Агентское соглашение

АГЕНТСКОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ______

г. _______________ «___» __________ 20__ г.

содержащих ссылку на номер и дату настоящего договора

(), далее именуемое «Принципал», в лице _______________________________________

______________________________________________________, действующего на основании ________________________________________, с одной стороны, и _____________________________________________________________, далее именуемое «Агент», в лице _____________________________________, действующего на основании ________________________________________, с другой стороны, совместно именуемые - Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Предмет Соглашения

Принципал настоящим назначает _______________________________своим Агентом, а _________________________________________ принимает на себя обязательства по распоряжению Принципала обслуживать судно/суда Принципала в порту ___________________________включая (но не ограничиваясь):

а) организацию и оформление захода/выхода судна/судов, урегулирование портовых формальностей;

б) получение/отправку грузов, их таможенное оформление;

в) предоставление средств связи, оказание транспортных услуг при заменах экипажей, при доставке/отправке грузов и т. д.;

д) оказание визовой поддержки и иное содействие при проведении смен экипажей;

е) предоставление складских и других помещений;

ж) обеспечение приема подсланевых и фекальных вод, мусора;

з) решение вопросов погрузки, выгрузки, догрузки;

и) снабжение водой и продовольствием, организацию бункеровок топливом и маслами, поставок ЗИПа и другого судового снабжения по судовым заявкам;

к) оказание содействия в организации технического обслуживания и инспекции/ освидетельствования судового оборудования;

л) осуществление от имени Принципала оплаты, в том числе предварительной, за обслуживание агентируемых судов в указанном порту из средств, перечисленных Принципалом на расчетный счет Агента;

м) проверка правильности счетов, выставляемых портом и/или третьими лицами.

2. Обязанности Агента

2.1. Решать все вопросы, входящие в обычные обязанности судовых агентов, и по требованию Принципала оказывать прочие услуги, включая, но не ограничиваясь, перечисленными в п. 1 настоящего Соглашения.

2.2. Проявлять добросовестность, надлежащую заботу и предпринимать все необходимые шаги для обслуживания судна/судов Принципала с максимальной эффективностью и предельно возможно низкими расходами.

2.3. Предоставлять предложения в отношении стоянки, затрат и расходов, в том числе предложения по их минимизации.

2.4. Своевременно информировать Принципала в письменной форме о состоянии дел в отношении судна и в отношении обычаев, правил и законодательства, действующих в порту ______________________. По запросу Принципала предоставлять Принципалу действующие местные законодательные акты, а также портовые тарифы.

2.5. Защищать и продвигать интересы Принципала во всех отношениях, представляя Принципала перед официальными властями и коммерческими предприятиями.

2.6. Оказывать содействие в решении возникающих юридических, морских и технических проблем (разливы, аварии, посадки на мель, арест, технические повреждения и т. д.).

3. Обязанности Принципала

3.1. Своевременно сообщать Агенту информацию, необходимую Агенту для должного исполнения обязательств.

3.2. Соблюдать установленные в порту правила и обычаи.

3.3. Оплачивать заказанные Принципалом и оказанные Агентом услуги по тарифам и ценам, письменно согласованным сторонами данного соглашения.

3.4. Переводить денежные средства для оплаты расходов в связи с пребыванием судна в порту согласно счетам/проформам Агента, выставленным в полном соответствии с условиями настоящего Соглашения.

3.5. Выполнять иные целесообразные действия необходимые для подготовки судна в период его нахождения в порту.

4. Условия оказания агентских услуг

4.1. Основанием для оказания Агентом услуг является судовая заявка и/или заказ Принципала, расцененный Агентом и затем письменно одобренный/согласованный Принципалом. В качестве подтверждения исполнения заявки/заказа Принципал признает поставочные/оправдательные документы, акцептованные капитаном судна (такой документ должен содержать четкое описание товаров/работ/услуг и запись об их исполнении, заверенную подписью капитана или иного уполномоченного представителя судовой администрации и судовой печатью). Агент должен прикладывать документы, подтверждающие факт исполнения заявки/заказа, к соответствующим счетам.

4.2. В целях выполнения настоящего Соглашения, Агент имеет право вести переговоры с третьими сторонами и заключать с подрядчиками договоры на оказание услуг, важных для Принципала. Договоры с третьими сторонами могут быть заключены Агентом только от своего собственного имени, если иное не одобрено Принципалом письменно. Только Агент должен нести ответственность в случае допущения недолжного исполнения третьими сторонами своих обязательств по таким договорам.

4.3. Если необходимые Принципалу услуги и работы могут быть должным образом выполнены Агентом или его субагентом/субподрядчиком, Принципал поручает исполнение таких услуг и работ Агенту, если нет иных предварительно согласованных компромиссов.

4.4. За выполнение полного объема услуг в соответствии с настоящим Соглашением Агенту выплачивается Агентское вознаграждение. Размер агентского вознаграждения определяется на основе перечня ставок и цен, установленного в Приложении № 1 к настоящему Соглашению.

4.5. Стороны договорились, что факсимильные документы и документы, присланные по электронной связи, имеют юридическую силу до получения подлинных документов, которые должны быть направлены соответствующей стороной курьерской почтой в течение 10 (десяти) календарных дней со дня обмена документами по факсимильной (электронной) связи.

5. Выставление и оплата счетов

5.1. Принципал переводит денежные средства, включая авансовые платежи, для оплаты расходов по стоянке судна/судов в порту на счет Агента на основании полученных от Агента счетов/проформ.

5.2. Агент обязуется направлять Принципалу счета и/или проформы, расписки и иные документы, подтверждающие факт оказания и приема работ, услуг и товаров, а также акты выполнения и приема работ и отчеты Агента, посредством факсимильной/электронной связи, с последующей отправкой этих документов курьерской почтой в течение 10 календарных (десяти) дней с даты обмена документами по факсимильной (электронной) связи.

5.3. Агент выставляет окончательный дисбурсментский счет в течение ____ (____________________) календарных дней, следующих за окончанием месяца, в котором были оказаны услуги. Агент обязуется надлежащим образом оформить счет и представить все документы, в соответствии с п. 4.1. Соглашения, включая акт выполнения и приема работ и отчет Агента.

Агент обязуется оформлять дисбурсментский счет, для оплаты Принципалом, на каждое судно в отдельности, который должен содержать следующую информацию:

- имя Агента и Принципала, их полные реквизиты,

- название судна, порт нахождения и период стоянки,

- расходы (по оказанным услугам, поставкам, закупкам и т. д.),

- агентское вознаграждение,

- общую сумму расходов, полученный авансовый платеж и итоговый баланс, подлежащий выплате Агенту или Принципалу,

- сумма наличных, переданная капитану, если таковая имелась.

5.4. Агент на основании проформы счета может потребовать от Принципала предоплаты в части, касающейся бункеровки судна/судов топливом и маслами, экстренных расходов (включая госпитализацию, медицинское обслуживание и репатриацию членов экипажа судна/судов), выдачи наличных капитану и прочее по согласованию.

5.5. Принципал оплачивает счета в течение ________ (____________________________) дней, следующих за днем получения Принципалом должным образом оформленного счета с приложением всех необходимых документов.

5.6. Принципал должен полностью оплатить все расходы по стоянке судна/судов в порту до выхода судна/судов из порта _______________. Учитывая условие, изложенное в п. 5.1. настоящего Соглашения, Агент должен выставить окончательный дисбурсментский счет и обеспечить своевременное получение счета Принципалом таким образом, чтобы избежать нежелательной задержки отхода судна/судов из порта.

5.7. Агент выставляет все счета/проформы в _______. В случае если фактически расходы были/будут понесены в иной, кроме _______, валюте, Агент при выставлении счета/проформы указывает применяемый курс обмена валют с документальной ссылкой на источник данных. Все платежи в рамках настоящего Соглашения осуществляются в _______.

5.8. Все документы, направляемые Агентом в адрес Принципала, должны быть составлены на английском (или русском) языке, либо содержать перевод на английский (или русский) язык.

5.9. Банковские сборы, взимаемые банком Принципала, оплачиваются за счет Принципала. Банковские сборы, взимаемые банком Агента, оплачиваются Агентом.

6. Ответственность

6.1. Агент подотчетен и ответственен перед Принципалом за расходование средств Принципала в рамках исполнения обязательств в соответствии с настоящим Соглашением.

7. Сроки действия Соглашения

7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания. Соглашение остается в силе до тех пор, пока одна из Сторон не направит письменного уведомления другой Стороне о его расторжении за 30 (тридцать) рабочих дней до даты расторжения, с учетом полного выполнения взаимных обязательств по Соглашению.

7.2 Стороны распространяют действие настоящего Соглашения на период фактически сложившихся отношений, т. е. с «___» ___________ 20__ г.

8. Арбитраж

8.1. Все споры, возникающие в ходе исполнения обязательств по настоящему Соглашению, должны решаться путем дружеских переговоров между сторонами. В случае если какой-либо спор не может быть урегулирован путем дружественных переговоров, такой спор должен быть передан для рассмотрения в Арбитражный суд ______________________.

8.2. Во всем, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются действующим законодательством ____________________.

9. Прочие условия

9.1. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах на русском и _________________ языках для обеих сторон, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

9.2. Все изменения, поправки и дополнения к настоящему Соглашению должны быть взаимно письменно согласованы сторонами, и имеют силу, только если они оформлены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями сторон.

10. Адреса и реквизиты сторон