Тема 8. Система подготовки презентаций Power Point

1.  Введение

Система подготовки презентаций предназначена для создания специальных файлов, включающих в себя слайды для просмотра и тезисы доклада (слайд-шоу).

При создании презентации с помощью Power Point рекомендуется следующая последовательность действий:

1.  Подготовка плана презентации

2.  Создание презентации, ввод и редактирование текста, изменение порядка следования слайдов

3.  Форматирование слайдов при необходимости

4.  Добавление объектов в презентацию

5.  Форматирование и изменение переходов, анимационных эффектов

6.  Подготовка раздаточных печатных материалов и заметок для докладчика

7.  Демонстрация презентации

Для запуска системы подготовки презентаций Power Point можно:

-  щелкнуть по кнопке ПУСК и выбрать Программы, Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint,

-  находясь в своей папке, в меню Файл выбрать команду Создать, а затем Презентация Microsoft PowerPoint.

При первом запуске появляется окно системы подготовки презентации с областью задач (стандартный Windows-интерфейс).

В окне PowerPoint отображается пустой титульный слайд (по умолчанию ориентация альбомная). В строке меню наряду со стандартными пунктами есть пункт Показ слайдов. В левой части окна расположена область структуры, в которой отображаются миниатюры слайдов. Если щелкнуть по ярлычку структуры, то эта область увеличивается, а размер области слайда уменьшается.

При необходимости можно закрыть область структуры и область задач, тогда размер области слайда будет максимальный (восстановить область структуры можно в меню Вид, выбрав команду Обычный или Область задач). Под областью слайда находится небольшая область заметок к слайду (заметки можно создать для каждого слайда). Строка состояния находится в самом низу.

Примечание: Для продолжения работы с существующей презентацией в окне PowerPoint надо выбрать пункт Открыть презентацию, затем нужный файл и щелкнуть ОК (можно, не запуская Power Point, дважды щелкнуть по значку файла презентации).

Команды меню Окно позволяют открыть новое окно, расположить окна, переключиться между окнами.

В меню Справка можно получить справку, показать помощника, настроить параметры помощника.

3.  Режимы работы

В Microsoft PowerPoint 2003 имеется 3 основных режима (в 2000 было 5 режимов). Для переключения режимов можно воспользоваться меню Вид или кнопками в правой нижней части окна .

Обычный режим

В этом режиме основную часть рабочего поля занимает слайд, слева имеется место для отображения структуры слайда, справа внизу небольшое окно заметок к слайду.

В этом режиме легко редактировать слайд и переключаться между слайдами.

Для изменения текста заголовка или абзаца надо щелкнуть по заголовку или абзацу. Вокруг заголовка или абзаца появится серая штриховая рамка (рамка выделения).

Маркеры рамки выделения позволяют менять размеры. Мигающий курсор показывает место для ввода нового текста. Для добавления нового абзаца достаточно нажать клавишу Enter.

Для изменения маркера перед абзацем в меню Формат выбрать Список, а затем вид маркера.

В обычном режиме можно отобразить структуру слайда, щелкнув по ярлычку структуры. В области структуры отображаются заголовки слайдов. Текст каждого абзаца смещен относительно заголовка и определяет глубину структуры. При работе в режиме Структура желательно в меню Вид выбрать команду Панели инструментов, а затем Структура. В этом случае слева появляется вертикально расположенная панель.

С помощью зеленых стрелок на кнопках этой панели инструментов можно регулировать глубину структуры соответствующих абзацев.

В области структуры удобно вставлять, копировать и перемещать заголовки (простым перетаскиванием в нужное место). Если в Word имеется структурированный текст, то его легко импортировать в PowerPoint.

Режим сортировщика слайдов

В этом режиме отображаются все слайды (их количество зависит от установленного масштаба). Если слайдов больше, то появляются полосы прокрутки. Один из слайдов является выделенным. Можно менять слайды местами (порядок следования) простым перетаскиванием, копировать и удалять слайды. В этом режиме нельзя редактировать текст заголовков и абзацев. Для выбора нескольких слайдов удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Чтобы сделать отчетливым текст заголовка слайда, надо нажать клавишу Alt, поместить курсор мыши на слайд и нажать левую кнопку мыши. Двойной щелчок на слайде отображает его в обычном режиме.

В режиме сортировщика легко выбрать нужную разметку слайда и применить эффекты анимации.

Режим показа слайдов

При переходе в этот режим начинается демонстрация, при которой слайд занимает весь экран. Переход к следующему слайду осуществляется следующими способами:

- клавишами PageUp и PageDown,

- клавишей пробела,

- клавишами со стрелками вверх и вниз,

- щелчком мыши по стрелкам в левом нижнем углу,

- щелчком мыши в пустом месте.

После щелчка на последнем слайде происходит возврат в предыдущий режим. Нажмите клавишу Esc, чтобы прервать режим показа.

Редактировать слайды в этом режиме нельзя.