ДОГОВОР № ПР/_____/________

на оказание услуг по распространению рекламно-информационных материалов

Кемерово «____»_________________2011 г.

________________________________________________________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице _______________________________________. действующего на основании Устава, с одной стороны, и Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», Кемеровской области - филиала » Шиляевой Светланы Владимировны, действующей на основании Доверенности № 42.15-3/164 от 01.01.2001 г., с другой стороны, заключили настоящий Договор (далее - Договор)

1.  ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ и СОКРАЩЕНИЯ

Рекламно-информационные материалы (РИМ) – носители информации, адресованной неопределенному кругу лиц и направленной на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке;

Филиал – управление федеральной почтовой связи – филиал »;

ОПС (отделения почтовой связи) – структурные подразделения Филиалов;

Почтовый ящик – специальный запирающийся ящик, предназначенный для получения адресатами письменной корреспонденции;

Адресные списки – информация, о местонахождении получателей РИМ с указанием индекса ОПС на бумажном или электронном носителе.

Безадресное распространение РИМ – распространение РИМ по Почтовым ящикам в определенном Заказчиком районе;

Распространение РИМ по конкретным условиям Заказчика – распространение РИМ по Почтовым ящикам в соответствии с конкретными условиями Заказчика (по Адресным спискам Заказчика или Исполнителя);

Рекламные услуги – услуги по безадресному распространению РИМ или распространению РИМ по конкретным условиям Заказчика (по адресным спискам);

Заявка – письменный запрос Заказчика на оказание рекламных услуг (оформляется по форме приложения № 1);

Заказ – порядок и условия оказания Рекламных услуг (оформляется по форме приложения № 2).

2.  ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1.  Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию Рекламных услуг в сроки, предусмотренные настоящим Договором.

2.2.  Виды РИМ и перечень Рекламных услуг утверждаются Сторонами в Заказах, оформленных по форме приложения № 2, на основании Заявок, составленных по форме приложения № 1 и являющихся неотъемлемой частью Договора.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Исполнитель обязуется:

3.1.1.  В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения от Заказчика Заявки на оказание Рекламных услуг, согласовывать данную Заявку с Заказчиком, подтверждать готовность ее выполнить или отказаться от ее выполнения.

3.1.2.  Согласовывать Заказчику образцы РИМ, приложенные к очередной Заявке, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента их получения от Заказчика. В случае несогласования образцов РИМ направлять их Заказчику на доработку.

3.1.3.  В случае подтверждения готовности выполнить очередную Заявку Заказчика направить очередной Заказ в двух экземплярах, выставить счет на оказание услуг на сумму, указанную в Заказе, в течение 3-х рабочих дней с момента оформления Заказа. Заказ считается оформленным только при наличии подписей и печатей уполномоченных представителей Сторон

3.1.4.  Организовать прием РИМ в Филиале (ах) по адресам и в сроки, предварительно согласованные с Заказчиком для каждой рассылки в отдельности, в соответствии с п. 8, п. 9 приложения № 2 к Договору на основании товарно-транспортных накладных по форме №Т-1, товарных накладных по форме № ТОРГ-12, (далее – Накладная).

3.1.5.  С момента принятия РИМ до момента выполнения обязательств, указанных в разделе 2 Договора, нести ответственность за их сохранность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.1.6.  В случае выявления недостачи, брака или порчи РИМ уведомить Заказчика в письменном виде с указанием (перечислением) конкретных несоответствий, в течение 5-ти рабочих дней с момента их принятия, направив Заказчику акт о приемке материалов по форме № М-7.

3.1.7.  Оказать Рекламные услуги в сроки, указанные в п.7 Заказа, при соблюдении Заказчиком условий раздела 4 Договора и п. 8 Заказа.

3.1.8.  Обеспечить распространение РИМ в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с момента их получения в соответствии с условиями, согласованными с Заказчиком и утвержденными в Заказе. Датой доставки РИМ Исполнителю является дата фактического получения РИМ Исполнителем, указанная в Накладной.

3.1.9.  По состоянию на последнее число отчетного месяца составлять акт сдачи-приемки оказанных услуг на сумму фактически оказанных услуг в отчетном месяце в 2-х экземплярах по форме, указанной в приложении № 4, и передавать его Заказчику не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Счета-фактуры выставляются в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

3.1.10.  Направлять Заказчику уведомление об изменении тарифов не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до такого изменения. Исполнитель оставляет за собой право изменять тарифы в одностороннем порядке без подписания дополнительных соглашений и изменения приложений Договора.

3.2.  Заказчик обязан:

3.2.1.  Направлять Исполнителю очередную письменную Заявку на оказание Рекламных услуг с приложением образцов РИМ, предназначенных к рассылке, первоначально по электронной почте на адрес A. *****@ и по факсимильной связи на номер 91-75.

3.2.2.  По требованию Исполнителя предоставлять документально подтвержденные сведения о соответствии рекламы требованиям, установленным Федеральным законом от 01.01.2001 «О рекламе».

3.2.3.  Подписывать Заказ, составленный Исполнителем, и возвращать Исполнителю один подписанный экземпляр с приложением оригинала Заявки, в срок не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней до начала оказания Рекламных услуг.

3.2.4.  При распространении РИМ по адресным спискам Заказчика направлять Исполнителю корректные списки в электронном виде в формате EXCEL, содержащие следующие графы: номер по порядку, индекс, наименование населённого пункта, наименование улицы, номер дома, квартиры, наименование юридического лица, количество РИМ.

3.2.5.  Доставлять Филиалам РИМ по адресам и в сроки, согласованные Сторонами в Заказе, но не позднее чем за 14 календарных дней до даты начала оказания Рекламных услуг. Передача РИМ осуществляется по Накладным.

3.2.6.  При доставке РИМ Исполнителю обеспечить оформление и упаковку РИМ в соответствии со следующими требованиями:

3.2.6.1. При безадресном распространении направлять Исполнителю РИМ в упакованном виде. На упаковке должна содержаться информация о наименовании договора, № заказа, количестве РИМ. Вес упаковки не должен превышать 7 кг.

3.2.6.2. При распространении РИМ по адресным спискам направлять Исполнителю РИМ, сформированные в отдельные пакеты в разрезе ОПС, с указанием индекса ОПС и количества РИМ. Внутрь пакетов с РИМ вкладывать адресные списки на бумажном носителе в двух экземплярах, выполненные с учётом требований, указанных в п. 3.2.4, шрифтом не менее 14-го. Формировать пакеты в коробки весом не более 7 кг с указанием индексов ОПС и количества РИМ.

3.2.7.  При выявлении недостачи, брака, утери (порча) РИМ, направить Исполнителю необходимое количества экземпляров по его письменному запросу (согласно акту о приемке материалов по форме № М-7) либо подтверждать исключение недостающего количества РИМ из очередного Заказа в течение, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения запроса

3.2.8.  Подписывать акт сдачи-приемки оказанных услуг, составленный Исполнителем по форме приложения № 4 к настоящему Договору, и возвращать Исполнителю один подписанный экземпляр акта либо представлять мотивированный отказ от подписания акта не позднее 14-го числа месяца, следующего за отчетным.

3.2.9.  Оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с разделом 4 настоящего Договора.

3.3.  Стороны имеют право:

3.3.1  По соглашению Сторон изменять сроки оказания Рекламных услуг, указанные в Заказе.

3.3.2  Самостоятельно привлекать третьих лиц к исполнению настоящего Договора. Стороны несут полную ответственность за действия третьих лиц, привлеченных к исполнению Договора.

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

4.1. Отчетный период оказания Рекламных услуг равен календарному месяцу.

4.2 Стоимость оказания Исполнителем Рекламных услуг рассчитывается на основании очередной Заявки и действующих на момент оказания Рекламных услуг тарифов, утвержденных Исполнителем и указанных в приложении № 3 к Договору.

4.3. Оплата услуг Исполнителя производится путем перечисления Заказчиком ежемесячной предоплаты на расчетный счет Исполнителя в размере, указанном в п. 10 Заказа. Оплата услуг Исполнителя производится на основании выставленного Исполнителем счета не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения счета и не позднее чем за 5 рабочих дней до начала оказания услуг Исполнителем.

4.4. Датой платежа считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4.5. Окончательный расчет за фактически оказанные в отчетном месяце услуги производится не позднее 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за отчетным, на основании утвержденного Сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств в соответствии с условиями настоящего Договора и действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. В случае несоблюдения Заказчиком требований законодательства о рекламе, повлекших за собой привлечение Исполнителя к административной ответственности, Заказчик возмещает понесенные Исполнителем убытки в полном объеме.

5.3. При нарушении сроков оплаты Рекламных услуг по настоящему Договору Заказчик выплачивает Исполнителю пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки платежа.

5.4. Пени начинают исчисляться с третьего дня после момента получения письменной претензии виновной Стороной. Момент получения претензии определяется по дате, зафиксированной на втором экземпляре претензии, остающемся у Стороны, выставившей претензию, либо по дате подписания виновной Стороной почтового уведомления о вручении.

6. ФОРС-МАЖОР

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору в случае, если это было вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы. А именно: задержки авто и авиатранспорта, стихийные бедствия, военные действия, забастовки на транспорте, действия и акты органов законодательной и исполнительной власти, делающие невозможным исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

6.2. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы срок исполнения Сторонами своих обязательств отодвигается на время, в течение которого будут действовать такие обстоятельства, но не более чем две недели. В случае если срок действия обстоятельств непреодолимой силы составляет две недели и более, Стороны вправе определить новые сроки своих обязательств по настоящему Договору или отказаться от исполнения своих обязательств.

6.3. Сторона, для которой возникли обстоятельства непреодолимой силы, обязана в течение 3 (трех) дней уведомить своего контрагента всеми доступными для обеих Сторон средствами о наступлении таких обстоятельств с приложением соответствующих доказательств.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах (по одному для каждой Стороны), имеющих равную юридическую силу, вступает в силу с момента его подписания и действует до ________________ 20____ года. До истечения срока действия настоящего Договора и при надлежащем выполнении всех его условий Стороны вправе пролонгировать Договор, подписав дополнительное соглашение об условиях действия Договора на новый срок. Таким же образом вступают в силу и прекращают своё действие приложения и дополнительные соглашения к настоящему Договору.

7.2. При изменении юридического адреса, банковских реквизитов, организационно-правового статуса каждая из Сторон обязана известить об этом в письменной форме в пятидневный срок другую Сторону и представить всю необходимую информацию, которая может повлиять на отношения между Сторонами.

7.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из Сторон при условии письменного уведомления другой Стороны не менее чем за 30 дней до даты расторжения.

7.4. Расторжение Договора не освобождает Стороны от обязательств по исполнению своих задолженностей по настоящему Договору.

7.5. Условия настоящего Договора могут быть изменены или дополнены только по соглашению Сторон. Указанные изменения и дополнения имеют юридическую силу только в случае их подписания обеими Сторонами, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящим Договором.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. В дальнейшем Стороны могут рассмотреть возможность расширения оказываемых услуг путем подписания дополнительных соглашений полномочными представителями Сторон.

8.2. Все спорные вопросы, связанные с исполнением Сторонами своих обязательств, разрешаются путем переговоров или предъявлением претензии. В случае недостижения соглашения, спор передается на рассмотрение Арбитражного суда г.

8.3. Все предыдущие договоренности, обязательства и переписка по предмету настоящего Договора утрачивают силу с момента подписания настоящего Договора.

8.4. Все приложения настоящего Договора являются его неотъемлемой частью.

9. АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

_____________________________________________________________________________

ЗАЯВКА от_____№_____

на оказание рекламных услуг по договору

от «___»_____________20___г. № __________

В соответствии с заключенным договором прошу оказать рекламные услуги со следующими условиями:

1. Вид рекламных услуг_______________________________________________________________________

2. Вид рекламно-информационного материала (РИМ)____________________________________________

( листовка, газета, каталог, буклет, брошюра)

3. Формат РИМ___________________ ________________________________________________________

( А3, А4, А5, А6)

4. Вес 1 экземпляра РИМ______________________________________________________________________

(вес в граммах)

5. Количество экземпляров __________________________________________________

(штук)

6. Сроки осуществления Рекламных услуг с «____»_______________20___г. по «____»___________20__г.

7. Сроки доставки РИМ Исполнителю с «____»______________20___г. по «____»_______________20__г.

8. Условия оказания Рекламных услуг______________________________________________________

(описание требований и особых условий Заказчика к оказанию услуги)

9. Перечень регионов, в которых необходимо осуществить услугу:

Приложение: Образец РИМ на ______________листах.

_____________________________________________________________________________

Приложение к договору

от_________20___г. № ______

Заказ на оказание рекламных услуг

по Заявке от_____№_____. по договору от_____№_________

г. Кемерово «____»__________20__г.

____________________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _______________________________________, действующего на основании _________________________________________________________, с одной стороны, и Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», - филиала » Шиляевой Светланы Владимировны, действующей на основании Доверенности № 42.15-3/164 от 01.01.2001 г., с другой стороны, договорились о нижеследующем порядке оказания Услуг по Заявке от «___»______20__г. №__ в рамках выполнения Договора от «___»_________20__г. № ПР/__/___:

1. Вид рекламных услуг___________________________________________________________________________

2. Вид РИМ_______________________________ 3. Формат РИМ___________________________

( листовка, газета, каталог, буклет, брошюра) ( А3, А4, А5, А6)

4. Вес 1 экземпляра РИМ____________________ 5. Объем (количество) РИМ_________________

(вес в граммах) (штук)

6. Условия оказания Рекламных услуг_______________________________________________________________________

( описание требований Заказчика)

7. Сроки оказания Рекламных услуг с «______»________________20____г. по «_______»____________________20____г.

8. Сроки доставки РИМ Исполнителю с «_________»_________________20___г. по «_____»_________________20____г.

9. Стоимость Рекламных услуг рассчитывается на основании Заявки от «___»_________20___г. №___,

действующих тарифов (приложении № 3 к Договору ) и указана в таблице расчета стоимости:

10. Размер предварительной оплаты за оказание Рекламных услуг по настоящему Заказу составляет __________________ от стоимости оказания услуг с учетом НДС. Окончательный расчет производится в соответствии с п. 4.5 Договора.

11. Адресные списки на ____________ листах (прилагаются).

ПОДПИСИ СТОРОН:

Приложение к договору

от _________20___г. № ________

Тарифы на оказание Рекламных услуг

______________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________________________________., действующего на основании ___________________________, с одной стороны, и Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», - филиала » Шиляевой Светланы Владимировны, действующей на основании Доверенности № 42.15-3/164 от 0212.2010 г., с другой стороны, договорились о применении следующих тарифов и сборов в рамках выполнения Договора от «___»_____________20__г. № ПР/_______/____________:

Тарифы на распространение рекламно-информационных материалов для местных клиентов УФПС Кемеровской области филиал » (без НДС)

1.Базовые тарифы на безадресное распространение рекламно-информационных материалов, без учета НДС, руб. за единицу (Тб):

2. Базовые тарифы на распространение рекламно-информационных материалов по условиям заказчика, без учета НДС, руб. за единицу (Тб):

3. Величина коэффициента (Ко), применяемого при расчете тарифа в зависимости от объема заказа:

4. Порядок расчета тарифов

Тариф на оказание услуг по распространению РИМ рассчитывается по формуле:

T = (Тб+Нв) * Ко, где

Tб – базовый тариф на Услугу;

Нв – наценка к тарифу при безадресном распространении печатной продукции или распространении печатной продукции по условиям заказчика за каждые последующие полные/неполные 10 грамм сверх установленной нормы

Ко – коэффициент, зависящий от объема заказа;

Наценка к тарифу при распространении листовок или печатной продукции по адресной базе клиента 40%

Тарифы указаны без НДС, НДС взимается дополнительно в соответсвии с законодательством Российской Федерации.

Тарифы на размещение рекламно-информационных материалов в объектах почтовой связи Кемеровской области (на один месяц в одном ОПС)

ПОДПИСИ СТОРОН:

Приложение к договору

от _________20___г. № _______

ОБРАЗЕЦ

____________________________________________________________________________

Акт

сдачи-приемки оказанных услуг

г. Кемерово «_____»______________200__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, представитель Заказчика, _____________________________________в лице ______________________________________________________________________________ с одной стороны, и представитель Исполнителя » - филиала » Шиляевой Светланы Владимировны с другой стороны, составили настоящий акт о том, что Исполнителем для Заказчика в период с _______ по __________ выполнены следующие услуги по Договору от «___»___________200__г. № ПР/_____/___________:

Стоимость услуг по настоящему акту составляет ______________________________руб. _____ коп. в т. ч. НДС ______________________руб. _____коп.

Услуги оказаны в полном объеме. Претензий друг к другу стороны не имеют. Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.

Предоплата Заказчика по договору от «___»_______20___ №_____ на сумму: ____ руб. ___коп., в т. ч. НДС ______________________руб. _____коп.

К перечислению ___________________следует: __________________________руб. _____коп. в т. ч. НДС ______________________руб. _____коп.

ПОДПИСИ СТОРОН: