Лекция 1. Автоматизированные информационные системысистемы АИС

Лекция 1. Автоматизированные информационные системысистемы АИС

Вопросы.

1.  Информационные технологии (ИТ) понятия и классификация.

2.  Информация и Информационное обеспечение

2.1. Информация.

2.2. Экономическая информация (ЭИ)

2.3. Экономические информационные системы.

2.3.1. Классификация информационных систем

2.3.2. Структура экономических информационных систем

2.3.3 Предметно-ориентированные ЭИС

1.  Информационные технологии (ИТ) понятия и классификация.

Информационные технологии -процесс использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информайионного продукта.)

Классификация ИТ.

1.  По типу обрабатываемой информации:

√  СУБД, алгоритмические языки; табличные процессоры,

√  Текстовые редакторы и гипертекстовые технологии;

√  Графические процессоры;

√  Экспертные системы;

√  Мультимедийные технологии.

2.  По степени охвата задач управления

√ Электорнная обработка данных;

√ Автоматические функции управления;

√ Поддержка принятия решения;

√ Экспертная поддержка.

3.  По обслуживаемым предметным областям:

√  Банковские технологии

√  Бухгалтерские технологии;

√  Торговые технологии

√  Налоговые технологии;

√  Страховые технологии.

4.  По типу использования интерфейса:

√ MSDOS;

√ Графический

√ Пакетные – позволяют уменьшить внешнего пользователя в процессе решения задач.

√ Дилоговые – предпологают отсутствие жестко закрепленной последовательности выполнения операйий по обработке данных.

Функции отдела информационных технологий:

√  Обеспечение безопасности, целостности и конфиденциальности данных.

√  Администрирование, составление планов обслуживания и развития ИС.

2.  Информация и Информационное обеспечение

2.1. Информация – универсальный ресурс, потребляемый всеми сферами экономики и представляющий собой совокупность сведений, фактов, знаний об окружающих ее компонентах, объектах, субъектах, передаваемых прямо или косвенно от источника к потребителю, в результате чего смешивается или снижается неопределенность в сложившейся ситуации.

Информация должна рассматриваться в 3-х аспектах:

√  синтетический – связан только со способом передачи информации;

√  семантический – отражает смысловое содержание информации; (поиск значения)

√  прагматический – отражает потребительские свойства информации.

Форма представления:

√  текстовая информация;

√  аудиоинформация;

√  видеоинформация.

Информация как объект воздействия представляет собой данные, записанные на том или ином носителе.

Носитель информации — это материальное воплощение данных той или иной формы представления. В принципе в качестве носителя информации может выступать любой материальный объект, определенные состояния или свойства которого могут рассматриваться как представление данных.

Свойства информации.

1. Практически неубывающая потенциальная эффективность информации, которая часто реализуется не сразу, а через некоторое время (открытия ученых);

2. Тиражируемость и многократность использования - это следствие первого свойства и приводит к относительной независимости информации, от ее создателя;

3. Коммулятивность (накопительность) – это свойство, характеризующее экономическую информацию, связано с одной из основной закономерностью экономики;

4. Зависимость фактической реализуемости и эффективности от степени использования информации;

5. Абстрактный характер информации, т. е. информация при передачи кодируется;

6. Потребление информации требует определенных навыков и усилий;

7. Ценность информации субъективна;

8. Производство информации всегда должно быть адресным;

9. Парность философских категорий, материй, информации. Появление новой информации ведет к созданию новых форм существования объектов и процессов.

2.2. Экономическая информация (ЭИ) – документированные сведения, отражающие состояние и ход экономических процессов.

Экономическая информация выступает одновременно как:

√  предмет (первично-необработанные данные),

√  средство (совокупность знаний, приемов, средств для переработки информ.),

√  результат труда (информ., которая обладает потребительскими свойствами)

Свойства ЭИ

√  ценность и полезность ЭИ характеризуется стоимостью, трудоемкостью, доступностью;

√  полнота ЭИ может быть: достаточной, недостаточной, избыточной;

√  независимость содержания от форм предоставления.

Классификация ЭИ

1. По значению в процессе управления:

√  управляющая (состоит из доводимых до сведения исполнителей информ. в форме прямых приказов, плановых заданий, либо в форме экономических и моральных стимулов);

√  осведомляющая (воплощена в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи: сведения о результатах выполнения решения и состояния управленческого объекта)

2.По содержанию:

√  по фазам и процессам производства

·  - информ. о рынке

·  - информ. о производстве

√  по отображенным структурным единицам

·  по отраслям

·  по экономическим районам

·  по отдельным предприятиям

3. По возможности использования ценности информации для принятия решения:

√  полезная

√  ложная

√  избыточная

4. По степени обработки и месту в информ-ом процессе:

√  первичная

√  производная

5. По постоянности:

√  постоянная

√  условно-постоянная

√  переменная

Недостатки ЭИ:

√  не все сведения несут информационную нагрузку;

√  многократное дублирование данных;

√  аналогичные данные не сопоставимы;

√  терминология ЭИ не унифицирована.

Экономические информационные системы.

Классификация информационных систем

Экономическая информ. система (ЭИС) – комплексы функционирования, которые отражают состояние экономических объектов в процессе их развития.

Информационная система (ИС) – система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи информ., применяемая в процессе управления или принятия решений.

Автоматизированная информационная система.(АИС). - это комплекс программных и технических средств и информационных массивов, предназначенных для сбора, хранения, обработки, передачи, поиска и выдачи информации.

Автоматизированная ИС – совокупность информ., экономико-математических методов и моделей, аппаратных, программных, организационных, технологических средств и специалистов.

Автоматизир. ИС предназначена для эффективной эксплуатации экономической ИС.

Экономическая информ. система (ЭИС) – комплексы функционирования, которые отражают состояние экономических объектов в процессе их развития.

Значение и функции ИС.

Значение ИС.

√  освобождение от ручной работы.

√  обеспечение достоверной информации.

√  рациональная организация переработки информации.

Функции АИБС.

√  ввод информации.

√  вычислительная

√  хранение

√  обмен или телекомуникационная

√  безопасность

√  специализированная.

ИС включает:

√  информационный – справочный фонд,

√  язык обработки информации,

√  носители информации,

√  комплекс моделей.

Классификация ИС

1.  По назначению:

ü  система информационного обеспечения (1С),

ü  справочно-информ.-ая система, которая имеет самостоятельное целевое назначение (гарант).

2.  По количеству пользователей и территориальному признаку:

ü  однопользовательские (excel),

ü  многопользовательские низкого уровня (access),

ü  ИС уровня предприятия,

ü  распределенные,

ü  очень большие,

ü  сверх большие.

3. По функциям управления:

ü  плановые,

ü  бухгалтерские программы.

4. По отраслям:

ü  ИС для машиностроения и т. д.

5. По видам обрабатываемой информ.:

√  текстовая,

√  графическая,

√  мультимедийная,

√  числовая,

√  модели реального мира.

6. По оперативности обработки информ.:

ü  система реального времени,

ü  система оперативной обработки транзакций,

ü  система пакетной обработки.

7. По поддержке видов деятельности:

ü  система автоматизированного проектирования,

ü  автоматизированные ИС,

ü  автоматизированные системы управления технологическими процессами.

8.  по маштабу использования

√  одиночные – реализуются на одном персональном компьюторе

√  групповые – стоят на базе локальных вычислительных систем.

√  корпоративные – для более крупных корпораций

√  межкорпоративные

9. по архитектуре потроения

√  файл-сервер (хранение)

√  клисит-сервер

√  на базе технологий Internet/Intranet

10. по области применения

√  специализированные – по видам деятельности

√  информационно-справочные – географические ИС

√  офисные – нацелены на перевод бумажных документов в электронный формат, автоматическое делопроизводство и управление документообработке.

11. по уровням управления

√  ИС оперативного уровня – поддерживает специалистов исполнителей

√  Тактические (функционированные) – обеспечивает решение задач, требующих предварительного анализа, уровень менеджеров среднего звена.

√  стратегические – обеспечивают поддержку применение управленческих решений, направленных на достижение долгосрочных стратегических целей по развитию компаний.

2.3.2. Структура экономических информационных систем

ЭИС – комплексы, функционирование которых отражает состояние эконом. объектов и их развитие.

Экономическая информационная система

2.Функциональная подсистема 1. Обеспечивающая подсистема

планирование техническое обеспечение

учет лингвистическое обеспечение

анализ математическое обеспечение

контроль правовое обеспечение

мотивация организационное

информационное

Структура ЭИС состоит:

√  Функциональная подсистема содержит планир-ие, учет, контроль, регулир-ие и мотивации.

√  Обеспечивающая подситема содержит техническое, лингвистическое, матем-ое, правов-ое, организ-ое и др. виды обеспечения.

Функциональные подсистемы экономических информационных систем (ЭИС).

Функциональная подсистема (ФП) – комплекс организационно-экономическихих задач управления с высокой степенью инф-технологических связей.

Задача – некий процесс работы с информациейей с четко определенным множествомом входной и выходной информации (например. учет сдельной з/пл).

Основные задачи ФП:

√  Техническаяая подготовка производства

√  Оперативное производственное планирование

√  Финансово-бухгалтерская деятельность

√  Управление матер-но-технич-им снабжением

√  Управление кадрами

√  Бюджетирование

√  Управления отнош-ями с клиентами

Обеспечивающие подсистемы экономических информационных систем (ЭИС).

Обеспечение любой ИС – совокупностьть методов, средств и мероприятий, направленных на автоматизрованнуюую обработку данных с помощью вычислительной техники.

Техническое обеспечение – комплекс техн-их сред-в, обеспеч-их функцион-ие ИС.

В ее состав входит обслуж-щий персонал, техн-ая докум-ия, метод. матер-лы.

√  Техническое обеспечение –составляет часть прикладной компьютерной комплекта «Технология» и представляет собой совокупность электорнно-технических средств предназначенных для функции ввода, хранения обработки и вывода инфрмации.

√  Средства вычислительной техники;

√  Средства телекомуникации;

√  Специальные технические средства (банкомат);

√  Программное обеспечение - Системное и прикладное

√  Системное – ОС, средства разработки, средства тестирования и диагностики, СУБД.

√  Прикладное –универсальное офисное ПО, специализированное ПО (1С, Project Expert)- утилиты (калькулятор, календарь).

√  Телекомуникационное обеспечение (ТК) - Сервер – специальный компьютер, выполняющий основные серверные функции ТК

√  управление сетью;

√  сбор, обработка, хранение;

√  представление информации абонентам компьютерной сети

Лингвистическоеое обеспечение включает в себя:

√  языки, кот-ые работают в данной системе для описания док-ов, показ-ей, реквизитов и пр.,

√  языки управления и манипулирование данными,

√  языковые сред-ва поисковых систем,

√  языковые сред-ва проектирования инф-ых систем,

√  спец-ые диалоговые языки.

При проект-нии лингвистич-ого обесп-ия важно сразу создать термины и определения.

Математ-ое обеспечение – совок-ть средств и методов, позволяющих строить мат. Модели задач управления и алгоритм их решения (напр многокритериальная оптимизация и др.)

Правовое обеспечение – совок-ть норм, выраженных в официальных нормативных докум-ах, устанвлив-их правовой статус ЭИС.

Виды:

√  общее прав-ое обеспечение е (госуд-ое, др.),

√  локальное прав-ое обеспеч-ие (внутри педпр-ия).

Например: - идентификационная система (ограничение доступа: эл. ключи, коды),

√  поддержка типовых форм док-ов,

√  охрана программного обеспечения.

Организаионное обеспечение – внутреняя организация ИС, обеспечивающая управление всеми подсистемами ЭИС как единой системы.

Функции организационнго обеспечение

√ сбор первичной инф-ии об объектах и окруж-ей среде,

√ передача инф-ии и ее распред-ие,

√ хранение и поддержка в рабочем состоянии инф-ии,

√ обработка и предоставление инф-ии.

Информационное обеспеч-ие - методы и средства преобразованияия внешнего представления данных в машинные, описание хранимой и обрабатываемоой информации и последушее его преобразования данных из машинного представления во внешнее.

Машинное информационное обеспечениеие: базы данных, базы знаний, системы управления этими базами Информационная база – совокупность данных размещенных в соответствии с определенными правилами хранения. В информационной системе она представленна массивами условно-постоянными и текщими.

Внемашинное информ-ое обесп-ие:

√  Методики и инструкции, описывающие принципы работы в ИС,

√ Системы классиф-ии и кодирования,

√ Системы унификации и стандартизации док-ов.

Внемашинное ИО – все на бумажных носителях. Предназначенно системами классификаторов и кодификаторов инфформационной системой документации, а также организацией документооборота. Система документации предствавленна первичными выходными и нормативно- справочными документами.

Программное обесп-ие – совок-ть программ системы и док-ов, необх-ых для экспл-ции этих программ.

Общесистемное программное обесп-ие: операц-ые и обслуж-ие системы, системы программ-ия, сред-ва контроля и динамики.

Прикладное программное обеспечение.

2.3.3 Предметно-ориентированные ЭИС

1.  Автоматизированные банковские системы

Основные функции АБС:

√  Автоматизация ежедневных банк-их операций, ведение бух. учета и составление сводных отчетов

√  Система коммуникаций с филиалами и иногородними отделениями

√  Аналитические системы, предназначенные для анализа деяти-ти банка и выбора оптимального в данной ситуации решения

√  Автоматизация различных операций (кред. карточки, банкоматы)

√  Системы межбанковских расчетов

√  Системы автоматизации работы на РЦБ

Информационно-справочная поддержка

2.  Бухгал-ие и финансово-аналитические ИС

Бухг-ие программы включают:

√  Недорогие тиражные бух-ие прог., ориентированныеые на малый и средний бизнес.

√  Тиражные бухгалтерские управленческие системы, ориентированные на средние и частично крупные предприятия (Парус, Интеллект-Сервис, 1С, Экософт).

√  Дорогие малотиражные комплексные управление системы (Галактика, Парус, IT, SAP AG).

Финансово-аналитическиеие ИС.

√  Best – pro предназначен для управления хоз. деят-тью торговых и произ-ых предпр-ий, дополнен модулями учета производств.

√  Вest – plan педназ-н для автоматизированного производственного и финансового планирования.

√  Best – F предназначен для анализа финансового и имущ-ого положения предприяти:

√  Анализ закупок, фин. устойчивости, факт-ой прибыли, платежеспос-ти, продаж, вероятности банкротства.

Программа прод. оценки инвест-ых проектов

√  Comfar основан на методике Юнидо, яв-ся универс-ым инструм-ом для оценки всех этапов инвест-ого проекта.

√  Projekt-Еxpert сод-ит блок оценки риска и анализа чувств-ти.

√  Questionari & Risk направлен на качест-ый аспект анализа.

√  Контролинг – сов-ть методов оперативного и стратег-ого мен-та, включ-его учет, планиров-ие, анализ и контроль управлен-ой деят-ти.

3.  Маркетинговые ИС

МИС – совок-ть процедур и методов, разрабат-ых для сбора, анализа, обработки, распред-ия и испол-ия инф-ии с целью принятия эффект-ых решений, опережающих конкурентов.

Функции МИС:

√  координация плана маректинга

√  миним-ция рисков

√  анализ сбыта

√  хранение данных о риске и о его потенциале

√  изучение тенденций деловой активности

√  изучение товаров конкурентов

√  анализ ценовой политики конкурентов

4.  Справочно-правовые ИС

√  ИС в пенсионно-страховом обеспечении

√  ИС в налоговых органах

√  ИС в кадровом менеджменте

√  ИС фондового рынка.

Вопрсы для самоподготовки:

6.  Недостатки ЭИ:

19.  Информационное обеспечение

20.  Машинное информационное обеспечениеие

21.  Внемашинное информационное обеспечениеие

22.  Программное обеспечениеие

23.  Автоматизированные банковские системы

Литература

1.  Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. ГА. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.

2.  Введение в информационный бизнес: Учебное пособие / Под ред. , . — М.: Финансы и статистика, 1996.

3.  Информатика: Учебник/ Под ред. проф. . — М.: Финансы и статистика, 1997.

4.  Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. . — М.: Финансы и статистика, 1996.

5.  Компьютерные технологии обработки информации: Учеб. пособие / СВ. Назаров, , и др.; Под ред. СВ. Назарова. М.: Финансы и статистика, 1995.

6.  , Информационные технологии в управлении: Учеб. пособие для вузов / ГУУ. — М.: , 1999.