3.4 Подготовка ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ.. 6

3.4.1 Состав ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ.. 7

3.4.2 Общие сведения и документы.. 7

3.4.3 Юридическая документация. 7

3.4.4 Финансовая документация. 8

3.4.5 Техническое предложение. 8

3.4.6 Коммерческое предложение. 8

3.4.7 Сведения по организации охраны здоровья, охраны труда и окружающей среды.. 9

3.5 Подача предложений. 9

3.5.1 Срок подачи ТКП.. 9

3.5.2 Способы подачи ТКП.. 9

3.5.3 Общие требования к оформлению ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ.. 10

3.5.4 Вскрытие ТКП.. 10

3.5.5 Уточнение ТКП.. 10

3.5.6 Оценка ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ и проведение переговоров. 11

3.5.7 Заключение ДОГОВОРА / ЗАКАЗА.. 11

4 ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ. 11

Приложение 1 Использование электронной системы Emptoris. 13

Приложение 2 Элементы корпоративного глоссария, используемые, используемые в настоящем документе. 18

Пр. 2.1 Нормативные ссылки. 18

Пр. 2.2 Термины и определения. 18

Пр. 2.3 Сокращения. 19

(c)  принять любое ТКП по своему усмотрению;

(d)  провести переговоры с одними или несколькими УЧАСТНИКАМИ после получения ТКП;

(e)  в электронной системе Emptoris объявить последующие раунды КОНКУРСНОГО ОТБОРА или аукцион на понижение цены в электронной форме в режиме реального времени;

(f)  провести проверку фактического соответствия технических возможностей УЧАСТНИКОВ требованиям КОМПАНИИ;

(g)  заключить ДОГОВОР / ЗАКАЗ с 1 (одним) или несколькими УЧАСТНИКАМИ;

(h)  вносить изменения и уточнения в настоящие ПРАВИЛА, предлагаемый проект ДОГОВОРА / ЗАКАЗА;

(i)  не выбирать ТКП с самой низкой ценой;

(j)  отклонить все или часть ТКП;

(k)  не объяснять УЧАСТНИКАМ причины отклонения любого ТКП;

(l)  не обнародовать подробности или результаты рассмотрения любых предложений;

(m) отказаться от проведения КОНКУРСНОГО ОТБОРА, известив об этом УЧАСТНИКОВ.

2.1.2 Конфиденциальность

УЧАСТНИКИ должны получить разрешение КОМПАНИИ, прежде чем сообщить какую-либо информацию, относящуюся к КОНКУРСНОМУ ОТБОРУ, каким-либо третьим лицам, за исключением информации, необходимой для субподрядчиков или для получения необходимых лицензий и разрешений.

Направляя ТКП, УЧАСТНИК соглашается, что ТКП и любая информация, содержащаяся в нем, могут быть использованы КОМПАНИЕЙ для целей проведения КОНКУРСНОГО ОТБОРА и могут быть раскрыты сотрудникам КОМПАНИИ, ее уполномоченным агентам, действующим по договорам, а также аффилированным лицам КОМПАНИИ.

2.1.3 Бизнес-принципы КОМПАНИИ

УЧАСТНИКИ принимают на себя обязательства соблюдать общие принципы деятельности КОМПАНИИ, описание которых размещено на официальном сайте КОМПАНИИ http://www. *****/index. php? s=182.

2.1.4 Затраты УЧАСТНИКОВ на участие в КОНКУРСНОМ ОТБОРЕ

Все затраты, понесенные УЧАСТНИКОМ в результате подготовки ТКП, являются затратами УЧАСТНИКА и не подлежат компенсации КОМПАНИЕЙ ни при каких обстоятельствах.

КОМПАНИЯ не обязана возмещать УЧАСТНИКАМ ущерб или убытки любого рода, которые УЧАСТНИКИ могут понести в результате или в связи с КОНКУРСНЫМ ОТБОРОМ, включая, но не ограничиваясь, в случае отмены КОНКУРСНОГО ОТБОРА, отклонения всех ТКП и отказ от заключения ДОГОВОРА / ЗАКАЗА.

2.1.5 Срок действия ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Все условия, предложенные УЧАСТНИКОМ в ТКП, включая цены, условия поставки, гарантийные обязательства и пр. должны иметь силу в течение срока, указанного в ЗАПРОСЕ ТКП.

Срок действия достигнутых в ходе переговоров условий, включая цены, условия поставки, гарантийные обязательства и пр., должен согласовываться с КОМПАНИЕЙ и указываться в протоколе переговоров или в окончательном предложении УЧАСТНИКА.

2.1.6 Минимальный объем

КОМПАНИЯ не гарантирует прямо либо косвенно минимальный объем работ или объем поставок, подлежащего выполнению выбранным КОМПАНИЕЙ УЧАСТНИКОМ.

2.1.7 Представитель КОМПАНИИ

Для организации и проведения КОНКУРСНОГО ОТБОРА КОМПАНИЯ назначает специалиста по закупкам или инженера по контрактам, который является ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ КОМПАНИИ и ведет переписку в рамках КОНКУРСНОГО ОТБОРА от имени КОМПАНИИ, представляя ее интересы. Имя и контактная информация ПРЕДСТАВИТЕЛЯ КОМПАНИИ по конкретному КОНКУРСНОМУ ОТБОРУ указываются в ЗАПРОСЕ ТКП.

Во время проведения КОНКУРСНОГО ОТБОРА все коммуникации с УЧАСТНИКАМИ КОМПАНИЯ ведет . Всю корреспонденцию по КОНКУРСНОМУ ОТБОРУ, включая технические вопросы, УЧАСТНИКИ должны направлять только ПРЕДСТАВИТЕЛЮ КОМПАНИИ.

2.1.8 Требования к УЧАСТНИКАМ КОНКУРСНОГО ОТБОРА

В КОНКУРСНОМ ОТБОРЕ может принять участие любое юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) независимо от организационно-правовой формы.

В случае если УЧАСТНИК является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории Российской Федерации, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц.

В случае если УЧАСТНИК является нерезидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства, что должно быть подтверждено выпиской (свидетельством или сертификатом) о регистрации иностранного юридического лица.

В случае если УЧАСТНИК является представительством, либо филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами (Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о внесении в государственный реестр филиалов/представительств иностранных юридических лиц ГРП при Минюсте России).

Обязательные требования к УЧАСТНИКАМ:

- соответствие требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, производящим работы (оказывающим услуги) / поставляющим товары, являющиеся ПРЕДМЕТОМ ЗАКУПКИ. УЧАСТНИКИ должны обладать всеми необходимыми разрешительными документами;

- непроведение процедуры ликвидации юридического лица или отсутствие решения арбитражного суда о признании УЧАСТНИКА банкротом;

- неприостановление деятельности УЧАСТНИКА в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях или применимым правом для нерезидентов РФ, на день рассмотрения ТКП;

- деятельность УЧАСТНИКА должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах;

- УЧАСТНИК должен выполнять обязательства по своевременной уплате налогов и других обязательных платежей;

- УЧАСТНИК должен быть платежеспособным;

- УЧАСТНИК должен обладать соответствующими производственными мощностями, материально-техническими и кадровыми ресурсами, необходимыми для полного и своевременного выполнения обязательств, в случае заключения ДОГОВОРА / ЗАКАЗА.

3 Порядок проведения КОНКУРСНОГО ОТБОРА

3.1 Приглашение к участию в КОНКУРСНОМ ОТБОРЕ

КОМПАНИЯ приглашает подрядные организации и поставщиков участвовать в КОНКУРСНОМ ОТБОРЕ по своему усмотрению, адресно направляя ЗАПРОС ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ (ЗАПРОС ТКП), в котором указывается

- наименование и номер КОНКУРСНОГО ОТБОРА,

- ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ,

- перечень информации и документов, которые необходимо предоставить в составе ТКП,

- срок подачи ТКП,

- способ подачи ТКП,

- ФИО и контакты ПРЕДСТАВИТЕЛЯ КОМПАНИИ.

К ЗАПРОСУ ТКП прилагаются все необходимые для подготовки предложений документы: проект ДОГОВОРА / ЗАКАЗА, анкета, техническая информация и прочее.

3.2 Подтверждение участия

В течение срока, указанного в ЗАПРОСЕ ТКП подрядная организация / поставщик должен уведомить КОМПАНИЮ о своем намерении принять участие в КОНКУРСНОМ ОТБОРЕ, направив по электронной почте заполненную и отсканированную форму «Подтверждение / отказа от участия в конкурсном отборе и соглашение о конфиденциальности» (Форма 1, приведена в Разделе 4 ПРАВИЛ), в которой необходимо указать уполномоченное лицо, приложив соответствующую доверенность и/или иной документ: приказ, решение и т. п. на право представлять интересы подрядной организации / поставщика в КОНКУРСНОМ ОТБОРЕ.

После получения КОМПАНИЕЙ подтверждения подрядная организация / поставщик считается УЧАСТНИКОМ КОНКУРСНОГО ОТБОРА. В дальнейшем КОМПАНИЯ будет вести коммуникацию по КОНКУРСНОМУ ОТБОРУ с уполномоченным лицом, указанным УЧАСТНИКОМ.

Дальнейшая информация по КОНКУРСНОМУ ОТБОРУ будет рассылаться только УЧАСТНИКАМ, приславшим подтверждения участия в КОНКУРСНОМ ОТБОРЕ.

УЧАСТНИКИ должны убедиться в том, что ими получены все документы, упоминаемые в ЗАПРОСЕ ТКП. УЧАСТНИКИ должны ознакомиться с предлагаемыми КОМПАНИЕЙ юридическими, коммерческими, техническими и прочими условиями, приведенными в проекте ДОГОВОРА / ЗАКАЗА.

3.3 Разъяснения по ЗАПРОСУ ТКП

Все вопросы по КОНКУРСНОМУ ОТБОРУ, включая технические, коммерческие, юридические, организационные и прочие УЧАСТНИКИ должны направлять в письменном виде ПРЕДСТАВИТЕЛЮ КОМПАНИИ (в свободной форме). Ответы КОМПАНИИ будут рассылаться всем УЧАСТНИКАМ без указания автора вопроса.

КОМПАНИЯ не будет принимать во внимание и отвечать на вопросы, поступившие менее чем за два (2) рабочих дня до окончательной даты подачи КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ или отправленными неуполномоченными УЧАСТНИКАМИ лицами.

3.4 Подготовка ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

3.4.1 Состав ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

ТКП должно состоять из следующих частей:

- общие сведения и документы (обязательно для всех КОНКУРСНЫХ ОТБОРОВ),

- юридическая документация (требуется, если это указано в ЗАПРОСЕ ТКП),

- финансовая документация (требуется, если это указано в ЗАПРОСЕ ТКП),

- техническое предложение (требуется, если это указано в ЗАПРОСЕ ТКП),

- коммерческое предложение (обязательно для всех КОНКУРСНЫХ ОТБОРОВ),

- сведения по организации охраны здоровья, охраны труда и окружающей среды (требуется, если это указано в ЗАПРОСЕ ТКП).

При описании условий и предложений УЧАСТНИКИ должны применять общепринятые обозначения и наименования. Сведения, которые содержатся в ТКП, не должны допускать двусмысленных толкований.

3.4.2 Общие сведения и документы

ТКП должно быть составлено по форме КОМПАНИИ (Форма 2, приведена в Разделе 4 ПРАВИЛ). К ТКП должны быть приложены следующие документы, составленные по форме КОМПАНИИ, подписанные и заверенные печатью УЧАСТНИКА:

·  подтверждение согласия с условиями предлагаемого проекта ДОГОВОРА / ЗАКАЗА (Форма 3, приведена в Разделе 4 ПРАВИЛ).

·  заявление о согласии с общими принципами деятельности КОМПАНИИ (Форма 4, приведена в Разделе 4 ПРАВИЛ);

·  доверенность на лицо, уполномоченное представлять интересы УЧАСТНИКА в рамках КОНКУРСНОГО ОТБОРА и при необходимости вести переговоры с КОМПАНИЕЙ от имени УЧАСТНИКА (Форма 5, приведена в Разделе 4 ПРАВИЛ);

·  карточка участника конкурсного отбора (Форма 6, приведена в Разделе 4 ПРАВИЛ).

3.4.3 Юридическая документация

УЧАСТНИКИ должны предоставить заверенные подписью руководителя и печатью предприятия копии следующих документов:

·  свидетельство о государственной регистрации юридического лица, подтверждающее факт внесения в ЕГРЮЛ записи о создании юридического лица (для российских юридических лиц);

·  устав/ учредительный договор, с внесенными в них изменениями (при их наличии);

·  документ, подтверждающий полномочия руководителя юридического лица (решение учредителя, приказ о назначении на должность, выписку из протокола общего собрания акционеров и. т.п.);

·  свидетельство о постановке на налоговый учет (свидетельство ИНН, для российских юридических лиц и иностранных компаний, имеющих аккредитованный филиал/представительство в РФ);

·  справка из статистического управления о присвоении кодов (для российских юридических лиц или для иностранных компаний имеющих аккредитованный филиал в РФ);

·  выписка из ЕГРЮЛ (для российских юридических лиц);

·  документ, подтверждающий регистрацию в качестве юридического лица (для иностранных компаний) - выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица – учредителя;

·  свидетельство об аккредитации и внесении в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ (для иностранных юридических лиц);

·  действующих лицензий/допусков/сертификатов на право осуществления лицензируемых видов деятельности;

·  свидетельства СРО и приложения к нему о допуске к видам работ, предусмотренных проектом договора.

УЧАСТНИКИ должны предоставить организационную схему, на которой показаны связи УЧАСТНИКА с учредителями, зависимыми и/или дочерними компаниями, а также другие предприятия зависимые и/или дочерние по отношению к учредителям УЧАСТНИКА.

3.4.4 Финансовая документация

УЧАСТНИКИ должны предоставить заверенные подписью руководителя и печатью предприятия копии бухгалтерской документации за последние три года и промежуточной (квартальной) отчетности за текущий год с отметкой налогового органа о её принятии:

Для российских компаний:

·  Бухгалтерский баланс (Стандартная форма 1),

·  Отчёт о прибылях и убытках (Стандартная форма 2),

·  Отчет о движении денежных средств (Стандартная форма 4),

·  Отчёт об изменениях капитала (Стандартная форма 3),

·  Приложение к бухгалтерскому балансу (Стандартная 5),

·  Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.

Для иностранных компаний с отчетностью по МСФО:

·  Отчет о финансовом положении на дату окончания периода,

·  Отчет о совокупной прибыли за период,

·  Отчет о движении денежных средств,

·  Отчет об изменениях в капитале за период,

·  Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.

3.4.5 Техническое предложение

При необходимости КОМПАНИЯ может запросить техническую информацию. В этом случае к ЗАПРОСУ ТКП прилагается техническая анкета для подрядных организаций или опросные листы на оборудование для поставщиков, которые УЧАСТНИКИ должны заполнить и предоставить КОМПАНИИ в составе ТКП.

УЧАСТНИКИ должны предоставить всю запрошенную техническую информацию, предоставить копии всех указанных в анкете или опросных листах подтверждающих документов. Также УЧАСТНИКИ могут предоставить дополнительную информацию по своему усмотрению.

3.4.6 Коммерческое предложение

УЧАСТНИКИ должны рассчитать цены на условиях, предлагаемых КОМПАНИЕЙ и изложенных в проекте ДОГОВОРА / ЗАКАЗА. УЧАСТНИКИ должны обеспечить, чтобы все цены включали кроме всего прочего прямые и косвенные затраты, общие производственные затраты, накладные расходы, плановые накопления и другие сопутствующие расходы, в том числе на обеспечение соответствия специфическим требованиям КОМПАНИИ. Предлагаемые цены не должны включать налог на добавленную стоимость (НДС).

Участники должны соблюдать заявленный КОМПАНИЕЙ формат таблицы цен. В случае если такого формата КОМПАНИЕЙ не предложено, УЧАСТНИКИ формулируют предложение в свободной форме.

По своему усмотрению УЧАСТНИКИ могут предоставить дополнительную информацию, это необходимо сделать в отдельном документе, приложив к форме ТКП или таблице цен.

3.4.7 Сведения по организации охраны здоровья, охраны труда и окружающей среды

Для выполнения работ (оказания услуг) на лицензионных участках КОМПАНИИ каждый УЧАСТНИК должен предоставить заполненную «Анкету по охране здоровья, охране труда и окружающей среды (ОЗОТОБОС)», если она прилагается к полученному УЧАСТНИКОМ ЗАПРОСУ ТКП, а также приложить перечисленные в ней документы по системе управления ОЗОТОБОС, разработанной и действующей на предприятии. УЧАСТНИК может быть допущен к выполнению работ на месторождениях КОМПАНИИ, только если его система управления ОЗОТОБОС отвечает минимальным требованиям КОМПАНИИ. КОМПАНИЯ может провести предварительную оценку системы управления ОЗОТОБОС до объявления КОНКУРСНОГО ОТБОРА.

3.5 Подача предложений

3.5.1 Срок подачи ТКП

УЧАСТНИКИ должны подать ТКП до окончательной даты подачи предложений, указанной в ЗАПРОСЕ ТКП. По своему усмотрению КОМПАНИЯ может изменить окончательную дату подачи предложений, уведомив об этом всех УЧАСТНИКОВ.

КОМПАНИЯ примет к рассмотрению все предоставленные в срок ТКП, отвечающие условиям и требованиям ЗАПРОСА ТКП и настоящих ПРАВИЛ. Конверты с ТКП, полученные после окончания срока приема предложений, КОМПАНИЕЙ не вскрываются.

3.5.2 Способы подачи ТКП

Способ подачи ТКП УЧАСТНИКАМИ определяется КОМПАНИЕЙ и указывается в ЗАПРОСЕ ТКП для каждого конкретного КОНКУРСНОГО ОТБОРА. Может быть использован один из следующих способов подачи ТКП:

А) Использование электронной системы Emptoris

Использование электронных систем является предпочтительным методом сбора ТКП. Предложения подаются через Интернет с помощью специальной электронной системы Emptoris, пользование которой бесплатно для приглашенных подрядных организаций и поставщиков. КОМПАНИЯ открывает доступ для УЧАСТНИКОВ, предоставляет инструкции по пользованию и удаленную техническую поддержку. Подробная информация по использованию системы Emptoris приведена в Приложении 1. УЧАСТНИКИ загружают в систему Emptoris отсканированные документы ТКП в формате, заявленном КОМПАНИЕЙ в ЗАПРОСЕ ТКП (согласно пункту 3.4. выше) и/или заполняют соответствующие поля в системе Emptoris.

Обеспечение выполнения технических и системных требований, необходимых для подачи ТКП через систему Emptoris, является исключительной ответственностью УЧАСТНИКОВ.

В) Традиционная подача предложений на бумаге в закрытых конвертах.

УЧАСТНИКИ представляют оригинальные документы ТКП в формате, заявленном КОМПАНИЕЙ в ЗАПРОСЕ ТКП (согласно пункту 3.4. выше).

Все документы, входящие в состав оригинала ТКП, должны быть сшиты в книги (сброшюрованы) со сквозной нумерацией листов: отдельная книга для каждой части ТКП.

Следующие части ТКП могут быть упакованы в один и тот же конверт: общие сведения и документы, юридическая документация и финансовая документация, техническое предложение, сведения по ОЗОТОБОС. Коммерческая часть ТКП должна упаковываться в отдельный конверт.

Все конверты должны быть промаркированы с указанием содержимого каждого конверта. Для маркировки необходимо использовать шаблон КОМПАНИИ (Форма 7, приведена в Разделе 4 ПРАВИЛ).

С) Подача предложений по электронной почте.

УЧАСТНИКИ направляют на адрес электронной почты ПРЕДСТАВИТЕЛЯ КОМПАНИИ отсканированную копию ТКП. При этом в поле «тема» электронного сообщения УЧАСТНИКИ должны указывать номер и наименование КОНКУРСНОГО ОТБОРА и название УЧАСТНИКА. Также УЧАСТНИКАМ следует соблюдать обычные для электронной почты ограничения по размеру одного сообщения и использовать функции архивирования.

3.5.3 Общие требования к оформлению ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Все документы, входящие в состав ТКП, а также вся корреспонденция и документация, связанная с КОНКУРСНЫМ ОТБОРОМ, которыми обмениваются УЧАСТНИКИ и ПРЕДСТАВИТЕЛЬ КОМПАНИИ, составляются на русском языке либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов. По запросу КОМПАНИИ корреспонденция и документация может быть составлена на английском языке.

Все предложения должны быть подписаны уполномоченным лицом и заверены печатью УЧАСТНИКА, они должны быть представлены в нередактируемом виде (на бумаге или в электронном виде в формате pdf, в зависимости от определенного КОМПАНИЕЙ способа сбора предложений) с приложением копий документов в редактируемом формате (в формате doc и/или xls (word/ excel).

Достоверность копий документов, представляемых в составе ТКП, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица УЧАСТНИКА. При подготовке оригинала ТКП не допускается применение факсимильных подписей.

При представлении сканированных копий документов, необходимо убедиться, что:

- Разрешение при сканировании не меньше 300 точек/дюйм,

- Текст читаем и не искажен/перекошен/растянут,

- Страницы не смяты.

ТКП должно содержать опись документов, направленных в составе ТКП.

3.5.4 Вскрытие ТКП

Процедура вскрытия ТКП является закрытой. УЧАСТНИКИ не вправе присутствовать при вскрытии ТКП независимо от порядка подачи предложений. КОМПАНИЯ гарантирует безопасность коммерческой информации, предоставленной УЧАСТНИКАМИ в ТКП.

3.5.5 Уточнение ТКП

В любое время после получения и анализа ТКП ПРЕДСТАВИТЕЛЬ КОМПАНИИ вправе задать вопросы УЧАСТНИКАМ, а также запросить уточненное ТКП, в случае если выяснится, что УЧАСТНИК неверно истолковал предлагаемые КОМПАНИЕЙ условия и предоставил неправильно оформленное или не соответствующее требованиям ЗАПРОСА ТКП и/или условиям проекта ДОГОВОРА / ЗАКАЗА предложение.

Уточненное ТКП подаётся УЧАСТНИКОМ в порядке и в срок, определенный КОМПАНИЕЙ в запросе на уточнение ТКП, который оформляется в виде официального письма или электронного сообщения.

Любые уточненные данные, предоставленные УЧАСТНИКОМ в уточненном ТКП, включая цены, условия поставки, гарантийные обязательства и пр., отменяют и превалируют над данными предоставленными УЧАСТНИКОМ в первоначальном ТКП.

3.5.6 Оценка ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ и проведение переговоров

По получении необходимых разъяснений, уточнений, подтверждений, КОМПАНИЯ осуществляет сравнительную оценку и анализ поступивших ТКП.

В любое время после получения и анализа ТКП, КОМПАНИЯ вправе провести переговоры с одним или несколькими УЧАСТНИКАМИ. Условия, достигнутые в результате переговоров, включая цены, условия поставки, условия оплаты, гарантийные обязательства и прочее фиксируются в форме протокола переговоров или в официальной переписке, которая может включать в себя финальное предложение.

В случае если ТКП подавались с помощью электронной системы Emptoris, КОМПАНИЯ может объявить последующие раунды КОНКУРСНОГО ОТБОРА в системе или аукцион на понижение цены в электронной форме в режиме реального времени, предварительно уведомив об этом УЧАСТНИКОВ.

3.5.7 Заключение ДОГОВОРА / ЗАКАЗА

По результатам сравнительной оценки и анализа ТКП, КОМПАНИЯ определяет победителя КОНКУРСНОГО ОТБОРА, которым признается УЧАСТНИК, предложивший лучшие условия на ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ. В случае распределения ПРЕДМЕТА ЗАКУПКИ на ЛОТЫ победитель может определяться отдельно по каждому ЛОТУ.

По результатам КОНКУРСНОГО ОТБОРА КОМПАНИЯ вправе, но не обязуется, заключить ДОГОВОР /ЗАКАЗ с одним или несколькими УЧАСТНИКАМИ.

4 ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

Формы документы приведены в отдельных файлах, прилагаемых к настоящим Правилам:

Форма 1. Подтверждение / отказа от участия в конкурсном отборе и соглашение о конфиденциальности.

Форма 2. Технико-коммерческое предложение.

Форма 3. Подтверждение согласия с условиями предлагаемого проекта договора / заказа на поставку.

Форма 4. Заявление о согласии с общими принципами деятельности компании.

Форма 5. Доверенность на лицо, уполномоченное представлять интересы участника.

Форма 6. Карточка участника конкурсного отбора.

Форма 7. Надпись на запечатанном конверте.

Пр. 2.2 Термины и определения

В настоящем документе применяются термины и определения, приведенные ниже.

ДОГОВОР – письменное соглашение между КОМПАНИЕЙ и другой стороной, в соответствии с которым другая сторона оказывает услуги и/или выполняет работы в обмен на оплату этих услуг и/или работ КОМПАНИЕЙ.

ЗАКАЗ НА ПОСТАВКУ (ЗАКАЗ) – письменное соглашение между КОМПАНИЕЙ и другой стороной, в соответствии с которым другая сторона поставляет материалы или оборудование в обмен на оплату их КОМПАНИЕЙ.

ЗАПРОС ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ (ЗАПРОС ТКП) - приглашение в виде официального письма или электронного сообщения, направленное подрядным организациям / поставщикам ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ КОМПАНИИ, в котором предлагается представить технико-коммерческое предложение для участия в конкурсном отборе. В ЗАПРОСЕ ТКП подробно описаны договорные условия, структура цен, объем работ/товаров, технические требования КОМПАНИИ и прочие требования к УЧАСТНИКАМ.

КОМПАНИЯ – Компания «Салым Петролеум » (включая обособленные подразделения) / Компания «Салым Петролеум » (включая обособленные подразделения).

КОНКУРСНЫЙ ОТБОР – конкурсный отбор подрядных организаций для выполнения работ (оказания услуг) или поставщиков для поставки материалов и оборудования, проводимый посредством сравнительной оценки нескольких предложений в соответствии с внутренними корпоративными стандартами КОМПАНИИ.

ЛОТ – часть общей потребности КОМПАНИИ в работах (услугах) или материалах и оборудовании, закупка которых осуществляется в результате проведения КОНКУРСНОГО ОТБОРА. В отношении каждого лота отдельно могут определяться сроки, цены и иные условия, а также может заключаться отдельный договор / заказ на поставку.

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСНОГО ОТБОРА (ПРАВИЛА) - документация, утвержденная КОМПАНИЕЙ, содержащая сведения о порядке проведения и условиях участия в КОНКУРСНОМ ОТБОРЕ.

ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ - работы (услуги) или материалы и оборудование, закупка которых осуществляется в результате проведения КОНКУРСНОГО ОТБОРА.

ПРЕДМЕТ ОТБОРА – право на заключение договора выполнения работ (оказания услуг) / заказа на поставку для нужд КОМПАНИИ.

ПРЕДСТАВИТЕЛЬ КОМПАНИИ – уполномоченный специалист по закупкам или инженер по контрактам, назначенный КОМПАНИЕЙ для организации и проведения КОНКУРСНОГО ОТБОРА.

ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ (ТКП) – предложение, поданное УЧАСТНИКОМ в установленный срок и по форме, установленной настоящими ПРАВИЛАМИ, в ответ на ЗАПРОС ТКП, которое должно содержать полный пакет документов определенный КОМПАНИЕЙ в ЗАПРОСЕ ТКП, оформленных в соответствии с требованиями настоящих ПРАВИЛ.

УЧАСТНИК КОНКУРСНОГО ОТБОРА (УЧАСТНИК) – любое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и места нахождения и/или индивидуальный предприниматель (подрядная организация и/или поставщик материалов и оборудования), приглашенные КОМПАНИЕЙ и подтвердившие свое участие в конкурсном отборе подрядных организаций / поставщиков.

Пр. 2.3 Сокращения

В настоящем документе применяются следующие сокращения: