1.2   

1.3   

1.4  Закупочная документация по проведению открытого запроса цен № 14/6-ЗЦ от 31 июля 2012 года

Закупочная документация по проведению открытого запроса цен

№ 14/6-ЗЦ от 31 июля 2012 года

I. Общие сведения о процедуре запроса цен.

1.  Федеральное государственное унитарное предприятие «Аэропорт Магадан» (далее – Заказчик) проводит конкурентную процедуру открытого запроса цен, и в этой связи приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики, участники закупки) подавать свои предложения для заключения договора поставки следующей продукции:

2.  Участник закупки имеет право подать заявку на заключение договора поставки относительно одного или нескольких лотов.

3.  Начальная (максимальная) цена договора (лота) не установлена.

4.  Цена договора включает все налоги и другие обязательные платежи, стоимость тары, упаковки и маркировки товара, все скидки, предлагаемые поставщиком.

5.  Оплата товара производится в следующем порядке:

- авансовый платеж на расчетный счет поставщика в размере 50% от стоимости договора в течение десяти рабочих дней с момента получения Заказчиком счета на предоплату;

- окончательный расчет в течение десяти рабочих дней после получения покупателем отгрузочных документов.

6.  Место поставки: г. Магадан (доставка перевозчиком и за счет средств Заказчика).

7.  Срок отгрузки: 14 календарных дней с момента получения Поставщиком авансового платежа.

8.  Участник закупки имеет право подать только одну заявку.

9.  Участник закупки с момента размещения на сайте Заказчиком извещения о проведении запроса цен вправе направить в письменной форме запрос о разъяснении положений закупочной документации посредством почтовой, факсимильной связи или электронной почты. В течение двух рабочих дней с момента поступления указанного запроса Заказчик дает разъяснения в форме документов, размещаемых на сайте Заказчика www. *****.

Разъяснения закупочной документации предоставляются с 09:00 (время магаданское) 01 августа 2012 года до 17:00 (время магаданское) 03 августа 2012 года.

10.  Участник закупки должен соответствовать требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки продукции, являющейся предметом закупки, что подтверждается предоставлением копии разрешительных документов (лицензии, сертификата и иных).

11.  Участником закупки может быть юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, в отношении которого:

·  отсутствует решение о ликвидации;

·  отсутствует решение о признании банкротом и открытии конкурсного производства;

·  отсутствует постановление о приостановлении деятельности в порядке, предусмотренном КоАП, на день подачи предложения о поставке;

·  отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год;

·  отсутствуют сведения в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном ст. 19 ФЗ от 01.01.2001 года «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

12.  Одновременно с заявкой, заполненной по форме, приведенной в приложении № 1 к настоящему запросу цен, участник закупки должен предоставить следующий пакет документов:

·  копию свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенные участником закупки;

·  копии учредительных документов, заверенные участником закупки;

·  полученную не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения настоящего заказа на сайте » выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или нотариально заверенную копию такой выписки;

·  сведения о цепочке собственников участника, включая бенефициаров (в том числе конечных) по форме «Информация о контрагенте», размещенной на сайте предприятия www. ***** в разделе «Информация о текущих процедурах» (во исполнение поручения Председателя Правительства РФ от 01.01.2001 года № ВП-П13-9308). Информацию необходимо предоставить в электронном виде в двух форматах (pdf) с подписью и редактируемом формате Exel на электронный адрес *****@***ru. В случае отказа от предоставления указанной информации предоставить письменный отказ;

·  документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени участника – юридического лица (копия решения о назначении или избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника без доверенности (далее – руководитель)). В случае если от имени участника действует иное лицо, заявка на участие в запросе цен должна содержать также доверенность на осуществление действия от имени участника, заверенную печатью участника и подписанную руководителем участника или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника, заявка на участие в запросе цен должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

·  копию паспорта и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (для индивидуальных предпринимателей);

·  сертификат соответствия продукции в соответствии с разделом II настоящей закупочной документации;

·  паспорт качества в соответствии с разделом II настоящей закупочной документации;

·  иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.

13.  Заявка должна быть подписана лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности, скреплена печатью поставщика.

14.  Заявка на участие и приложения к ней должны быть поданы на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях.

15.  Документы, входящие в состав заявки, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц.

16.  Прием заявок осуществляется с 09 час. 00 мин. (время магаданское) 01 августа 2012 года до 10 час. 30 мин. (время магаданское) 06 августа 2012 года.

17.  Заявка должна быть подана одним из следующих способов:

17.1.  почтой (доставка курьером) по адресу г. Магадан, пгт Сокол, », отдел по договорной и претензионной работе, каб. 304;

17.2.  по , 690-824 с обязательным дублированием отправки почтой;

17.3.  в виде скана по адресу электронной почты с обязательным дублированием отправки почтой.

При регистрации заявке присваивается порядковый номер, определяемый по дате и времени ее получения любым из способов. Предложение участника закупки будет отклонено в случае, если дублированный оригинал заявки, отправленный почтой, не поступит Заказчику до момента рассмотрения заявок. Участник закупки самостоятельно несет риск поступления заявки, направленной посредством почтовой связи, после установленного срока.

18.  Заявки на поставку продукции будут рассмотрены закупочной комиссией 06 августа 2012 года в 10:30 (время магаданское) г. Магадан, пгт Сокол, », отдел по договорной и претензионной работе (каб. 304).

19.  Заказчик подведет итоги и определит Победителя 08 августа 2012 года г. Магадан, пгт Сокол, », отдел по договорной и претензионной работе (каб. 304).

20.  Победившим признается участник, чья заявка содержит наименьшее предложение о цене договора, при условии соответствия заявки, участника закупки и предлагаемой продукции условиям настоящего запроса цен. Если наименьшая цена предложена несколькими участниками, то Победителем признается участник, заявка которого подана раньше. Дальнейшее распределение порядковых номеров заявок осуществляется в порядке убывания предложения о цене.

21.  Заказчик опубликовывает протокол о результатах закупки в течение трех дней со дня его подписания на сайте предприятия www. *****.

22.  Заказчик в течение двух рабочих дней с момента подписания протокола о результатах закупки уведомит Победителя о принятом решении.

23.  Победитель должен подписать, заверить печатью и передать Заказчику договор с приложениями в двух экземплярах в течение двух рабочих дней со дня получения уведомления. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Заказчика, разделом 4 настоящей Закупочной документации и заявкой Победителя. В случае, если Победитель запроса цен, в указанный выше срок, не представил Заказчику подписанный Договор, Победитель запроса цен признается уклонившимся от заключения Договора.

24.  Заказчик подписывает, заверяет печатью и передает Победителю один экземпляр Договора в течение двух рабочих дней со дня получения Договора.

25.  Настоящий запрос цен не является офертой или публичной офертой Заказчика. Данная процедура запроса цен не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса цен в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед поставщиками.

II. Требования к закупаемой продукции.

1. В связи с необходимостью проведения в летне-осенний период 2012 года работ по текущему ремонту искусственных покрытий аэродрома и нанесению (обновлению) дневных маркировочных знаков и разметки на искусственные покрытия элементов летного поля аэродрома необходима закупка следующей продукции:

1.1. быстротвердеющего битумнополимерного ремонтного материала для ремонта цементобетонных (асфальтобетонных) покрытий «Пломбофлекс-АЭРО» в количестве 5000 кг;

1.2. акриловой краски «AeroLine» для нанесения на цементобетонные (асфальтобетонные) покрытия машинным способом с применением маркировочных машин безвоздушного типа в количестве: белая – 4020 кг, красная и желтая – по 1020 кг;

1.3. растворителя для акриловых красок марки 420ТГ в количестве 520 кг.

2.  Закупаемые товары (п. п. 1, 2) должны быть сертифицированы в системе сертификации гражданской авиации РФ для применения на гражданских аэродромах и иметь действующие сертификаты соответствия.

3.  Закупаемые товары (п. п. 1, 2, 3) должны иметь паспорта качества.

4.  Сертификаты соответствия и паспорта качества (оригиналы или заверенные копии) направляются Заказчику в составе приложений к заявке на участие в запросе цен.

III. Проект договора.

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ___

г. ____________ «____» августа 2012 года

________________________________________________________ в лице _____________________________________, действующего на основании _________ (далее – Продавец), с одной стороны и Федеральное государственное унитарное предприятие «Аэропорт Магадан» в лице директора Замараева Сергея Васильевича, действующего на основании Устава, приказа ФАВТ от 01.01.2001 года № 000/т (далее – Покупатель), с другой стороны, (далее - совместно именуемые Стороны), заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Продавец обязуется передать Покупателю в обусловленные настоящим Договором сроки производимые или закупаемые им товары (далее – Товар), а Покупатель обязуется принять Товар и оплатить за него цену в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

2. ТОВАР

2.1. Наименование Товара, количество и его характеристики согласовываются Сторонами и указываются в Спецификации (или Спецификациях), являющейся (являющихся) неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.2. Товар должен соответствовать по качеству требованиям ГОСТов, ОСТов, ТУ и быть пригодным для целей, для которых Товар используется.

2.3. Вместе с Товаром Продавец передает документы, относящиеся к Товару, в том числе сертификат соответствия, паспорт качества, счет-фактуру, товарную накладную.

3. ТАРА И УПАКОВКА ТОВАРА

3.1. Продавец обязан передать Покупателю Товар, который по своему характеру требует затаривания и (или) упаковки, в таре (упаковке), отвечающей требованиям ГОСТа, ТУ и обеспечивающей сохранность товара при его перевозке и хранении.

3.2. В случае передачи Товара в ненадлежащей таре (упаковке) или без нее, Покупатель вправе потребовать от Продавца либо затарить (упаковать) Товар, либо заменить ненадлежащую тару (упаковку), либо возместить расходы по затариванию (упаковке) товара Покупателем.

4. ЦЕНА ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Цена товара, поставляемого по настоящему Договору, согласовывается и устанавливается Сторонами в Спецификациях и включает налог на добавленную стоимость, стоимость тары, упаковки и маркировки Товара, а также транспортировки Товара до первого Перевозчика.

4.2. Покупатель производит поэтапную оплату Товара в следующем порядке:

- авансовый платеж на расчетный счет поставщика в размере 50% от стоимости договора в течение десяти рабочих дней с момента получения Заказчиком счета на предоплату;

- окончательный расчет в течение десяти рабочих дней после получения покупателем отгрузочных документов.

4.3. Обязанность Покупателя об оплате Товара считается исполненной с момента списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

5. ПОСТАВКА ТОВАРА

5.1. Обязательство Продавца по поставке считается исполненным в момент передачи Товара первому Перевозчику.

Погрузку Товара в транспорт Перевозчика Продавец осуществляет самостоятельно.

Право собственности на Товар, риск случайной гибели или повреждения Товара переходит к Покупателю с момента сдачи Продавцом Товара первому Перевозчику или уполномоченному лицу Покупателя.

5.2. Порядок поставки Товара.

5.2.1. Поставка Товара осуществляется Продавцом путем передачи Товара первому Перевозчику в соответствии с условиями настоящего Договора.

5.2.2. Продавец обязан передать Товар Перевозчику с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными нормативными актами, регулирующими деятельность транспорта.

5.2.3. Отгрузочные реквизиты и наименование первого Перевозчика Покупатель указывает в Договоре, Спецификации или извещении, направленном Продавцу в соответствии с п. 5.5.4.

5.2.4. Термин "Перевозчик" означает любое лицо, которое на основании договора перевозки обязуется осуществить или обеспечить перевозку Товара по железной дороге, морским или авиатранспортом. Данный термин может быть использован при осуществлении перевозки любым видом транспорта, включая смешанные перевозки.

5.3. Сроки поставки.

5.3.1. Сроки поставки устанавливаются Спецификацией (Спецификациями), согласованной (согласованными) Сторонами в соответствии с настоящим Договором.

5.4. Продавец обязан:

5.4.1. Передать Товар первому Перевозчику, указав Покупателя или уполномоченное им лицо в качестве грузополучателя, а также документы, подтверждающие соответствие Товара условиям договора, соответствующим ГОСТам, ОСТам и ТУ.

5.4.2. Нести все риски утраты или повреждения Товара до момента его поставки в соответствии с пунктом 5.1.

5.4.3. Нести все относящиеся к Товару расходы до момента сдачи его первому Перевозчику в соответствии с разделом 5.

5.4.4. Уведомить Покупателя о готовности Товара к отгрузке.

5.4.5. Уведомить Покупателя о передаче Товара первому Перевозчику не позднее 3 (трех) календарных дней после такой передачи.

5.4.6. Нести расходы, вызываемые проверкой Товара (проверка качества, измерение, взвешивание, подсчет), необходимой для передачи Товара первому Перевозчику.

5.4.7. Составить (оформить, подписать и скрепить печатью) Спецификацию, предварительно согласовав ее условия с Покупателем, не позднее 5 (пяти) рабочих дней до отгрузки направить ее в адрес Покупателя.

5.4.8. По просьбе Покупателя, представить ему информацию, необходимую для заключения договора страхования.

5.4.9. Осуществлять иные обязанности, предусмотренные законодательством, а также настоящим Договором.

5.5. Покупатель обязан:

5.5.1. Уплатить цену Товара в соответствии с условиями настоящего Договора.

5.5.2. За свой счет заключить договор перевозки Товара с первым Перевозчиком.

5.5.3. Нести все риски утраты или повреждения Товара с момента поставки, который предусмотрен пунктом 5.1.

5.5.4. Направить Продавцу извещение, содержащее наименование первого Перевозчика либо уполномоченного Покупателем лица не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до отгрузки.

5.5.5. Предоставить Продавцу необходимые данные для составления Спецификации в соответствии с условиями настоящего Договора.

5.5.6. В соответствии с положениями пункта 5.4.7 получить от Продавца согласованную Спецификацию, подписать и скрепить печатью такую Спецификацию и не позднее 5 (пяти) рабочих дней после получения направить ее Продавцу.

5.5.7. Осуществлять иные обязанности, предусмотренные законодательством, а также настоящим Договором.

6. ПРИЕМКА ТОВАРА

6.1. Покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие приемку Товара, поставленного в соответствии с настоящим Договором.

6.2. При приемке Товара от Перевозчика Покупатель обязан проверить соответствие Товара сведениям, указанным в товарно-транспортных (товарно-распорядительных) и сопроводительных документах, а также принять этот Товар с соблюдением правил, предусмотренных законом и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта.

6.3. Покупатель обязан в случае выявления несоответствия или недостатков Товара составить соответствующий акт и незамедлительно направить его Продавцу.

7. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

7.1. Все документы взаимоотношений Покупателя и Продавца должны быть подписаны надлежаще уполномоченными лицами Продавца и Покупателя.

7.2. Стороны во всех документах, в том числе товарно-транспортных (товарно-распорядительных), обязаны делать ссылку на настоящий Договор, а в случае наличия Спецификации также и на соответствующую Спецификацию.

7.3. В случае, если в документах, подписанных Сторонами, обнаружатся ошибки, либо такие документы окажутся неправильно оформленными, то по инициативе любой из Сторон такие ошибки (либо оформленный документ) должны быть устранены или исправлены в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения другой Стороной извещения о наличии ошибок в документах (неправильного оформления документа).

7.4. Для целей надлежащего уведомления каждой из сторон во всех случаях направления корреспонденции одной Стороны другой Стороне по настоящему Договору такая корреспонденция должна быть направлена заказным письмом с уведомлением о вручении. Обязательным является дублирование Стороной, направившей корреспонденцию, в день отправления другой Стороне по настоящему Договору документов посредством факсимильной связи и (или) электронной почты. Сторона, получившая корреспонденцию, в день получения корреспонденции или документов посредством факсимильной связи и (или) электронной почты должна направить другой Стороне по настоящему Договору подтверждение в получении соответствующей корреспонденции.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. В случае просрочки выполнения обязательств по настоящему договору Покупатель вправе потребовать от Продавца уплаты пени в размере 1/300 действующей на день уплаты пени ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, исчисленной от цены Договора. Продавец освобождается от уплаты пени, если докажет, что просрочка указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы.

8.2. При возникновении споров в рамках настоящего Договора Сторонами устанавливается претензионный порядок урегулирования возникших разногласий.

8.3. Претензии по Договору предъявляются Сторонами в письменном виде с приложением всех подтверждающих претензию документов. Срок ответа на претензию составляет не более 10 (десяти) дней с момента ее получения.

8.4. В случае неурегулирования разногласий между Сторонами в претензионном порядке, спор по заявлению одной из сторон передается на рассмотрение в Арбитражный суд Магаданской области. В этом случае подача иска и рассмотрение споров осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством

8.5. Стороны не несут ответственность за неисполнение настоящего Договора в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). О наступлении обстоятельств непреодолимой силы Стороны извещают друг друга незамедлительно в письменной форме. Наступление обстоятельств непреодолимой силы приостанавливает срок исполнения Договора на период их действия. Если такие обстоятельства продлятся более чем на 1 месяц, каждая из сторон вправе расторгнуть Договор. Наступление обстоятельств непреодолимой силы подтверждается соответствующими документами.

9. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами или надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.

9.2. Каждая из Сторон обязана немедленно извещать другую Сторону об изменении банковских реквизитов, почтового адреса, переизбрании (назначении) лиц, уполномоченных действовать от имени Сторон без доверенности, иных событий (фактов), влияющих на заключение и исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

9.3. В случае, если одна из Сторон по настоящему Договору несвоевременно известила другую Сторону о наступлении таких событий (фактов), то исполнение другой Стороной своих обязательств по настоящему Договору до получения извещения считается надлежащим. Риск убытков в связи с неизвещением другой Стороны о произошедших событиях (фактах) ложится в таком случае на Сторону, несвоевременно известившую (неизвестившую) другую Сторону по настоящему Договору.

9.4. Договор вступает в силу с даты подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами обязательств по настоящему Договору.

9.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

10. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН И ПОДПИСИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

Приложение
к запросу цен № 14/6-ЗЦ от 01.01.01 года 

Директору

»

от_______________________

(фирменное наименование,

сведения об организационно-правовой форме,

место нахождения, почтовый адрес, телефон

участника закупки)

Заявка на участие в открытом запросе цен

____________________________________ в лице ________________________, действующего на основании ___________________, ознакомившись с Извещением о закупке, закупочной документацией, проектом договора, размещенном на официальном сайте » предлагает заключить договор поставки следующей продукции:

Подтверждаем:

·  с проектом договора ознакомлены и согласны с условиями договора;

·  отсутствие проведения процедуры ликвидации в отношении участника закупки;

·  отсутствие проведения процедуры несостоятельности (банкротства) в отношении участника закупки;

·  отсутствие приостановления деятельности участника закупки;

·  отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным платежам в бюджеты любого уровня и государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год;

·  отсутствие сведений в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном ст. 19 ФЗ от 01.01.2001 года «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

В случае если наше предложение будет признано лучшим, мы берем на себя обязательство подписать договор с » в соответствии с требованиями закупочной документации.

В случае если наше предложение будет лучшим после предложения победителя закупки, а победитель будет признан уклонившимся от заключения договора, мы обязуемся подписать данный договор в соответствии с требованиями закупочной документации по цене нашего предложения.

Опись документов, прилагаемых к заявке:

Данное предложение имеет статус оферты и действительно до ________________.

С уважением,