«УТВЕРЖДАЮ»

Председатель малого комитета по тендерам и закупкам

___________________

«__»________ 20 ___ г.

ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

по проведению открытого

ЗАПРОСА ЦЕН

для выбора поставщика аппаратно-программного комплекса payShield и лицензий к нему

Настоящая документация является неотъемлемой частью

уведомления о проведении закупочной процедуры

г. Москва
2012 г.

Оглавление

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 3

2. ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ.. 3

3. УСЛОВИЯ.. 3

4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ.. 3

5. Срок окончания приема Предложений на участие в Запросе цен.. 4

6. Подача Ценовых Предложений и их прием... 5

7. подписание Договора.. 5

8. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 6

8.1. Коммерческое предложение (Форма №1) 6

1.2. Анкета Участника (Форма №2) 7

Приложение . 9

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Организатором закупки является -Банк» - юридический адрес: Российская Федерация, г. Москва, Садовническая ул., д. 75 (далее – Банк). Организатор закупки Уведомлением о проведении закрытого запроса цен приглашает организации к участию в процедуре конкурентного запроса цен для отбора организации, поставщика аппаратно-программного комплекса payShield и лицензий к нему.

1.2. Контактная информация организатора закупки:

Адрес:

Ответственный: Карева Татьяна

e-mail: zakupki@mbrd.ru

Телефон/факс: +7(4доб. 42-66)

2. ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ

2.1. Предметом закупки является поставка аппаратно-программного комплекса payShield и лицензий к нему.

· Количество/объем и качество товара/лицензий: поставка осуществляется в количестве и на условиях, установленных в Приложении № 1 (Техническое задание) к настоящей Закупочной документации.

· Место и срок исполнения обязательств Поставщика: поставка товара/лицензий осуществляется силами Поставщика по месту и в сроки указанные в Приложении №1 к настоящей Закупочной документации.

2.2. Техническое задание представлено в Приложении №1

Настоящее Техническое задание содержит условия, критичные для данной Закупки. Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формами, приведенными в разделе 8 настоящей документации согласно данному Техническому заданию.

3. УСЛОВИЯ

3.1. Договор заключается на условиях готовности Поставщика поставить товар и лицензии на программное обеспечение указанные в Приложении №1 (Техническое задание) в объеме и срок, предусмотренный Приложением №1 (Техническое задание).

3.2. Все суммы денежных средств должны быть выражены в условных единицах (у. е.). 1 у. е. соответствует 1 евро.

3.3. Оплата осуществляется в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты.

3.4. Оплата осуществляется по факту поставки в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента подписания товарной накладной/акта начала предоставления прав на программное обеспечение.

3.5. Участник вправе предложить иные условия расчетов. Предпочтительными для Банка являются условия 100 % постоплаты.

4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

4.1. Участник имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.

4.2. Участник должен подготовить предложение, включающее:

- коммерческое предложение по форме Технического задания (Приложение настоящей закупочной документации) и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1, п.8.1);

- Анкету участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 2, п.8.2).

4.3. Предложение должно быть составлено по форме, приведенной в приложении к настоящему запросу цен, и быть действительным в течение трех месяцев с момента его подачи.

4.4. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или уполномоченным лицом на основании доверенности. К документам следует приложить копию Решения/Протокола (или иное) о назначении Генерального директора (или иное) а так же Приказ о вступлении его/ее в должность. В случае подписания Предложения на основании доверенности также следует предоставить копию Доверенности на право подписи подписанта Поставщика. Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.

4.5. Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих работ (услуг), а также все скидки, предлагаемые поставщиком.

4.6. Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в у. е. с НДС (если применим).

4.7. Не допускается подача предложений на отдельные позиции лота.

4.8. К предложению должны быть приложены документы, подтверждающие правоспособность участника:

- копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц (получена не ранее, чем за 6 (шесть) месяцев до дня подачи предложения;

- если от имени участника действует лицо, уполномоченное на это соответствующей доверенностью, то предложение участника должно содержать копию вышеуказанной доверенности, заверенную печатью организации участника.

4.9. Разъяснение закупочной документации

Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной документации. Запросы на разъяснение документации должны подаваться в письменной форме на адрес организатора закупки zakupki@mbrd.ru.

Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 рабочих дня до истечения срока подачи предложений (Раздел 5 настоящей Закупочной документации). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем участникам, официально получившим настоящую документацию.

5. Срок окончания приема Предложений на участие в Запросе цен

Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, должны быть доставлены по адресу Организатора не позднее: 16 часов (время московское) «19» июня 2012 г. по адресу организатора закупки согласно п.1.1. настоящей Закупочной документации.

Предложения, полученные позже вышеуказанного срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

6. Подача Ценовых Предложений и их прием

Порядок подачи предложений участников по электронной почте

Предложения должны направляться участниками на электронный адрес zakupki@mbrd.ru.

6.1. Участники направляют свои предложения и приложенные документы в отсканированном виде (скан-копи в формате. pdf, сделанные с оригиналов документов с печатью организации и подписью уполномоченного лица), заархивированные в формате *.rar, закрытом паролем, содержащим не менее 12 символов;

6.2. срок предоставления пароля – не ранее срока окончания подачи предложений, но не позднее 2-х часов после срока окончания подачи предложений;

6.3. участники направляют пароль к своему предложению без запроса со стороны Организатора;

6.4. Организатор оставляет за собой право отказать в рассмотрении предложений участников, если предложение и/или пароль доступа к ней не предоставлены участником в указанные в настоящей документации сроки.

7. подписание Договора

7.1. Комитет по тендерам и закупкам Банка принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса цен, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя.

7.2. В случае если предложение какого-либо из участников окажется существенно лучше предложений остальных участников, и это предложение полностью удовлетворит организатора, организатор определит данного участника Победителем.

7.3. В случае если самое лучшее предложение не удовлетворит Организатора полностью, Комитет по тендерам и закупкам вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений.

7.4. Если, по мнению Комитета по тендерам и закупкам, отсутствуют возможности для улучшения предложений участников и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комитет по тендерам и закупкам вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.

7.5. Единственным критерием при отборе участников является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения условиям настоящего запроса цен.

7.6. Договор между Банком и Победителем подписывается в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента объявления Победителю о присуждении победы, при этом Банк окончательно подписывает договор, ставит на нем дату и возвращает один экземпляр Победителю закупочной процедуры.

7.7. Условия договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 3 настоящего документа.

7.8. Банк оставляет за собой право в момент заключения договора увеличивать или уменьшать объем предоставленных услуг, изначально указанный в закупочной документации.

7.9. Информация о предполагаемых фактах нарушений в процессе проведения данной закупочной процедуры направляется на адрес: zakupki@mbrd.ru.

8. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

8.1. Коммерческое предложение (Форма №1)

начало формы

НА БЛАНКЕ УЧАСТНИКА

(подпись, М. П.)

__________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

1.2.1. Инструкция по заполнению Формы №2

1. Участник указывает дату и номер Предложения.

2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

4. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.

Приложение

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на поставку аппаратно-программного комплекса payShield и лицензий к нему

Требования к средствам криптографической защиты информации.

1. Количество и качество товара/работы/услуги: согласно Спецификации № 1 к настоящему Техническому заданию.

2. Требования к товару:

2.1.По своим параметрам товар должен полностью соответствовать характеристикам и требованиям, указанным в Спецификации №1 к настоящему Техническому заданию.

2.2.Товар должен быть поставлен отечественным поставщиком.

2.3.Товар должен поставляться в упаковке. Упаковка должна исключать механические повреждения и деформацию Товара во время транспортировки, а также обеспечивать защиту от проникновения влаги.

3. Условия поставки товара/выполнения работ/оказания услуг:

3.1. Поставка товара/выполнение работ/оказание услуг осуществляется силами Поставщика на территорию -Банк» по следующему адресу: 101000 г. Москва, Архангельский переулок, д.12/8, стр.1.

6.1 По факту поставки товара/выполнения работ/оказания услуг Поставщик передает комплект документов на данную продукцию:

- Документацию на оборудование;

- Счет;

- Счет-фактуру;

- Товарные накладные;

- Акты приема/передачи (2 экземпляра).

6.2 Поставщик обязан заменить товар/выполнить работы/оказать услуги, не соответствующие требованиям по качеству, в срок не более 20 рабочих дней с момента получения Акта недостатков по качеству, рекламации, дефектной ведомости и/или прочих аргументированных документов-претензий от Банка.

4. Срок исполнения обязательств Поставщика:

Запрашиваемый срок поставки – июль 2012 г.

5. Гарантийные обязательства Поставщика: Гарантийный срок на поставленный товар, выполненную работу/услугу должен составлять 12 месяцев со дня подписания товарной накладной/Акта приемки-передачи на выполненную работу/услугу.

6. Специальные требования к поставщику/подрядчику:

6.1. Поставщик должен иметь действующие лицензии ФСБ России и лицензии ФСТЭК на:

распространение шифровальных (криптографических) средств;

техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств;

право осуществлять мероприятия и оказывать услуги по технической защите конфиденциальной информации.

6.2. Поставщик должен иметь статус официального партнера «THALES e-SECURITY».

СПЕЦИФИКАЦИЯ №1

к Техническому заданию

Технические требования к продукции