Программа и правила прохождения обучения новым сотрудником отдела продаж по направлению «Агат РТ»

Цель обучения:

Основная цель прохождения обучения новым сотрудником – аттестация по продукции и бизнес-процессам компании и получение допуска к выполнению прямых обязанностей менеджера по продажам.

Требования, предъявляемые к сотруднику, проходящему аттестацию:

1.  Базовые знания в области традиционной и компьютерной телефонии.

2.  Знания продуктовой линейки направления «Агат РТ», достаточные для полностью самостоятельной работы менеджера на своем направлении - IP-АТС Агат UX, «Спрут 7», «Спрут-Информ», услуги, предоставляемы компанией.

3.  Знание методик и нормативов продаж, принятых в компании по направлению «Агат».Знание всех бизнес-процессов, затрагивающих деятельность менеджера отдела продаж, базовые знания по работе с корпоративной CRM системой.

Получение оценки не ниже 8 баллов по 10-балльной шкале по каждому из пунктов позволяет менеджеру получить допуск к продажам, что фактически означает окончание испытательного срока сотрудника. Правила прохождения аттестации и критерии оценки знаний по каждому продукту приведены в РАЗДЕЛЕ.

Сроки прохождения обучения и аттестации:

Сроки и даты проведения аттестационных мероприятий составляются индивидуально и зависят от первоначальных навыков и опыта работы сотрудника, приступающего к обучению.

При желании сотрудник может пройти аттестацию по общим правилам аттестации сразу (без прохождения обучения).

Стандартный срок обучения менеджера отдела продаж составляет 1 календарный месяц (4 недели), этот срок может быть увеличен или сокращен по пожеланию обучаемого после оценки собственных знаний по изучаемым вопросам.

Последовательность изучения продуктов может варьироваться в зависимости от задач, которые ставятся перед обучаемым в процессе работы.

Максимальный срок обучения не может превышать три календарных месяца.

Учебные материалы, используемые при обучении:

1.  Продуктовые методички по продуктам Агат UX, «Спрут-7», «Спрут-Информ» и услугам компании.

2.  Методика продаж продукции направления «Агат».

3.  Материалы сайтов www. *****, www. *****.

4.  Продуктовые презентации, прайс-листы, образцы коммерческих предложений по продуктам.

5.  Нормативные документы компании и бизнес-процессы отдела продаж

6.  Любые интернет-ресурсы, предоставляющие информацию по изучаемому вопросу.

Программа обучения

Программа обучения включает в себя как практическую часть, так и самоподготовку. В зависимости от целей и задач по обучению разделы по изучению продуктов могут менять свою последовательность.

Часть первая. Введение в телефонию

Основные материалы для изучения раздела:

·  Методическое пособие менеджера IP-АТС «Агат UX». Часть 1. Теоретические основы телефонии

·  Презентация «Введение в телефонию»

Доп. материалы:

Ответственный – консультант за изучение этого раздела (менеджер по «Агат UX»)

Продолжительность обучения по заданной теме – от 1 до 3 дней.

Результат изучения вопроса – менеджер разбирается в основных понятиях телефонии (типы линий, типы звонков, типы абонентских окончаний, VOIP-протоколы, назначение и типы кодеков, что такое компьютерная телефония и пр).

Вопросы для аттестации по разделу:

Вопрос

Отметка

В чем основное отличие традиционной и IP-телефонии

Определение и назначение портов FXO и FXS

Типы набора в аналоговой телефонной линии

Типы определителей номера в аналоговых каналах

Цифровые каналы связи Е1 (PRI) – назначение и особенности использования

Цифровые каналы связи BRI – назначение и особенности использования

Компьютерная телефония – определение, примеры

Назначение плат компьютерной телефонии

IP-телефония – определение и назначение

Протоколы IP-телефонии

Кодеки (пропускная способность каждого)

SIP-клиент и SIP-сервер

Шлюзы IP-телефонии – назначение и применение

Назначение АТС, отличие традиционной АТС от IP-АТС, программной АТС, виртуальной АТС

Определение CRM-системы

Разновидность коммутации в телефонии

Что такое входящие и исходящие соединения – различия и сходство

Какие виды абонентов у АТС бывают?

Какие виды внешних линий бывают?

РЕЗУЛЬТАТ

Часть вторая. IP-АТС «Агат UX»

Основные материалы для изучения раздела:

·  Методическое пособие менеджера IP-АТС «Агат UX». Часть 2, часть 3, часть 4 и часть 5.

·  Методика продаж оборудования «Агат РТ»

·  Статьи с сайта по АТС:

http://www. *****/telephony. html

http://www. *****/questions. html

http://www. *****/advantage. html

http://www. *****/typ_decision1.html

http://www. *****/typ_decision2.html

http://www. *****/typ_decision3.html

http://www. *****/typ_decision4.html

http://www. *****/models. html

Доп. материалы:

·  Приложение к методическим материалам по «Агат UX» с ответами на реальные вопросы клиентов.

·  Презентация по «Агат UX», образец КП, прайс-лист, документация на АТС.

Ответственный – менеджер по продукту «Агат UX»

Продолжительность обучения по заданной теме – от 2 до 7 дней.

В процессе изучения вопроса проводятся два практических занятия по 2 академических часа каждое:

·  Занятие 1. Практическая демонстрация АТС, программы для конфигурирования, работы сервисов АТС.

·  Занятие 2. Варианты применения АТС, выгоды от внедрения, сравнение с конкурентами, история успеха.

В процессе изучения выполняется пять практических заданий:

·  Задание 1. Расчет стоимости решения по ТЗ заказчика (телефонизация, объединение офисов, модернизация АТС).

·  Задание 2 Подготовка коммерческого предложение на поставку решения по запросу заказчика (3 письма из подборки писем от клиентов).

·  Задание 3. Подготовка полного ответа на запрос клиента - КП + текст письма (3 письма из подборки реальных запросов).

·  Задание 4. Проведение диагностирования потребностей заказчика с целью калькуляции предложения. В процессе подготовки менеджер готовится к встрече по заранее заданным параметрам от куратора, сдача задания проводится в виде деловой игры «покупатель – продавец», в процессе которой менеджер должен четко следовать алгоритму проведения диагностирования.

·  Задание 5. Проведение презентации IP-АТС «Агат UX». На базе продуктовой презентации менеджер должен детально рассказать о выгодах внедрения и использования АТС.

Результат изучения раздела – менеджер готов проходить аттестацию по продукту.

Вопросы для аттестации по разделу:

Вопрос

Отметка

Определение IP-АТС «Агат UX» и основные позиционирующие моменты

Варианты использования IP-АТС

Выгоды от внедрения «Агат UX»

Кому нужна АТС и почему?

Сервисы АТС для приема входящих звонков

Возможности АТС для осуществления исходящих звонков

Возможности АТС для разных типов абонентов

Возможности АТС по интеграции с внешними приложениями (назначение, выгоды применение)

Дополнительное ПО, поставляемое с АТС (назначение, применение, особенности и выгоды)

Отличие IP-АТС от традиционной, наши преимущества при работе с IP-телефонией

SIP-прокси-сервер «Агат UX» – назначение и варианты использования

Отличия «Агат UX» от традиционных АТС (основные конкуренты и наши преимущества)

Отличия «Агат UX» от импортных IP-АТС (основные конкуренты и наши преимущества)

Отличия «Агат UX» от программных АТС (основные конкуренты и наши преимущества)

Отличия «Агат UX» от виртуальных АТС (основные конкуренты и наши преимущества)

История успеха станций «Агат UX» (кому были внедрены, громкие имена и интересные проекты)

Модельный ряд IP-АТС, позиционирование и канальность каждой модели

Варианты расширения АТС, состав ПРФ

Сервисные услуги, которые предоставляются компанией вместе с «Агат UX»

Практический расчет стоимости решения по заданию

Почему клиент должен выбрать именно «Агат UX»?

РЕЗУЛЬТАТ

Часть третья. «Спрут 7»

Основные материалы для изучения раздела:

·  Методика продаж оборудования «Агат РТ»

·  Продуктовая методичка по «Спрут 7». Часть 1, часть 2, часть 3 и часть 4.

·  Статьи с сайта по «Спрут 7»:

http://*****/news/publications/s7/publication157.html

http://*****/news/publications/s7/publication156.html

Доп. материалы:

·  Приложение к методическим материалам с примерами ответов на реальные вопросы клиентов

·  Презентация по «Спрут 7», образец КП, прайс-лист, документация на комплекс

Ответственный – менеджер по продукту «Спрут 7»

Продолжительность обучения по заданной теме – от 2 до 5 дней.

В процессе изучения вопроса проводятся два практических занятия по 2 академических часа каждое:

·  Занятие 1. Практическая демонстрация системы «Спрут 7», всех ее модулей и возможностей.

·  Занятие 2. Варианты применения системы записи, выгоды от внедрения, сравнение с конкурентами, история успеха.

В процессе изучения выполняется три практических задания:

·  Задание 1. Подготовка полного ответа на запрос клиента – КП + текст письма (6 писем из подборки реальных запросов, задание может быть разделено на 2 этапа).

·  Задание 2. Проведение диагностирования потребностей заказчика с целью калькуляции предложения. В процессе подготовки менеджер готовится к встрече по заранее заданным параметрам от куратора, сдача задания проводится в виде деловой игры «покупатель – продавец», в процессе которой менеджер должен четко следовать алгоритму проведения диагностирования.

·  Задание 3. Проведение презентации системы записи «Спрут 7». На базе продуктовой презентации менеджер должен детально рассказать о выгодах внедрения и использования системы.

Результат изучения раздела – менеджер готов проходить аттестацию по продукту.

Вопросы для аттестации по разделу:

Вопрос

Отметка

Определение и назначение системы записи «Спрут 7»

Основные варианты и примеры применения системы записи телефонных переговоров

Возможные выгоды, получаемые клиентами при использовании системы записи переговоров

Каналы, контролируемые системой записи «Спрут 7», шаг канальности для каждого из типов каналов

Типы оборудования (плат), применяемых для комплексов «Спрут 7», варианты подключения к контролируемым каналам

Состав и лицензирование программного обеспечения «Спрут 7»

Какую информацию записывает система и как ее можно использовать?

Функциональные возможности системы «Спрут 7»

Опция обработки SMDR-протокола – назначение и применение

«Спрут 7 IP» – особенности поставки и применения

«Спрут 7 ISDN» – базовые и расширенные возможности

«Спрут 7 Е1» – особенности использования

«Спрут 7 аналог» – типы и варианты подключения линий

Требования к ПК и внешним системам при подключении системы записи

Конкурентные преимущества системы «Спрут 7»

История успеха – кто и зачем уже использует наши системы?

Почему клиент должен купить «Спрут 7»?

Часть четвертая. «Спрут-Информ»

Основные материалы для изучения раздела:

·  Методика продаж оборудования «Агат РТ»

·  Продуктовая методичка по «Спрут-Информу». Часть 1, часть 2, часть 3 и часть 4.

Доп. материалы:

·  Приложение к методическим материалам с примерами ответов на реальные вопросы клиентов

·  Презентация по «Спрут –Информ», образец КП, прайс-лист, документация на комплекс

Ответственный – менеджер по продукту «Спрут –Информ»

Продолжительность обучения по заданной теме – от 2 до 5 дней.

В процессе изучения вопроса проводятся два практических занятия по 2 академических часа каждое:

·  Занятие 1. Практическая демонстрация системы «Спрут –Информ», всех ее модулей и возможностей.

·  Занятие 2. Варианты применения системы оповещения, выгоды от внедрения, сравнение с конкурентами, история успеха.

В процессе изучения выполняется три практических задания:

·  Задание 1. Подготовка полного ответа на запрос клиента - КП + текст письма (3 письма из подборки реальных запросов, задание может быть разделено на 2 этапа).

·  Задание 2. Проведение диагностирования потребностей заказчика с целью калькуляции предложения. В процессе подготовки менеджер готовится к встрече по заранее заданным параметрам от куратора, сдача задания проводится в виде деловой игры «покупатель – продавец», в процессе которой менеджер должен четко следовать алгоритму проведения диагностирования.

·  Задание 3. Проведение презентации системы записи «Спрут-Информ». На базе продуктовой презентации менеджер должен детально рассказать о выгодах внедрения и использования системы.

Результат изучения раздела – менеджер готов проходить аттестацию по продукту.

Вопросы для аттестации по разделу:

Вопрос

Отметка

Определение и назначение системы записи «Спрут –Информ»

Основные варианты и примеры применения системы оповещения

Возможные выгоды, получаемые клиентами при использовании системы оповещения при оповещении по тревоге

Возможные выгоды, получаемые клиентами при использовании системы оповещения в коммерческой области

Типы оборудования (плат), применяемых для комплексов «Спрут –Информ», варианты подключения к используемым каналам

Состав и лицензирование программного обеспечения «Спрут-Информ»

Параметры обзвона абонентов и правила определения ответа абонента для разных типов линий

Функциональные возможности системы «Спрут-Информ»

Правила расчета числа каналов для системы оповещения

SMS-рассылка – состав модуля, стоимость и назначение

Факс-рассылка – состав модуля, стоимость и назначение

Оповещение по громкой связи – состав модуля, стоимость и назначение

Запись телефонных переговоров – состав модуля, стоимость и назначение

Требования к ПК и внешним системам при подключении системы оповещения

Конкурентные преимущества системы «Спрут –Информ»

История успеха – кто и зачем уже использует наши системы?

Почему клиент должен купить «Спрут –Информ»?