2.2. Требования к поставке:

Условия поставки: партиями, по отдельным Заявкам Заказчика.

Срок поставки: отгрузка в течении 20 дней со дня получения заявки.

Условия доставки:

a) самовывоз;

b) доставка до склада Заказчика (п/о Софрино-1, Пушкинский р-он, Московской обл.);

c) доставка на объекты Заказчика, либо ближайшего к объекту Заказчика транспортного терминала (багажного отделения).

Адреса грузополучателей:

г. Усолье-Сибирское-7, Иркутской обл.;

г. Оленегорск-1, Мурманской обл.;

г. Печора-8, Республика Коми;

п/о Софрино-1, Пушкинский р-он, Московской обл.;

п/о Чернецкое, Чеховский р-он, Московской обл.

Требования к таре и упаковке: стандартная заводская тара и упаковка.

Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формами, приведенными в разделе 4.

3.  Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений

3.1.  Публикация Уведомления о проведении запроса предложений

3.1.1.  Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.

3.2.  Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям

3.2.1.  Участники должны получить Документацию в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.

3.2.2.  Порядок предоставления Документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.

3.3.  Подготовка Предложений

3.3.1.  Общие требования к Предложению

Участник должен подготовить Предложение, включающее:

3.3.1.1.  Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Приложение .1);

3.3.1.2.  Техническое предложение на оказание услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений Приложение .2);

3.3.1.3.  Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (Приложение .3);

3.3.1.4.  Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.4).

3.3.2.  Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.

3.3.3.  Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.

3.3.4.  Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

3.3.5.  Требования пунктов 3.3.3. и 3.3.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.

3.3.6.  Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

3.3.7.  Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

3.3.8.  Организатор по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.

3.3.9.  Требования к языку Предложения

3.3.9.1.  Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.

3.3.9.2.  Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.

3.3.9.3.  Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

3.3.10.  Разъяснение Документации по запросу предложений

3.3.10.1.  Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.

3.3.10.2.  Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 3.5.5.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.1).

3.3.11.  Продление срока окончания приема Предложений

3.3.11.1.  При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 3.5.5. с уведомлением всех участников.

3.3.11.2.  Все Участники, официально получившие настоящую Документацию (подраздел 3.2.1), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).

3.4.  Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

3.4.1.  Требования к Участникам

3.4.1.1. Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое или физическое лицо. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям:

-опыт работы Участника на рынке данных услуг не менее 3-х лет;

-не проведение ликвидации Участника или не проведение в отношении Участника процедуры банкротства;

-не приостановление деятельности Участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

-отсутствие у Участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

-отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике.

3.4.2.  Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям

3.4.2.1.  В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:__

-копию устава и (или) учредительного договора;

-копию бухгалтерского баланса за последний отчетный период;

-копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

-копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц (копию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя);

-копии документов, подтверждающих соответствие предлагаемой Продукции предъявляемым требованиям;

3.4.2.2. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.

3.4.2.3. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.

3.5.  Подача Предложений и их прием

3.5.1.  Предложение запечатывается в конверт, с указанием следующих сведений:

- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;

- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;

- слова «Вскрывать только на заседании Закупочной комиссии».

3.5.2. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора: г. Москва, ул.8-го Марта, д. 10, стр. 1.

Организатор заканчивает принимать Предложения в 17 часов (местное время) 08.04.2010 г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

3.5.2.  Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.

3.6.  Оценка Предложений и проведение переговоров

3.6.1.  Общие положения

Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной комиссией.

Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведение при необходимости переговоров и оценочную стадию.

3.6.2.  Отборочная стадия

В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:

правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;

соответствие Участников требованиям настоящей Документации;

соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации.

В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

При проверке правильности оформления Предложения Закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочёты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Закупочная комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.

По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия имеет право отклонить Предложения, которые:

в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;

поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;

содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации;

содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.

3.6.3.  Проведение переговоров

После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т. е.:

любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;

ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.

3.6.4.  Оценочная стадия

В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев:

-стоимость продукции (включая НДС);

-организация доставки;

-потребительские свойства.

3.7.  Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя

3.7.1. Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора.

3.7.2. В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор.

3.7.3. В случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений.

3.7.4. Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.

3.7.5. Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.

3.8.  Подписание Договора

3.8.1. Договор между Организатором и Победителем подписывается в течение 20 дней после принятия решения Закупочной комиссией.

3.8.2. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2.

3.9.  Уведомление Участников о результатах запроса предложений

Организатор в течение 2-х дней после подписания протокола заседания комиссии известит всех Участников о результатах проведенных процедур путем направления письменных уведомлений либо размещения информации на сайте Организатора (www. *****).

4.  Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

4.1.  Письмо о подаче оферты (форма 1)

4.1.1.  Форма письма о подаче оферты

начало формы

«_____»_______________ года

№________________________

Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное ______, и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу

________________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на оказание следующих услуг:

________________________________________________________________________

(краткое описание оказываемых ус луг)

на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Графиком оказания услуг, Сметой расходов и Графиком оплаты оказания услуг, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

[Рекомендованный перечень:

1.  Техническое предложение (форма 2) — на ____ листах;

2.  Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3) — на ____ листах;

3.  Анкета Участника (форма 4) — на ____ листах;

4.  Ценовое предложение (форма 5) — на ____ листах;

5.  Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.]

____________________________________(подпись, М. П.)

____________________________________(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

4.1.2.  Инструкции по заполнению

Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами, в рублях, с НДС.

Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями раздела 3.3

4.2.  Техническое предложение (форма 2)

4.2.1.  Форма Технического предложения

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________г. №__________

Техническое предложение

Наименование и адрес Участника: _________________________________

(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания в соответствии с требованиями раздела 2)

________ (подпись, М. П.) ____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

4.2.2.  Инструкции по заполнению

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

В техническом предложении описываются все позиции раздела 2 с учётом предлагаемых условий Договора. Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе 2.

4.3.  Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3)

4.3.1.  Форма Протокола разногласий по проекту Договора

начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Протокол разногласий к проекту Договора

Наименование и адрес Участника: __________________________________________

«Обязательные» условия Договора

«Желательные» условия Договора

______________________________(подпись, М. П.) ____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

4.3.2.  Инструкции по заполнению

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора, так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора».

В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен представить в составе своем Предложении данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе разногласий Участник должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Организатора, но отклонение которых Организатором не повлечет отказа Участника от подписания Договора в случае признания его Победителем.

Организатор оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в настоящей Документации и Предложении Победителя.

В любом случае Участник должен иметь в виду что:

если какое-либо из обязательных Договорных предложений и условий, выдвинутых Участником, будет неприемлемо для Организатора, такое Предложение будет отклонено независимо от содержания технико-коммерческих предложений;

в любом случае, предоставление Участником протокола разногласий по подготовленному Организатором исходному проекту Договора не лишает Участника и Организатора права обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения этих условий.

4.4.  Анкета Участника (форма 4)

4.4.1.  Форма Анкеты Участника

начало формы

Приложение 3 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Анкета Участника

Наименование и адрес Участника: _________________________________

___________________________ (подпись, М. П.) ____________________________________

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3