Interview Preparation Plan for a Product Owner (English)

1. Preparation Timeline (1–2 weeks before the interview)

• Research the company: products, business model, values, stakeholders

• Analyze the job description: identify key responsibilities and match with your experience

• Review Agile methodologies: Scrum, Kanban, SAFe basics

• Update CV and LinkedIn with relevant PO experience

• Prepare STAR-based examples (Situation – Task – Action – Result) for typical interview questions

2. Key Topics to Review

• Agile and Scrum framework (roles, ceremonies, artifacts)

• Backlog management (prioritization techniques: MoSCoW, Kano, WSJF)

• Stakeholder management and communication

• Product roadmap planning

• User story writing (INVEST criteria)

• Metrics and KPIs for product success

• Tools: Jira, Confluence, Miro, Figma, Trello

3. Typical Interview Questions and Speech Patterns (Speech Cliches)

• “Tell me about yourself.”
  “Sure, I’m a Product Owner with X years of experience in agile environments, working closely with cross-functional teams to deliver customer-centric solutions...”

• “Describe a time you dealt with conflicting stakeholder priorities.”
  “In one of my previous roles, I encountered a situation where... I facilitated a prioritization workshop to align expectations and ensure business value delivery.”

• “How do you prioritize backlog items?”
  “I use a mix of MoSCoW and business value scoring, aligning with strategic goals and team capacity.”

• “How do you define success for a product?”
  “I track both qualitative and quantitative KPIs, such as customer satisfaction, NPS, retention rate, and revenue growth.”

4. Thematic Vocabulary

• Backlog refinement – уточнение бэклога

• Sprint planning – планирование спринта

• User story – пользовательская история

• Acceptance criteria – критерии приемки

• Product increment – инкремент продукта

• Minimum Viable Product (MVP) – минимально жизнеспособный продукт

• Cross-functional team – кросс-функциональная команда

• Stakeholder alignment – согласование с заинтересованными сторонами

• Roadmap – дорожная карта

• Time-to-market – время вывода на рынок

• Product-market fit – соответствие продукта рынку

• Prioritization matrix – матрица приоритизации

5. Practice and Simulation

• Mock interviews with a peer or coach

• Record yourself answering typical questions

• Review and adjust language clarity, fluency, and vocabulary

• Focus on confident, structured, and concise answers

6. Day Before the Interview

• Review key facts about the company and product line

• Rehearse your elevator pitch

• Prepare thoughtful questions for the interviewer

• Ensure proper tech setup if remote (camera, mic, environment)

• Rest well and stay calm

Инструкция по работе с тестовыми заданиями и проектами для Product Owner на собеседовании

1. Цель задания
   Тестовые задания и проекты предназначены для оценки практических навыков кандидата в управлении продуктами: способности формулировать требования, управлять бэклогом, приоритизировать задачи, взаимодействовать с командой разработки и заинтересованными сторонами.

2. Формат задания

   • Тип: документ, презентация, прототип, диаграмма или комбинация.

   • Объём: 1–2 страницы текста или до 10 слайдов.

   • Срок: 1–3 рабочих дня.

   • Инструменты: по выбору кандидата (Miro, Figma, Notion, Google Docs и т.д.).

3. Структура типового тестового задания

   • Описание продукта или фичи (реального или гипотетического)

   • Задача: сформировать Product Vision и Product Backlog

   • Требуемые артефакты:

     • User Stories с критериями приёмки

     • Приоритизация (MoSCoW, RICE, ICE и т.п.)

     • Roadmap на 1–2 релиза

     • Метрики успеха (North Star, Pirate Metrics, т.п.)

     • Пример взаимодействия с командой (meeting agenda, формат sync-а, т.п.)

4. Критерии оценки

   • Логичность структуры и полнота материалов

   • Умение работать с неопределённостью

   • Аргументация приоритизации

   • Фокус на пользовательскую ценность

   • Понимание технических и бизнес-ограничений

   • Умение коммуницировать решения

5. Формат домашних проектов
   В некоторых случаях кандидатам предлагается сделать краткий discovery или исследование по существующему продукту компании.

   • Описание проблемы/гипотезы

   • Сбор и анализ пользовательских данных (опросы, интервью, поведенческие данные)

   • Предложения по улучшению: фичи, UX, монетизация

   • Формулировка KPI для оценки влияния изменений

6. Рекомендации для кандидатов

   • Сфокусироваться на ценности для пользователя

   • Избегать избыточной детализации (не уходить в UX/UI дизайн, если это не требуется)

   • Обосновывать каждое ключевое решение

   • Структурировать материал логично: от проблемы к решению

   • Проверить грамотность, стиль и визуальное оформление

7. Формат представления

   • PDF или ссылка на онлайн-документ

   • Защита — по видеосвязи или в письменном виде

   • Время презентации: до 15 минут, +вопросы

План подготовки к собеседованию на позицию Product Owner: тестовое задание и техническая часть

1. Анализ требований вакансии

   • Изучить описание позиции, ключевые навыки и технологии.

   • Определить приоритетные компетенции: agile, Scrum, Kanban, работа с бэклогом, метрики и KPI.

2. Подготовка к тестовому заданию

   • Внимательно прочитать задание, выделить основные цели и ограничения.

   • Разбить задачу на этапы: исследование, планирование, реализация, тестирование, оценка результата.

   • Подготовить структуру решения:

     • Формирование продуктового видения и целей.

     • Определение пользовательских историй и приоритезация.

     • Планирование спринтов и распределение задач.

     • Разработка критериев приемки и тест-кейсов.

   • Продумать, как обосновать выбор решений и подходов.

   • Практиковаться в четком и структурированном изложении своих идей письменно и устно.

3. Техническая подготовка

   • Освежить знания в области Agile/Scrum методологий: роли, церемонии, артефакты.

   • Изучить основные инструменты управления продуктом и задачами (Jira, Confluence, Trello).

   • Повторить ключевые метрики продукта: конверсия, retention, churn, NPS.

   • Ознакомиться с основами UX/UI, аналитики данных и основами разработки ПО для понимания технических ограничений.

   • Подготовить ответы на типовые вопросы о взаимодействии с командой разработчиков и стейкхолдерами.

4. Репетиция ответов и кейсов

   • Отработать ответы на вопросы по приоритезации задач, управлению изменениями, оценке рисков.

   • Прорешать несколько бизнес-кейсов и ситуационных задач.

   • Попрактиковаться в презентации продукта и объяснении технических решений на простом языке.

5. Подготовка к собеседованию

   • Подготовить краткое резюме своих проектов и достижений с фокусом на роль Product Owner.

   • Продумать вопросы интервьюеру о продукте, команде, ожиданиях.

   • Организовать комфортное место для онлайн-собеседования или проверить дорогу до офиса.

   • Отдохнуть и настроиться на уверенное, конструктивное общение.