Извещение о проведении предварительного квалификационного отбора Участников закупочной процедуры по выбору поставщика услуг по обслуживанию оборудования центра рассылки писем Уральского филиала

Извещение о проведении предварительного квалификационного отбора

Участников закупочной процедуры по выбору поставщика услуг по

обслуживанию оборудования центра рассылки писем

Уральского филиала ОАО «МегаФон»

Уважаемые господа!

- юридический адрес: Россия, Москва, Кадашевская набережная,. Почтовый адрес: Уральский филиал , Россия,  г. Екатеринбург,
ул. Малышева д.122, (именуемое далее Заказчик) - настоящим приглашает заинтересованных юридических лиц (далее – Поставщик) для участия в предварительном квалификационном отборе Участников закупочной процедуры по выбору поставщика услуг по обслуживанию оборудования центра рассылки писем Уральского филиала ОАО «МегаФон», способом Запроса котировок в соответствии с Приложением 1.

1.  Участник конкурса должен соответствовать указанным ниже квалификационным требованиям:

I.  Период работы на рынке предоставления услуг обслуживания - не менее 36 (тридцати шести) месяцев.

II.  Возможность обеспечить обслуживание оборудования в соответствии с требованием технического задания - Приложение 1.

III.  Квалификация обслуживающего персонала должна быть подтверждена сертификатами производителей или обучающими центрами, авторизованными производителем.

Поставщики, не соответствующие вышеуказанным требованиям, не будут допущены конкурсной комиссией Заказчика до участия в Конкурсе.

Поставщик подтверждает свое соответствие предъявляемым квалификационным требованиям путем заполнения формы Приложения 2.

2.  В состав Заявки на участие в предварительном квалификационном отборе (далее – Заявка), представленной Поставщиком, должны входить следующие документы:

I.  Заявка, к данному Извещению, согласно Приложению 3, должным образом заполненная и подписанная лицом или лицами, уполномоченными брать обязательства от имени Поставщика. Оригинал Заявки должен быть собственноручно подписан уполномоченным лицом. Использование факсимиле, электронной версии подписи для подписания оригинала Заявки неприемлемо;

II.  Общие сведения о Поставщике по форме, приведенной в Приложении 4 к данному Извещению;

III.  Сведения о репутации (участия в судебных разбирательствах), согласно Приложению 5.

3.  Скан. копии Приложений 2, 3, 4, 5, должны быть отправлены Заказчику электронной почтой по адресу: *****@***ru.

4.  Поставщик, которому требуются какие-либо разъяснения данного Извещения, может сообщить об этом Заказчику, направив в его адрес письменное уведомление по факсу или электронной почте по следующему адресу: Alexander. *****@***ru - Инициатору закупочной процедуры. Заказчик даст письменный ответ на любой запрос о разъяснении Извещения, полученный им не позднее, чем за 1(один) рабочий день до истечения срока подачи Заявок на участие в предварительном квалификационном отборе, установленного Заказчиком. Любые запросы на разъяснение Извещения могут направляться только в письменной форме. Попытки получить какую-либо информацию касательно проведения предварительного квалификационного отбора в устной форме от сотрудников Заказчика будут считаться недобросовестной практикой участия в Конкурсе, что может привести к отклонению заявки Поставщика и недопущению в будущем Поставщика к участию в каких-либо Конкурсах Заказчика.

Руководитель службы закупок

Приложение 1

к Извещению о проведении предварительного квалификационного отбора

Участников закупочной процедуры по выбору поставщика услуг

по обслуживанию оборудования центра рассылки писем

Уральского филиала

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на техническое обслуживание оборудования центра рассылки писем

Уральского филиала

1.  Общие требования к участникам запроса предложений

1.1.  К участию допускаются участники, сотрудники которых имеют профессиональные знания и квалификацию, необходимые для выполнения условий настоящего технического задания.

1.2.  Квалификация сотрудников должна быть подтверждена сертификатами производителей или обучающими центрами по видам оборудования, необходимые для выполнения условий настоящего технического задания.

2.  Требования к составу и содержанию обслуживания

2.1.  Победитель открытого запроса предложений должен обеспечить своевременное и регулярное техническое обслуживание и ремонт с заменой необходимых запасных частей принтеров и конвертовальных машин (КМ), указанных в Приложении №1 к Техническому заданию.

2.2.  Техническое обслуживание, ремонт и ремонт с заменой необходимых запасных частей оргтехники должно обеспечивать бесперебойную работу оборудования и осуществляться в точном соответствии с рекомендациями производителя оборудования. Работы по замене любых вышедших из строя запасных частей оргтехники производятся за счет исполнителя.

2.3.  Запасные части, комплектующие и расходные материалы, такие как тонеры, картриджи, должны быть оригинального производства HP, не бывшими в употреблении.

2.4.  Гарантия на запасные части и комплектующие и работы по их замене должна составлять не менее 3 (трех) месяцев, кроме случаев выработки оговоренного производителем оборудования ресурса деталей.

2.5.  Используемые запасные части, комплектующие и расходные материалы должны соответствовать стандартам оборудования, к которым они применяются, и не влиять на гарантийные сроки эксплуатации.

2.6.  Победитель открытого запроса берет на себя обязательства по взаимодействию с производителем (либо его представителями: партнерами, дилерами, сервисными центрами) в случае выхода из строя офисной техники, находящейся на гарантийном обслуживании (восстановлении) производителем.

2.7.  Адрес выполнения работ: Б.

2.8.  Условия выполнения работ:

2.8.1.  Обеспечить техническую поддержку и ремонтно-восстановительные работы с 8-30 до 17-30 местного времени, включая субботу, воскресенье и общегосударственные праздничные дни.

2.8.2.  Обеспечить планово-профилактическое обслуживание в рабочие дни с понедельника по пятницу с 8-30 до 17-30 местного времени (кроме субботы, воскресенья и общегосударственных праздничных дней).

2.8.3.  Обеспечить планово-профилактическое обслуживание по требованию заказчика, но не реже 1 раза в месяц.

2.8.4.  Обеспечить приезд сервисного инженера в течение 4 (четырех) часов с момента получения заявки и выполнить техническое обслуживание и ремонт.

2.8.5.  Предоставлять технические консультации работникам заказчика об особенностях эксплуатации оборудования во избежание возможных поломок и по вопросу настройки и конфигурированию программного обеспечения оборудования заказчика.

3.  Сроки оказания обслуживания

3.1.  Период оказания услуг: с 01.06.2012 г. по 31.12.2012 г.

4.  Дополнительная информация

4.1.  В ходе подготовки предложений участники могут запрашивать дополнительную информацию по существу.

Приложение

к Техническому заданию

Спецификация оборудования

Приложение 2

к Извещению о проведении предварительного квалификационного отбора

Участников закупочной процедуры по выбору поставщика услуг

по обслуживанию оборудования центра рассылки писем

Уральского филиала

Квалификационные сведения об участнике предварительного квалификационного отбора

Нижеподписавшиеся удостоверяют, что предоставленные сведения являются полными и верными во всех деталях.

Подпись:_______________________________________

Ф. И.О.__________________________________________

От имени и по поручению:__________________________

(Наименование поставщика)

Приложение 3

к Извещению о проведении предварительного квалификационного отбора

Участников закупочной процедуры по выбору поставщика услуг

по обслуживанию оборудования центра рассылки писем

Уральского филиала

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ КВАЛИФИКАЦИОННОМ ОТБОРЕ

УЧАСТНИКОВ ЗАКУПОЧНОЙ ПРОЦЕДУРЫ

процедуры по выбору поставщика услуг по обслуживанию оборудования центра рассылки писем Уральского филиала

Дата:

Уважаемые господа!

Будучи уполномоченными, представлять и действовать от имени _______________________________________________________ (далее - Поставщик)

нижеподписавшиеся настоящим подают заявку на прохождение предварительного квалификационного отбора, который будет производиться Вами, с целью последующего участия в закупочной процедуре на получение Контракта (ов) в рамках вышеуказанной закупочной процедуры.

К письму - заявке прилагаются копии документов, определяющих: юридический статус Поставщика, основное место деятельности, место регистрации в качестве юридического лица
, подтверждающие соответствие Поставщика квалификационным критериям, установленным Заказчиком.

Вашей организации или ее уполномоченным представителям настоящим предоставляются полномочия наводить справки или проводить исследования с целью изучения отчетов, документов и сведений, предоставленных в связи с данной заявкой, и обращаться к нашим банкирам и клиентам за разъяснениями относительно финансовых и технических вопросов.

Письмо-заявка служит также разрешением любому лицу или уполномоченному представителю любого учреждения, на которое содержится ссылка в сопровождающей документации, представлять любую информацию, которую вы сочтете необходимой для проверки заявлений и сведений, содержащихся в данной заявке, или относящихся к ресурсам, опыту и компетенции поставщика.

Ваша организация и ее уполномоченные представители могут для получения дальнейшей информации связаться со следующими лицами:

Мы признаем, что:

-  Заказчик оставляет за собой право отклонить или принять заявки, приостановить процесс предварительного квалификационного отбора и отклонить все заявки;

-  Возможность подачи конкурсных предложений зависит от проверки всех данных, предоставленных поставщиками, для квалификационного отбора;

-  Заказчик не обязан принять наше конкурсное предложение или вообще какое-либо полученное предложение;

-  Заказчик не несет ответственности за такие действия и не берет на себя обязательство информировать поставщика об их причинах.

Нижеподписавшиеся удостоверяют, что сделанные заявления и предоставленные сведения являются полными и верными во всех деталях.

Подпись:_______________________________________

Ф. И.О.__________________________________________

От имени и по поручению:__________________________

(Наименование поставщика)

Приложение 4

к Извещению о проведении предварительного квалификационного отбора

Участников закупочной процедуры по выбору поставщика услуг

по обслуживанию оборудования центра рассылки писем

Уральского филиала

Общие сведения об участнике предварительного квалификационного отбора

Примечание:

Каждое юридическое лицо, подающее заявку на участие в предварительном квалификационном отборе, должно заполнить данную форму. Все индивидуальные предприниматели представляют также сведения о гражданстве.

В тех случаях, когда Поставщик предполагает использовать услуги конкретных партнеров для выполнения важных компонентов работ или выполнения работ, составляющих свыше 10 (десяти) процентов общей стоимости Поставки товаров и установки оборудования, должна быть представлена также информация, характеризующая партнеров.

Приложение 5

к Извещению о проведении предварительного квалификационного отбора

Участников закупочной процедуры по выбору поставщика услуг

по обслуживанию оборудования центра рассылки писем

Уральского филиала

Репутация (участие в судебных разбирательствах)

Наименование Поставщика_________________________________________________

Подпись:_______________________________________

Ф. И.О.__________________________________________

От имени и по поручению:__________________________

(Наименование поставщика)