Открытый запрос предложений (стр. 1 )

ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ

на поставку спецодежды, спецобуви и

средств индивидуальной защиты»

ТелеСистемы»

г. Москва

2007

Содержание

1.  Общие положения ………………………………………………………………………….3

1.1  Общие сведения о процедуре запроса предложений……………………………………..3

1.2  Правовой статус процедур и документов………………………………………………….3

1.3  Обжалование ………………………………………………………………………………..3

1.4  Прочие положения…………………………………………………………………………..4

2.  Суть закупки…………………………………………………………………………………4

3.  Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложе-

ний…………………………………………………………………………………………….….5

3.1  Публикация Уведомления о проведении запроса предложений………………….…..…5

3.2  Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям……….……..5

3.3  Подготовка предложений…………………………………………………………………..5

3.4  Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 6

3.5  Подача предложений и их прием……………………………………….…………………7

3.6  Оценка предложений и проведение переговоров……………………..………………….7

3.7  Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителей…………………………………………….……………………8

3.8  Подписание Договоров …………………………………………………………………….8

4.  Образцы основных форм документов, включаемых в предложение…………………….9

4.1  Письмо о подаче оферты (форма 1)…………………………………..…………………..…9

4.2  Предложение по доставке корреспонденции (форма 2)…………..………………………11

4.3  Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3)…………………………………...13

4.4  Анкета участника (форма 4)…………………………………………………………………15

5. Типовой договор ……………………………………………………………………………...17

Общие положения

1.1  Общие сведения о процедуре запроса предложений

1.1.1  ТелеСистемы» - юридический адрес: (далее - Организатор), уведомлением о проведении открытого запроса предложений, опубликованном на официальном сайте – www. *****, пригласило компании, занимающиеся производством спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты (далее - Участники запроса предложений) к участию в открытом запросе предложений (далее - запрос предложений) на право заключения договора с компанией на поставку спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты.

1.1.2  Для справок обращаться в Департамент по работе с персоналом, отдел охраны труда МР Москва , контактные лица:

- , 6-21 (моб.); e-mail: *****@***ru.

- тел. : , 9-87 (моб.) e-mail: *****@***ru

1.2  Правовой статус процедур и документов.

1.2.1 Открытый запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура открытого запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

1.2.2 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением – настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.

1.2.4 Заключенный по результатам закрытого запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.

1.2.5 При определении условий Договоров с Победителями используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

a) Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителями (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);

b) Уведомление о проведении открытого запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;

c) Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.

1.2.6 Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении закрытого запроса предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.

1.3  Обжалование

1.3.1  Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Открытого запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.

1.3.2  Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.2.1, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Открытым запросом предложений в Центральной Конкурсной комиссии .

1.3.3  Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.

1.4  Прочие положения

1.4.1  Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного закрытого запроса предложений.

1.4.2  Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.

1.4.3  Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителей.

Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителей Открытого запроса предложений.

2. Предмет закупки

2.1. Предметом закупки являются следующие:

Поставка спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты.

2.2. Основные требования к поставке:

2.2.1 Доставка «Товара» осуществляется в установленные условиями Договора сроки и с соблюдением всех правил доставки (см. п.2.1,п. 2,2, п.2.3. Договора).

2.3 Оформление предложений

Предложения Участников запроса предложений должны быть оформлены в соответствии с формой 2, приведенной в Разделе 4.

3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений.

3.1. Публикация уведомления о проведении запроса предложений

3.1.1 Уведомление о проведении открытого запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в п.1.1.1.

3.2 Предоставление документации по запросу предложений Исполнителям

3.2.1 Участники должны получить документацию в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.

3.2.2 Порядок предоставления Документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.

3.3. Подготовка Предложений

3.3.1 Общие требования к Предложению

Участник должен подготовить Предложение, включающее:

3.3.1.1 Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (раздел 4 Форма 1);

3.3.1.2 Ценовое предложение в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (раздел 4 Форма 2);

3.3.1.3. Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (раздел 4 Форма 3);

3.3.1.4. Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.4).

3.3.2 Участник имеет право подать только одно предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.

3.3.3 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.

3.3.4 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

3.3.5 Требования п. п. 3.3.3 и 3.3.4 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.

3.3.6 Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены и упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

3.3.7 Участник также должен подготовить две копии Предложения.

3.3.8. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

3.3.9 Организатор по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.

3.3.10 Требования к языку Предложения

3.3.10.1 Все документы, входящие в Предложение должны быть подготовлены на русском языке.

3.3.10.2 Организатор в праве не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

3.3.11 Разъяснение Документации по запросу предложений

3.3.11.1 Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.

3.3.11.2 Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 3.5.5). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.1)

3.3.12 Продление срока окончания приема Предложений

3.3.12.1 При необходимости организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 3.5.5 с уведомлением всех участников.

3.3.12.2 Все участники, официально получившие настоящую Документацию (подраздел 3.2.1), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).

3.4. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям.

3.4.1 Требования к участникам

3.4.1.1 Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое лицо. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения Должен отвечать следующим требованиям:

-  опыт работы на российском рынке - не менее 3 х лет;

-  наличие собственного производства, или является официальным дилером компании производящей спецодежду, спецобувь и средства индивидуальной защиты;

-  наличие логистики в Московском регионе;

-  наличие сертификата качества на производимую продукцию;

-  организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест.

3.4.1.2 В дополнение к требованиям, указанным в п.3.4.1.1, в процедуре могут принять участие организации, отвечающие следующим специальным требованиям:

a) иметь опыт работы в реализации продукции организациям отрасли «Связь» и электроэнергетики.

3.4.2 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям.

3.4.2.1 В связи с выше изложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:

a) нотариально-заверенные копии учредительных документов компании;

b) нотариально-заверенную копию свидетельства о регистрации организации.

3.4.1.2 В соответствии со Специальными требованиями (п.3.4.1.2):

-  анкета участника (Форма 4);

-  копии форм бухгалтерской отчетности 1 и 2 на последнюю отчетную дату.

3.4.2.2 Все указанные документы прилагаются Участником к предложению.

3.4.5.3 В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.

3.5 Подача предложений и их прием

3.5.1 Не позднее 2-х недель от момента публикации, предложение и его копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т. п.). Предложение и его электронная копия (компакт-диск или дискета) запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копия Предложения запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Копия Предложения». На каждом из этих конвертов также необходимо указать следующие сведения:

- наименование и адрес Организатора в соответствии с п.1.1.1;

- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;

3.5.2 Запечатанные конверты с Предложением и его копией помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:

- Наименование и адрес Организатора в соответствии с п.1.1.1;

- номера лотов, на участие в которых подается заявка;

- слова «Не вскрывать» до 12-00 часов (время московское) «20» декабря 2007 года

Вскрывать только на заседании Закупочной комиссии».

3.5.3 Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника.

3.5.4 Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора:

ТелеСистемы» Макро-региона «Москва», , ресепшн, Начальнику отдела охраны труда

И одну копию Предложения доставить в Департамент управления внешними ресурсами КЦ Группы МТС , , начальнику отдела Методологии закупочной деятельности

При этом участникам запроса предложений рекомендуется предварительно позвонить по , 6-21 (моб.), начальнику отдела охраны труда Макро-региона «Москва» Деминой Елене Ивановне, либо старшему специалисту отдела охраны труда Макро-региона «Москва» Пацко Юлии Вячеславовне моб.).

В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.

3.5.5. Организатор заканчивает принимать Предложения в 14-00 часов (время московское) 19 декабря 2007г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, не зависимо от причин опоздания.

3.5.6 Организатор регистрирует дату и время поступления Предложения в Журнале регистрации поступления заявок и выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.

3.6 Оценка Предложений и проведение переговоров.

3.6.1 Общие положения

Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной Комиссией.

Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведения при необходимости переговоров и оценочную стадию.

3.6.2 Отборочная стадия.

В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:

- правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;

- соответствие Участников требованиям настоящей Документации;

- соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей Документации.

В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не в праве запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимание на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.

По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложение, которое:

- в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;

- поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;

- содержит предложение по существу не отвечающее техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации;

- содержит очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.

3.6.3. Оценочная стадия

В рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из ценовых критериев, соответствия условиям доставки и по следующим требованиям:

-  качество спецодежды и спецобуви в соответствии с требованиями ГОСТ РФ;

-  цена;

-  сроки доставки.

3.7 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложения или определение Победителей.

3.7.1 Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителей, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителей и заключения Договоров.

3.7.2. В случае если Предложения каких-либо Участников окажутся существенно лучше Предложений остальных Участников, и эти Предложения полностью удовлетворят Организатора, Организатор определит данных Участников Победителями и подпишет с ними Договоры.

3.7.3 В случае, если самое лучшее Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесений изменений в условия Запроса предложений.

3.7.4 Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.

3.7.5 Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.

3.8. Подписание Договора.

3.8.1 Договоры между Организатором и Победителями подписываются в течение 4 недель.

3.8.2 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 6.

3.9. Уведомление Участников о результатах запроса предложений

3.9.1.  Организатор незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает наименование и адрес Победителя, подписавшего Договор;

3.9.2.  Организатор вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений, а также цену предложения победившего участника.

4. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

4.1. Письмо о подаче оферты (форма 1)

4.1.1 Форма письма о подаче оферты

НАЧАЛО ФОРМЫ

«_____»________________года

№________

Уважаемые господа!

Изучив уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное на web-сайте , и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

Зарегистрированное по адресу

(юридический адрес Участника)

Предлагает заключить Договор поставки товара: спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты в МР «Москва» на 2008 год.

(Краткое описание)

на условиях и в соответствии с коммерческим предложением и Приложением 1, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение.

Настоящее предложение имеет правовой статус оферты и действует до «_____»_______________года

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые предложения:

[Рекомендованный перечень:

1.  Предложения по доставке (Форма 2) - на ____ листах;

2.  4.3. Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3) - на ____листах;

3.  Анкета участника процедуры запроса предложений (форма 4)- на ____ листах;

4.  Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям - на ____ листах].

(подпись, М. П.)

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

КОНЕЦ ФОРМЫ

______________________________________________________________________________________________________

4.1.2 Инструкции по заполнению

Письмо следует оформить на официально бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 3.3.3. и 3.3.4.

Предложения на поставку спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты (Форма 2)

НАЧАЛО ФОРМЫ

Приложение 1 к Письму о подаче оферты

От»___»_____________г. №____________

Наименование и адрес Участника:_________________________________________________

Предложения на поставку спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты.

Спецификация предлагаемой продукции производимой организацией по форме:

СПЕЦИФИКАЦИЯ ПРОДУКЦИИ

(пример заполнения)

* Список вспомогательных операций может быть включен в данную форму Участником.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2