КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№ 15-ГБ-08/10/12
Выбор поставщика для замены аккумуляторных батарей
в источнике бесперебойного питания
Извещение о проведении конкурса
1. Банк» (далее – Банк), расположенный Россия, г. Новосибирск, извещает о проведении открытого конкурса -08/10/12 « Выбор поставщика для замены аккумуляторных батарей в источнике бесперебойного питания». Конкурсная документация доступна на сайте Банка в документах Тендерной Комиссии «Общий список конкурсов»: http://www. *****/moscow/about/tender/.
2. Предметом конкурса является выбор поставщика для поставки аккумуляторных батарей, проведения работ по замене аккумуляторных батарей в источнике бесперебойного питания Newave ConceptPower Upgrade 120 kVA. Требования к работам, проводимым в конкурсе, приведены в Конкурсном задании (Приложение 1 к Конкурсной документации).
3. Сроки проведения конкурса (время указано Московское):
Объявление конкурса, размещение, рассылка извещений о конкурсе | 10.10.2012 г |
Регистрация участников конкурса (Направление Анкеты участника и Заявки по адресу электронной почты: Tender. Komitet. *****@***com) | – до 18:00 |
Получение документов участника (Приложение 2 и 2 «а» к Конкурсной документации) (Документы направляются по адресу электронной почты, указанному в п. 4 данного Извещения, Приложение по форме 2 «а» на бумажном носителе направляется по почтовому адресу, указанному в п. 4) | – до 15:00 |
Получение Конкурсных предложений от участников (предложения направляются исключительно по адресу электронной почты: Tender. Komitet. *****@***com) | |
Объявление итогов конкурса | до 15.11.2012 г. |
4. Конкурс проводит Тендерная комиссия Головного банка. Почтовый адрес Тендерной комиссии: 630102 4, оф. 308, тел. +7-(383), доб. 13-031, адрес электронной почты Tender. Komitet. *****@***com. По вопросам разъяснения порядка проведения конкурса: Секретарь Тендерной комиссии , тел. +7-(383), доб. 13-031.
5. По вопросам разъяснения Конкурсного задания: начальник Отдела обслуживания серверных помещений Управления системного администрирования и телекоммуникаций, Департамента информационных технологий , тел. +7(383), доб. 14-220, адрес электронной почты: *****@***com.
6. Банк оставляет за собой право отклонить любое или все Конкурсные предложения.
7. Все расчеты в рамках договора предлагается осуществлять через расчётный счет Поставщика, открытый в Банк».
Требования к участникам конкурса
1. Наличие необходимых лицензий на производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию в соответствии с законодательством Российской Федерации, являющихся предметом конкурса;
2. Наличие профессиональной и технической компетентности, финансовых и других ресурсов для исполнения договора;
3. Не находиться в состоянии неплатежеспособности, в процессе ликвидации (для юридического лица) или быть признанным несостоятельным (банкротом);
4. Не являться организацией, на имущество которой наложен арест и (или) деятельность которой приостановлена;
5. Наличие подтвержденного положительного опыта поставки и замены аккумуляторных батарей в источниках бесперебойного питания Newave ConceptPower Upgrade 120 kVA;
6. Наличие одного из партнерских статусов компании Newave;
7. Авторизация от компании Newave на соответствие участника требованиям данного конкурса.
Порядок проведения конкурса и предоставления документов:
1. Регистрация участников
Компания, соответствующая установленным Банком требованиям, может стать участником конкурса.
Для этого, компания должна зарегистрироваться, путем направления Анкеты участника конкурса (Приложение 4 к Конкурсной документации) до даты, указанной в таблице Сроков проведения конкурса по адресу электронной почты Tender. Komitet. *****@***com.
2. Предоставление документов по списку Приложения 2 и 2 «а»
Участник конкурса представляет документы, перечисленные в Приложении 2, (электронные копии) и Согласие на обработку персональных данных, по форме Приложения 2 «а» (электронную копию, а оригинал на бумажном носителе отправить по почте, при этом в поле получатель указывать Банк») до даты, указанной в таблице Сроков проведения конкурса, по адресам, указанным в п. 4 Извещения о проведении конкурса, соответственно.
Если Участник конкурса ранее предоставлял в Банк указанные документы, и с момента их подачи прошло не более пяти месяцев, то достаточно предоставить письменное подтверждение (с подписью и печатью) об отсутствии каких-либо изменений в документах и информацию о факте последней подачи документов (№ и название конкурса, дата, город, кому были переданы).
3. Состав и порядок предоставление Конкурсного предложения
Каждый участник конкурса может подать только одно Конкурсное предложение по одному Конкурсному заданию.
Конкурсное предложение предоставляется в электронном виде, исключительно в адрес Тендерной комиссии Tender. Komitet. *****@***com. и не позднее, чем указано в таблице Сроков проведения конкурса (Получение Конкурсных предложений от участников).
Конкурсное предложение выполняется участником конкурса в соответствии с требованиями Конкурсного задания (Приложение 1 к Конкурсной документации), оформляется в строгом соответствии с предложенными формами документов и должно содержать:
1. Заявку на участие в конкурсе, подписанную руководителем организации – участника конкурса (Приложение 3 к Конкурсной документации) – сканированную и электронную версию;
2. Анкету (Приложение 4 к Конкурсной документации)- сканированную и электронную версию;
3. Коммерческое предложение (по форме Приложения 5 к Конкурсной документации) - сканированную и электронную версию;
4. Описание конкурсного предложения (в произвольной форме) пронумерованное и заверенное подписью руководителя и печатью организации, позволяющее оценить
-выполнение участником конкурса всех требований Конкурсного задания (Приложение 1 к Конкурсной документации);
-соответствие квалификации участника конкурса установленным требованиям (согласно раздела «Требования к участникам конкурса» и Конкурсного задания) - сканированную и электронную версию;
5. Сведения о наличии лицензий и сертификатов, необходимых для выполнения работ в настоящем конкурсном проекте - сканированную версию;
6. Авторизационное письмо Newave на соответствие Компании требованиям данного конкурса (обязательно) - сканированную версию;
7. Список организаций, которым оказываются услуги, соответствующих предмету конкурса, рекомендательные письма - сканированную версию;
8. Шаблон договора об оказании услуг с включением условий Конкурсного предложения участника - электронную версию.
4. Порядок предоставления электронных копий документов
4.1. Текстовые материалы предоставляются в формате Microsoft RTF, Microsoft Word, PDF; материалы электронных таблиц в формате Microsoft Excel, графические материалы в формате файлов TIFF, GIF, JPG, отсканированные материалы в многостраничном файле формата TIFF, PDF. Допускается архивирование материалов архиваторами ZIP, RAR.
4.2. В тексте пересылаемого сообщения необходимо указывать: название конкурса, являющегося предметом сообщения; наименование фирмы отправителя (участника); фамилию, имя и должность исполнителя.
4.3. В теме пересылаемого сообщения необходимо указать номер конкурса, наименование фирмы отправителя (участника), порядковый номер части и количество частей, если документы пересылаются несколькими частями.
4.4. Названия прилагаемых файлов должны соответствовать содержанию документа.
4.5. При превышении объема пересылаемых материалов 8 Мб, материалы пересылаются несколькими электронными письмами, каждое из которых не должно превышать объем в 8 Мб.
5. Критерий определения победителя конкурса
Оценка и сопоставление конкурсных предложений, определение Победителя Конкурса производится по наиболее оптимальному соотношению всех критериев оценки и сопоставления коммерческих предложений.
Информация о результатах конкурсов размещается на сайте Банка в документах Тендерного Комитета и/или высылается по контактным данным, указанным в Анкете участника конкурса.
Для данного конкурса используются следующие оцениваемые показатели:
Оцениваются участники, подтвердившие свое соответствие установленным Банком требованиям. Используются следующие оцениваемые показатели конкурсных предложений:
1. Стоимость предложения на поставку и замену аккумуляторных батарей,
2. Сроки поставки батарей и проведения работ по замене,
3. Условия оплаты,
4. Возможность проведения утилизации старых батарей.
6. Прочие условия
1. Настоящее предложение, его получение и рассмотрение ни при каких условиях не является обязательством заключения договора со стороны Банка.
2. Предоставление Коммерческого предложения не в адрес Тендерной комиссии Банка, либо разглашение указанной в нем информации до подведения итогов конкурса является основанием для отстранения от участия в конкурсе.
3. Конкурсное предложение на бумажном носителе предоставляется только при получении дополнительного запроса непосредственно от Тендерной комиссии Банка. В этом случае конкурсное предложение на бумажном носителе представляется по почтовому адресу Тендерной комиссии Банка, указанному в п. 4 Извещения о проведении конкурса (на запечатанном конверте необходимо указать название конкурса и наименование участника).
4. Затраты компаний – участников конкурса на подготовку конкурсных предложений не компенсируется. Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего Конкурсного предложения, а Банк не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам.
5. Поступившие от участника конкурса документы не возвращаются.
6. В любое время до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок Банк может изменить конкурсную документацию путем издания дополнения.
7. Дополнение незамедлительно сообщается всем зарегистрированным участникам конкурса, и имеет обязательную силу.
8. Внесенные изменения в дальнейшем являются составной частью Конкурсной документации. Уведомление о любом продлении окончательного срока направляется каждому зарегистрированному участнику конкурса.
9. При необходимости Банк может изменить сроки, указанные в Извещении о проведении конкурса.
10. Банком не рассматриваются:
1. Конкурсные предложения, поступившие с нарушением требований настоящего Порядка.
2. Коммерческие предложения, поступившие на конкурс без Заявки на участие в конкурсе, с нарушениями форм документов, установленных Конкурсной документацией, либо от не зарегистрировавшихся участников.
3. Коммерческие предложения, присланные с опозданием, в том числе по техническим причинам.
4. Претензии участников конкурсов по не поступлению электронных писем в адрес Тендерной комиссии по техническим причинам.
11. Банк оставляет за собой право отклонить любое или все Конкурсные предложения.
12. Все расчеты в рамках договора предлагается осуществлять через расчётный счет Поставщика, открытый в Банк».
7. Конфиденциальность
1. Вся информация, передаваемая Банком участнику конкурса, является строго конфиденциальной и не может быть разглашена участником.
2. Участник конкурса признанный победителем данного конкурса - не в праве без предварительного согласования с Банком разглашать информацию о результатах данного конкурса.
Приложение 1
к Конкурсной документации -08/10/12
Конкурсное задание
1. Предмет конкурса
Предметом конкурса является выбор поставщика(ов) для проведения:
Лот №1 - Поставки аккумуляторных батарей следующей спецификации: Аккумуляторные батареи Panasonic, необслуживаемые, LC-X1224APG (емкостью 24 ампер-часов) или LC-X1228APG (емкостью 28 ампер-часов);
Возможна поставка батарей иного типа или другого изготовителя.
Количество предлагаемых на конкурс вариантов моделей – не ограничено. Важным условием является - наличие официального письменного разрешения на их применение в ИБП ConceptPower Upgrade 120 kVA от компании Newave. Емкость батарей в этом случае должна быть не менее 24 А*час. Количество батарей необходимых для поставки в данном случае может не соответствовать 200 шт., количество определить с учетом сохранения расчетного времени автономной работы не менее 35 минут при нагрузке 40 кВт.
Лот №2 - Работ по замене аккумуляторных батарей в источнике бесперебойного питания Newave ConceptPower Upgrade 120 kVA.
2. Требования к поставщикам
2.1. Наличие подтвержденного опыта реализации проектов по поставке и замене аккумуляторных батарей для источников бесперебойного питания Newave большой мощности (свыше 40 кВА).
3. Требования к составу работ по поставке и замене батарей:
3.1. Поставка батарей и проведения работ замены по адресу: в 6, с подъемом на второй этаж.
3.2. Проведение полного цикла работ по замене батарей в ИБП.
При использовании батарей отличных от LCX-1224APG (установленных в настоящее время) – требуется проведение изменение настроек ИБП.
3.3. Проведение тестирования работы ИБП от новых аккумуляторных батарей.
3.4. Отключение ИБП на время замены батарей не допускается. Замену батарей в батарейных кабинетах производить поочередно, один из батарейных кабинетов должен быть подключен к ИБП на случай аварии внешнего электроснабжения, для защиты нагрузки ИБП.
3.5. Утилизация старых аккумуляторных батарей (требование является опциональным).
3.6. Срок завершения поставки и работ по замене - не позднее 15 января 2013 года;
4. Требования к платежам
4.1. Стоимость Конкурсного предложения должна быть определена в рублях РФ.
4.2. Все расчеты в рамках договора предлагается осуществлять через расчётный счет Поставщика, открытый в Банк».
Порядок и условия оплаты, срок поставки, модели батарей, стоимость указываются в Коммерческом предложении (Приложение 5 к настоящей Конкурсной документации).
5. Определение победителя:
5.1. По результатам конкурса рассматриваются следующие варианты решения определения победителя:
§ Определяется один победитель на все лоты предмета конкурса (№1 + №2);
либо
§ На каждый лот предмета конкурса определяется отдельный победитель.
5.2. Победителем признается Участник, который предложил лучшее Конкурсное предложение;
5.3. Банк оставляет за собой право отклонить любое или все Конкурсные предложения;
Приложение 2
к Конкурсной документации -08/10/12
Список документов участника (юридического лица):
№ п/п | Наименование документа | Форма документа | Примечание |
1 | Решение (протокол) о создании юридического лица. | Копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя с указанием ФИО. | |
2 | Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, созданного после 01.07.2002г./свидетельство о внесении записи о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002г - при необходимости. | Копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя с указанием ФИО. | |
3 | Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, выданное ИМНС/ИФНС (в связи с регистрацией изменений в учредительные документы) – при необходимости. | Копия, заверенная печатью организации и подписью. | |
4 | Устав. | Копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя с указанием ФИО. | |
5 | Тексты изменений в Устав. | Копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя с указанием ФИО. | |
6 | Решение (протокол) о назначении (избрании) единоличного исполнительного органа. | Копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя с указанием ФИО. | |
7 | Паспорт единоличного исполнительного органа либо иного лица, уполномоченного на заключение сделки. | Копия, заверенная подписью лица. | После получения согласия на обработку персональных данных на бумажном носителе с соблюдением требований ч. 4, ст. 9 Федерального Закона № 000 ФЗ «О персональных данных» по форме Приложения 2 а. |
8 | Данные паспортов руководителя, главного бухгалтера. | Копии заполненных страниц (включая поименнованные страницы паспорта), заверенные владельцем. | После получения согласия на обработку персональных данных на бумажном носителе с соблюдением требований ч. 4, ст. 9 Федерального Закона № 000 ФЗ «О персональных данных» по форме Приложения 2 а. |
9 | Согласие Физического лица на обработку своих Персональных данных. | По форме Банка Приложение 2 «а». | |
10 | Выписка из ЕГРЮЛ, выданная ИФНС. Срок действия выписки – 1 (один) календарный месяц с момента ее выдачи ИФНС. | Оригинал/нотариально удостоверенная копия | Банк вправе повторно запросить Выписку из ЕГРЮЛ со сроком действия не более 15 (пятнадцати) календарных дней с момента ее выдачи ИФНС. |
11 | Выписка из реестра акционеров (для акционерных обществ). Срок действия выписки из реестра акционеров – 10 (десять) календарных дней с момента ее выдачи. В случае, когда ведение реестра акционеров осуществляется самим Обществом, то выписка из реестра акционеров должна содержать печать Общества и быть подписана единоличным исполнительным органом Общества либо иным лицом, уполномоченным на подписание выписок (в последнем случае представляются документы, подтверждающие такие полномочия). | Копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя с указанием ФИО. | Предоставляется по требованию [1]* Банка до принятия решения об установлении победителя конкурса |
12 | Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе. | Копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя с указанием ФИО. | |
13 | Список аффилированных лиц на дату, максимально приближенную к дате запроса Банка, но не позднее чем на дату окончания последнего квартала (для акционерных обществ). | Оригинал. | Предоставляется по требованию* Банка до принятия решения об установлении победителя конкурса |
14 | Бухгалтерский баланс с отметкой ИМНС за последний отчетный период, в случае применения УСНО – справка о стоимости активов за подписью директора и главного бухгалтера. | Копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя с указанием ФИО | Предоставляется по требованию* Банка до принятия решения об установлении победителя конкурса |
15 | Лицензии/разрешения на осуществление отдельных видов деятельности (если деятельность, подлежащая лицензированию, осуществляется обществом), членство СРО (при необходимости). | Копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя с указанием ФИО. | |
16 | Протокол об одобрении сделки (при необходимости). | Оригинал. | Предоставляется по требованию* Банка до принятия решения об установлении победителя конкурса |
17 | Доверенность лица, подписывающего договоры от имени Общества (только нотариально удостоверенная). Данный документ запрашивается в случае, когда договоры от имени Общества заключаются не единоличным исполнительным органом. | Нотариально удостоверенная копия. | Предоставляется по требованию* Банка до принятия решения об установлении победителя конкурса. |
Полученные на конкурс документы не возвращаются.
Приложение 2 «а»
к Конкурсной документации -08/10/12
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных | |
| |
Настоящим я, _________________________________________________________________________________________________ | |
(указать фамилию имя отчество полностью) | |
| |
паспорт/иной документ удостоверяющий личность ___________________________________________________ | |
(указать серию, номер, дату и место выдачи, | |
____________________________________________________________________________________________ | |
наименование и код органа, выдавшего паспорт или иной документ, удостоверяющий личность) | |
| |
проживающий _________________________________________________________________________________, | |
______________________________________________________________________________________________ | |
| |
дата, место рождения ___________________________________________________________________________, | |
| |
в целях заключения договора (поставки/проведения работ/страхования/оказание услуг), для исключения имущественных рисков ОАО «МДМ Банк» по вышеуказанному договору (оценка правоспособности выбрать нужное: юридического лица/ индивидуального предпринимателя), даю согласие ОАО «МДМ Банк» осуществлять обработку персональных данных, содержащихся в настоящей Анкете, а также в представленных мною документах. Под обработкой персональных данных понимаются следующие действия (операции): сбор, систематизация (в т. ч. формирование информационных систем), накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, осуществляемые ОАО "МДМ Банк" как с помощью средств автоматизации и иных технических средств, так и без использования таких средств. Мое согласие на обработку персональных данных действует: - в случае отказа в заключении договора (поставки/проведения работ/страхования/оказание услуг) - до принятия ОАО «МДМ Банк» решения об отказе в заключении договора; - в случае заключения договора (поставки/проведения работ/страхования/оказание услуг) - в течение срока действия договора (поставки/проведения работ/страхования/оказание услуг), а также в течение 5 лет после окончания срока действия договора (поставки/проведения работ/страхования/оказание услуг). | |
Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть мною отозвано полностью или в части путем подачи письменного заявления. В случае отзыва мною согласия в период действия договора (поставки/проведения работ/страхования/оказание услуг) ОАО «МДМ Банк» должен прекратить обработку персональных данных, за исключением действий, необходимых в связи с договорными отношениями между _______________ (наименование компании) и Банк», и уничтожить мои персональные данные по истечении 5 лет после окончания срока действия договора (поставки/проведения работ/страхования/оказание услуг). В случае отказа в заключении договора (поставки/проведения работ/страхования/оказание услуг), в целях получения которого оформляется данная Анкета, отзыв мною согласия на обработку персональных данных влечет обязанность Банк» прекратить обработку персональных данных, за исключением хранения, а после истечения 1 года со дня заполнения мною данной Анкеты - уничтожить мои персональные данные. | |
| |
«___»_____________20___ г. ______________________ /______________________________________/ |
Если Участник конкурса ранее предоставлял в Банк указанные в предыдущем абзаце документы, и с момента их подачи прошло не более пяти месяцев, достаточно предоставить письменное подтверждение (с подписью и печатью) об отсутствии каких-либо изменений в документах и информацию о факте последней подачи документов (№ и название конкурса, дата, город, кому были переданы).
В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.
Приложение 3
к Конкурсной документации -08/10/12
Заявка на участие в конкурсе
От ________________________________________________________________
(Наименование организации)
Выражаем согласие принять участие в конкурсе -08/10/12 и в случае определения нас победителем, заключить договор в соответствии с документами, входящими в настоящее конкурсное предложение, а также другими условиями и требованиями, установленными в Конкурсной документации.
Приложение к настоящей заявке:
1. …
2. …
3. …
Полное название юридического лица, представившего заявку:
Адрес юридический: ________________________________________________________
Адрес фактический: _________________________________________________________
Телефон, факс ______________________________________________________________
Ф. И.О. контактного лица _____________________________________________________
Банковские реквизиты ______________________________________________________
Должность, Ф. И.О руководителя ______________________________________________
____________________________________ «____»____________2012г.
(подпись) М. П.
Приложение 4
к Конкурсной документации -08/10/12
Анкета участника конкурса
-08/10/12
Наименование | ||
Организационно-правовая форма | ||
Свидетельство о регистрации | № | От |
Выдано | ||
Лицензия (если есть) | № | От |
Выдана | ||
Юридический адрес | ||
Фактический адрес | ||
Почтовый адрес | ||
Контактные телефоны | ||
ФАКС, E-mail | ||
ИНН | ||
Налоговая инспекция | ||
Наличие собственного подразделения безопасности |
Руководитель:
Должность | |
Ф. И.О. | |
Телефон |
Зам. Руководителя (или лицо, уполномоченное курировать работу с банком):
Ф. И.О. | |
Должность | |
Телефон |
Главный бухгалтер:
Ф. И.О. | |
Телефон |
Заместитель Главного бухгалтера:
Ф. И.О. | |
Телефон |
дата: «_____»_____________ 2012 г.
Руководитель ___________________ /_____________________/
М. П.
1 * Требование Банка о предоставлении документов направляется по электронному адресу участника, указанному в анкете (Приложение ) и считается полученным участником в день направления Банком электронного письма. Участник несет все риски неполучения письма, направленного Банком по электронному адресу, указанному в анкете.
