МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра прикладной математики и вычислительной техники

Проектирование информационных систем

и программных комплексов

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Самара 2012

УДК 001+62+37+ 681.3.015+621.001.2+517.51

Проектирование информационных систем и программных комплесов: методические указания / Сост. , . – Самара: СГАСУ, 2012. – 24с.

Излагаются требования по оформлению текстовой и графической частей курсовых и дипломных проектов и работ, основным содержанием которых является разработка и проектирование информационных систем и программных комплексов различного назначения.

Даны примеры оформления и образец титульного листа, списка литературы, титульного листа проектного документа и углового штампа.

Предназначены для студентов старших курсов специальности 230201 – «Информационные системы и технологии» всех форм обучения.

Методические указания могут быть также использованы бакалаврами и магистрами соответствующей специальности при оформлении выпускных работ.

Рецензент д. т.н., профессор

УДК 001+62+37+ 681.3.015+621.001.2+517.51

(C) , , составление, 2012

(С) СГАСУ, 2012

СОДЕРЖАНИЕ

Введение …………………………………………………………………………………….….………………...…..…..4

1 Оформление текстовых документов …………………………………………………..……………………….….....5

1.1 Общие требования ……………………………………………………….……………..……………….…...... 5

1.2 Структура пояснительной записки, заголовки и перечисления ……..……………………………….…..…5

1.3 Нумерация страниц текстового документа ………………………..…………………………………….….. 7

1.4 Реферат ……………………………………………………………….……………………………….……….. 7

1.5 Содержание ………………………………………………………….……………………………………........ 8

1.6 Список использованных источников ……………………………..…………………………………………..9

1.7 Приложения …………………………………………………………………………………..…………….......9

1.8 Иллюстрации …………………………………………………………………………………………..….…..10

1.9 Таблицы ………………………………………………………………………………………………...……...11

1.10  Формулы и уравнения ………………………………………………………………………………………13

1.11  Ссылки на источники и примечания ……………………………………………………………………….14

1.12  Перечень сокращений и условных обозначений ………………….……………………………..…….….14

1.13  Изложение текста ……………………………………………………………………………...……………15

1.14  Титульные листы проектных документов………………………………………………………………….16

2 Оформление графической части ………………………………………....................................................................17

2.1 Общие требования ………………………………………………………………………………………………… 17

2.2 Чертежи ………………………………………………………………………………………………………. ……18

2.3 Схемы ………………………………………………………………………………………………………………..18

2.3 Плакаты ……………………………………………………………………………………………………………..18

2.4 Обозначение системы и программного комплекса ……………………………………………………………....18

Список использованных источников ……………………………………………………………………….…………19

Пример оформления титульного листа курсового проекта………………………………………………….…….21

Пример оформления титульного листа дипломного проекта………………………………………………….….22

Примеры оформления библиографических ссылок………………………………………………………………...23

Пример оформления титульного листа проектного документа……………………………………………….…...25

Форма углового штампа………………………………………………………………………………………..……..26

В связи с тем, что оформление текстовых и графических проектных документов строго регламентируется соответствующими стандартами [1-7], требуется, чтобы учебная текстовая и графическая документация, связанная с анализом, проектированием и разработкой информационных систем и программных комплексов, также удовлетворяла требованиям государственных

стандартов.

Хотя информационная система, как и любая автоматизированная система, обязательно включает программное обеспечение, документирование самостоятельных программ и программных комплексов имеет свои особенности [5,6], что необходимо учитывать при оформлении курсовых и дипломных проектов.

Основной контроль правильности оформления осуществляют руководители курсовых и дипломных проектов и ответственный за нормоконтроль по кафедре.

Настоящие методические указания дополняют и расширяют раздел 5 методических указаний по дипломному проектированию по специальности 230201 – «Информационные системы и технологии» [8]. В указаниях учтён опыт использования стандарта вуза [9].

Выполнение требований указаний будет способствовать повышению качества курсового и дипломного проектирования и лучшей подготовке студентов к будущей профессиональной деятельности.

1  ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.1  Общие требования

1.1.1 В курсовом и дипломном проектировании к текстовым документам относятся пояснительная записка, а также самостоятельные проектно-конструкторские документы (руководства, описания, инструкции, листинги программ, спецификации и т. п.), которые могут входить в состав приложений к пояснительной записке.

1.1.2 Текстовый документ печатается на принтере на листах бумаги белого цвета формата А4 (210х297 мм) с одной стороны.

1.1.3 Основной тип шрифта – Times New Roman 14, междустрочный интервал – полуторный, цвет шрифта – чёрный.

Разрешается по согласованию с руководителем и ответственным за нормоконтроль использовать в особых случаях для выделения определенных терминов, формул, определений, фрагментов текста шрифты другой гарнитуры и другого цвета.

1.1.4 Размеры полей страницы: левое –30 мм, верхнее и нижнее – 15 мм, правое – не менее 10 мм.

1.1.5 Допускается вписывать от руки в текст записки условные обозначения и формулы, используя чёрные чернила, пасту или тушь. При этом плотность (т. е. чернота), толщина линий и размеры символов вписанного текста не должны значительно отличаться от соответствующих параметров печатного текста.

1.1.6 Опечатки, описки, графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с последующим нанесением на том же месте исправленного текста (графика) рукописным способом с использованием черных чернил, пасты, туши или машинописным способом. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.

1.2 Структура пояснительной записки, заголовки и перечисления

1.2.1 Структурными элементами пояснительной записки являются:

-  титульный лист;

-  задание с приложениями;

-  реферат;

-  содержание;

-  перечень сокращений и условных обозначений (при наличии);

-  введение;

-  основная часть;

-  заключение;

-  список использованных источников;

-  приложения.

1.2.2 Титульный лист, как правило, оформляется на типографском бланке и заполняется вручную. При отсутствии типографских бланков титульные листы пояснительных записок курсовых и дипломных проектов печатаются на принтере в соответствии с приложениями А и Б.

1.2.4 Задание на курсовой и дипломный проект, а также приложение к заданию оформляют по формам, приведённым в методических указаниях по дипломному проектированию [8]. Задание на курсовой проект подписывается руководителем проекта, методическим руководителем (при наличии) и студентом. Заведующий кафедрой утверждает только задания на дипломный проект.

1.2.5 Заголовки структурных элементов выполняют в начале нового листа по центру строки без нумерации и без точки в конце и печатают прописными буквами, не подчеркивая, например – РЕФЕРАТ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ и т. д. Допустимо использовать полужирный шрифт, однако, стиль оформления должен быть единым по всему тексту пояснительной записки.

1.2.6 Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы (главы), подразделы (параграфы) и пункты.

Слова «раздел», «глава», «подраздел», «параграф» не следует печатать ни в содержании, ни в заголовках основной части.

Разделы имеют порядковую нумерацию в пределах всей записки и нумеруются арабскими цифрами без точки после цифры. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точ­кой. Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого под­раздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пунк­та, разделенных точками. После последней цифры номера раздела, подраздела и пункта точка не ставится.

Пункты, как правило, не имеют заголовков. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Заголовки разделов выполняют симметрично тексту прописными буквами. Заголовки подразделов и пунктов печатают с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух пред­ложений, их разделяют точкой. Заголовки не подчеркивают. Допускает­ся набирать заголовки полужирным шрифтом.

ПРИМЕР оформления заголовков.

Заголовок раздела:

1 ПРОБЛЕМЫ СТАНДАРТИЗАЦИИ В РОССИИ

Заголовок подраздела:

1.1 Актуальность стандартизации в вузах Самары

Заголовок пункта:

1.1.1  Оформление учебных текстовых документов

После заголовка раздела или структурного элемента следует вставлять две пустые строки, после заголовка подраздела – одну пустую строку.

1.2.7 Внутри подразделов или пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. Если нужно делать ссылки в тексте на один из элементов перечислений, вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы «а» (за исключением букв й, ё, з, о, ч, ь, ы, ъ). После буквы ставится круглая скобка. Каждое перечисление записываются с абзацного отступа. Перечисления начинаются со строчной буквы и завершаются точкой с запятой. После последнего перечисления ставится точка.

1.2.8 Каждый раздел (главу) следует начинать с новой страницы.

1.3 Нумерация страниц текстового документа

1.3.1 Пояснительная записка с приложением должна иметь сквозную ну­мерацию страниц, начинающуюся с титульного листа (задание на дип­ломное проектирование и приложение к заданию в нумерацию страниц не включаются). На титульном листе номер страницы не ставится, а только подразумевается (первый лист).

1.3.2 Номер страницы проставляется арабскими цифрами без точки в правом верхнем углу листа (независимо от расположения иллюстраций).

1.4 Реферат

1.4.1 Реферат оформляется в соответствии с требованиями стандарта [3] и содержит: заглавное слово РЕФЕРАТ, сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников, перечень ключевых слов (от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста записки, напечатанных в строку, через запятые, в именительном падеже, прописными буквами), текст реферата.

1.4.2 В тексте реферата отражаются:

-  объект исследования или разработки;

-  цель работы;

-  метод или методологию проведения работы;

-  результаты работы;

-  основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

-  степень внедрения;

-  рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов;

-  область применения;

-  экономическую эффективность или значимость работы;

-  прогнозные предположения о развитии объекта исследования или проектирования.

1.4.3 Объем текста реферата - от 500 до 700 знаков.

Пример оформления реферата:

РЕФЕРАТ

Дипломный проект.

Пояснительная записка: 20 с., 23 рис., 12 табл., 23 источника, 4 приложения.

Графическая документация: 6 л. А1.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА, СКЛАД, УЧЕТ, РАЗМЕЩЕНИЕ, МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ, СЕМАНТИЧЕСКАЯ СЕТЬ, СЕМАНТИЧЕСКАЯ ГРУППА, АДРЕСНОЕ ПРОСТРАНСТВО.

Объектом проектирования является автоматизированная система учета материальных ценностей и их размещение в адресном пространстве склада.

Цель работы – создание опытного образца системы для предприятия машиностроительного профиля с эффективным использованием адресного пространства с учетом конструктивных ограничений мест хранения и категории материальной ценности.

Разработано информационное и программное обеспечение системы по методологии UML. В качестве представления знаний о хранении материальных ценностей использован аппарат семантических сетей.

Предложены эффективные алгоритмы учета и размещения, позволяющие повысить производительность работы оператора в 1,5 раза по сравнению с существующими системами.

Выполнено технико-экономическое обоснование проекта, рассмотрены вопросы безопасности жизнедеятельности при функционировании системы.

Конец примера.

1.5 Содержание

1.5.1 Содержание записки должно включать в себя наименования всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование).

1.5.2 Перед словами «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», «ПРИЛОЖЕНИЕ А» и т. д. номера не ставятся.

1.5.3 Строки содержания заканчиваются указанием номеров страниц, на ко­торых размещается начало соответствующего материала.

1.6 Список использованных источников

1.6.1 В список включаются все виды использованных источников: книги, печатные издания, изданные в России и за рубежом, статьи из журналов и сборников, авторские свидетельства, государственные стандарты и нормативно-технические материалы, электронные ресурсы и Интернет-публикации, другие курсовые и дипломные проекты.

1.6.2 Источники располагаются в порядке их упоминания в тексте пояснительной записки.

1.6.3 Оформление списка использованных источников осуществляется в соответствии с примером, приведённым в приложении В.

1.7 Приложения

1.7.1 В приложения рекомендуется включать материалы, имеющие относительно самостоятельный характер и дополняющие основной текст пояснительной записки.

1.7.2  В приложения включаются:

-  комплект копий графических материалов проекта в форматах А3, А4;

-  полный набор диаграмм проекта в соответствии с используемой мето-

дологией моделирования и проектирования;

-  руководство пользователя или других лиц, участвующих в эксплуатации системы или программного комплекса;

-  листинги программ;

-  промежуточные доказательства;

-  громоздкие формулы и расчеты;

-  таблицы и графики большого формата;

-  крупные массивы расчётных или экспериментальных данных;

-  описания систем и приборов, применяемых для проведения измерений и экспериментов, программы и методики испытаний и исследований;

-  ведомости, формы документов, спецификации, инструкции и методики, разработанные в процессе выполнения проекта;

-  иллюстрации вспомогательного характера;

-  другие вспомогательные материалы (отзывы, акты внедрения, протоколы испытаний, наградные материалы и т. п.)

1.7.3 Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки на последующих за ним листах или выпускаются в виде самостоятельного документа в отдельном переплёте.

1.7.4 На все приложения должны быть ссылки в тексте.

1.7.5 Все приложения включаются в содержание пояснительной записки.

1.7.6 Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием сверху по центру строки слова «Приложение» прописными буквами и его буквенного обозначения без точки, например, ПРИЛОЖЕНИЕ А. Приложение должно иметь заголовок, который записывается ниже слова «Приложение» симметрично относительно текста с заглавной буквы.

1.7.7 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь).

В случае полного использования букв русского алфавита допускается использование латинского алфавита или арабских цифр. Если документ имеет только одно приложение, то оно обозначается как «Приложение А».

1.7.8 Текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения. При этом перед номером ставится буквенное обозначение данного приложения. Например, первый раздел приложения А имеет обозначение «А.1».

1.7.9 Рисунки, таблицы и формулы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «3», «5».

1.8  Иллюстрации

1.8.1 Все иллюстрации (графики, диаграммы, схемы, фотографии, ксерокопии, ком­пьютерные распечатки графиков, экранов и других изображений) име­нуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно в пределах записки. Например, «Рисунок 2». Допускается двойная нумерация рисун­ков – внутри раздела: первая цифра - номер раздела и через точку вторая цифра - номер рисунка в разделе. Например, «Рисунок 2.3».

1.8.2 Название рисунка пишется через тире после обозначения с заглавной буквы. В конце названия точка не ставится.

1.8.3 Рисунки должны быть распечатаны на принтере или выполнены черной тушью (чернилами, шариком, фломастером) на белой непрозрач­ной бумаге. Допускается подшивать в записку иллюстрации на листах форматом не более А2 (420x594 мм). При использовании принтера или графопостроителя допускаются цветные иллюстрации. Мелкие рисунки с размерами надписей меньше 11 пунктов не допускаются.

1.8.4 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Номер рисунка и его наименование помещают после пояснительных данных. На все рисунки в тексте должны быть ссылки. Например, «… представлена на рисунке 2».

1.8.5 Рисунок размещают после первого упоминания о нем в тексте.

Пример оформления рисунка

(Иллюстрация)

На диаграмме часть отчётов не показана

Рисунок 2 – Диаграмма вариантов использования

1.8.6 Фотографии наклеиваются на стандартные листы белой бумаги формата А4 и подписываются как рисунки. Если размер фотографии превышает формат А4, то она разрезается на части в пределах формата А2, наклеивается и складывается по формату А4.

1.8.7 Если размеры иллюстрации требуют расположения вдоль страницы, то лист подшивают в записку так, чтобы при чтении её надо было повернуть по часовой стрелке.

1.9 Таблицы

1.9.1 Все таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют последовательно арабскими цифрами в преде­лах пояснительной записки, либо по разделам. В последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, которые разделяются точкой. Например, «Таблица 2.1». Обозначение таблицы должно располагаться над левым верхним углом таблицы.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1», или «1», если она приведена в приложении А.

1.9.2 Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, который размещают вслед за номером таблицы через тире. Заголовок пишется с заглавной буквы. В конце заголовка точка не ставится.

1.9.3 Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте.

Пример оформления таблицы

Таблица 3 – Анализ показателей интенсификации

1.9.4 Если размеры таблицы требуют расположения вдоль страницы, то лист подшивают в записку так, чтобы при чтении ее надо было повернуть по часовой стрелке.

1.9.5 На все таблицы должны быть ссылки в документе. При ссылке в тексте следует писать слово «таблица» с указанием её номера, например - «Данные, приведённые в таблице 3, показывают, что…».

1.9.6 Если в разных строках одного столбца повторяющийся текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических, физических, химических и других символов не допускается. При наличии горизонтальных линий ставить кавычки не допускается, слова повторяются полностью.

1.9.7 Цифровые данные выравниваются в столбце поразрядно. Если цифровые или иные данные в какой-либо ячейке таблицы не приводят, то в ней ставится прочерк. Пустые ячейки в таблице не допускаются. При указании диапазонов может ставиться дефис.

1.9.8 Заголовки и подзаголовки столбцов и строк таблицы следует писать с заглавной буквы в единственном числе. Если подзаголовки составляют одно предложение с заголовком, то они пишутся со строчной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблицы точки не ставят.

1.9.9 Таблицы слева, справа и снизу ограничиваются линиями. Головка таблицы (с названиями столбцов) отделяется линией от остальной части таблицы. Разделять заголовки и подзаголовки столбцов диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и графы таблиц, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

1.9.10 Допускается применять размер шрифта в таблице меньше, чем в тексте документа, но не менее 11 пунктов (высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм).

1.9.11 Отдельный столбец «Номер по порядку» в таблице не допускается. При необходимости указания порядкового номера он проставляется в основном столбце арабской цифрой с точкой.

1.9.12 При переносе таблицы слово «Таблица», её номер и наименование указываются только один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы без точки в конце. При переносе таблицы заголовки столбцов заменяются номерами. При этом обязательно в отдельной строке под заголовками нумеруют арабскими цифрами без точек столбцы первой части таблицы.

1.9.13 Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение размещается на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

1.9  Формулы и уравнения

Необходимо придерживаться следующих требований:

1.10.1 Соблюдать единообразие формул во всем тексте. Для этого формулы набирать только в редакторе формул (Microsoft Equation). Латинские буквы набираются курсивом, греческие и русские – прямым шрифтом. Формулы и уравнения (далее формулы) следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. Применение компьютерных знаков умножения (*) и деления (/) при написании формул не допускается.

1.10.2 Все формулы, за исключением формул приложений, нумеруют последовательно арабскими цифрами в преде­лах пояснительной записки, либо по разделам. В последнем случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, которые разделяются точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне последней строки формулы в круглых скобках, например: (3.5).

Если в пояснительной записке одна формула, то она должна быть обозначена, как (1).

1.10.3 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (B.1).

1.10.4 В пояснительной записке допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами или тушью. Предпочтительным является использование компьютерного редактора формул, при этом размер самых мелких символов должен быть не менее 10 пунктов.

1.10.5 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле с левой стороны следующей строки, начиная со слова «где» без двоеточия. При этом после формулы ставится запятая. Для размерных параметров следует указывать их размерность.

Пример: Требуемый объём внешней памяти рассчитывается по формуле:

, (7)

где VВП – общий объем внешней памяти, Мбайт;

VОС – объем внешней памяти, требуемый для хранения файлов

операционной системы, Мбайт;

VСУБД – объем внешней памяти, требуемый для хранения файлов

СУБД, Мбайт;

Vданных – объем внешней памяти, требуемый для хранения записей

базы данных и результатов выполнения функций, Мбайт;

Vпрограммы – объем внешней памяти, необходимой для хранения

текстов и библиотек приложений, Мбайт.

1.10.6 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой или точкой с запятой.

1.10.7 На все формулы в тексте должны быть ссылки, например: «…в соответствии с формулой (2.6)…».

1.11 Ссылки на источники и примечания

1.11.1 Ссылки на использованные источники следует указывать порядковыми номерами в списке использованных источников в квадратных скобках, например, «[2], [3,4]» или «[3-7,10]». Нумерацию ссылок следует вести арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте документа независимо от деления документа на разделы.

1.11.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

1.11.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом в тексте допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников.

1.11.4 Примечания приводят в пояснительной записке, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц, формул или рисунков.

1.11.5 Примечания следует помещать непосредственно после текста, рисунка или содержания таблицы, к которым они относятся, и печатать с заглавной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с заглавной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

1.12 Перечень сокращений и условных обозначений

1.12.1 Перечень сокращений и условных обозначений не является обязательным и, как правило, создаётся при наличии в тексте нестандартных аббревиатур и специфических условных обозначений на русском и иностранном языках.

1.12.2 Каждое сокращение при первом упоминании в тексте должно быть расшифровано (расшифровка берётся в круглые скобки).

1.12.3 Перечень сокращений и условных обозначений оформляется в алфавитном порядке (вначале русский, затем иностранный с транскрипцией латинскими буквами) в виде столбца, выровненного по левому краю. Слева приводится термин, справа через тире – расшифровка и далее через запятую перевод (при необходимости) и комментарий без завершающей точки. Текст расшифровки и комментариев также должен быть выровнен по левому краю.

1.13 Изложение текста

1.13.1 В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе [3].

1.13.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т. п.

1.13.3 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках столбцов и строк таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

1.13.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «»;

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

1.13.5 Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например на планки, таблички к элементам управления и т. п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., OTKЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т. п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал +27 включено».

1.13.6 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте записки перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Время реакции системы ts».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне сокращений и условных обозначений.

1.13.7 В тексте следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 [7].

1.13.8 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами. Например «Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м. Отобрать 15 труб для испытаний на давление».

1.13.9 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах пояснительной записки должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 мс.

1.13.10 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры указания диапазонов в тексте

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы)

1.13.11 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Например, «Прирост объёма товарной продукции предприятия в денежном выражении в 2010 году должен быть не менее 19,4 % по сравнению с 2009 годом».

1.13.12 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей,

выравнивая в рядах количество десятичных знаков после запятой.

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А-4C)/(40В+20).

1.14  Титульные листы проектных документов

1.14.1 К основным документам на информационную систему, разрабатываемым в курсовом и дипломном проектах, являются (ГОСТ 34.201[10]):

-  руководство пользователя (код документа И3);

-  программа и методика испытаний (код документа ПМ);

-  инструкция по формированию и ведению базы данных (код документа И4);

-  каталог базы данных (код документа В7) и другие (по согласованию с руководителем проекта).

Основные документы включаются в состав эксплуатационной документации на систему.

1.14.2 К основным документам на программный комплекс, разрабатываемые в курсовом и дипломном проектах, являются (ГОСТ 19.101):

-  руководство системного программиста (код документа 32);

-  руководство программиста (код документа 33);

-  руководство оператора (код документа 34);

-  описание языка (код документа 35);

-  программа и методика испытаний (код документа 51) и другие (по согласованию с руководителем проекта).

Основные документы включаются в состав эксплуатационной документации на комплекс.

1.14.3 Самостоятельно оформленный документ на систему или комплекс должен включать титульный лист (смотри приложение Г ).

1.14.4 Обозначение документа в соответствии с ГОСТ 34.201 имеет следующую структуру:

Обозначение системы (комплекса).Код документа. Порядковый номер документа одного наименования(два разряда).Номер редакции документа(один разряд)-Номер части документа (один разряд).

Обозначение системы (комплекса)– смотри в п.2.5.

Пример обозначения документа:

.40100.005.И3.01.1-1

2  ОФОРМЛЕНИЕ ГРАФИЧЕСКОЙ ЧАСТИ

2.1  Общие требования

2.1.1 В курсовом и дипломном проектировании графическая часть включает плакаты, схемы и чертежи конструкторско-проектной документации.

2.1.2 Плакаты, схемы и чертежи выполняются на ватмане или другой плотной белой бумаге стандартных форматов с рамкой и угловым штампом. Образец формы углового штампа приведён в приложении Д.

2.1.3 Основной формат плакатов, схем и чертежей дипломного проекта А1 (840х594 мм), в случае необходимости могут использоваться другие стандартные форматы.

2.1.4 Графическая часть выполняется карандашом, тушью или печатается на графопостроителях и принтерах. Требуется соблюдать единый стиль оформления и не допускать в одном проекте разные способы выполнения графической части.

2.2  Чертежи

2.2.1 Чертежи общего вида, планы, чертежи узлов и деталей, монтажные чертежи информационных систем относятся к конструкторской документации и выполняются в чёрно-белом варианте в соответствии с требованиями стандартов групп 2 ЕСКД [4] и 34 «Информационная технология» [10].

2.3  Схемы

2.3.1 Схемы структурные, функциональные, соединений, принципиальные информационных систем и их отдельных частей относятся к конструкторской документации и выполняются в чёрно-белом варианте в соответствии с требованиями РД 50-34.698 [11] и соответствующих стандартов группы 2 ЕСКД.

2.3.2 Схемы алгоритмов, программ, данных и систем программных комплексов, а также информационного и программного обеспечения относятся к программной документации и выполняются в чёрно-белом варианте в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ 19.701 ЕСПД [6].

2.4  Плакаты

2.4.1 Плакаты служат для иллюстрации доклада при защите курсового и дипломного проекта и выполняются в чёрно-белом или цветном вариантах с заголовком, располагаемом в верхней части плаката.

2.4.2 На плакаты выносятся текст, диаграммы, рисунки, формулы, уравнения, численные результаты расчётов, графики, фрагменты программ, поясняющие защищаемый проект и характеризующие основные проектные решения и результаты испытаний и исследований.

2.4.3 Все надписи должны быть выполнены стандартными чертёжными или компьютерными шрифтами в едином стиле и с размерами символов, достаточными для коллективного обсуждения во время защиты проекта.

2.4.4 На плакатах могут быть наклеены фотографии или приведены распечатки экранов и другой иллюстративный материал, непосредственно связанный с проектом, для наглядного отображения свойств разработанной системы или программного комплекса.

2.5  Обозначение системы и программного комплекса

2.5.1 Обозначение системы или программного комплекса в соответствии с ГОСТ 34.201 [10] имеет следующую структуру:

Код ОКПО организации-разработчика (СГАСУ). Код классификации по ОКП (информационная система или программный комплекс). Порядковый регистрационный номер системы или комплекса.

2.5.2 В качестве порядкового регистрационного номера используется трёхзначное число, назначаемое кафедрой.

2.5.3 Код классификации по ОКП информационной системы программного комплекса 50100.

Пример обозначения

.40100.005 – информационной системы;

.50100.005 – программного комплекса.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам – Введ. . – М.: Издательство стандартов, 20с.

2. ГОСТ 2.106-96. Единая система конструкторской документации. Текстовые документы – Введ. . – М.: Издательство стандартов, 20с.

3. ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления – Введ. . – М.: Издательство стандартов, 20с.

-ные требования к чертежам – Введ. . – М.: Издательство стандартов, 20с.

5. ГОСТ 19.101-77. Единая система программной документации. Виды программ и программных документов – Введ. . – М.: Издательство стандартов, 19с.

6. ГОСТ 19.701-90. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем– Введ. . – М.: Издательство стандартов, 19с.

7. ГОСТ 8.. Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величины – Введ. 2004.01.01. – М.: ИПК Издательства стандартов, 20с.

8. Информационные системы и технологии: Методические указания по дипломному проектированию / Сост. , . Самарск. гос. арх.-строит. ун-т, Самара, 2006. – 32 с.

9. СТО СГАУ 4-2007. Стандарт организации. Комплексная система управления качеством деятельности вуза. Общие требования к учебным текстовым документам. Самарск. гос. аэрокосмич. ун-т, Самара, 2007. – 30 с.

10. ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем – Введ. 1990.01.01. // Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. – М.: Издательство стандартов, 1991. С. 3-13.

11. РД 50-34.698-90. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов. – Введ. 1992.01.01. // Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. – М.: Издательство стандартов, 1991. С. 66-103.

приложение А

Пример оформления титульного листа курсового проекта

Министерство образования и науки РФ

ФГБОУ ВПО «Самарский государственный архитектурно-строительный университет»

Факультет информационных систем и технологий

Кафедра прикладной математики и вычислительной техники

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовому проекту

по курсу "Проектирование информационных систем" на тему:

СТУДЕНТА ГИП-… (фамилия, инициалы)___________

			(Подпись, дата)	(Расшифровка подписи)
		ВЫПОЛНИЛ:
		студент		/ /
		ПРИНЯЛ:
		доцент		/ /
		ОЦЕНКА:

Самара 20__ г.

Приложение Б

Пример оформления титульного листа дипломного проекта

Министерство образования и науки РФ

ФГБОУ ВПО «Самарский государственный архитектурно-строительный университет»

Факультет информационных систем и технологий

Кафедра прикладной математики и вычислительной техники

	подпись, дата	Расшифровка подписи		Подпись, дата	Расшифровка подписи
Допущено к защите			К ЗАЩИТЕ
Председатель комиссии кафедры ПМиВТ		/ /	Зав. кафедрой ПМиВТ		/ /
К предзащите
Руководитель ДП		/ /

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к дипломному проекту на тему:

СТУДЕНТА ГИП-… ___________________________________

			Подпись, дата	Расшифровка подписи
		ВЫПОЛНИЛ:
		студент		/ /
		ПРОВЕРИЛИ КОНСУЛЬТАНТЫ:
		по проектированию		/ /
		по программированию		/ /
		по базам данных		/ /
		по экономике		/ /
		по ОТ и БЖД		/ /
		нормоконтролер		/ /

Самара 20__ г.

Приложение В

Примеры оформления библиографических ссылок

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Книги

Бахвалов, методы [Текст] : учеб. пособие для физ.-мат. специальностей вузов/ , , ; под общ. ред. . – 2-е изд. – М. : Физматлит: Лаб. базовых знаний; СПб. : Нев. диалект, 2002. – 630 с.

Стандарты, сборники стандартов

1.  ГОСТ Р517721–2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования [Текст]. – Введ. 2002–01–01. – М. : Изд-во стандартов, 2001. – IV, 27 с.

2.  РД 50-34.698-90. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов [Текст]. – Введ. 1992.01.01. // Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. – М.: Издательство стандартов, 1991. С. 66-103

3.  Система стандартов безопасности труда: [Сборник]. – М.: Издательство стандартов, 20с.

Патенты, авторские свидетельства

1.  Пат. 2187888 Российская Федерация, МПК7Н04В1/38, Н04J13/00. Приемопередающее устройство [Текст] /; заявитель и патентообладатель Воронеж. науч. исслед. ин-т связи.– № /09; заявл. 18.12.00; опубл. 20.08.02, Бюл. № с.

2.  А. с. 1007970 СССР, МКИ3В25J15/00. Устройство для захвата деталей типа валов [Текст] /, (СССР). – № 000/25-08; заявл. 23.11.81; опубл. 30.03.83, Бюл. № с.

Отчет о НИР

Состояние и перспективы развития статистики печати Российской Федерации [Текст]: отчет о НИР (заключ.): 06-02/Рос. кн. палата; рук. ; иcполн. В.П. Смирнова [и др.]. – М., 20с. – Инв. № 000.

Диссертация

Вишняков, и методы оценки деятельности коммерческих банков в условиях неопределенности [Текст]: дисс. канд. экон. наук: 08.01.09: защищена 12.02.02 : утв. 24.06.02 / . – М., 2002. – 234 с.

Электронный ресурс

Стандарт OpenMP [Электронный ресурс]: URL: http://www. openmp. org/drupal/mp-documents/spec25.pdf.

Статьи

Двинянинова, : Коммуникативный статус или стратегия в дискурсе [Текст] / // Социальная власть языка: сб. науч. тр. / Воронеж. межрегион. ин-т обществ. наук, Воронеж. гос. ун-т, Фак. романо-герман. истории. – Воронеж, 2001. – С. 101–106.

Востокин, С. В., Численное моделирование процесса конкуренции во флуктуирующих средах на кластерных вычислительных системах [Текст] / ,.C. E. Курушина // Известия СНЦ РАН, 2005. Т. 7, №1(13). - С. 143-148.

Приложение Г

Пример оформления титульного листа проектного документа

Министерство образования и науки РФ

ФГБОУ ВПО «Самарский государственный архитектурно-строительный университет»

Факультет информационных систем и технологий

Кафедра прикладной математики и вычислительной техники

		УТВЕРЖДАЮ
		Зав. кафедрой ПМиВТ	(подпись)
			05.06.10

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

МОНИТОРИНГА УСПЕВАЕМОСТИ

Руководство пользователя

.40100.005.И3.01.1-1

Руководитель разработки

(подпись)

04.06. 10

Студент группы ГИП-107

(подпись)

03.06.10

Приложение Д

Форма углового штампа

 

23

5

40

185

60

70

10

15

8

25

12

Учебное издание

ДЕРЯБКИН Валентин Петрович

КАМАЛЬДИНОВА Зульфия Фаисовна

Проектирование информационных систем

и программных комплексов

Методические указания

Редактор

Технический редактор

Корректор

Подписано в печать 06.02.2012 г. Формат 60х84/16

Бумага офсетная. Печать оперативная.

Уч.-изд. л. 4,15. Усл. печ. л. 8,13

Тираж 45 экз. Рег. № 93/09

ФГБОУ ВПО «Самарский государственный архитектурно-строительный университет»

94