(См. 5.1 Разрешенное использование)

Параметр ограничений Разреш. использование добавлен также на панель параметров отчетов Реестр договоров аренды и Реестр договоров о закреплении имущества.

7.2.  Новые переменные при создании шаблонов договоров

В текущей версии системы расширен перечень переменных, которые могут использоваться при создании шаблонов для печати договоров аренды и договоров о закреплении имущества:

·  для вывода сведений об объектах договоров - Земельные участки добавлены переменные:

-  <КадастроваяСтоимость> - значение выбирается из поля Кадастровая стоимость, руб. в разделе «Реестр объектов»/Земельные участки;

-  <ОриентирНаименование> - значение выбирается из поля Наименование ориентира в разделе «Реестр объектов»/Земельные участки;

-  <ОриентирРасстояние> - значение выбирается из поля Расстояние от ориентира(расстояние, ед. измерения) в разделе «Реестр объектов»/Земельные участки. Значения выводится с единицей измерения;

-  <ОриентирНаправление> - значение выбирается из поля Направление ориентира в разделе «Реестр объектов»/Земельные участки;

·  для вывода сведений об объектах договоров - Движимое имущество добавлены переменные:

-  <ПТСНомер> - значение выбирается из поля ПТС/Номер в разделе «Реестр объектов»/Движимое имущество;

-  <ПТСДатаВыдачи> - значение выбирается из поля ПТС/Дата выдачи в разделе «Реестр объектов»/Движимое имущество;

-  <ПТСКемВыдан> - значение выбирается из поля ПТС/Кем выдан в разделе «Реестр объектов»/Движимое имущество;

-  <ПТСИдентНомер> - значение выбирается из поля ПТС/Идентификац. номер (VIN) в разделе «Реестр объектов»/Движимое имущество;

-  <ПТСГодВыпуска> - значение выбирается из поля ПТС/Год выпуска в разделе «Реестр объектов»/Движимое имущество;

-  <ПТСДвигательМодель> - <ПТСДвигательНомер> - значение выбирается из поля ПТС/Двигатель/Модель двигателя в разделе «Реестр объектов»/Движимое имущество;

-  <ПТСДвигательНомер> - значение выбирается из поля ПТС/Двигатель/№ двигателя в разделе «Реестр объектов»/Движимое имущество;

-  <ПТСШассиНомер> - значение выбирается из поля ПТС/Шасси (рама) № в разделе «Реестр объектов»/Движимое имущество;

-  <ПТСЦветКузова> - значение выбирается из поля ПТС/Цвет кузова в разделе «Реестр объектов»/Движимое имущество;

-  <ПТССвидетельствоОРегистрации> - значение выбирается из поля ПТС\Свидетельство о регистрации № в разделе «Реестр объектов»/Движимое имущество;

-  <ПТСДатаРегистрации> - значение выбирается из поля ПТС\Дата регистрации в разделе «Реестр объектов»/Движимое имущество;

·  для вывода сведений об объектах договоров: Недвижимость, Инженерные сооружения и Движимое имущество добавлена переменная:

-  <РазрешенноеИспользование> - значение выбирается из поля Разреш. использование для соответствующего объекта в разделе «Реестр объектов»;

·  для всех типов объектов договоров добавлена переменная:

-  <РеестровыйНомер> - значение выбирается из поля Данные реестра/Реестровый номер;

·  для вывода платежных реквизитов по договору:

-  <АрендодательУФК> - значение формируется как наименование получателя в соответствии с требованием банка в формате: Наименование УФК (Наименование организации арендодателя). Где УФК - это организация-владелец счета 40101...;

-  <АрендодательСчетУФК> - значение выбирается из справочника «Организаций» и соответствует 40101... счету ФК;

-  <АрендодательБанкУФК> - значение выбирается из справочника «Организации» из поля Банк (казначейство) для счета 40101;

-  <АрендодательБИКУФК> - значение выбирается из справочника «Организации» из поля БИК банка, указанного для счета 40101;

-  <ОсновнаяСуммаКБКНазвание> - разыменовка КБК для основной суммы по договору;

-  <ПениКБКНазвание> - разыменовка КБК для суммы пеней.

Полный перечень переменных, которые в текущей версии системы могут быть использованы при создании шаблонов договоров аренды и договоров о закреплении имущества, а также их наименование и наименование полей документов или справочников, являющихся источником информации при заполнении значений этих переменных, приведены в приложениях 1 и 2 соответственно.

7.3.  Договора аренды

Изменение состава и названий полей, параметров и команд

В интерфейсе ввода договоров аренды выполнены следующие изменения:

·  составное поле Сумма по договору переименовано в Сумма арендной платы, а также вложенное в него поле:

-  (!будет удалена) по договору переименовано в по договору. Поле решено оставить для большей информативности;

·  составное поле Сальдо по договору переименовано в Сальдо, а также вложенные в него поля:

-  Основная сумма переименовано в По арендной плате;

-  Дата расчета основной суммы переименовано в Дата расчета (аренда) – в поле указывается дата выполнения расчета сальдо по арендной плате;

-  Пени переименовано в По пеням;

-  Дата расчета пени переименовано в Дата расчета (пени) – в поле указывается дата выполнения расчета сальдо по пеням;

·  в составное поле Сальдо добавлены следующие поля:

-  Рассчитано на дату (аренда) – в поле указывается дата, на которую рассчитано сальдо по арендной плате (дата последнего по времени документа по начислению или оплате аренды);

-  Рассчитано на дату (пени) - в поле указывается дата, на которую рассчитано сальдо по пеням (дата последнего по времени документа по начислению или оплате пеней);

·  в меню кнопки «Расчет сумм по договору» пункт меню Сумма по договору переименован в Сумма арендной платы;

·  в окне «Параметры для расчета сальдо» в группе параметров «Рассчитать» переименованы следующие параметры:

-  параметр Основная сумма по договору переименован в Сальдо по арендной плате;

-  параметр Пени переименован в Сальдо по пеням.

Сумма арендной платы по договору

В текущей версии системы значение в поле Сумма арендной платы/По договору рассчитывается автоматически при выполнении начислений. Сумма арендной платы по договору рассчитывается как сумма всех сформированных документов по начислению арендной платы, которым присвоен статус «Закрыт» (остаток по счету 401.01.120).

Кроме того, в текущей версии системы:

·  реализован вывод суммы арендной платы по договору в печатную форму «Расчет арендной платы».

·  в отчеты группы «Реестр договоров аренды» добавлено поле Сумма арендной платы /По договору.

Сальдо по договору

Изменился порядок расчета значений полей Сальдо (По арендной плате, По пеням). Ранее сальдо рассчитывалось как разность начисленных и уплаченных сумм. В текущей версии системы, для того, чтобы не было расхождения с отчетами, сальдо рассчитывается как разность уплаченных и начисленных сумм. То есть отрицательное сальдо означает задолженность арендатора.

Архивные записи при расчете арендной платы

В текущей версии системы при расчете арендной платы значения коэффициентов, характеризующих объект договора и присутствующих в формуле расчета арендной платы, берутся из актуальных, либо из архивных документов (раздел «Реестры объектов»), в зависимости от периода расчета.

Соответствие периоду расчета тех или иных характеристик объекта договора определяется по следующим датам:

·  характеристики недвижимости, инженерных сооружений и движимого имущества: Остаточная стоимость объекта аренды, Балансовая стоимость объекта аренды, Норма амортизации – по дате оценки
, указанной в поле Данные реестра (Дата оценки);

·  характеристика недвижимости и инженерных сооружений: Инвентаризационная стоимость – по дате оценки БТИ, указанной в поле Данные БТИ (Дата оценки);

·  характеристика земельных участков: кадастровая стоимость 1 кв. м. земли (рассчитывается как Кадастровая стоимость, руб / Площадь участка ) – по дате, указанной в поле Состояние на дату.

Несколько объектов в договоре аренды

Доработана возможность ведения договора аренды по нескольким объектам одновременно. Если в договоре аренды указано несколько объектов, и каждому из них определены свои значения коэффициентов, то при расчете арендной платы по каждому объекту учитываются соответствующие значения коэффициентов.

Начисления по таким договорам выполняются общей суммой по всем объектам, участвующим в договоре.

7.3.1.  Подсветка договоров

В текущей версии системы реализована возможность подсветки договоров, заканчивающих свое действие. Для этого в окне «Установки системы» добавлен параметр. Кроме того, все ранее используемые для подсветки договоров параметры объединены в группу Подсветка договоров аренды:

·  Расторгнутые договора – параметр используется для подсветки расторгнутых договоров аренды (ранее имел название Подсветить расторгнутые договора). Документы Договора аренды, в которых значение, указанное в поле Дата расторжения, меньше либо равно текущей дате, выделяются цветом, указанным для данного параметра (по умолчанию выбран красный цвет);

·  Заканчивающиеся договора (контролируемый период (дней)) – параметр используется для настройки подсветки договоров, заканчивающих свое действие в ближайшие дни. Вложенный параметр контролируемый период (дней) определяет количество дней, оставшихся до даты завершения договора. По умолчанию, для параметра указан черный цвет, это означает, что параметр выключен, и документы Договора аренды никак не будут подсвечиваться;

·  Договора, по которым расчетная сумма АП отлична от введенной – параметр используется для подсветки договоров аренды, в которых указаны суммы арендной платы (за год или за период) отличные от расчетных (по умолчанию выбран синий цвет).

Рисунок – Окно «Установка системы», группа параметров «Подсветка договоров аренды»

7.3.2.  Особые условия

Для документов Договора аренды в таблице детализации «Особые условия» выполнены следующие изменения:

·  добавлено поле Размер арендной платы, %. Данное поле определяет процент от годовой суммы арендной платы, который предполагается к уплате. Например, годовая сумма арендной платы, рассчитанная в соответствии с методикой, составляет 2000 рублей, размер льготы - 10%. Соответственно арендная плата с учетом льготы составит 200 рублей.

Поле Размер арендной платы, % доступно для редактирования только в том случае, если в соответствующем поле Вид условия указано значение 02.01.00 «% от годовой арендной платы»;

·  реализовано автоматическое заполнение группы полей Период действия (с, по). При добавлении новой строки в таблице детализации Особые условия поля автоматически заполняются значениями, соответствующими периоду действия договора. При необходимости, период действия особого условия можно поменять;

·  реализован контроль правильности указания особых условий: в договоре не должно быть введено несколько особых условий с пересекающимися периодами действия. Проверка выполняется при подписании договора (при присвоении статуса «Договор подписан»);

·  внесены изменения в алгоритм расчета арендной платы с учетом особых условий. Если в поле Вид условия указано значение 02.10.00 «% от годовой арендной платы», то рассчитанная в соответствии с методикой сумма годовой арендной платы умножается на размер льготы (значение, указанное в поле Размер арендной платы, % * 0,01). Если льготы действует не весь период действия договора, то начисления за период действия условия формируются на основании льготной годовой суммы арендной платы, а за остальной период - на основании годовой арендной платы, рассчитанной по методике.

·  реализован вывод особых условий, указанных в договоре, в печатную форму Расчет арендной платы.

7.3.3.  Изменения в печатных формах

Реквизиты сторон в печатной форме «Расчет арендной платы»

В печатной форме Расчет арендной платы реализован вывод дополнительной информации об арендаторе и арендодателе:

·  Арендодатель:

-  Адрес – справочник «Организаций»/таблица «Адрес»;

-  ИНН – справочник «Организаций»/поле ИНН таблицы с основными характеристиками;

-  ОГРН – справочник «Организаций»/ таблица «Дополнительно»/поле ОГРН;

·  Арендатор-организация:

-  ИНН – справочник «Организаций»/поле ИНН таблицы с основными характеристиками;

-  ОГРН – справочник «Организаций»/таблица «Дополнительно»/поле ОГРН;

-  Расчетный счет арендатора – справочник «Организаций»/таблица «Расчетные счета»/поле Счет;

-  Банк, в котором открыт расчетный счет арендатора - справочник «Организаций»/таблица «Расчетные счета»/поле Банк (казначейство);

·  Арендатор - физ. лицо

-  паспортные данные арендатора – раздел «Физические лица»/составное поле «Документ».

7.3.4.  Новая печатная форма «Акт сверки»

В текущей версии системы разработана новая печатная форма «Акт сверки», формируемая на основе документов Договора аренды.

Окно параметров данной печатной формы, содержит следующие параметры:

·  Наименование печатной формы;

·  Период сверки (начальная дата, конечная дата). По-умолчанию - с начала года по текущую дату;

·  Акт согласован с арендатором;

·  Подписи.

Рисунок – Пример печатной формы «Акт сверки»

7.4.  Импорт данных из файлов формата Excel

В текущей версии системы в «Шаблон реестра договоров. xls» в группу полей Арендатор-физ. лицо добавлены поля Пол, Дата рождения, Примечание.

7.5.  Договора о закреплении имущества

В разделе «Управление имуществом» на странице Отчеты реализованы специальные отчеты о закреплении имущества (по разным типам объектов), которые объединены в группу «Реестр договоров о закреплении имущества»:

·  Общий;

·  Земельные участки;

·  Недвижимость;

·  Инженерные сооружения;

·  Движимое имущество.

Отчеты формируются по данным документов Договора о закреплении имущества.

7.6.  Регистрация документов-оснований

В разделе «Управление имуществом» в справочнике Регистрация документов – оснований в поле Содержание подключено окно для редактирования текста, которое открывается по кнопке .

8.  Раздел «Платежи»

8.1.  Начисления

8.1.1.  Начисление пени на произвольную дату

Ранее пени можно было начислять только на дату начисления, в соответствии с указанными правилами расчета.

В текущей версии системы реализована возможность расчета пеней на произвольную дату. Это может быть необходимо, например, при подготовке документов для суда.

Теперь расчет пени осуществляется на дату, указанную в окне параметров расчета сальдо раздела «Управление имуществом» или в окне параметров начислений раздела «Платежи».

Начисление пеней выполняется за полные периоды, в соответствии с указанными правилами расчета и за период времени с даты последнего начисления по дату, указанную в окне параметров.

Настройка варианта расчета пеней

В текущей версии реализована возможность настройки варианта расчета пеней: с учетом или без учета даты начисления пеней. Для этого в окно «Установки системы» добавлен параметр Расчет пеней, который может принимать значения:

·  «с учетом даты начисления» - в этом случае дата начисления пеней входит в период начисления. Значение установлено по умолчанию;

·  «без учета даты начисления» - в этом случае дата начисления пеней не входит в период начисления.

8.1.2.  Формула расчета начисленной суммы

В разделе «Платежи» для документов Начисления в таблицу ввода добавлено поле Формула расчета (закрыто от редактирования).

В поле выводится формула с подставленными значениями, по которой выполнен расчет суммы начисления. Формула выводится только для документов по начислению арендной платы за неполный период или пеней. В остальных случаях значение в поле Формула расчета будет соответствовать сумме начисления.

Рисунок – Пример начисления с выводом формулы расчета

8.1.3.  Автоматическое занесение платежей

Реализована возможность автоматического формирования записей об оплате аренды на основании документов по начислениям. Формирование платежей выполняется следующим образом:

1.  Выберите документ Начисление, на основе которого необходимо сформировать платеж. Затем воспользуйтесь командой контекстного меню «Оплатить», после этого откроется окно «Оплата по договору» (см. рисунок).

Рисунок – Окно параметров «Оплата по договору»

2.  Укажите номер и дату платежного документа в окне «Оплата по договору», а также проверьте и, при необходимости, откорректируйте параметры, заполненные по умолчанию. Нажмите кнопку «ОК». В результате этого сформируется документ Платежи, поля которого заполнятся следующим образом:

·  Номер – значение берется из окна «Оплата по договору», поле параметра Номер платежного документа;

·  Дата документа - значение берется из окна «Оплата по договору», поле параметра Дата платежного документа;

·  Дата платежа - значение берется из окна «Оплата по договору», поле параметра Дата платежа;

·  Номер счета – значение берется из документа Начисления из поля Номер счета;

·  Дата счета - значение берется из документа Начисления из поля Дата счета;

·  Договор (Номер, Дата) - значение берется из документа Начисления из поля Договор (Номер, Дата);

·  Плательщик-организация (ИНН, КПП, Наименование, Счет плательщика) – плательщик берется из поля Арендатор-организаци договора, по которому сформировался платеж. Реквизиты плательщика берутся из справочника «Организации»;

·  Плательщик-физ. лицо (ФИО, Адрес) – плательщик берется из поля Арендатор - физ. лицо договора, по которому сформировался платеж. Адрес плательщика берется из раздела «Физические лица»;

·  Получатель (ИНН, КПП, Наименование, Счет получателя) - значение берется из окна «Оплата по договору», поле параметра Получатель;

·  Назначение платежа (Вид платежа, Очередность) - значение берется из окна «Оплата по договору», поле параметра Назначение платежа;

·  КБК, Сумма, Вид начисления - значение берется из документа Начисления из одноименных полей.

8.1.4.  Изменения в печатной форме «Счет/Квитанция»

В текущей версии системы печатные формы Счет и Квитанция разделены и теперь каждая из них может формироваться для арендаторов, являющихся физическими или юридическими лицами
.

В поле Назначение платежа печатной формы Счет, а также в поле Наименование платежа печатной формы Квитанция выполнены следующие изменения:

·  перед кодом бюджетной классификации добавлен вывод обозначения «КБК», например, «КБК 760..10.1000.120»;

·  перед параметрами договора добавлен вывод периода, за который формируется квитанция или счет. Если период затрагивает целый период (например: месяц, квартал, год), то выводится название месяца или номер квартала, года. Например, «за январь 2010 года», «за I квартал 2010 года», «за 2010 год». Если период не целый, то выводятся границы периода из полей документа Период начисления \ с, по.

Дополнительно в печатной форме Счет выполнены следующие изменения:

·  убрана строка «Получатель», так как наименование получателя выводится в первой строке счета;

·  наименование организации-получателя в первой строке счета и наименование плательщика в строке «Плательщик» дополнены реквизитами «ИНН\КПП:...\ <адрес>»;

·  в поле Наименование товара после наименования платежа добавлен вывод периода, за который формируется счет.

Рисунок – Пример печатной формы «Счет»

8.2.  Платежи

Для документов «Платежи» выполнены следующие изменения:

·  на панель параметров добавлены параметры ограничений Номер и Дата (от, до), с помощью которых можно отбирать платежи по номеру и дате договора;

·  в таблицу ввода документов платежи добавлены поля Номер счета, Дата Счета, в которых указываются номер и дата счета.

8.2.1.  Импорт платежей из файлов формата ФК

В текущей версии системы в импорт платежей из файлов формата ФК внесены следующие изменения:

·  внесены изменения в правила заполнения полей документа Платежи:

-  группа полей Договор (Номер, Дата) в заголовочной таблице документа Платежи заполняется на основе реквизитов указанных в поле BDPD. PURPOSE электронного документа;

-  поле Примечание в заголовочной таблице документа Платежи заполняется значением поля BDPD. CNAME_PAY (Наименование плательщика);

-  поле Срок оплаты в таблице детализации документа Платежи теперь заполняется значением поля BDPD. DATE_PAY (Срок оплаты), ранее это поле не заполнялось;

-  поле Вид начисления в таблице детализации документа Платежи теперь по-умолчанию заполняется значением 01.00 «Арендная плата», ранее это поле не заполнялось. Т. е. все платежи теперь автоматически относятся к арендной плате, для отнесения платежа к пеням, поменяйте значение в поле Вид начисления вручную;

·  реализован контроль и перенос импортируемых файлов:

-  после импорта файлы перемещаются в папку «Обработанные документы», которая создается автоматически в папке, из которой осуществляется импорт;

-  при попытке повторного импорта файла возникает предупреждение: «Файл <Имя файла> уже был импортирован <Дата>. Повторить импорт? Да\Нет».

8.3.  Изменения в отчете «Состояние лицевого счета»

В текущей версии системы в отчете «Состояние лицевого счета» выполнены следующие изменения:

·  реализована возможность вывода данных в отчет по различным типам арендаторов. Выбор нужного типа арендатора выполняется в поле параметра ограничения Тип арендатора с помощью списка возможных значений:

-  «Все» - в отчет выводятся сведения о лицевых счетах по всем типам арендаторов;

-  «Физические лица» - в отчет выводятся сведения о лицевых счетах арендаторов, являющихся физическими лицами;

-  «Юридические лица, ИП» - в отчет выводятся сведения о лицевых счетах арендаторов, являющихся юридическими лицами;

·  в составные поля Арендная плата и Пени добавлено поле Сальдо на начало периода;

·  переименованы следующие поля:

-  поля Начислено-уменьшено и Поступило-возвращено переименованы в Поступило\возвращено(-) и Поступило\возвращено(-) соответственно;

-  составное поле Основная сумма по договору переименовано в Арендная плата;

-  поле Сальдо в составных полях Арендная плата и Пени переименовано в Сальдо на конец периода. Значение в данном поле рассчитывается как (Сальдо на начало периода + (Поступило\возвращено(-)) - (Поступило\возвращено(-));

·  добавлены следующие параметры ограничений:

-  Сальдо на начало периода и Сальдо на конец периода с вложенными параметрам Арендная плата (от\до) и Пени (от\до). Это позволит выводить в отчет должников;

-  добавлен параметр ограничений Администрация;

8.4.  Изменения в отчете «Акт сверки»

В отчете «Акт сверки» реализована возможность вывода примечания к начислениям. Для этого на панель параметров отчета добавлено поле Примечание, в данное поле выводятся значения из поля Примечание, документов Начисления или Платежи.

Приложения

Приложение 1. Переменные, заполняемые на основе договоров аренды

Приложение 2. Переменные, заполняемые на основе договоров о закреплении имущества

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2