ИНСТРУКЦИЯ ПРЕТЕНДЕНТУ
1. Инструкция Претенденту (далее – Инструкция) является составной частью Тендерной документации.
2. Претендент несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего Тендерного предложения.
3. Общество с ограниченной ответственностью « ИПОС » (далее по тексту Инструкции – Заказчик) не отвечает и не несет обязательств по расходам, указанным в п.2., независимо от характера (формы) проведения Тендера и его результатов.
4. Заказчик предоставляет Претенденту настоящую Инструкцию и другую Тендерную документацию, необходимую ему для подготовки Тендерного предложения в соответствии с требованиями и условиями Заказчика, изложенными в Тендерной документации.
5. Заказчик исходит из того, что Претендент обязан изучить все условия и требования, содержащиеся в представленной ему, с этой целью, Тендерной документации. Тендерное предложение Претендента должно полностью отвечать указанным выше требованиям. Тендерное предложение Претендента, не отвечающее требованиям Тендерной документации, может быть не допущено к Тендеру.
6. Организатор Тендера обязан в 5-и дневный срок ответить на любой официальный запрос Претендента, поступивший не позднее 10 (десяти) календарных дней до окончательного срока подачи Тендерного предложения. При этом копия ответа, имеющего общий для Претендентов характер, направляется всем Претендентам.
7. Заказчик в любое время до окончательного срока представления Тендерного предложения по любой причине может внести изменения и поправки в Тендерную документацию, в связи с чем продлить срок представления Тендерных предложений.
8. Заказчик, Организатор Тендера, Претендент могут осуществлять необходимое официальное общение с помощью факсовой и других электронных видов и способов связи с последующим обязательным письменным подтверждением своих обращений в пределах сроков, указанных в Тендерной документации.
9. Заказчик прерывает без каких-либо для себя последствий отношения с Претендентами, Победителем тендера, в случае если в течение срока действия их Тендерных предложений будет установлено, что указанные субъекты:
- входят, в соответствии со ст. 9 Федерального Закона «О защите конкуренции», в группу лиц;
- являются неплатежеспособными, находятся в процессе ликвидации, реорганизации либо признаны банкротом, а также на их имущество наложен арест.
- прямо или косвенно предлагают, дали, либо соглашаются дать работнику Заказчика вознаграждение в любой форме (материальной или нематериальной), в целях оказания влияния на проведение процедуры Тендера, принятие решения или иного действия в связи с проводимым Тендером.
10. Представленное Тендерное предложение после его рассмотрения Претенденту не возвращается. Претендент принимает на себя обязательство обращаться с информацией, находящейся в Тендерной документации Заказчика, как с конфиденциальной, и не разглашать ее какой-либо третьей стороне.
11. Организатор тендера обязуется соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в Тендерном предложении Претендента. Конфиденциальной признается и переписка по вопросам Тендера.
12. Языком Тендерного предложения Претендента, а также переписки по вопросам Тендера является русский язык.
13. Заказчик имеет право:
- не принимать к рассмотрению любое из полученных Тендерных предложений, в случае его несоответствия требованиям Тендерной документации;
- отменить Тендер на любой его стадии, в том числе и после выбора Победителя тендера.
14. Перечень обязательных документов Тендерного предложения:
В качестве документального подтверждения своего желания участвовать в Тендере и возможностей выполнить требования Заказчика по предмету Тендера, Претендент в составе Тендерной документации должен предоставить свидетельства своего технического потенциала, необходимой квалификации, экономического и финансового положения. К указанным свидетельствам относится:
14.1. «Заявка на участие в Тендере» по форме согласно Приложению №1.
14.2. «Титульный лист Тендерного предложения» по форме согласно Приложению №2.
14.3. Заверенные копии учредительных документов и свидетельств о регистрации.
14.4. Заверенные копии: лицензий на право осуществления видов деятельности, соответствующих предмету Тендера (в случае если в соответствии с действующим законодательством данный вид деятельности подлежит лицензированию); необходимых сертификатов на товар; разрешений соответствующих надзорных органов (при необходимости).
14.5. Копии бухгалтерских отчетов (балансов) за предыдущий год и истекший отчетный период, заверенные руководителем, главным бухгалтером и скрепленные печатью.
14.6. Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов и обязательных платежей (акт сверки по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды, выданный налоговым органом).
15. Указанные в Тендерной документации (помимо указанных в настоящей Инструкции) формы: заявок, поручительств, таблиц, схем, чертежей, других документов и порядок их заполнения является обязательным условием принятия Тендерного предложения к рассмотрению.
16. Требования к оформлению Тендерного предложения и его доставке.
16.1. Тендерное предложение должно быть подготовлено и представлено Организатору тендера в соответствии с требованиями и условиями настоящей Инструкции. В случае обнаружения в Тендерном предложении арифметических ошибок, либо недостатков, не меняющих по сути предложение, Организатор тендера в течение суток уведомляет об этом Претендента и устанавливает срок для приведения документации в соответствие с требованиями. Отказ или несвоевременное исполнение требований Организатора тендера снимает Тендерное предложение с рассмотрения. Организатор тендера не принимает к рассмотрению Тендерные предложения, если они не соответствуют требованиям Тендерной документации, а исправление недостатков существенно меняет предложение Претендента.
16.2. Тендерное предложение должно быть подписано руководителем организации Претендента или его уполномоченным лицом, имеющим соответствующую доверенность. Все страницы документации Тендерного предложения должны быть парафированы лицом, подписавшим его.
16.3. Тендерное предложение направляется на электронный адрес *****@***ru (одним файлом в формате архива rar, zip)
16.4. Архив тендерного предложения должен включать в себя «Перечень обязательных документов Тендерного предложения» в соответствии с пунктом 14 настоящей инструкции.
16.5. Претендент имеет право наряду с предоставленным Тендерным предложением предоставить и Альтернативное тендерное предложение.
16.6. Организатор тендера устанавливает для Претендентов единый срок действия Тендерного предложения – не менее 90 календарных дней, начиная с даты проведения Тендера. Тендерные предложения, содержащие меньший срок действия, к участию в Тендере не допускаются.
16.7. Претендент может изменить или отозвать Тендерное предложение после его подачи при условии, что Организатор тендера получит письменное уведомление об изменении или отзыве до окончательного срока представления Тендерных предложений.
16.8. Никакие изменения не могут быть внесены в Тендерное предложение после окончательного срока его представления.
16.9. Окончательным сроком представления Тендерного предложения является день, указанный в приглашении для участия в Тендере. Тендерные предложения, поступившие по истечению указанного срока, отклоняются и возвращаются Претендентам не вскрытыми.
16.10. Организатор тендера имеет право обратиться к Претенденту, а Претендент принять обращение о продлении сроков действия Тендерного предложения.
16.11. Победитель тендера имеет право на заключение договора с Заказчиком на условиях своего Тендерного предложения и Тендерной документации Заказчика. В случае если в ходе исполнения договора будет выявлено, что по каким-либо причинам в Тендерном предложении Победителя тендера имеются несоответствия требованиям Тендерной документации Заказчика, то определяющими (приоритетными) условиями исполнения договора являются требования Тендерной документации Заказчика.
16.12. Любые условия проекта договора не подлежат изменению со стороны Претендента. В случае внесения Претендентом изменений в условия договора, Организатор тендера, Заказчик имеют право не рассматривать Тендерное предложение по причине его несоответствия требованиям Тендерной документации.
16.13. После получения уведомления о признании Победителем тендера, Претендент обязан, в срок не более 10 календарных дней, подписать со своей стороны предоставленный ему вместе с уведомлением проект договора (в необходимом количестве экземпляров) и вернуть Заказчику.
Приложение
Заместителю Генерального директора ИПОС »
«___»_______________200__г.
ЗАЯВКА
на участие в Тендере
____________________________________________________________
(наименование Предмета тендера и № лота в соответствии с Приглашением)
_______________________________________________________________
(полное наименование Участника)
выражает заинтересованность в своем участии в Тендере по вышеназванному Предмету тендера. Прошу передать нашему доверенному лицу, направить по почте (нужное подчеркнуть) Тендерную документацию для подготовки Тендерного предложения.
Контактная информация:
ИНН/ОГРН Участника: __________________________
Юридический адрес __________________________
Контактное лицо: Ф. И.О. полностью, должность
Телефон: __________________________
Факс: __________________________
Электронная почта: __________________________
С уважением,
______________________________________ _____________________
(должность, наименование Претендента) (подпись )
Дата Печать
Заявку направлять по адресу электронной почты
Приложение
Заместителю Генерального директора ИПОС »
«___»_______________200__г.
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
для участия в Тендере
____________________________________________________________________
(наименование Предмета тендера в соответствии с Приглашением)
1. Изучив условия и порядок Проведения тендера, «Инструкцию претенденту», другую Тендерную документацию, предоставленную нам для участия в Тендере
_______________________________________________________________________________
(наименование Предмета тендера)
_______________________________________________________________________________
(наименование организации-участника тендера)
в лице ___________________________________________________________________________
(должность руководителя, )
сообщает о согласии участвовать в Тендере на условиях, установленных в вышеуказанных документах и, в случае признания нас Победителями тендера, подписать договор на выполнение поставки (работ, услуг) по Предмету тендера в соответствии с известными нам требованиями Тендерной документации и на условиях, которые мы назвали в настоящем предложении.
2. Цена нашего Тендерного предложения составляет (сумма цифрами и прописью) рублей.
3. Сроки поставки (выполнения работ, услуг), предлагаемые нами_______________________________________
4. В соответствии с правом, оговоренным в Тендерной документации, мы предлагаем на Ваше рассмотрение также Альтернативное тендерное предложение, отличающееся от основного следующими параметрами: ___________________________________________________________________.
Примечание: п.5 заполняется Претендентом при наличии у него Альтернативного тендерного предложения.
5. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство обеспечить поставку (выполнить работы, услуги) по предмету Тендера на условиях, изложенных в Тендерной документации и согласны заключить договор с целью проведения дальнейших переговоров, либо договор на выполнение поставки (работ, услуг) по предмету Тендера, на Ваше усмотрение и в установленные Вами сроки.
6. Все условия настоящего Тендерного предложения остаются в силе и являются для нас обязательными в течение ______ дней (но не менее 90 календарных дней), начиная с даты проведения Тендера.
7. Мы понимаем, что Вы вправе не принимать к рассмотрению любое из полученных Тендерных предложений, в случае его несоответствия требованиям Тендерной документации, а также отменить Тендер на любой его стадии, в том числе и после выбора победителя.
______________________________________ _______________________
(полное наименование должности руководителя) (подпись) ()
______________________________________ ______________________
(главный бухгалтер) (подпись) ()
Печать
Титульный лист направлять по адресу электронной почты
