Внесение изменений в ЭД «План-график размещения заказчика»
(версия 3)
Работа со статусами документа
Для внесения изменений в ЭД «План-график размещения заказчика» необходимо перевести документ со статуса «Обработка завершена» на статус «Исправление». Для этого выполните действие «На исправление»:
Если нужно изменить информацию о размещении, то сделать это можно непосредственно в ЭД «План-график размещения заказчика».
Примечание: при любых изменениях необходимо указывать Основание внесения изменений в редакторе спецификации из справочника.
Внесение изменений в строчки плана-графика
Редактирование спецификации осуществляется в ЭД «Детализированный план закупок» и ЭД «Изменения к детализированному плану закупок». Более подробно как создать ЭД «Детализированный план закупок» см. соответствующую дорожную карту.
В случае если закупка отменена, то для внесения изменений в ПГРЗ в редакторе строки спецификации на вкладке «Дополнительные сведения» следует указать «Основание внесения изменений»:
Если вместо отмененной процедуры необходимо провести другую процедуру, то для добавления новой строки следует создать новый ЭД «Детализированный план закупок» довести его до статуса «Утвержден» и добавить его в План-График.
Для изменения спецификации существующих строк (строки) следует создать ЭД «Изменения к детализированному плану закупок». Для этого необходимо отметить строки, которые требуется изменить, галочками (в случае, если вы делаете это первый раз рекомендуем выделить 1 строку), нажать правой кнопкой мыши по отмеченной строке и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Сформировать документ» -> «Изменения к детализированному плану закупок» (далее – ИДПЗ).
В строках, которые появились в созданном таким образом ИДПЗ, можно менять сумму/количество.
Для удаления имеющейся строки из плана-графика необходимо в созданной строке (строках) в ИДПЗ указать отрицательное значение в поле «Изменение количества», при этом поле «Итоговое кол-во» будет нулевым.
Для создания новой строки нажмите правой кнопкой мыши по первой строке и в контекстном меню выберите пункт «Создать с копированием текущей строки».
В созданной таким образом строке можно поменять все параметры (напр. цену, источник финансирования, сроки поставки, единицу измерения, ОКВЭД и т. д.).
Далее необходимо ИДПЗ довести до статуса «Утвержден» и включить его в ПГРЗ точно так же как и ДПЗ.
Исправление отрицательных сумм в ЭД «План-график размещения заказчика»
После внесения изменений в ПГРЗ путём исключения ДПЗ из него или добавления ИДПЗ, на вкладке «График размещения» появятся новые строки, выделенные красным цветом. Эти строки с отрицательной суммой, которая отображает сделанные изменения. Строка с отрицательной суммой не объединилась со строкой на основании которой проводились такие изменения, так как в ней отсутствует информация о размещении.
Эту строку необходимо заполнить такой же информацией, которая содержится в парной ей строке с положительной суммой, выделенной черным цветом, тогда они сольются и строка из удаленного ДПЗ удалится из ПГРЗ. Для определения парных строк можно выделить красную строку галочкой (слева) и нажать кнопку
«Отфильтровать по строке»:
После чего необходимо выделить галочкой строку с минусовым значением, перевести курсор на строчку на основании которой проводились изменения и нажать правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выбрать «Скопировать информацию о размещении в выбранные строки».
Примечание. Чтобы заполнить обе строки одинаковой информацией, необходимо выделить их и нажать 
(более подробно см. раздел «Редактирование нескольких строк размещения одновременно» в дорожной карте «Создание план-графика»):
После указания одинаковой информации о размещении в обеих строках, они пропадут. По завершении этих действий нужно ещё раз нажать кнопку «Отфильтровать по строке», чтобы увидеть остальные строки плана.
Нажмите кнопку «Применить» чтобы сохранить сделанные изменения.
Примечание: Изменения в большую сторону создадут строки с положительной суммой (т. е. они не будут выделены красным цветом), но, тем не менее, только при совпадении параметров строк размещения исходная строка и строка изменения сольются в одну, складывая суммы размещения.
Включение ЭД «Изменения к детализированному плану закупок» в ЭД «План-график.
Обработка ЭД «Изменения к детализированному плану закупок» аналогична обработке ЭД «Детализированный план закупок».
После того, как ЭД «Изменения к детализированному плану закупок» доведен до статуса «Утвержден» его нужно включить в план график. Для этого необходимо зайти в ЭД "План график размещения заказчика" и на вкладке «Дополнительная информация» нажать кнопку «Добавить».
Нажмите «Применить» для сохранения сделанных изменений.
После изменения «План-график размещения заказчика» нужно довести до статуса «Обработка завершена».
