Договор на участие Международной выставке «РОСПЛАСТ»

Договор № _____________ от ___________

на участие Международной выставке

«РОСПЛАСТ»

Пластмассы. Оборудование. Изделия.

18-20 июня 2013 года, Москва, МВЦ «Крокус Экспо»

г. Москва

ООО “ЭКСПО-М-ГРУПП”, именуемое в дальнейшем “Организатор”, . А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________________, именуемое в дальнейшем “Участник”, в лице ____________________________________________, действующего на основании _______________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. В соответствии с Заявкой на участие (форма А01), именуемой в дальнейшем «Заявка», Организатор оказывает Участнику услуги по его участию в Международной выставке РОСПЛАСТ (далее по тексту “Выставка”), проводимой Организатором на территории Российской Федерации в г. Москва, МВЦ «Крокус Экспо», а также оказывает дополнительные услуги, указанные в Формах В01, D01, E02, G01 (далее по тексту Приложения). Заявка и Приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.2. Срок и место проведения выставки:июня 2013 г., Россия, г. Москва, МВЦ «Крокус Экспо».

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

2.1. Организатор обязуется:

2.1.1. Организовать и провести в Москве выставку в сроки, в соответствии с настоящим Договором.

2.1.2. Обеспечить Участника необходимой документацией, предусмотренной настоящим Договором.

2.1.3. Обеспечить надлежащее предоставление согласованных сторонами услуг согласно настоящему Договору, Заявке и Приложениям к настоящему Договору.

2.1.4. Изготовить и разместить рекламу выставки в СМИ и обеспечить информацией о проведении выставки и деловых мероприятиях, проводимых в рамках выставки, Участника и лиц, заинтересованных в посещении выставки.

2.2.Организатор вправе:

2.2.1. В случае, если Участник не занял выделенный ему стенд до 12.00 ч. первого дня работы выставки, использовать стенд по своему усмотрению.

2.2.2. Изменять местоположение или форму стенда Участника без уменьшения выставочной площади, если возникают ранее не предусмотренные технические обстоятельства. В остальных случаях изменения возможны только с согласия Участника. Планировка выставки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки являются компетенцией Организатора.

2.3. Участник обязуется:

2.3.1. Оплатить Организатору, стоимость участия в выставке (стоимость оборудованной / необорудованной выставочной площади с учетом наценки на тип стенда, регистрационный и страховой взносы, дополнительные услуги либо стоимость заочного участия), согласно п. 3. настоящего Договора.

2.3.1.1. Стоимость предоставляемой выставочной площади (экспоместа) определяется из расчета стоимости одного квадратного метра. Площадь бронируется на основании Заявки на участие и в соответствии с п.3. настоящего Договора.

2.3.1.2. Стоимость предоставляемой оборудованной выставочной площади включает в себя: а) стенд из стандартных конструкций, стандартного дизайна с надписью на фризе, указанной в форме Е02; б) монтажные и демонтажные работы; в) стандартный набор мебели; г) подведение электричества; д) общую охрану павильона в ночное время; е) уборку проходов выставочной площади.

2.3.1.3. Стоимость предоставляемой необорудованной выставочной площади включает в себя: а) выставочное место; б) общую охрану павильона в ночное время; в) уборку проходов выставочной площади.

2.3.1.4. Отдельно оплачивается участие в специальных мероприятиях (включая публичные), публикация специальной непосредственной информации об участнике, а также комплекс мероприятий по повышению посещаемости стенда.

2.3.1.5. Регистрационный взнос включает в себя: а) предоставление пропусков на выставку из расчета 1 пропуск на 3 кв. м. занимаемой площади, но не более 30; б) регистрацию и размещение информации о компании в официальном каталоге Выставки и на сайте www. *****, в объеме, указанном в Заявке; в) предоставление 1 экземпляра каталога. Регистрационный взнос взимается с каждого Участника, включая каждого участника коллективного стенда.

2.3.1.6. Страховой взнос составляет 1% от стоимости занимаемой площади.

2.3.2. Заочное участие включает в себя: а) регистрацию и размещение информации о компании в официальном каталоге Выставки и на сайте www. *****, в объеме, указанном в Заявке; б) предоставление 1 экземпляра каталога.

2.3.3. При заказе дополнительных услуг, оказываемых Организатором в соответствии с Приложениями к настоящему Договору, Участник обязан согласовать их с Организатором и оплатить.

2.3.4. Представить на Выставке товары, полностью соответствующие тематике Выставки.

2.3.5. Не осуществлять деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других Участников выставки.

2.3.6. По окончании выставки сдать все оборудование стенда в исправном состоянии, в случае порчи оборудования Участник обязуется оплатить его полную стоимость.

2.3.7. Не производить самостоятельно строительно-монтажные работы внутри павильона без согласования с Организатором. В случае застройки стенда своими силами (с привлечением компании-застройщика) – необходимо согласовать проект стенда и предоставить документы компании-застройщика для аккредитации.

Официальные сроки монтажа: с 15 по 17 июня 2013 г., включительно с 08 ч. 00 мин. до 20 ч. 00 мин.,

Официальные сроки демонтажа: 20 июня 2013 г. с 16 ч. 00 мин. до 20 ч. 00 мин.,

21 июня 2013 г. с 08 ч. 00 мин. до 18 ч. 00 мин.

2.3.8. Содержать предоставленную выставочную площадь и экспонаты в чистоте и порядке.

2.3.9. Произвести демонтаж и вывоз своих экспонатов, информационного и рекламного материала с территории выставки в срок до 18.00 ч. 21 июня 2013 г.

Несвоевременное освобождение выставочной площади, влечет за собой уплату неустойки за каждый просроченный день, размер которой исчисляется по трехкратной ставке за 1 кв. м занимаемой площади.

Не осуществлять демонтаж стенда, упаковку экспонатов и их вывоз с территории выставки до 16июня 2013 г. - официального срока ее закрытия.

2.3.10. Обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде в часы работы выставки.

2.3.11. Ознакомиться с основными требованиями при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо» и правилами пожарной безопасности, и соблюдать их.

2.3.12. Не иметь претензий к Организатору в случае возникновения травм своих официальных представителей, происшедших не по вине Организатора выставки.

2.3.13. Иметь в часы работы выставки на стенде сопроводительную документацию на предоставленные для экспонирования изделия, информационные материалы, копию договора на участие в выставке и др. Для изделий иностранного производства – необходимые таможенные документы, определяемые компетентными таможенными органами РФ.

2.3.14. Не передавать предоставленную выставочную площадь третьей стороне как частично, так и полностью, как за плату, так и бесплатно без письменного разрешения Организатора.

2.3.15. Не передавать третьему лицу права и обязательства по настоящему Договору без письменного согласия Организатора.

2.3.16. Предоставить Организатору подписанные со своей стороны оригиналы документов: оригинал Договора на участие в выставке и Приложения к настоящему Договору. Направить ранее, по согласованию с Организатором, копии указанных документов по факсу. Предварительно договор может быть оформлен сторонами факсимильно согласно п.2 ст.434 ГК РФ.

3. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ.

3.1. Участник обязуется оплатить услуги Организатора в следующем порядке:

- предоплата 30% от суммы указанной в счете должна быть произведена в течение 3-х банковских дней с момента выставления счета;

- 100% оплата должна быть произведена не позднее 30 апреля 2013 года.

3.2. Стенды, расположенные на центральных линиях оплачиваются в следующем порядке:

- предоплата 50% от суммы указанной в счете должна быть произведена в течение 3-х банковских дней с момента выставления счета;

- 100% оплата должна быть произведена не позднее 30 апреля 2013 года.

3.3. Оплата по настоящему договора производится в российских рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты. Размер оплаты исчисляется на основании заказных услуг в Заявке и Приложениях к настоящему договору.

4. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ.

4.1. В случае отказа от участия в Выставке после подписания Договора Организатором, Участник обязан известить Организатора об этом письменным извещением. Датой отказа считается дата получения письма Организатором. Под отказом понимается отказ от участия в выставке в целом, или сокращение заявленного выставочного стенда (выставочной площади). Экспонент обязан заплатить штрафные санкции, которые составляют 50% от общей стоимости договора при отказе от участия позже чем за четыре месяца до начала Выставки и 100% при отказе от участия позже чем за три месяца до начала Выставки. Предоплата возврату не подлежит.

4.2. Организатор оставляет за собой право отказать фирме, желающей принять участие в выставке, на основании несоответствия ее продукции, печатных материалов, персонала и т. д. интересам и целям мероприятия.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ.

5.1. После подписания данного Договора Участник обязуется соблюдать Общие условия, а также нормы действующего законодательства Российской Федерации. Все изменения и дополнения к условиям, указанным в Договоре, должны быть утверждены Организатором в письменном виде. Пожелания Участника по месторасположению стенда учитываются Организатором по мере возможности. Организатор оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить месторасположение и размеры предоставляемой Участнику площади, о чем своевременно информирует Участника. Организатор не несет ответственности за потери, связанные с отменой, отсрочкой, сокращением выставки по причинам, от него не зависящим.

5.2. Для официального каталога выставки Участник предоставляет стандартную информацию о своей организации. В случае ее не поступления в установленные сроки Организатор помещает в официальном каталоге информацию об Участнике на основании имеющихся у Организатора данных об Участнике.

Издатель каталога и Организатор не несут ответственности за ошибки или пропуски в материалах, подготовленных Участником.

Организатор не несет ответственности перед третьими лицами за законность и достоверность информации, предоставленной Участником для размещения в официальном каталоге выставки

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И РИСКИ.

6.1. Организатор не несет ответственности за потери, кражи или повреждения, нанесенные лицам или экспонатам, в частности, возникшие в результате перевозки грузов Участника в страну проведения выставки и обратно и их таможенной очистки. Организатор принимает все необходимые меры предосторожности (обеспечение круглосуточной профессиональной охраны павильонов и т. д.), но не гарантирует защиту от потерь, поэтому освобождает себя от любой ответственности за повреждения или ущерб. Участнику настоятельно рекомендуется застраховать свои экспонаты и другое оборудование, за которое он несет ответственность.

6.2. Участник несет имущественную ответственность за сохранность выставочного оборудования, предоставляемого на время проведения выставки. Любые изменения в застройку выставочного стенда вносятся исключительно Организатором по заявке и за счет Участника.

6.3. В случае порчи или утраты выставочного оборудования, а также в случае причинения вреда жизни, здоровью или имуществу третьих лиц по вине Участника в результате самовольной перестановки оборудования или несанкционированных подключений к источникам питания Участник обязан полностью возместить причиненный ущерб.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. В случае нарушения Участником условий настоящего Договора, а также Общих условий участия в выставке Организатор имеет право отказать Участнику в предоставлении выставочного стенда (площади). Претензии Участника направляются Организатору в письменном виде не позднее последнего дня работы выставки. Споры разрешаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.2. В остальном, что не оговорено настоящим Договором и Общими условиями участия в выставке, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

8.РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН.