Содержание

2.2 Сверка количества рабочих дней позиции Перечня с количеством рабочих дней в ИС.................................................................................................................. 10

2.3 Сверка на наличие позиций в Перечне................................................... 12

Наличие (отсутствие) в поименном списке застрахованных лиц, на которых представлены ИС. 13

Ф. И.О............................................................................................................................................ 14

Основание предоставления «льготы»....................................................................................... 14

Период стажа по граничным датам – прием и увольнение без учета не страховых периодов и периодов без указания «льготы»................................................................................................................. 15

Несовпадение доли ставки......................................................................................................... 15

2.5 Предупреждения..................................................................................... 16

В поименном списке ставка больше единицы......................................................................... 16

Наличие в ИС дополнительной информации.......................................................................... 17

2.6 Формирование протокола результатов сверки..................................... 17

Введение

Программное обеспечение «Сверка ИС и Перечней» предназначено для обеспечения контроля достоверности информации о стаже застрахованных лиц на соответствующих видах работ, предоставляемой страхователями в ПФР для целей обязательного пенсионного страхования.

Программное обеспечение «Сверка ИС и Перечней» (далее именуемое «СВЕРКА») осуществляет автоматическую сверку данных Перечня рабочих мест, профессий (должностей), занятость на которых дает право Застрахованным Лицам на досрочное назначение трудовых пенсий (далее – Перечень) с информацией содержащейся в индивидуальных сведениях (далее - ИС), предоставляемых страхователями в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Данное программное обеспечение предполагается к использованию на рабочих местах специалистов УПФР (Отделов ПФР), а также для использования на рабочих местах специалистов кадровых служб, ответственных за ведение персонифицированного учета на предприятии.

«СВЕРКА» обеспечивает выполнение в автоматизированном режиме следующих функций:

·Загрузка базовых данных для сверки:

§файла Перечня по выбору регистрационного номера страхователя;

§пачек с индивидуальными сведениями ф. СЗВ–4–1 формата 7.0 (см. приложение 4 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением ПФР п).

·Автоматическая сверка количества рабочих дней (ставок) по одноименной профессии (позиция Перечня) с количеством рабочих дней отраженных страхователем в ИС.

·Автоматическая сверка ИС с поименным списком к Перечню за отчетный год по следующим параметрам:

§на наличие (отсутствие) в поименном списке застрахованных лиц, на которых представлены ИС. При этом сверяется страховой номер и Ф. И.О.

§основания предоставления «льготы» (код по классификатору);

§код профессии (по Списку № 1 и 2);

§период стажа по граничным датам – приема и увольнения без учета не страховых периодов и периодов без указания «льготы».

·Формирование результатов сверки в протокол, который выводится на экран и печать протокола проведенной сверки.

Список сокращений

ЗЛ – застрахованное лицо

ИС – индивидуальные сведения предоставляемые страхователями в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и передача его в эксплуатацию

Перечень – документ, описывающий список рабочих мест, профессий,
должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона –ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»

ПО – программное обеспечение

XML – специальный формат для хранения структурированных данных, для обмена информацией между программами

Системные требования

Требования к аппаратному обеспечению

Рекомендуемое аппаратное обеспечение:

·процессор 1 ГГц и больше

·объем оперативной памяти 256Mb и больше

·1,5Мb свободного места на жестком диске для установки программы

·принтер для печати протокола проведенной сверки

Требования к программному обеспечению

·MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server

·браузер MS Internet Explorer 4 (или более поздняя версия)

1. Интерфейсный режим работы

1.1 Рабочее окно

Рабочее окно ПО появляется после запуска файла Sverka. exe (рисунок 1):

Рисунок 1. Рабочее окно программного обеспечения

В блоке «Настройки путей» (1.1) расположены элементы управления для указания на исходные файлы Перечня и ИС (1.2, 1.4 - поля ввода путей к файлу Перечня и файлу(ам) ИС), а также для указания на каталог, где будет сохранен файл протокола (1.6). В этом же блоке для удобства расположены кнопки (1.3, 1.5, 1.7) выбора каталогов Перечней, ИС и протокола соответственно.

В блоке «Настройки сверки» расположены поле для ввода регистрационного номера предприятия (1.9) и поле для ввода отчетного года (1.10), по которым будут анализироваться входящие файлы, и производиться сверка.

Кнопка «Запуск сверки» предназначена для запуска основной работы программы.

В блоке «Ход выполнения» расположены элементы для наглядного отображения текущего состояния сверки.

1.2 Заполнение исходных данных и запуск сверки

Перед запуском сверки, надо правильно заполнить все поля исходных данных:

1.Поля путей не должны быть пустыми, иначе появятся сообщения как на рисунке 2, рисунке 3 и рисунке 4.

Рисунок 2. Сообщение, возникающее в том случае, когда не заполнено поле «Путь к файлу Перечня»

Рисунок 3. Сообщение, возникающее в том случае, когда не заполнено поле «Путь к файлам ИС»

Рисунок 4. Сообщение, возникающее в том случае, когда не заполнено поле «Путь сохранения протокола»

2.Пути должны быть достоверными (т. е. такие каталоги должны существовать и в них должны находиться соответствующие файлы).

3.Формат пути должен быть вида: [ЛокальныйДиск]:\[каталог] (например, c:\Perech).

Ошибка как на рисунке 5 свидетельствуют о том, что путь к каталогу сохранения протокола не корректен (неверный формат пути, либо каталог не существует).

Рисунок 5. Ошибка записи протокола

4.Регистрационный номер предприятия в формате NNN-NNN-NNNNNN (например, 002);

Сообщение как на рисунке 6 свидетельствует о некорректном вводе регистрационного номера предприятия.

Рисунок 6. Сообщение, возникающее в том случае, когда поле «Рег. Номер предприятия» некорректно заполнено

5.Отчетный год в формате YYYY (например, 2007).

Сообщение как на рисунке 7 свидетельствует о некорректном вводе года.

Рисунок 7. Сообщение о некорректном вводе отчетного года

Для удобства заполнения полей путей предназначены кнопки (1.3, 1.5, 1.7):

Рисунок 8. Кнопка для выбора каталога

При нажатии на кнопку открывается окно выбора каталога (рисунок 9).

Рисунок 9. Окно выбора каталога

В этом окне выбирается локальный диск (9.1) и каталог на локальном диске (9.2). В поле «Files:» (9.3) отображаются все файлы текущего каталога. В поле «Directory Name:» (9.4) отображается полный путь, который будет перенесен в поле 1.2 или 1.4 или 1.6 Рабочего окна (рисунок 1) в соответствии с тем, какой путь в данный момент настраивается.

После того как были заполнены все необходимые поля, нужно нажать кнопку «Запуск сверки». В процессе работы программы, в зависимости от текущего состояния сверки, в блоке «Ход выполнения» появляются надписи «Поиск ИС», «Поиск Перечня», «Сверка» и «Готово».

По завершению сверки, программа автоматически отобразит протокол. Если файл протокола будет иметь значительный объем (будет обнаружено большое количество ошибок или предупреждений), для отображения протокола может потребоваться некоторое время.

2. Процесс выполнения программы

2.1 Поиск и загрузка исходных данных

Работа начинается с отбора подходящих для сверки файлов.

Файлы индивидуальных сведений должны быть:

- формата 7.0;

- с расширением файлов - *.xml;

- с типом сведений - «ИСХОДНАЯ»**;

- без корректировки - **;

- с соответствующим регистрационным номером;

- для указанного отчетного года.

**ПРИМЕЧАНИЕ: вышеперечисленные требования являются обязательными для штатного режима работы программы. При работе программы в режиме сверки корректирующих ИС (флаг «КОРР и ПЕНС» установлен — рисунок 10), файлы индивидуальных сведений могут быть:

- с типом сведений — «ПЕНСИОННАЯ»;

- с видом корректировки — «КОРРЕКТИРУЮЩАЯ».

Рисунок 10. Режим сверки корректирующих ИС

Все остальные файлы пропускаются. Если не было найдено ни одного подходящего формату 7.0 файла ИС, будет сформирован протокол с текстом:

«Ошибка! Не было найдено ни одного файла индивидуальных сведений». Если файлы ИС соответствуют формату, но не соответствуют условиям сверки (год, регистрационный номер), то в протоколе будет надпись: «Ошибка! Не было найдено ни одного файла индивидуальных сведений с подходящими условиями (РегНомер, Год, Тип)».

Файлы Перечней должны быть:

- с расширением файлов - *.xml;

- с типом - «ИСХОДНЫЙ»;

- с соответствующим регистрационным номером.

Все остальные файлы пропускаются. Если не было найдено ни одного подходящего Перечня, будет сформирован протокол с текстом: «Ошибка! Не было найдено Перечня с указанным регистрационным номером». Если было найдено более одного Перечня подходящего под условия, то в протоколе будет пометка: «Предупреждение: было найдено более одного файла Перечня с указанным регистрационным номером. Сверка велась по первому найденному файлу Перечня».

2.2 Сверка количества рабочих дней позиции Перечня с количеством рабочих дней в ИС

Из файлов индивидуальных сведений формируется список льгот, для предприятия. Для каждой льготы определяется следующая информация:

·«особые условия труда»;

·«основание льготы»

·«код позиции списка»;

·«дата начала действия льготы»;

·«дата конца действия льготы»;

·«ставка».

При обработке файла ИС могут встретиться следующие варианты, которые учитываются при сверке:

·заполнено только поле «Особые условия труда (код)» - одна льгота (например, 27-10);

·заполнено поле «Особые условия труда (код)» и поле «Код позиции списка» - одна льгота (например, 27-1 и 2241500А-15367 соответственно);

·заполнено поле «Основание (код)» - одна льгота (например, 28-ПД);

·заполнено поле «Особые условия труда (код)», поле «Код позиции списка» и поле «Основание (код)» – две льготы, причем первая льгота включает в себя: поле «Особые условия труда (код)» и поле «Код позиции списка», а вторая только поле «Основание (код)» (например, 27-2 и 2260000а – одна льгота, 28-ГДХР – вторая льгота).

Для каждой льготы из Перечня определяется период, по формуле: «Дата конца периода» - «Дата начала периода» из граф дата ввода и вывода в штатное расписание, если «Дата конца периода» не указана, ей присваивается значение 31 декабря отчетного года. Примеры сверки приведены в таблицах 1,2.

Таблица 1. Пример сверки (заполнено поле «Особые условия труда (код)» и поле «Код позиции списка»)

Таблица 2. Пример сверки (две позиции штатного расписания с одинаковыми значениями полей «Основание (код)»):

Если в Перечне указана профессия с основанием льготы: 27-2 и кодом позиции списка – 786, то для расчета количества рабочих дней берется продолжительность отопительного сезона, указанная в поле «Общие данные» и умножается на количество рабочих мест по штатному расписанию.

Если в Перечне указана профессия с основанием льготы: 27-2 и кодом профессии: , 156, 502, 706, 484, 410, то для расчета количества рабочих дней берется продолжительность навигационного периода, указанная в поле «Общие данные» и умножается на количество рабочих мест по штатному расписанию.

Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка на количество дней занятости», таблице «Превышение количества рабочих дней в ИС по отношению к количеству рабочих дней Перечня» (Таблица 3)

Таблица 3. Пример результата сверки количества рабочих дней

ИТОГО ОШИБОК: 1

2.3 Сверка на наличие позиций в Перечне

Сверка на наличие позиций в Перечне фиксирует ошибку, если в ИС присутствуют льготы (без учета периодов работы), не указанные в позициях штатного расписания Перечня.

Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка на наличие позиций в Перечне», таблице «Позиции, отсутствующие в Перечне» (Таблица 4)

Таблица 4. Пример результата сверки на наличие позиций в Перечне

ИТОГО ОШИБОК: 3

2.4 Сверка индивидуальных сведений с поименным списком к Перечню

Наличие (отсутствие) в поименном списке застрахованных лиц, на которых представлены ИС.

Сверка производится как по страховому номеру, так и по льготам (см. ниже).

Таблица 5. Пример сверки на наличие ЗЛ в поименном списке

Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка ИС и поименного списка к Перечню», таблице «ЗЛ, указанные в ИС, но отсутствующие в поименном списке к Перечню» либо «ЗЛ, указанные в поименном списке к Перечню, но отсутствующие в ИС».

Например:

Таблица 6. ЗЛ, указанные в ИС, но отсутствующие в поименном списке к Перечню

ИТОГО ОШИБОК: 2

Код ошибки «Нет страх. номера» показывает на то, что данный льготник отсутствует в поименном списке к Перечню. Код ошибки «Нет такой льготы» показывает на то, что данный работник присутствует в поименном списке, но ни в одном из его периодов работы нет такой льготы, какая указана для него в ИС.

Таблица 7. ЗЛ, указанные в поименном списке к Перечню, но отсутствующие в ИС

ИТОГО ОШИБОК: 2

Код ошибки «Нет страх. номера» показывает на то, что данный льготник отсутствует в ИС. Код ошибки «Нет такой льготы» показывает на то, что данный работник присутствует в ИС, но ни в одном из его периодов работы нет такой льготы, какая указана для него в поименном списке к Перечню.

Ф. И.О.

После сверки по страховому номеру, может обнаружиться, что ФИО не соответствуют.

Таблица 8. Пример сверки на совпадение ФИО

Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка ИС и поименного списка к Перечню», таблице «ЗЛ с несовпадением ФИО».

Например:

Таблица 9. ЗЛ с несовпадением ФИО

ИТОГО ОШИБОК: 2

Основание предоставления «льготы».

Сверяются основания льготы и код позиции списка по одинаковым периодам работы льготника в ИС и в Поименном списке к Перечню.

Таблица 10. Пример сверки на основание льготы

Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка ИС и поименного списка к Перечню», таблице «ЗЛ с несовпадением основания льготы и/или кодом позиции списка».

Например:

Таблица 11. ЗЛ с несовпадением основания льготы и/или кодом позиции списка

ИТОГО ОШИБОК: 1

Период стажа по граничным датам – прием и увольнение без учета не страховых периодов и периодов без указания «льготы».

Сверяются периоды работы по одинаковым основаниям льготы и кодам позиций списка льготника в ИС и в Поименном списке к Перечню. Если было несколько периодов с одинаковыми основаниями льготы, то дата начала стажа – это самая ранняя дата из всех дат начала периодов, а дата окончания стажа – это самая поздняя дата из всех дат конца периодов.

Таблица 12. Пример сверки по граничным периодам

Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка ИС и поименного списка к Перечню», таблице «Несовпадения периодов работы».

Например:

Таблица 13. Несовпадения периодов работы

ИТОГО ОШИБОК: 2

Несовпадение доли ставки.

При сверке данных о стаже в ИС и в поименном списке к Перечню, содержащих основание «льготы»: 28ПД; 28ГД; 28СМ; 28 ГДХР; 28СМХР, учитывается не только соответствие дат начала и окончания периода, но и сведения, содержащиеся в графе «Исчисление страхового стажа – дополнительные сведения» – доля ставки. Если ставка, указанная в поименном списке больше единицы, то выдается предупреждение (см. раздел 3.5 «Предупреждения»). Если ставка в поименном списке меньше единицы и не равна ставке, указанной в ИС, то выдается ошибка.

Таблица 14. Пример сверки на несовпадения доли ставки (ошибка)

Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка ИС и поименного списка к Перечню», таблице «Несовпадение доли ставки».

Например:

Таблица 15. Несовпадение доли ставки

ИТОГО ОШИБОК: 1

2.5 Предупреждения

Раздел предупреждений в протоколе сверки предназначен для того, чтобы обратить внимание специалистов на дополнительную информацию, присутствующую в ИС и Перечне.

В поименном списке ставка больше единицы.

Таблица 16. Пример сверки на несовпадения доли ставки (предупреждение)

Если в поименном списке к Перечню будут обнаружены сведения о ставке больше 1, они будут выведены в соответствующую таблицу раздела предупреждений.

Например:

Таблица 17. В поименном списке ставка больше единицы

ИТОГО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЙ: 1

Наличие в ИС дополнительной информации

В данной таблице отображается дополнительная информация, обнаруженная при анализе ИС (данные о не страховых периодах – ДЕТИ, периодов работы без указания льготы, иных периодов – ДЕКРЕТ, а также содержащих указание на особенности исчисления периодов стажа – СЕЗОН, УИК и указание на наличие отпуска без содержания с записью его продолжительностью в месяцах и днях).

Таблица 18. Дополнительная информация

ИТОГО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЙ: 5

2.6 Формирование протокола результатов сверки

Протокол генерируется в формате HTML и открывается в окне Интернет-браузера. Сформированный протокол содержит информацию об ошибках и о предупреждениях. При отсутствии ошибок по всем позициям сверки в протоколе делается запись – «ОШИБОК НЕТ». При отсутствии ошибок по одной из позиции сверки в протоколе запись не делается. Записи об отсутствии предупреждений в протоколе не делаются.

В каждом протоколе отображаются сведения о страхователе (наименование организации и регистрационный номер) и указанный для сверки отчетный период.