5.  Дополнительные требования к поставляемой продукции

Продукция должна соответствовать следующим требованиям:

1.  Для продукции изготавливаемой по настоящее время:

Производство РФ не ранее 2012 года,

Наличие Военной приемки МО РФ (ОТК при отсутствии ВП),

Гарантия в соответствии с ТУ.

Наличие документов, подтверждающих соответствие продукции - в соответствии с ТУ на продукцию. Продукция поставляется упакованной в соответствии с ТУ на данный вид продукции.

2.  Для продукции снятой с производства:

Производство РФ не ранее года обеспечивающее соблюдение условия: 2013-год изготовления ≤ срок сохраняемости (в соответствии с ТУ) – 3 года,

Наличие Военной приемки МО РФ (ОТК при отсутствии ВП),

Гарантия в соответствии с ТУ в пределах срока сохраняемости.

Наличие документов, подтверждающих соответствие продукции - в соответствии с ТУ на продукцию. Продукция поставляется упакованной в соответствии с ТУ на данный вид продукции.

6.  Оплата поставленной продукции

1.  Для продукции изготавливаемой по настоящее время:

Возможен аванс в размере до 60% (шестидесяти процентов) от стоимости поставляемой Продукции в течение 5 (пяти) банковских дней после получения от Поставщика счета на получение аванса с указанием направлений его использования, оплата остальной части - в течение 5 (пяти) банковских дней после получения Продукции Покупателем и получения от Поставщика счета на оставшуюся сумму.

2.  Для продукции старше 2012 года и снятой с производства: Оплата последующая, после проведения Заказчиком входного контроля поставленной продукции, в срок не более 30 рабочих дней с момента поставки продукции Грузополучателю. Продукция не прошедшая входной контроль не оплачивается и подлежит возврату Поставщику в срок не более 10 рабочих дней с момента окончания входного контроля.

6.  Требования к оформлению Ценовых Предложений.

Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.

Предложение должно быть составлено по форме, приведенной в приложении к настоящему запросу цен, и быть действительным не менее чем до 30 августа 2013 года.

Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или уполномоченным им лицом на основании доверенности. Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.

Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих работ (услуг), в том числе доставка, а также все скидки, предлагаемые поставщиком.

Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях с НДС.

Допускается подача предложений на отдельные позиции вышеуказанного перечня продукции, при условии предложения всего количества товара данной позиции.

7.  Срок окончания приема Предложений на участие в Запросе цен.

Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, должны быть доставлены по адресу Организатора не позднее 16.00 часов московского времени 26.07.2013 г., полученные позже вышеуказанного срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

8.  Подача Ценовых Предложений и их прием.

Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора.

Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт с Заявкой, о его получении, с указанием времени и даты получения.

Конверт с Предложением должен содержать следующую информацию:

9.  Определение Победителя и подписание Договора

Организатор в срок до 02.08.2013 года определит Победителя.

Критерием для определения Победителя являются цена предложения, срок поставки продукции, дата производства, условия поставки и оплаты продукции.

В течение 10 (десяти) рабочих дней после определения Победителя Организатор уведомит его об этом, подпишет Договор поставки вышеуказанной продукции на условиях настоящего запроса цен и предложения Победителя или примет к оплате счет на поставляемую продукцию.

Настоящая процедура закупки не является конкурсом, и Уведомление о проведении закупки не является публичной офертой Заказчика. Заказчик не несет никаких обязательств перед поставщиками, принявшими участие в конкурентной процедуре Запроса цен.

10.  Образцы форм документов, включаемых в Предложение:

9.1.  Письмо о подаче оферты (Форма №1)

начало формы

«____»___________ 201__г.

№_______________________

Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении открытого запроса предложений по поставке электротехнической продукции и радиоэлектронных компонентов, опубликованное на официальном сайте и Закупочную документацию по открытому запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия,

____________________________________________________________________________

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу

_____________________________________________________________________________

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на

_____________________________________________________________________________

(краткое описание поставляемой продукции, выполняемых работ, оказываемых ус луг)

_____________________________________________________________________________

на условиях и в соответствии с коммерческим предложением [при необходимости могут быть указаны другие документы], являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует
до «30» августа 2013 г.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1.  Коммерческое предложение (Форма № 2) – на ____ листах;

2.  Анкета участника (Форма № 4) – на ____ листах;

3.  Другие документы

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

9.1.1 Инструкции по заполнению Формы №1

1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

3. Если закупка осуществляется по лотам, то помимо краткого описания продукции, работ, услуг должны быть указаны номера лотов, на которые подается Предложение.

4.Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами,
в рублях, с НДС.

5. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями закупочной документации.

9.2.  Коммерческое предложение (Форма №2)

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «___»____________ 201__ г. №__________

Коммерческое предложение

Наименование и адрес Участника: ________________________________________________

Условия поставки: ________________________________________;

Порядок оплаты __________________________________________;

Тара ____________________________________________________;

Гарантия в соответствии с ТУ в пределах срока сохраняемости.

В цену продукции включены все налоги и обязательные платежи, все скидки, а также следующие сопутствующие работы (услуги): тара, доставка. К настоящему предложению прикладываются следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой нами продукции установленным требованиям: _________________________________________________

(перечисляются приложения к предложению).

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

9.2.1 Инструкции по заполнению Формы №2

1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3. В коммерческом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий.

9.3.  Анкета Участника (Форма №4)

начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты

от «____»____________ 200__г. №__________

Анкета Участника

Наименование и адрес Участника: __________________________________________________________

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

.4.1. Инструкции по заполнению

1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

4. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.

10.  Проект договора

Договор поставки №

г. Москва "____"___________2013г.

, именуемое в дальнейшем "Покупатель", – руководителя Комплекса финансов, инвестиций и экономики , действующего на основании Доверенности № 95 от 01.01.2001 года с одной стороны, и _____________________, именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице ________________________ действующего на основании Устава, с другой стороны, в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.  Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется поставить на условиях настоящего Договора Покупателю продукцию (далее - Продукция) в соответствии со Спецификацией № 1(Приложение ), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора, а Покупатель обязуется принять и оплатить полученную Продукцию, на условиях настоящего Договора.

1.2. Ассортимент, количество, наименование, стоимость Продукции отражается в Спецификации №1 (Приложение ).

1.2.1. Общая стоимость Продукции, указанная в Спецификации №1 равна цене настоящего Договора.

1.3. Поставщик обязуется поставить Продукцию по адресу указанному в Спецификации №1 (Приложение ).

1.4. Обязательство Поставщика по поставке Продукции считается выполненным с момента получения Продукции Покупателем.

1.5. Поставка Продукции должна быть осуществлена в срок указанный в Спецификации №1. В случае неосуществления поставки в объемах и срок, указанных в Спецификации №1, применяются положения статьи настоящего Договора, регламентирующей ответственность Сторон.

2. Цена договора и порядок расчетов

2.1. Цена настоящего Договора составляет ________________________________________

2.2. Указанная цена включает в себя стоимость тары и доставки Продукции по адресу, указанному в Спецификации № 1.

2.3. Оплата за поставляемую Продукцию производится в следующем порядке: ______________________________________________________________________________________

2.4. Все расчеты между Сторонами осуществляются в рублях путем перечисления Покупателем денежных средств на расчетный счет Поставщика.

2.5. Датой исполнения Покупателем обязательства по оплате поставки Продукции считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

2.6. Право собственности на Продукцию и риск её случайной гибели переходит к Покупателю с момента получения Продукции Покупателем (подписания Покупателем товарной накладной форма № ТОРГ-12).

3. Качество продукции

3.1.Качество и комплектность поставляемой Продукции должны соответствовать требованиям ________________________________________

3.2. Поставщик подтверждает качество поставляемой Продукции ______________________________________

4. Тара и упаковка.

4.1. Тара и упаковка поставляемой Продукции должны соответствовать требованиям действующих стандартов и обеспечивать сохранность Продукции при транспортировке и хранении.

5. Порядок поставки.

Приемка продукции по качеству и количеству.

5.1. Поставка Продукции осуществляется Поставщиком по адресу указанному в Спецификации № 1.

5.2. Корректировки в Спецификацию №1 осуществляются только на основании дополнительных соглашений к настоящему Договору.

5.3. Датой поставки Продукции считается дата передачи Продукции Покупателю, которая производится по товарной (товарно-транспортной накладной).

5.4. При принятии Продукции Покупатель в течение одного дня осуществляет его осмотр, и приемку Продукции по количеству и ассортименту. При обнаружении недостачи, несоответствия качества Товара требованиям стандартов, Покупатель обеспечивает составление акта и других документов в предусмотренной действующим законодательством РФ форме, а также вызов в течение 24 часов представителей Поставщика.

5.5. При несоответствии фактически передаваемого количества и ассортимента Продукции - количеству, и ассортименту, указанному в товарной (товарно-транспортной накладной) Поставщика, Покупатель принимает соответствующую часть Продукции, а в товарной (товарно-транспортной накладной) указывается количество и ассортимент фактически переданной Продукции, подтвержденные подписями представителей Сторон.

5.6. Рекламации по качеству могут быть заявлены Покупателем Поставщику в письменном виде в течение гарантийного срока на Продукцию.

5.7 Особые условия приемки продукции: _____________________________________

6. Обязанности сторон.

6.1. Поставщик обязуется:

6.1.1. Осуществить поставку Продукции Покупателю в срок и на условиях, предусмотренных настоящим Договором;

6.1.2. В случае обнаружения Покупателем в течение установленного на Продукцию в соответствии с действующими стандартами и техническими условиями гарантийного срока дефектов, в срок 30 рабочих дней произвести замену на аналогичную Продукцию надлежащего качества;

6.1.3. В случае возникновения обстоятельств, которые могут повлиять на ассортимент, качество и своевременность поставки Продукции, немедленно письменно уведомить об этом Покупателя.

6.1.5. Не позднее 3 дней с даты отгрузки, Поставщик обязан предоставить Покупателю счет-фактуру, оформленную в соответствии с требованиями НК РФ; накладную унифицированной формы Торг-12; этикетки, товарно-транспортные документы, если доставку осуществляет Продавец.

6.1.6. Поставщик обязуется в срок не позднее 10 дней после окончания отчетного периода (квартала) подписать с Покупателем акт сверки расчетов по данному договору

6.1.7. Назначить сотрудника, ответственного за соблюдение условий договора со стороны Продавца _________________. (ФИО) телефон - ___________________________

6.2. Покупатель обязуется:

6.2.1. Совершить все необходимые действия, обеспечивающие приемку качественной и поставленной в срок Продукции;

6.2.2. Оплатить продукцию в соответствии с условиями настоящего Договора.

6.2.3. Назначить сотрудника, ответственный за соблюдение условий договора со стороны Покупателя _________________________ (ФИО) телефон - (4

7.Гарантии

7.1. Гарантийный срок эксплуатации с учетом хранения - _________________________________.

7.2. В течение гарантийного срока Поставщик обязуется за свой счет производить замену или ремонт Продукции, вышедшей из строя или изменившей свои первоначальные технические параметры, при условии ее эксплуатации и обслуживания в соответствии с условиями настоящего договора.

8.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиям настоящего Договора.

8.2. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств в срок, предусмотренный Договором, Поставщик обязан уплатить Покупателю неустойку в размере 0,1% от цены договора, указанной в п. 2.1. настоящего Договора, за каждый день просрочки, возникшей по его вине.

8.3. Если Покупатель не произведет платежи в сроки, указанные в настоящем Договоре, то Покупатель обязан уплатить Поставщику неустойку в размере 0,1% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки, но не более 3 % от суммы просроченного платежа.

9.1. Стороны договорились решать все спорные вопросы, которые могут возникнуть в процессе исполнения настоящего Договора путем переговоров. В случае не достижения согласия, спор может быть передан на разрешение в Арбитражный суд г. Москвы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.1.Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действует до момента полного выполнения Сторонами своих обязательств по нему.

11.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор).

К таким событиям чрезвычайного характера относятся: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, оседание почвы, эпидемия и иные явления природы, а также война или военные действия, забастовка в отрасли, принятие органом государственной власти или управления решения, повлекшего за собой невозможность исполнения настоящего Договора.

Возможное неисполнение обязательств по настоящему Договору должно находиться в непосредственной причинной связи с указанными в настоящем подпункте обстоятельствами.

11.2. При наступлении и прекращении указанных в п. 11.1. настоящего Договора обстоятельств Сторона, для которой создалась невозможность исполнения ее обязательств по настоящему Договору, должна в кратчайший срок (но не более 3 (Трех) рабочих дней) письменной известить другую Сторону о наступлении форс-мажора, приложив соответствующую справку, выданную компетентным федеральным органом исполнительной власти, органом исполнительной власти субъекта РФ, или Торгово-промышленной палатой Российской Федерации, подтверждающую форс-мажор.

11.3. При отсутствии своевременного извещения, предусмотренного п. 11.2. настоящего Договора, Сторона обязана возместить другой Стороне убытки, причиненные не извещением или несвоевременным извещением.

11.4. Наступление форс-мажорных обстоятельств вызывает увеличение срока исполнения Договора на период их действия.

11.5. В случае, когда форс-мажорные обстоятельства и их последствия продолжают действовать более трех месяцев, или при наступлении данных обстоятельств становится ясно, что они и их последствия будут действовать более этого срока, Стороны в возможно короткий срок (но не более 10 рабочих дней с момента окончания трехмесячного срока) проведут переговоры с целью выявления приемлемых альтернативных способов исполнения обязательств по настоящему Договору и подпишут соответствующие дополнительные соглашения.

11.6. Освобождение обязанной Стороны от ответственности за неисполнение, несвоевременное исполнение и/или ненадлежащее исполнение какого-либо неисполнимого обязательства по настоящему Договору, не влечет освобождение Стороны от ответственности за исполнение иных её обязательств, не признанных Сторонами неисполненными по настоящему Договору.

12. Прочие условия

12.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме по взаимному согласованию Сторон и оформлены как дополнительные соглашения, подписанные уполномоченными на то представителями Сторон.

12.2. Односторонний отказ от исполнения настоящего Договора, не связанный с нарушением его условий допускается только в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

12.3. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

12.4. Настоящий Договор содержит следующие Приложения, являющиеся его неотъемлемой частью:

- Приложение - Спецификация № 1.

12.5.Настоящий Договор может быть заключен Сторонами путем обмена подписанными документами посредством факсимильной связи. Настоящий Договор, приложения к нему, а также иные документы, в том числе претензии, связанные с исполнением Сторонами условий настоящего Договора, полученные по факсу, действуют до момента получения Сторонами ( Стороной) соответствующих оригиналов.

12.6. При изменении реквизитов Сторон и иных данных, включенных в Договор, Сторона обязана в 10 (десятидневный ) срок сообщить об изменениях другой Стороне.

Приложение к Договору

от ________________ г. № _______________

СПЕЦИФИКАЦИЯ

Гарантия:

Тара:

Место поставки

Срок поставки:

Грузополучатель:

Порядок поставки:

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2