Утверждаю:

Ректор СурГУ

__________

«_____» ________________ 20___ г.

ПОЛОЖЕНИЕ О СТУДЕНЧЕСКОЙ НАУЧНОЙ КОНФЕРЕНЦИИ ИМЕНИ Г. И. НАЗИНА

ГБОУ ВПО «СУРГУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ»

1.  Общие положения

1.1.  Студенческая научная конференция имени ГБОУ ВПО «Сургутский государственный университет Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» (далее – Конференция) является ежегодным учебно-научным мероприятием, обобщающим достижения студентов в области научных исследований по естественным, общественным, техническим и гуманитарным дисциплинам.

1.2.  Цель конференции – активизация творческой, познавательной и интеллектуальной инициативы студентов посредством привлечения их к исследованиям в различных областях науки и культуры.

1.3.  Основными задачами конференции являются:

·  развитие у студентов интереса к научному творчеству, творческого мышления и самостоятельности при решении научных задач;

·  выработка у студентов навыков ведения дискуссий по теме исследований;

·  выявление наиболее одаренных и талантливых студентов, использование их творческого и интеллектуального потенциала для решения актуальных задач науки;

·  подготовка из числа наиболее способных и успевающих студентов резерва научно-педагогических и научных кадров;

·  развитие научно-исследовательской работы студентов.

2. Организация работы Конференции.

2.1. Организацию работы Конференции осуществляет оргкомитет, в состав которого входят:

- ректор СурГУ – председатель оргкомитета;

- проректор по научной и инновационной работе СурГУ – заместитель председателя оргкомитета;

- проректор по внеучебной работе со студентами;

- председатель Совета молодых ученых;

- председатель Студенческого научного общества;

- заместители деканов (директоров институтов) СурГУ по научной работе.

2.2. Оргкомитет решает следующие задачи:

- определяет порядок проведения Конференции;

- рассматривает положение о Конференции и ходатайствует перед ректором СурГУ об его утверждении;

- определяет сроки проведения Конференции;

- утверждает количество и названия секций;

- утверждает состав жюри секций;

- утверждает программу Конференции;

- утверждает решения жюри секций.

2.3. Работа оргкомитета начинается в конце февраля текущего года.

2.4. Ответственность за организацию работу оргкомитета возлагается на Управление по науке и инновациям СурГУ.

2.5. Работа оргкомитета может осуществляться в форме обмена электронными сообщениями по сети Интернет (дистанционная форма) или в форме собраний.

2.6. Оргкомитет Конференции собирается для решения текущих организационных вопросов по мере необходимости. Даты и время проведения собраний оргкомитета определяются самим оргкомитетом.

2.7. Решения оргкомитета определяются путём достижения консенсуса или путём голосования.

2.8. Решения оргкомитета оформляются в виде протокола и утверждаются председателем или заместителем председателя оргкомитета или лицом, исполняющим обязанности председателя или заместителя председателя оргкомитета.

2.9. Обеспечение реализации решений оргкомитета Конференции осуществляет Управление по науке и инновациям СурГУ.

2.10. Работа Конференции организуется по направлениям, в каждом из которых может работать одна или несколько секций. Работу секции организует жюри секции.

2.11. Ответственность за решение вопросов ресурсного обеспечения работы Конференции возлагается на Управление по науке и инновациям СурГУ.

3. Проведение Конференции.

3.1. Конференция проводится в один день, который определяется решением оргкомитета Конференции.

3.2. Проведение Конференции начинается с формирования секций конференции.

3.3. Секция образуется при наличии не менее 10 докладов, включая стендовые доклады.

3.4. Количество секций не ограничено.

3.5. На участие в конференции принимаются заявки и тезисы по направлениям, представленным в Таблице 1.

Таблица 1.

3.5. Ответственными за формирование секций являются заместители деканов (директоров институтов) по научной работе, которые отвечают за формирование секций по направлениям, указанным в Таблице 1.

3.6. Порядок формирования секций и допуска к участию в работе секции с докладом или без него определяется ответственными самостоятельно.

3.7. При формировании секции определяется её название, а также состав жюри. Жюри должно состоять из пяти человек: председатель (профессор или доцент), три члена жюри (два преподавателя и, желательно, один аспирант) и секретарь (студент). Председатель несёт ответственность за организацию оформления всех необходимых для образования секции документов и их своевременное представление в научный отдел СурГУ.

3.8. Решение об образовании секции оформляется в виде заявки (Приложение 1.1), которая представляется в научный отдел СурГУ в печатном и электронном виде не позднее, чем за две недели до дня проведения конференции.

3.9. Не позднее, чем за пять дней до конференции издается программа Конференции, включающая в себя названия секций, время и место их проведения, состав жюри по ним, Ф. И.О. докладчиков и их научных руководителей, наименования докладов. Дополнительно к программе на факультетах вывешиваются объявления, таблички на аудитории с указанием названия секций.

3.10. В день проведения Конференции по университету со второй пары отменяются занятия студентов всех курсов.

3.11. В день проведения Конференции в 1000 проводится пленарное заседание, после которого в 1100 начинается работа секций Конференции.

3.12. Работа секций Конференции должна быть закончена к 1700 в день проведения Конференции.

3.13. В срок до 1700 дня, следующего за днём проведения конференции, председатели жюри представляют в оргкомитет протоколы (Приложение 1.2.) секций в печатном и электронном виде с указанием лучших докладов, числа участников, числа прослушанных докладов, а также свои замечания и рекомендации по организации конференции.

4. Организация работы секций.

4.1. На конференцию представляются доклады, выполненные одним или несколькими авторами, либо стендовые доклады. Ограничения на число соавторов (содокладчиков) при необходимости вводятся ответственными за проведение Конференции по направлениям самостоятельно.

4.2. По докладам, подготовленным для устного представления, могут быть написаны тезисы.

4.3. Время подготовки тезисов (до дня проведения Конференции или после дня проведения Конференции), а также необходимость их написания определяются ответственными за проведение Конференции по направлениям самостоятельно.

4.4. Тезисы докладов, рекомендованные к печати, должны быть оформлены в соответствии с требованиями Приложения 1.3 и представлены в научный отдел СурГУ в печатном и электронном виде не позднее двух недель после дня проведения Конференции.

4.5. Стендовые доклады должны быть оформлены в соответствии с требованиями Приложения 1.4.

4.6. Стендовые доклады выставляются в помещении, где ведётся работа секции, до начала работы секции, и остаются там до окончания её работы.

4.7. В течение всего периода работы секции минимум один из авторов представленного стендового доклада должен находиться у своего стенда и быть готовым дать исчерпывающую информацию, касающуюся сути выполненных исследований. Обслуживание одним участником двух или более стендовых докладов не допускается.

4.8. Порядок работы и ответственность членов жюри секции определяет председатель жюри.

4.9. Регламент выступлений устанавливается председателями жюри секций. Продолжительность докладов рекомендуется установить 7 минут. Вопросы могут задаваться членами жюри и слушателями.

4.10. По каждой секции жюри выделяет три лучших докладчика, которые отмечаются соответственно дипломами I, II, и III степени и 1 доклад награждается благодарственным письмом. Оргкомитет по представлению жюри может рекомендовать работы, занявшие 1 место, к участию в конференции молодых ученых «Наука и инновации XXI века».

4.11. Присуждаемое призовое место не может быть поделено между двумя претендентами.

4.12. Награждение победителей осуществляется председателями жюри секций в день проведения конференции после окончания работы секции.

Проректор

по научно-исследовательской работе

Приложение .1.

ЗАЯВКА

на участие в Студенческой научной конференции имени

ГБОУ ВПО «Сургутский государственный университет Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Факультет:

Кафедра:

Секция:

Жюри:

Председатель (Ф. И.О. полностью, ученая степень, звание):

1.

Члены жюри (Ф. И.О. полностью, ученая степень, звание):

2..

3.

4.

Секретарь: (желательно студент, Ф. И.О. полностью, факультет, группа)

Желаемая аудитория

Участники:

Заместитель декана факультета

по научной работе Ф. И.О.

роспись

Председатель секции Ф. И.О.

роспись

Дата подачи: «___» ____________ 20___ г.

Приложение .2.

Студенческая научная конференция имени

ГБОУ ВПО «Сургутского государственного университета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Секция «­­­­­­­­­­­­­­­­­_____________________________________________________»

ПРОТОКОЛ

«___»___________20__ г. №______

г. Сургут

Председатель:

Члены жюри:

Секретарь:

Присутствовали:

Приглашенные:

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Всего участников:

Заявлено докладов:

Заслушано докладов:

СЛУШАЛИ:

Выступление и обсуждение докладов каждого участника конференции.

ПОСТАНОВИЛИ:

Присудить призовые места

Объявить благодарность

Рекомендовать к печати

Председатель жюри:

Члены жюри:

Приложение .3.

Общие требования к оформлению тезисов докладов

Студенческой научной конференции имени

ГБОУ ВПО «Сургутского государственного университета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

(Тезисы предоставляются в печатном и электронном видах)

1.  Документ должен быть выполнен в одном из форматов редактора MS Word (doc, rtf). Название файла тезисов должно представлять Фамилию и Имя автора. Например: Иванов_Иван. doc

2.  Шрифт Times New Roman, кегль 12 и межстрочный интервал 1,0. Поля: верхнее и нижнее – 20 мм, левое и правое – 24 мм.

3.  Рисунки и графики должны иметь четкое изображение и быть выдержаны в черно-белой гамме (возможно применение черной штриховки). Шапки таблиц не тонировать, не выделять жирным шрифтом. Отдельные ячейки таблиц выделять серым (черным) цветом, только в том случае, если тон несет смысловую нагрузку.

4.  Формулы должны быть выполнены во встроенном редакторе Miscosoft Word Equation Editor. Следует избегать ручных переносов (manual hyphenation).

5.  Текст тезисов должен содержать следующую выходную информацию:

·  название (на новой строке, симметрично по центру, жирным шрифтом);

·  на следующей строке симметрично по центру жирным шрифтом – фамилия, имя и отчество автора и соавторов (если есть). После полного имени каждого из соавторов необходимо без выделения жирным шрифтом указать адрес его электронной почты (если есть), официальное сокращённое наименование учебного заведения, полное название факультета, города. Если все соавторы относятся к одному и тому учебному заведению и одному факультету, то необходимо указать официальное сокращённое наименование учебного заведения, полное название факультета, города один раз после списка всех имён;

·  на следующей строке симметрично по центру жирным шрифтом необходимо указать слова «Научный руководитель:». Далее указать фамилию, имя и отчество научного руководителя с указанием перед полным именем учёной степени и учёного звания научного руководителя. После полного имени научного руководителя может быть указан без выделения жирным шрифтом адрес его электронной почты (если есть), а также должно быть указано официальное сокращённое наименование организации, где работает научный руководитель, полное название факультета, если научный руководитель работает в учебном заведении, город.

6.  Общий объем тезисов для секций естественных наук – не более 1,0 машинописной страницы (лист формата А4), для секций гуманитарных наук – не более 2,0 страниц, включая выходную информацию и библиографию.

7.  Тезисы должны быть тщательно отредактированы с учетом правил русского языка и подписаны научным руководителем.

Приложение 1.4.

Общие требования к оформлению стендовых докладов

Студенческой научной конференции имени

ГБОУ ВПО «Сургутского государственного университета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Материалы стендового доклада должны содержать:

·  заголовок;

·  аннотацию;

·  введение;

·  постановку задачи и методику исследования;

·  научно-практические результаты;

·  выводы.

Содержимое стендового доклада:

должно давать ясное и четкое представление о выполненной научно-практической работе, позволяющее понять ее смысл даже в отсутствии авторов. В качестве демонстрационных материалов можно использовать иллюстрации, выполненные посредством Microsoft PowerPoint, фотографии объекта исследования, приборов, инструментария, а также – образцов новых изделий. Доклад не следует перегружать второстепенной информацией.

Оформление стендового доклада.

Заголовок должен включать название доклада.

Стендовый доклад должен содержать фамилию, имя и отчество автора и соавторов (если есть). Для каждого из соавторов необходимо указать адрес его электронной почты (если есть), официальное сокращённое наименование учебного заведения, полное название факультета, города. Если все соавторы относятся к одному и тому учебному заведению и одному факультету, то необходимо указать официальное сокращённое наименование учебного заведения, полное название факультета, города один раз для всех соавторов. На стендовом докладе также необходимо указать фамилию, имя и отчество научного руководителя с указанием учёной степени и учёного звания. Для научного руководителя может быть указан адрес его электронной почты, и должно быть указано официальное сокращённое наименование организации, где работает научный руководитель, полное название факультета, если научный руководитель работает в учебном заведении, город.

Материал следует представлять на листах стандартного формата А1 (594х841 мм), ориентация – произвольная. Рисунки и таблицы должны иметь названия. Формат рисунков, таблиц, высота букв, толщина линий на графиках и т. п. должны позволять знакомиться с их содержанием на расстоянии не менее 0,5 м. Для большей наглядности рекомендуется использовать цвет.

Рекомендуемая высота шрифтов:

·  название доклада — 2 см;

·  ФИО авторов, научного руководителя, название организации, где выполнена работа, заголовки разделов (Аннотация, Введение и т. п.), обозначения координатных осей на графиках — 1,5 см;

·  остальной текст — 0,7 см.