«УТВЕРЖДАЮ»

Председатель комитета по тендерам и закупкам

___________________

«__»________ 20 ___ г.

ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

по проведению открытого

ЗАПРОСА ЦЕН

на поставку терминалов самообслуживания для -Банк»

г. Москва
2013 г.

Оглавление

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 2

2. ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ.. 2

3. УСЛОВИЯ.. 2

4. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДАЧЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ.. 2

5. Подача Ценовых Предложений и их прием... 2

6. подписание Договора.. 2

7. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 2

7.1. Анкета Участника (Форма №1) 2

Приложение . 2

Приложение . 2

Конфигурация №1 Discovery DSV-52C. 2

Конфигурация №2 Крафт АПП -3.. 2

Конфигурация №3 (NCR SelfServ 8). 2

Приложение . 2

Приложение . 2

Приложение . 2

Приложение . 2

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Организатором закупки является -Банк» - юридический адрес: Российская Федерация, г. Москва, Садовническая ул., д. 75 (далее – Банк). Организатор закупки Уведомлением о проведении открытого запроса цен приглашает организации к участию в процедуре конкурентного запроса цен на поставку терминалов самообслуживания для -Банк».

1.1.  Контактная информация организатора закупки:

Адрес:

Ответственный: Карева Татьяна

e-mail: *****@***ru

Телефон/факс: +7(4доб. 42-66)

Сбор коммерческих предложений производится в электронной форме на электронной торговой площадке (далее АСТ) http://. *****.

2.  ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ

2.1.  Предметом закупки является поставка терминалов самообслуживания (далее товар) для -Банк».

·  Количество/объем и качество услуг: товар поставляется на условиях, установленных в Техническом задании (Приложении №1 к настоящей закупочной документации).

·  Место и срок исполнения обязательств Исполнителем: товар поставляется по месту и в сроки указанные в Техническом задании (Приложении №1 к настоящей документации).

·  Если иное не предусмотрено в Приложении №1 товар поставляется на склад Банка по адресу Москва, Переведеновский пер., корп. 3 или Хабаровск, ул. Гоголя, д.27 (только для лота №2).

2.2.  Техническое задание представлено в Приложении №1 к настоящей закупочной документации

Настоящее Техническое задание содержит условия, критичные для данной Закупки. Предложения Участников должны соответствовать требованиям Технического задания.

3.  УСЛОВИЯ

3.1.  Расчеты производятся по факту поставки в течение в течение 10 рабочих дней с даты указанной в товарной накладной подписанной обеими сторонами.

3.2.  Расчеты осуществляются в рублях по курсу ЦБ РФ на день поставки.

4.  ТРЕБОВАНИЯ К ПОДАЧЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

4.1.  Не позднее чем за сутки до начала проведения сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ, участники должны предоставить:

4.1.1.  Анкету участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1, п.7.1).

4.1.2.  Копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц (полученную не ранее, чем за 6 (шесть) месяцев до дня подачи предложения).

4.1.3.  Информацию об опыте аналогичных поставок (не менее пяти) и рекомендательные письма клиентов.

4.1.4.  В случае организации доставки (в том числе такелажных работ) терминалов по адресам, отличным от заявленного в п. 2.1 настоящей закупочной документации, не собственными силами, информацию о партнере, силами которого будет организована доставка.

4.1.5.  Стоимость доставки товара в регионы по форме Приложения №5.

4.1.6.  Стоимость такелажных работ по форме Приложения №6.

4.2.  Участник имеет право не предоставлять документы, указанные в п. 4.1., а сослаться на предоставленные документы в рамках ранее (в течение последних 12 месяцев) проводимых процедур с указанием даты их предоставления и ФИО сотрудника Банка, принявшего документы. При этом участник подтверждает их неизменность в простой письменной форме.

4.3.  В течение 24 часов после закрытия процедуры сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ Участники должны предоставить:

4.3.1.  Отчет-распечатку (предложение) Участника и подтверждение соответствия условий предложения требованиям Технического задания в простой письменной форме.

4.4.  Документы, указанные в п. , должны быть подписаны лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или уполномоченным лицом на основании доверенности. К отчету-распечатке следует приложить копию Решения/Протокола (или иное) о назначении Генерального директора (или иное) а так же Приказ о вступлении его/ее в должность. В случае подписания отчета распечатки на основании доверенности также следует предоставить копию Доверенности на право подписи подписанта Участника.

4.5.  Отказ от заявленных цен принимается только в письменном виде.

4.6.  Документы, указанные в п.4.1 – 4.3 и 4.5 настоящей Закупочной документации, направляются на электронный адрес *****@***ru.

4.7.  Участники направляют свою документацию в отсканированном виде (скан-копии в формате. pdf, сделанные с оригиналов документов), заархивированные в формате. rar. Размер сообщения не должен превышать 8 Мегабайт.

4.8.  Предложение должно быть действительным в течение трех месяцев с момента завершения сбора предложений.

4.9.  Разъяснение закупочной документации

Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной документации. Запросы на разъяснение документации должны подаваться в письменной форме на адрес организатора закупки *****@***ru.

Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала срока подачи предложений (Раздел 5 настоящей Закупочной документации). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем участникам, официально получившим настоящую документацию.

5.  Подача Ценовых Предложений и их прием

Сбор коммерческих предложений производится в электронной форме на электронной торговой площадке (далее АСТ) http://. *****.

5.1.  Для участия в сборе коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ Участники присваивают себе самостоятельно Коды доступа, заполняя «Заявку поставщика на регистрацию в системе» http://. *****;

5.2.  Основное время проведения: «14» мая 2013 года с 11:00 до 13:00 (по московскому времени).

5.3.  Сбор коммерческих предложений проводятся с продлением; шаг продления – 15 минут; первое продление – автоматическое; условие последующих продлений – любое понижение ставки во время продления.

5.4.  Процедура продления: в 12:45 по московскому времени фиксируются лучшие ставки по каждой  позиции, и торги продлеваются на 15 минут автоматически до 13:00. Через 15 минут, в 13:00, лучшие ставки по каждой позиции фиксируются повторно. Если хотя бы по одной позиции заявки лучшие ставки (на 12:45) снизились по сравнению с предыдущей фиксацией ставок (на 13:00) , то торги продлеваются, иначе – закрываются. Число продлений не ограничено, и торги продлеваются до тех пор, пока существует разница фиксируемых лучших ставок. Торги закрываются по истечении срока продления, если в этот период условие продления не выполнилось;

5.5.  Начало и окончание времени проведения сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ определяется по времени сервера http://afk.com.sberbank-ast.ru, на котором размещена электронная торговая площадка;

5.6.  Для корректного отображения информации рекомендуется использовать браузер Internet Explorer 8 версии с отключенной блокировкой всплывающих окон.

5.7.  Валюта выставляемых цен – доллары США с НДС (если применим). Единица измерения – стоимость единицы товара, включая доставку по адресу Банка п.2.1. Шаг изменения (снижения) цены – не менее 1% от лучшей ставки.

5.8.  В процессе проведения процедуры сбора коммерческих предложений с использованием АСТ Участникам доступна информация о лучшей цене по позиции без наименования участника, предлагающего данную цену;

5.9.  Разрешается выставление участниками спецпредложений. Специальное предложение открыто для выставления цен по аналогам продукции иных производителей, отличных от заявленных Банком (Приложение ).

5.10.  Разрешается выставление участниками предложений не на все позиции (лоты).

5.11.  Цены (тарифы) должны быть указаны в долларах США с НДС (если применим) за единицу измерения. Фиксированная цена изменению не подлежит в течение срока действия договора.

5.12.  Максимальная стоимость товара:

5.12.1. по лоту №1 Терминал самообслуживания с сейфом NCR 8/ Discovery DSV-52C или аналоги долларов США,

5.12.2. по лоту №2 Терминал самообслуживания без сейфа Крафт АПП-3 или аналоги 8 880 долларов США.

5.13.  После закрытия процедуры сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ никакие дополнительные коммерческие предложения рассматриваться не будут.

5.14.  В целях безопасности при 15-минутном бездействии поставщика (не вносятся ставки или не обновляется страница) авторизованное соединение прерывается, после чего необходимо логин и пароль вводить снова;

5.15.  Для обновления страницы нажимается клавиша F5 или комбинация клавиш Ctrl+F5;

5.16.  Участие в процедуре сбора коммерческих предложений в электронной форме с использованием АСТ для поставщиков бесплатное. Использование ЭЦП не требуется.

6.  подписание Договора

6.1.  Комитет по тендерам и закупкам Банка принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса цен, либо по завершению данной процедуры Запроса цен без определения Победителя.

6.2.  В случае если предложение какого-либо из участников окажется существенно лучше предложений остальных участников, и это предложение полностью удовлетворит организатора, организатор определит данного участника Победителем.

6.3.  В случае подачи участником специального предложения, Банк принимает решение о целесообразности проведения тестирования оборудования и по результатам тестирования принимает решение о соответствии предложения требованиям к поставляемому товару.

6.4.  В случае если самое лучшее предложение не удовлетворит Организатора полностью, Комитет по тендерам и закупкам вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса цен и внесении изменений в условия Запроса цен.

6.5.  Единственным критерием при отборе участников является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения условиям настоящего запроса цен.

6.6.  Организатор закупки уведомляет Победителя путем направления электронного письма на адрес указанный Победителем в Анкете Участника (п.4.1.1. настоящей Закупочной документации).

6.7.  Победитель в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения уведомления предоставляет оригиналы документов, указанных в п.4.1.-4.5 в адрес Организатора закупки (почтовый адрес указан в п.1.1. настоящей Закупочной документации).

6.8.  Договор между Банком и Победителем подписывается в течение 10 (десяти) рабочих дней, при этом Банк окончательно подписывает договор, ставит на нем дату и возвращает один экземпляр Победителю закупочной процедуры.

6.9.  Условия договора определяются в соответствии с требованиями Организатора (Приложение ).

6.10.  Информация о предполагаемых фактах нарушений в процессе проведения данной закупочной процедуры направляется на адрес: *****@***ru.

7.  Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

7.1.  Анкета Участника (Форма №1)

начало формы

Анкета Участника

Наименование и адрес Участника: ____________________________________________

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Я _____________________________________________ согласен (согласна)

(фамилия, имя, отчество (если последнее имеется), адрес руководителя, главного бухгалтера, ответственного лица Участника, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем органе)

с обработкой (путем включения в соответствующие базы данных) -Банк» (адрес местонахождения: г. Москва, ул. Садовническая, 75) содержащихся в настоящей Анкете Участника моих персональных данных в целях:

'- проверки Банком сведений, указанных в данной Анкете и приложениях к ней;

- принятия Банком решения о заключении договора(ов);

- предоставления информации организациям, уполномоченным (в силу закона, договора или любым иным образом) на проведение проверок и/или анализа деятельности Банка, а также на осуществление иных форм контроля за деятельностью Банка, для целей осуществления ими указанных действий;

- предоставления информации акционерам, членам органов управления, дочерним компаниям (предприятиям) Банка, аффилированным, а также иным связанным с Банком лицам;

- передачи информации и/или документов третьим лицам, которые по договору с Банком осуществляют услуги по хранению полученной Банком информации и/или документов;

- проведения работ по автоматизации деятельности Банка и работ по обслуживанию средств автоматизации.

Данное согласие действует до даты его отзыва мною путем направления в -Банк» письменного сообщения об указанном отзыве в произвольной форме, если

иное не установлено законодательством Российской Федерации.

______________________ ______________________________________________

(личная подпись) (инициалы, фамилия руководителя, главного бухгалтера, ответственного лица Участника)

конец формы

7.1.1.  Инструкция по заполнению Формы №1

1. Участник указывает дату и номер предложения в соответствии с письмом о подаче предложения.

2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

4. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.

5. Указанные в Анкете Участника физические лица путем заполнения соответствующих граф Анкеты Участника (соответствующие графы заполняются по количеству физических лиц - субъектов персональных данных) выражают свое согласие на обработку Открытым акционерным обществом "МТС-Банк" (далее по тексту Банк, местонахождение Банка: Москва, Садовническая ул. д.75), их персональных данных. Под персональными данными Участника понимаются любые относящиеся к указанным в Анкете Участника физическим лицам сведения и информация на бумажных и/или электронных носителях, которые были или будут переданы в Банк Участником или поступили (поступят) в Банк иным способом. При этом под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение, проверка), использование, распространение/передачу, воспроизведение, электронное копирование, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных.

При этом обработка моих персональных данных Участника, в том числе трансграничная передача моих персональных допускается для следующих целей:

'- в целях проверки Банком сведений, указанных в данной Анкете и приложениях к ней;

- в целях принятия Банком решения о заключении договора(ов);

- в целях предоставления информации организациям, уполномоченным (в силу закона, договора или любым иным образом) на проведение проверок и/или анализа деятельности Банка, а также на осуществление иных форм контроля за деятельностью Банка, для целей осуществления ими указанных действий;

- в целях предоставления информации акционерам, членам органов управления, дочерним компаниям (предприятиям) Банка, аффилированным, а также иным связанным с Банком лицам;

- в целях передачи информации и/или документов третьим лицам, которые по договору с Банком осуществляют услуги по хранению полученной Банком информации и/или документов;

- в целях проведения работ по автоматизации деятельности Банка и работ по обслуживанию средств автоматизации.

Не допускается публичное обнародование Банком моих персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно телекоммуникационных сетях. Банк обязуется заключить с третьими лицами, которым будут предоставляться персональные данные, соглашения о конфиденциальности и неразглашении сведений.

Участник уведомлен и согласен с тем, что данное согласие может быть отозвано путем направления Банку в письменной форме уведомления об отзыве согласия заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручено лично под роспись уполномоченному представителю Банка.

При этом Участник уведомлен о том, что отзыв согласия не лишает Банк права на обработку персональных данных Участника в целях исполнения договора, использования информации в качестве доказательств в судебных разбирательствах и в иных случаях, установленных законодательством РФ.

Настоящее согласие действует до истечения 5 (Пяти) лет с момента прекращения действия последнего из договоров, заключенных между Участником и Банком. По истечении указанного срока действие Согласия считается продленным на каждые следующие 5 (Пять) лет при условии отсутствия у Банка сведений о его отзыве.

1.  Количество и качество:

1.1.  Количество закупаемых ТС определяется на основании Заявок Банка (форма заявки в Приложении №3). Победитель вправе изменить форму заявки.

1.2.  Планируемое к закупке в течение 2013 года общее количество ТС составляет 200 шт. (из них по лоту №1 – 170 шт, по лоту №2 – 30 шт.).

1.3.  Перечень оборудования входящего в состав ТС, приведён в Спецификации к настоящему ТЗ (Приложение ). Допускаются к поставке аналоги, но только после получения положительных результатов тестирования (см. п. 8.2).

1.4.  Заказчик оставляет за собой право изменить объем поставляемого оборудования и объем услуг, изначально указанный в техническом задании.

1.5.  Перевозка ТС к месту установки может производится силами Поставщика или силами привлекаемого поставщиком Сервис – Партнера (по отдельному договору). Список городов представлен в Приложении №5.

2.  Требования к ТС:

2.1.  Наличие успешных реализаций стыковки с программным обеспечением «Трансмастер» (ПО) для процессинговых центров компании Tieto Corporation по протоколу NDC+ (Относится только к Лоту №1) Необходимо наличие подтверждающих писем от других банков - клиентов компании о том, что имеется реальный опыт работы предлагаемых терминалов с ПО "Трансмастер" по протоколу NDC+, включая обслуживание в терминале чиповых карт стандарта EMV;

2.2.  Наличие успешных реализаций стыковки с программным обеспечением «ЦФТ-Процессинговый узел» (Относится только к Лоту №2);

2.3.  Реализация возможности проведения операций по картам Международных Платежных Систем (МПС) и по картам Платежной Системы (ПС) «Золотая Корона»;

2.4.  Соответствие стандарту EMV и ПС «Золотая Корона»;

2.5.  Наличие в терминале сейфа не ниже 1-го класса устойчивости к взлому (Относится только к Лоту №1);

2.6.  Наличие в терминале моторизированного картридера с возможностью изъятия карт;

2.7.  Наличие в терминале PINpad, удовлетворяющего требованиям международных платежных систем, таких как PCI DSS, Visa PED и т. д. (предоставить подтверждающие документы);

2.8.  Оборудование должно поддерживать выполнение процедуры дистанционного управления загрузкой и заменой ключей шифрования (Master Key) для PIN-PAD в устройствах самообслуживания (УС) с использованием алгоритма RSA;

2.9.  Соответствие обязательным требованиям МПС и ЦБ России.

3.  Платежные условия договора:

3.1.  Оплата за поставку оборудования, оказание услуг перевозки осуществляется в течение 10 рабочих дней после подписания Сторонами товарно-транспортных накладных, Актов приемки на основании счета-фактуры, выставленного в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.  Валюта договора

4.1.  Все заявки (спецификации) к Договорам на приобретение ТС должны быть выражены в долларах США.

4.2.  Все расчеты между Банком и Поставщиком осуществляются в рублях по курсу ЦБ России, действующему на дату выписки Поставщиком товарной накладной.

4.3.  Все расчетные документы на закупку (акты приемки-передачи, товарная накладная (форма ТОРГ-12) и сч-ф. выписываются в рублях по курсу ЦБ на дату выписки).

4.4.  Все расчетные документы за доставку (акты приемки-передачи, товарная накладная (форма ТОРГ-12) и сч-ф. выписываются в рублях) и должны быть представлены Заказчику на позднее 3- дней, с даты доставки груза.

5.  Условия поставки

5.1.  Поставка осуществляется партиями согласно Заявкам на доставку (Форма прилагается). Поставщик имеет право привлекать для осуществления доставки оборудования сервис-партнера (Грузоперевозчика). Грузоперевозчик принимает оборудование на складе Поставщика и организует доставку оборудования к месту установки.

5.2.  Поставка ТС осуществляется в установленный Заявкой на доставку срок силами Поставщика или Грузоперевозчика. Грузоперевозчик доставляет оборудование за счёт Банка по адресам указанным в заявке на доставку оборудования.

5.3.  По факту поставки оборудования Поставщик передает комплект документов на данную продукцию (услугу), предусмотренную соответствующими договорами.

5.4.  Поставщик обязан заменить оборудование, не соответствующие требованиям п. 2 настоящего ТЗ или не являющиеся работоспособными, в срок не более 30 календарных дней с момента возврата оборудования Поставщику.

5.5.  Гарантийное обслуживание оборудования (12 месяцев с даты покупки) осуществляется на месте установки оборудования силами и за счет Поставщика или партнера Поставщика.

5.6.  Риски порчи и/или гибели оборудования во время доставки, возлагаются на компанию, осуществляющую поставку. В этом случае Поставщик должен произвести замену данного оборудования на новое в срок не более 30 календарных дней с момента подачи претензии.

6.  Срок исполнения обязательств Поставщика:

6.1.  Поставщик заключает с Заказчиком рамочный договор сроком на 12 месяцев (по результатам закупочной процедуры).

6.2.  Поставка оборудования осуществляется партиями, по количеству и срокам согласно заявкам к Договору. Заявки являются неотъемлемой частью договора.

6.3.  Заказчик определяет количество и модели закупаемого оборудования, общее количество оборудования может отличаться от заявленного в данной заявке на закупку.

6.4.  Первая партия оборудования (лот №2 не более 30 шт.) должна быть готова к отгрузке не позднее чем через 30 дней после заключения договора или предоставления гарантийного письма на оплату. Ожидаемый срок поставки первой партии май 2013 года.

6.5.  Последующая отгрузка оборудования со склада происходит по Заявкам. Срок поставки не должен превышать 30 календарных дней с даты передачи Заявки на отгрузку Поставщику. (Приложение )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3