ПРОЕКТ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Хакасский государственный университет им. »

(ХГУ им. )

УТВЕРЖДАЮ

Ректор

_________________

« ____ » ______________ 2012 г.

Положение

о порядке введения режима коммерческой тайны (ноу-хау) в отношении объектов интеллектуальной собственности

ХГУ им.

Абакан, 2012

Интеллектуальная собственность - собственность на результаты интеллектуальной деятельности, интеллектуальный продукт, входящий в совокупность объектов авторского и изобретательского права;

Исключительное право – это гражданское право, обеспечивающее его носителю совершение всех дозволенных законом действий в отношении объекта собственности с одновременным запретом всем третьим лицам совершения таких действий без согласия правообладателя;

Коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

«Секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о РИД в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны» (ст. 1465 ГК);

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;

Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

Передача информации, составляющей коммерческую тайну - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;

Контрагент - сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;

Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение составлено на основе раздела VII части 4 ГК РФ, Закона от 01.01.2001 (ред. от 01.01.2001) «О коммерческой тайне», Постановления Правительства РСФСР от 01.01.2001 N 35 (ред. от 01.01.2001) "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну", "Уголовный кодекс Российской Федерации" от 01.01.2001 N 63-ФЗ (ред. от 01.01.2001).

1.2. Положение о порядке введения режима коммерческой тайны (ноу-хау) в отношении объектов интеллектуальной собственности ХГУ им. (далее по тексту – Университет или ХГУ им. ) регулирует порядок выявления, отбора и защиты объектов интеллектуальной собственности, созданных в университете, защищаемые в режиме коммерческой тайны.

2.Принадлежность и срок действия исключительных прав на секрет производства (ноу-хау)

2.1. Исключительное право на секрет производства, созданный работником университета в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания университета (служебный секрет производства), принадлежит университету.

2.2. В случае, когда секрет производства получен в рамках договора университета на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ (в т. ч. по государственному или муниципальному контракту для государственных или муниципальных нужд), исключительное право на такой секрет производства принадлежит университету, если соответствующим договором университета (государственным или муниципальным контрактом) не предусмотрено иное.

2.3. Исключительное право на ноу-хау действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание (ст.1467 Гражданского Кодекса РФ).

3. Состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну (ноу-хау)

3.1. К коммерческой тайне Университета относятся не являющиеся государственными секретами и не охраняемые патентным правом сведения, связанные с научно-исследовательской, финансовой, управленческой и иной деятельностью Университета, разглашение или несанкционированная передача которых другим организациям и лицам может привести к прямым или косвенным финансовым потерям для Университета (включая упущенную выгоду и моральный ущерб).

3.2. К коммерческой тайне Университета могут быть отнесены сведения как о созданных, так и о создаваемых объектах интеллектуальной собственности.

3.3. Примерный перечень сведений, относимых к коммерческой тайне Университета приведён в приложении 1 к настоящему Положению.

3.4. В соответствии с действующим законодательством, Университет имеет право не предоставлять никому информацию, содержащую его коммерческую тайну.

3.5. К коммерческой тайне не могут быть отнесены следующие сведения (перечень утвержден Постановлением Правительства РСФСР от 15.12.91 №35(ред. от 01.01.2001)):

- Учредительные документы (решение о создании предприятия или договор учредителей) и Устав;

- Документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (документы, подтверждающие факт внесения записей о юридических лицах
в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, лицензии, патенты);

- Сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему;

- Сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;

- Документы об уплате налогов и обязательных платежах;

- Сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства и размерах причиненного при этом ущерба;

- Сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.

4. Порядок присвоения грифа «Коммерческая тайна» и его снятия

4.1. Первичное выявление вновь создаваемых объектов интеллектуальной собственности, подлежащих защите, производят руководители научно-исследовательских (учебно-методических) работ, либо руководители соответствующих кафедр, лабораторий или отделов, другие физические лица, являющиеся авторами объекта интеллектуальной собственности (именуемые далее Заявитель).

4.2. Заявитель в целях защиты интеллектуальной собственности подает в отдел инноваций на имя проректора по науке и инновациям уведомление (Приложение 2) с приложением следующих документов:

- обоснование необходимости защиты результатов интеллектуальной деятельности;

- документы, непосредственно раскрывающие содержание объекта интеллектуальной собственности.

4.3. В отделе инноваций осуществляется регистрация предоставленных документов в журнале регистрации ноу-хау.

4.3. Отдел инноваций предоставляет комплект документов заявки на рассмотрение комиссии «Комиссия по приему, оценке, передаче, реализации нематериальных активов, а также по определению амортизационных групп исходя из сроков полезного использования нематериальных активов» (далее комиссия), которая принимает одно из решений:

•  - оформить заявку на получение охранного документа;

•  - сохранить ОИС в режиме ноу-хау;

•  - уступить право на подачу заявки для регистрации автору;

4.4.  В случае принятия решения о целесообразности отнесения ОИС к ноу-хау проректором по науке и инновациям издается приказ об установлении режима коммерческой тайны в отношении ОИС и нанесении грифа «Коммерческая тайна» («КТ») на все документы, составляющие коммерческую тайну.

4.5.  Приказом проректора по науке и инновациям утверждается список сотрудников, имеющих доступ к работе с документами, имеющими гриф «Коммерческая тайна» («КТ»).

4.6.  Сотрудники, допущенные к работе с этими документами, подписывают обязательство о неразглашении сведений и соблюдению установленного режима «КТ».

4.7.  Гриф «коммерческая тайна» является бессрочным и снимается в случаях, предусмотренных пунктом 4.9. настоящего положения.

4.8.  Гриф «коммерческая тайна» является основанием возникновения права владельца на защиту имущественных интересов от недобросовестного, неправомерного получения, использования соответствующей информации.

4.9.  Снятие грифа «коммерческая тайна» осуществляется:

- в случае если объект защиты перестал удовлетворять условиям п.3.1. настоящего положения;

- в случае получения Университетом прав на объекты защиты в Федеральном

институте промышленной собственности (по заявлению автора);

- в случае исчезновения конфиденциальности сведений, составляющих содержание ноу-хау.

4.10. Вопрос о снятии грифа решается на заседании комиссии по личному заявлению автора ноу-хау, закрепляется актом, утверждаемым проректором по науке и инновациям.

4.11. Обязанности по регистрации, учету, передаче на хранение и ведение реестра документов с грифом «КТ» возлагаются на отдел инноваций.

4.12. Контроль за соблюдением мер, обеспечивающих сохранность коммерческой тайны ОИС университета, возлагается приказом проректора по науке и инновациям на зав. отделом инноваций.

5. Формирование материалов (дело) ноу-хау

Материалы, содержащие описание ОИС, отнесенного к ноу-хау, должны иметь: - заявление;

•  - титульный лист со следующими реквизитами: наименование, количество листов в одном экземпляре описания, количество экземпляров, наименование правообладателя и ФИО создателей ОИС.

•  - Обоснование и документы, раскрывающие содержание ноу-хау;

Материалы вместе с титульным листом должны быть сброшюрованы и прошиты, страницы пронумерованы.

На листе-наклейке, скрепляющем концы прошивочной нити на обороте последнего листа, указывается количество прошитых и пронумерованных страниц, ставится подпись проректора по науке и инновациям и печать.

•  - приказ об установлении режима коммерческой тайны и нанесении грифа «Коммерческая тайна» («КТ») на все документы, составляющие коммерческую тайну.

•  - перечень лиц, имеющих доступ к делу;

•  - лист учета лиц, допускавшихся к документам (с указанием ФИО, места и должности, даты доступа, цели доступа).

6.  Порядок хранения и доступа к документам, содержащим коммерческую тайну

6.1.  Документы дела «КТ» хранятся в бумажной папке, а электронная версия на компакт диске. Все материалы хранятся в сейфе.

6.2.  К информации, имеющей гриф «КТ» могут быть допущены лица, сотрудники университета, только в целях выполнения их служебных обязанностей; а также должностные лица (представители государственных органов), действующие в пределах их компетенции, получающие соответствующие сведения при выполнении ими контрольных, надзорных и иных функций.

6.3.  Доступ к делу осуществляется с разрешения проректора по науке и инновациям в присутствии лица, ответственного за хранение дел, и регистрируется в листке учета, содержащемся в деле.

6.4.  Любое копирование или тиражирование информации, входящей в дело может осуществляться только с санкции проректора по науке и инновациям.

7.  Передача ноу-хау

7.1.  Основанием передачи ноу-хау третьему лицу является договор.

7.2.  Признаются допустимыми следующие формы договоров на передачу ноу-хау:

- договор о конфиденциальности;

- договор на создание (передачу) научно-технической продукции;

- договор о передаче ноу-хау;

- договор о коммерческой концессии;

- договор на передачу ноу-хау во временное пользование;

- договор купли-продажи;

- другие договоры.

7.3.  Подписанию договора о передаче ноу-хау должно предшествовать подписанию договора Сторон о конфиденциальности информации.

7.4.  Ответственность Сторон по договору регламентируется действующим законодательством и условиями договора.

8.  Ответственность за обеспечение сохранности коммерческой тайны (ноу-хау)

8.1.  Не допускается хранение материалов ноу-хау в компьютерах, локальных сетях и интернете.

8.2.  Ответственность за сохранение коммерческой тайны (ноу-хау) возлагается на лиц, имевших законный доступ к делу и разгласивших коммерческую тайну, а также на получивших эту информацию незаконными методами (противоречащими настоящему положению) в соответствии действующими законодательными документами.

9.  Возмещение вреда

9.1.  Возмещение вреда (включая понесенный ущерб и упущенную выгоду, если иная ответственность не предусмотрена законом или договором), причиненного университету в связи с нарушением исключительного права университета и/или других правообладателей на секрет производства, производится нарушителем исключительного права на секрет производства (организациями, лицами, подразделениями института, работниками института, не выполнившими или не обеспечившими выполнение требований действующего законодательства Российской Федерации и настоящего Положения), в том числе лицом, которое неправомерно получило сведения, составляющие секрет производства, и разгласило или использовало эти сведения, а также лицом, обязанным сохранять конфиденциальность секрета производства.

9.2.  В случае выявления фактов нарушением исключительного права на секрет производства, проректором университета по науке и инновациям возбуждаются судебные иски на предмет возмещения причиненного институту вреда.

10. Заключительные положения

Настоящее Положение, дополнения и изменения к нему вступают в силу после их утверждения в установленном в Университете порядке.

Согласование

Разработал:

Зав. отделом инноваций управления научных

исследований, инноваций и подготовки

научно-педагогических кадров _____________

«__» __________ 2012 г.

Проверил:

Проректор по науке и инновациям _______________

«__» __________ 2012 г.

Согласовано:

Проректор по учебной работе и управлению качеством ______________

«__» __________ 2012 г.

Начальник управления правового обеспечения ____________

«__» __________ 2012 г.

Начальник управления научных исследований,

инноваций и подготовки научно-педагогических

кадров правового обеспечения ______________

«__» __________ 2012 г.

Начальник учебного управления ______________

«__» __________ 2012 г.

И. о. начальника отдела обеспечения качества ____________

«__» __________ 2012 г.

Начальник планово-экономического управления ___________

«__» __________ 2012 г.

Начальник управления

бухгалтерского учета и отчетности ______________

«__» __________ 2012 г.