Порядок регистрации, издания и обеспечения межгосударственными нормативными документами по стандартизации

ЕВРАЗИЙСКИЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ
И СЕРТИФИКАЦИИ (ЕАСС)

EURO-ASIAN COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY
AND CERTIFICATION (EASC)

ПО МЕЖГОСУДАРСТВЕННОЙ

СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ, ИЗДАНИЯ
И ОБЕСПЕЧЕНИЯ МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫМИ
НОРМАТИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

Издание официальное

Минск

Евразийский совет по стандартизации, метрологии и сертификации

Предисловие

Евразийский Совет по стандартизации, метрологии и сертификации (ЕАСС) представляет собой региональное объединение национальных органов по стандартизации государств, входящих в Содружество Независимых Государств. В дальнейшем возможно вступление в ЕАСС национальных органов по стандартизации других государств.

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0―92 "Межгосударственная система стандартизации. Основные положения" и ГОСТ 1.2―2009 "Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила, рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, обновления и отмены".

Сведения о правилах

1 РАЗРАБОТАНЫ Бюро по стандартам МГС

2 ВНЕСЕНЫ Бюро по стандартам МГС

3 ПРИНЯТЫ Евразийским Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол
от 29 ноября 2011 г.)

За принятие проголосовали:

4 ВЗАМЕН ПМГ 03―99

Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящих правил и изменений к ним на территории указанных выше государств публикуется в указателях национальных (государственных) стандартов, издаваемых в этих государствах, а также в сети Интернет на сайтах соответствующих национальных органов по стандартизации.

В случае пересмотра, изменения или отмены настоящих правил, соответствующая информация также будет опубликована в сети Интернет на сайте Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации в каталоге «Межгосударственные стандарты»

Исключительное право официального опубликования настоящих правил на территории указанных выше государств, принадлежит национальным (государственным) органам по стандартизации этих государств

ПРАВИЛА ПО МЕЖГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАНДАРТИЗАЦИИ

Порядок регистрации, издания и обеспечения
межгосударственными нормативными документами по стандартизации

Procedure of registration, provision and publication of intergovernmental
normative documents on standardization

Дата введения –

1 Область применения

Настоящие правила устанавливают порядок регистрации межгосударственных стандартов (ГОСТ), изменений ГОСТ, правил (ПМГ) и рекомендаций (РМГ) по межгосударственной стандартизации, изменений ПМГ и РМГ, межгосударственных классификаторов (МК) и изменений МК (далее – межгосударственные нормативные документы), принятых Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (далее – МГС) и Межгосударственной научно-технической комиссией по стандартизации, техническому нормированию и сертификации в строительстве (МНТКС).

Настоящие правила также определяют порядок издания и обеспечения национальных органов по стандартизации государств - участников Соглашения о проведении согласованной политики в области стандартизации, метрологии и сертификации (далее – Соглашение) зарегистрированными межгосударственными нормативными документами.

Настоящие правила не распространяются на процедуру опубликования межгосударственных стандартов на оборонную продукцию и стандартов в области строительства и строительных материалов, принятых МНТКС.

2 Нормативные ссылки

В настоящих правилах использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные нормативные документы и классификаторы:

ГОСТ 1.2―2009 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, применения, обновления и отмены

ГОСТ 1.3―2008 Межгосударственная система стандартизации. Правила и методы принятия международных и региональных стандартов в качестве межгосударственных стандартов

ГОСТ 1.5―2001 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению

ГОСТ 6.38―90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ГОСТ 7.4―95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения

ГОСТ 7.67―2003 (ИСО 3166―97) СИБИД. Коды названий стран

ПМГ 04―94 Порядок распространения межгосударственных стандартов и нормативной документации Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации

ПМГ 48―2002 Порядок обмена документами в электронном формате

МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001―96 Межгосударственный классификатор стандартов

МК (ИСО 31―97 Межгосударственный классификатор стран мира

Примечание – При пользовании настоящими правилами целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и классификаторов на территории государства по соответствующему указателю стандартов и классификаторов, составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящими правилами следует руководствоваться заменяющим (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

Издание официальное

3 Общие положения

3.1 Регистрацию межгосударственных нормативных документов осуществляет Бюро по стандартам МГС.

3.2 При регистрации межгосударственных нормативных документов проводят следующие работы:

-  проверку представленных на регистрацию межгосударственных нормативных документов на соответствие требованиям ГОСТ 1.2, ГОСТ 1.3 и ГОСТ 1.5 в части их согласования, принятия, оформления и представления на регистрацию;

-  учет принятых межгосударственных нормативных документов путем занесения их в «Реестр принятых межгосударственных нормативных документов» (далее – реестр) под порядковыми номерами по мере оформления их регистрации;

-  присвоение и учет обозначений впервые разработанным или разработанным взамен нескольких межгосударственных нормативных документов с записью их в «Журнал учета обозначений межгосударственных нормативных документов» (далее – журнал учета обозначений»);

-  оформление на зарегистрированных экземплярах межгосударственных нормативных документов реквизитов их регистрации;

-  занесение сведений о регистрации межгосударственных нормативных документов в информационно-поисковую систему «СНГ Стандарт» (ИПС «СНГ Стандарт»);

3.3 При регистрации в реестре по каждому межгосударственному нормативному документу приводят следующую информацию:

-  текущий порядковый номер межгосударственного нормативного документа в реестре (№ п/п);

-  обозначение межгосударственного нормативного документа;

-  наименование межгосударственного нормативного документа;

-  сведения о принятии межгосударственного нормативного документа (номер протокола заседания МГС, на котором был принят данный межгосударственный нормативный документ, или протокола, принятых межгосударственных нормативных документов по результатам голосования (переписке);

3.4 Журнал учета обозначений состоит из следующих разделов:

-  межгосударственные стандарты, разрабатываемые впервые или взамен нескольких межгосударственных стандартов;

-  впервые разработанные межгосударственные стандарты, входящие в межгосударственные комплексы (системы) стандартов;

-  впервые разработанные части, ранее действовавшей группы стандартов (например,
ГОСТ 27570.ХХ―ХХХХ);

-  правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации (ПМГ, РМГ);

-  межгосударственные классификаторы (МК).

3.4.1 В журнале учета обозначений по каждому межгосударственному нормативному документу приводят следующую информацию:

-  присвоенное обозначение межгосударственного нормативного документа в порядке возрастания номеров;

-  наименование межгосударственного нормативного документа;

-  код МКС по межгосударственному классификатору стандартов в соответствии с
МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001;

3.5 Обозначения межгосударственному нормативному документу присваивают в соответствии с требованиями ГОСТ 1.5.

3.5.1 Обозначения вновь разрабатываемым межгосударственным нормативным документам присваивает Бюро по стандартам МГС.

3.5.2 Обозначения пересматриваемым межгосударственным нормативным документам присваивают в соответствии с требованиями ГОСТ 1.2.

3.5.3 Обозначения межгосударственным нормативным документам, гармонизированным с международными стандартами присваивают в соответствии с ГОСТ 1.3.

3.6 Номер изменению стандарта присваивает разработчик при разработке проекта изменения, учитывая, при наличии, предыдущие изменения.

Правильность присвоения порядкового номера изменению проверяет Бюро по стандартам МГС при поступлении проекта изменения на принятие.

3.7 Обозначение разрабатываемым правилам и рекомендациям по межгосударственной стандартизации присваивают в соответствии с требованиями ГОСТ 1.5.

Для обозначения ПМГ и РМГ используют сквозную нумерацию порядковых номеров.

3.8 Обозначения вновь разрабатываемым межгосударственным нормативным документам присваивают после перевода документа на стадию «Принятие» в Автоматизированной интегрированной информационной системе МГС (АИС МГС).

Обозначения вновь разрабатываемым межгосударственным нормативным документам в области строительства и строительных материалов Бюро по стандартам МГС присваивает по запросу МНТКС на стадии подготовки окончательной редакции НД или при регистрации.

3.9 Информацию о принятых, замененных и отмененных на очередном заседании МГС, в том числе, принятых и замененных по результатам голосования в АИС МГС (переписке) и принятых МНТКС, межгосударственных нормативных документах, Бюро по стандартам МГС вносит в ИПС «СНГ Стандарт» и размещает на Интернет – сайте МГС www. easc. .

Бюро по стандартам МГС формирует перечень документов, отмененных по результатам голосования в АИС МГС в соответствии с ГОСТ 1.2.

4 Порядок представления на принятие межгосударственных нормативных
документов

4.1 Межгосударственные нормативные документы принимаются МГС в соответствии с ГОСТ 1.2 (раздел 3.5)

4.2 Межгосударственные нормативные документы на принятие представляет в Бюро по стандартам МГС (размещает в АИС МГС на стадию «Принятие») национальный орган по стандартизации государства – разработчика после получения экземпляра со штампом «В набор» (прошедшие техническое редактирование) в соответствии с ГОСТ 1.2 и настоящими правилами на бумажном носителе или в электронном виде.

Межгосударственные стандарты (ГОСТ) и изменения к ним в области строительства и строительных материалов, принятые МНТКС, представляет на регистрацию секретариат МНТКС, в виде электронной версии документа формата «doc».

4.3 Национальный орган по стандартизации государства – разработчика направляют в Бюро по стандартам МГС для принятия и дальнейшей регистрации следующие документы на бумажном носителе:

¾  два экземпляра межгосударственного нормативного документа, прошедшего издательское редактирование в издательском подразделении национального органа по стандартизации государства – разработчика или во » и имеющего штамп «В набор»;

Примечание. Российская Федерация представляет на регистрацию 3 экземпляра межгосударственного нормативного документа или 2 экземпляра, титульный лист и лист «Предисловие». Один экземпляр зарегистрированного межгосударственного нормативного документа остается в Бюро по стандартам МГС, один – направляется во » и один экземпляр или титульный лист и лист «Предисловие» с данными о регистрации направляется в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии.

¾  один экземпляр пояснительной записки к межгосударственному нормативному документу, подготовленному для принятия;

¾  сводку отзывов по результатам голосования по окончательной редакции проекта межгосударственного нормативного документа.

4.4 При представлении на принятие и регистрацию межгосударственных нормативных документов в электронном виде следует руководствоваться порядком обмена документами в электронном формате в соответствии с ПМГ 48.

4.4.1 При работе в АИС МГС национальный орган по стандартизации государства – разработчика проекта межгосударственного нормативного документа переводит тему на стадию «Принятие» и присоединяет файл формата «pdf» со штампом «В набор» с техническими правками редактора и файл формата «doc» с внесенными правками после технического редактирования, сводку отзывов и пояснительную записку.

4.4.2 После поступления проекта нормативного документа на стадию «Принятие» Бюро по стандартам МГС дополняет проект недостающими реквизитами: присваивает обозначение (если межгосударственный нормативный документ разработан впервые или взамен нескольких межгосударственных нормативных документов), сверяет полноту согласования, и проверяет учет замечаний и предложений, поступивших от национальных органов.

По результатам сверки документ относится к одной из следующих групп:

¾  документ принимается по результатам голосования;

¾  включается в перечень на принятие;

¾  включается в перечень с разногласиями.

По мере накопления межгосударственных нормативных документов, поступивших на принятие, Бюро по стандартам МГС формирует перечни: межгосударственных нормативных документов, представляемых на принятие, с разногласиями, межгосударственные нормативные документы, принятые по результатам голосования (переписке) и рассылает их национальным органам по стандартизации государств – участников Соглашения для снятия, имеющихся разногласий и дополнительного присоединения к включенным в перечень проектов межгосударственных нормативных документов.

5 Порядок регистрации межгосударственных нормативных документов

5.1 Принятые межгосударственные нормативные документы регистрируются в Бюро по стандартам МГС.

5.2 В принятых межгосударственных нормативных документах при регистрации Бюро по стандартам МГС:

¾  осуществляет проверку оформления титульного листа на соответствие ГОСТ 1.3 для межгосударственных нормативных документов, гармонизированных с международными стандартами и ГОСТ 1.5 – для всех остальных принятых межгосударственных нормативных документов;

¾  на титульном листе (или на обороте первого листа изменения к ГОСТ) делает запись о регистрации:

Зарегистрирован(но, ны)

№ ХХХХ

«_____» ________________ 20__ г.

Запись о регистрации межгосударственного нормативного документа заверяется печатью Бюро по стандартам МГС в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38.

¾  на листе «Предисловие» межгосударственных нормативных документов, принятых на заседании МГС в сведениях о принятии межгосударственного нормативного документа указывается номер протокола и дата проведения заседания:

Пример – ПРИНЯТ Евразийским Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол -2010 от 10 июня 2010 г.)

Примечание. Для межгосударственных стандартов и изменений к ним в области строительства и строительных материалов сведения о принятии межгосударственного нормативного документа заполняет МНТКС.

¾  на листе «Предисловие» межгосударственных нормативных документов, принятых по результатам голосования (переписке) в сведениях о принятии межгосударственного нормативного документа указывается номер «Протокола принятия межгосударственных нормативных документов по переписке» и дата подписания протокола, например:

Пример – 3 ПРИНЯТ Евразийским Советом по стандартизации, метрологии и сертификации по результатам голосования (переписке) (протокол от 21 мая 2010 г.).

¾  при внесении регистрационных данных о принятии изменения к межгосударственному нормативному документу делается запись аналогичная примерам настоящего пункта, в зависимости от способа принятия.

5.3 При регистрации межгосударственного нормативного документа Бюро по стандартам МГС проверяет раздел 2 «Нормативные ссылки» на соответствие каталогу межгосударственных нормативных документов, размещенному на сайте МГС и актуализируемому в режиме реального времени.

6 Порядок издания и обеспечения национальных органов по стандартизации межгосударственными нормативными документами

6.1 Межгосударственные нормативные документы издаются национальными органами по стандартизации государств – участников Соглашения в соответствии с требованиями ГОСТ 1.5 и
ГОСТ 7.4, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом.

6.2 Для обеспечения национальных органов по стандартизации государств – участников Соглашения Бюро по стандартам МГС размещает электронную версию межгосударственного нормативного документа с внесенными данными о регистрации в АИС МГС на стадию «Издание».

6.3 Национальные органы государств – участников Соглашения копируют из АИС МГС интересующий их документ и проводят работы в соответствии с национальным законодательством по его введению в действие.

6.3.1 Зарегистрированный экземпляр межгосударственного нормативного документа, представленный на бумажном носителе направляется в национальный орган по стандартизации государства – разработчика для издания.

Примечание. Если разработчиком межгосударственного нормативного документа является Российская Федерация, зарегистрированный экземпляр на бумажном носителе с техническими правками направляется и во ».

6.3.2 Национальный орган по стандартизации государства – разработчика не позднее 3-х месяцев со дня получения зарегистрированных межгосударственных нормативных документов направляет в Бюро по стандартам МГС готовые к тиражированию межгосударственные нормативные документы в электронном виде (формата «doc») для размещения его в АИС МГС на стадию «Издание».

Примечание. Межгосударственные стандарты, изданные Российской Федерацией в качестве национальных (государственных) стандартов, размещаются на сайте Росстандарта, где национальные органы государств – участников Соглашения по предварительно предоставленным именам и паролям могут их скопировать.

6.3.3 Издание межгосударственных нормативных документов в области строительства и строительных материалов организует МНТКС.

7 Актуализация электронного каталога межгосударственных нормативных
документов

7.1 Информацию о принятии межгосударственных нормативных документов Бюро по стандартам МГС конвертирует из АИС МГС в ИПС «СНГ Стандарт» и дополняет следующими реквизитами:

¾  аннотация;

¾  наименование на английском языке межгосударственного нормативного документа;

¾  дата принятия (день подписания протокола заседания МГС или по результатам голосования (переписке);

¾  категория (ГОСТ, ПМГ, РМГ);

¾  состояние (впервые, взамен, взамен в части, взамен кроме, заменен, заменен в части, отменен, отменен в части);

¾  источник информации (№протокола заседания МГС, № протокола принятия НД по результатам голосования/переписке, например 39МГС или 45ПЕР);

¾  смена состояния (указывается дата смены состояния);

¾  разработчик (государство – разработчик);

¾  закрепление (указывается номер МТК, за которым закреплен документ);

¾  междокументные связи (замененные/заменяющие, идентичные/модифицированные международным и региональным или национальным стандартам);

¾  регистрационный номер;

¾  дата регистрации;

¾  ключевые слова.

7.2 Актуализацию электронного каталога межгосударственных нормативных документов проводит Государственный комитет по стандартизации республики Беларусь (Научно-производственное республиканское унитарное предприятие «Белорусский государственный институт стандартизации и сертификации» (БелГИСС) путем конвертации информации из ИПС «СНГ Стандарт» один раз в месяц.

8 Информационное обеспечение государств – участников Соглашения

8.1 Представление информации для формирования национальной библиографической базы данных.

Официальная информация о действующих межгосударственных и национальных стандартах публикуется в национальных Каталогах (Указателях) государств – участников Соглашения.

Формирование информационных указателей и годовых каталогов национальных (государственных) нормативных документов можно осуществлять на базе ИПС «СНГ Стандарт».

В режиме реального времени на Интернет – сайте МГС можно сверять информацию по актуализированной библиографической базе данных межгосударственных нормативных документов.

8.1.1 Ежегодно в срок до 01 марта Бюро по стандартам МГС и БелГИСС формируют и направляют национальным органам на CD-дисках актуализированную по состоянию на 1 января библиографическую базу данных межгосударственных стандартов для формирования национальных каталогов.

Национальные органы по стандартизации государств – участников Соглашения после получения компакт-диска с актуализированной базой данных межгосударственных стандартов ИПС «СНГ Стандарт» в соответствии с пунктом 6.2 проводят актуализацию национальной базы данных межгосударственных стандартов в соответствии с инструкцией, записанной в файле «Readme. doc» на CD. В качестве примера на компакт-диске размещено Руководство пользователя – ведение библиографического банка данных национального фонда технических нормативных правовых актов в Республике Беларусь, а также пример «Формирование информационных указателей и годовых каталогов технических нормативных правовых актов и технических условий» в Республике Беларусь.

Национальный орган по стандартизации государств – участников Соглашения имеет возможность копировать основные реквизиты документов из базы данных МГС, размещенной на диске в базу национального органа (пользователя). После заполнения в базе национального органа реквизита «Дата введения» национальный орган по стандартизации государств – участников Соглашения должен сформировать отчет по актуализации, содержащий информацию о введении межгосударственных стандартов в стране для представления в Бюро по стандартам МГС.

8.2 Формирование единой библиографической базы данных

8.2.1 Формирование единой библиографической базы данных национальных стандартов государств – участников Соглашения (далее – единая библиографическая база данных) осуществляет Бюро по стандартам МГС совместно с национальными органами по стандартизации государств - участников Соглашения. Техническую реализацию осуществляет БелГИСС.

8.2.2 В состав единой библиографической базы данных включается следующая информация:

- о действующих национальных стандартах;

- о межгосударственных стандартах, введенных в действие на территории стран СНГ.

8.2.3 Для формирования единой библиографической базы данных национальные органы по стандартизации государств – участников Соглашения направляют информацию в БелГИСС в соответствии со следующим порядком, принятым МГС:

- в виде файлов базы данных (при ведении в среде ИПС «СНГ Стандарт»);

- в виде базы данных любого формата (обязательно наличие информации о системе управления базой данных, описание структуры полей таблиц базы данных);

- в виде действительных (валидных) файлов XML (обязательно описание элементов и атрибутов);

- в виде файлов XLS (информация одной записи должна быть сформирована в рамках одной строки, не допускается значения нескольких полей объединять в одной ячейке).

Информация, представленная в других форматах, а также сформированная с нарушением перечисленных требований не обрабатывается.

Направляемая информация не должна быть зашифрована. Должна быть обеспечена возможность использования представленных данных посредством унифицированных интерфейсов обеспечения взаимодействия (например – ODBC).

При представлении связи один ко многим в виде одного значения с использованием разделителя, необходимо указать информацию о разделителе.

Направляемая информация должна быть заархивирована в формат RAR или ZIP.

8.2.4  Информация предоставляется один раз в год до 1 сентября. Данные, представленные позже указанного срока, не обрабатываются.

Информация предоставляется на русском языке.

8.2.5  На основании полученной информации БелГИСС:

- формирует единую библиографическую базу данных;

- включает дополнительно в состав единой библиографической базы данных: актуальные каталоги национальных стандартов государств – участников Соглашения, стандартов Международной организации по стандартизации (ISO), Международной электротехнической комиссии (IEC);

- в срок до 15 сентября направляет единую библиографическую базу данных в форме ИПС «СНГ Стандарт» на CD-дисках в Бюро по стандартам МГС для направления национальным органам по стандартизации стран СНГ.

8.3 Бюро по стандартам МГС размещает на Интернет – сайте МГС на странице «Каталог стандартов», предоставленные национальными органами по стандартизации государств – участников Соглашения ссылки на страницы Интернет-ресурсов, с которых осуществляется доступ к электронным каталогам национальных стандартов.

8.4 Ежегодно в срок до 1 марта БелГИСС формирует англоязычную версию библиографической базы межгосударственных стандартов и направляет ее в Бюро по стандартам МГС для выполнения МГС соглашений по информационному обмену с международными организациями по стандартизации.