ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ
Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. -Бруевича»
(СПбГУТ)
ПРИКАЗ
« ___ » 2013 г. №___________
Санкт-Петербург
О совершенствовании порядка документооборота
В целях совершенствования порядка документооборота Университета и усиления исполнительской дисциплины п р и к а з ы в а ю :
1. Утвердить форму листа рассылки к распорядительным и нормативным документам Университета на бумажных носителях в соответствии с приложением № 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить перечень должностных лиц, ответственных за внутренний электронный документооборот по подразделениям (ЦФО) Университета, а также адреса электронной почты, используемые подразделениями для получения (отправки) информации в рамках внутреннего документооборота, в соответствии с приложением №2 к настоящему приказу.
3. Утвердить в соответствии с приложением № 3 к настоящему приказу:
· перечень должностных лиц Университета, ответственных за внешний электронный документооборот по направлениям деятельности, а также адреса электронной почты, используемые Университетом для получения (отправки) информации в целях внешнего документооборота;
· перечень должностных лиц Университета, ответственных за своевременность подготовки и качество электронных документов по направлениям деятельности, направляемых в адрес внешних пользователей.
4. Утвердить срок обработки электронного документа подразделениями – получателями не более 1 рабочего дня с даты его рассылки.
5. Проректору по информатизации в срок до 01.03.2013 г. обеспечить:
· размещение на сайте Университета электронного шаблона листа рассылки для распорядительных и нормативных документов Университета на бумажных носителях;
· перечней адресов электронной почты, утвержденных настоящим приказом в целях совершенствования электронного документооборота;
· выдачу ключей доступа к вновь созданным почтовым ящикам должностным лицам, ответственным за электронный документооборот;
· проведение контрольной электронной рассылки.
6. Начальнику административно-кадрового управления обеспечить проведение актуализации перечней должностных лиц, ответственных за электронный документооборот, не реже одного раза в месяц.
7. Проректорам, руководителям структурных подразделений начиная с 01.03.2013 г. обеспечить соблюдение порядка рассылки и обработки документов в соответствии с настоящим приказом.
8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Ректор профессор
Проект приказа вносит:
Проректор по экономике и развитию
СОГЛАСОВАНО:
Проректор по информатизации
Проректор по безопасности
Начальник административно-кадрового управления
Исп.
Тел.643
