Положение о коммерческой тайне и иной конфиденциальной информации Дом «ЦентрОбувь»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне и иной конфиденциальной информации (далее – «Положение») разработано и принято в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01.01.2001 года «О коммерческой тайне» и Федеральным законом -ФЗ «О персональных данных» c целью предотвращения нанесения возможного экономического ущерба Компании со стороны юридических и физических лиц, вызванного их неправомерными или неосторожными действиями, путем безвозмездного присвоения информации Компании или разглашения ее коммерческой тайны.

1.2 Положение устанавливает единый порядок защиты коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации в Дом «ЦентрОбувь» (далее – «Компания») и предусматривает систему правовых, организационных, технических и иных мер, позволяющих предотвратить утечку информации, составляющей коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию.

1.3 Требования Положения распространяются на сотрудников Компании и ее дочерних предприятий, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну и иные конфиденциальные сведения, а также на третьих лиц, получивших доступ к коммерческой тайне и иной конфиденциальной информации Компании в процессе взаимодействия.

1.4 Нарушение Положения сотрудниками Компании влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.5 Положение утверждается и вводится в действие приказом Генерального директора Компании.

1.6 Ответственность за поддержание настоящего Положения в актуальном состоянии возлагается на директора Управления безопасности. Пересмотр настоящего Положения происходит, согласно вносимым изменениям в соответствующее Законодательство РФ и сферы деятельности Компании.

1.7 Инициатором внесения изменений в Положение может выступать любой сотрудник Компании. Заявки на внесение изменений в Положение утверждаются руководителем сотрудника и направляются ответственному за поддержание настоящей Политики сотруднику. Изменения и дополнения в Положение вносятся в том же порядке, который определен для утверждения настоящего документа.

1.8 Если в результате изменений применимого законодательства отдельные статьи настоящего Положения противоречат вступившим в силу изменениям, такие статьи утрачивают силу.

II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛОЖЕНИИ

Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

2.1 Коммерческая тайна – перечень сведений, не являющихся государственной тайной, связанных с производственно-технической и другой деятельностью Компании, а также с ее технологической информацией, управлением, финансами и т. п., разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб ее интересам.

2.2 Конфиденциальная информация – сведения о сложившейся ситуации на рынке товаров и услуг. К ним относятся количественные и качественные показатели торговой деятельности Компании, различные сведения и данные о торговой деятельности Компании (цены, поставщики, конкуренты, условия поставок, расчеты, ассортимент товаров и др.).

2.3 Персональные данные – в соответствии со ст. 85 Трудового Кодекса РФ от 01.01.2001 г., это персональные данные работника, необходимые работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника.

2.4 Режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем коммерческой информации по ее сохранности.

2.5 Конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к данной информации, требование не передавать ее в любом виде и любым способом третьим лицам без согласия ее обладателя.

2.6 Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну и иной конфиденциальной информации - физическое или юридическое лицо
, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну и иными конфиденциальными сведениями на законном основании, ограничившее доступ к этой информации и установившее в отношении ее режим коммерческой тайны.

2.7 Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну и иным конфиденциальным сведениям – порядок допуска сотрудников для ознакомления с информацией, отнесенной к коммерческой тайне и иной конфиденциальной информацией, при условии сохранения ее конфиденциальности.

2.8 Передача информации, составляющей коммерческую тайну и иных конфиденциальных сведений - передача информации, составляющей коммерческую тайну и иных конфиденциальных сведений, зафиксированных на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности.

2.9 Контрагент – сторона гражданско-правового договора, с которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну и иных конфиденциальных сведений, ведет совместную деятельность.

2.10 Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну и иных конфиденциальных сведений - передача информации, составляющей коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений, зафиксированных на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций.

2.11 Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну и иных конфиденциальных сведений - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну и иные конфиденциальные сведения в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использование технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданскому договору.

III. ПОЛНОМОЧИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ КОМПАНИИ В ОБЛАСТИ

ОХРАНЫ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, И ИНОЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

3.1 Генеральный директор Компании делегирует свои полномочия в области охраны информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации руководителю Управления безопасности, при непосредственном участии руководителя Управления информационных технологий.

3.2 Руководитель Управления безопасности:

·  контролирует соблюдение требований настоящего Положения всеми сотрудниками Компании;

·  контролирует выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации;

·  дает обязательные для исполнения указания руководителям структурных подразделений по вопросам обеспечения сохранности коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации;

·  участвует в принятии решения о доступе представителей сторонних организаций (третьих лиц) к информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации;

·  назначает проверки наличия документов и дел с грифом «Коммерческая тайна» и «Конфиденциально» (далее – гриф «КТ» и «Конфиденциально»), по результатам проверок утверждает акты;

·  в пределах своей компетенции решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной и иной конфиденциальной информацией и обеспечением режима конфиденциальности.

IV. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ОХРАНЕ ИНФОРМАЦИИ,

СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ,

И ИНОЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

4.1. Организация работы по сохранению коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации, доведение настоящего Положения до сотрудников, контроль за его исполнением в подразделениях возлагается на руководителей соответствующих подразделений.

4.2. Руководители подразделений несут персональную ответственность за соблюдение их сотрудниками требований настоящего Положения.

4.3. Общий контроль за исполнением настоящего Положения сотрудниками Компании возлагается на Управление безопасности, которое в рамках своих полномочий:

·  оценивает и контролирует (при необходимости с привлечением специалистов Компании) состояние и надежность защиты конфиденциальной информации, имущества, материальных и денежных средств;

·  по указанию руководства Компании проводит расследование фактов разглашения коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации, утраты документов, а также грубых нарушений установленного режима, при этом степень конфиденциальности конкретных сведений и размеры возможных негативных последствий определяются специально назначаемой комиссией из числа компетентных специалистов Компании;

·  при выявлении нарушений, которые могут повлечь нанесение ущерба интересам Компании, вносит предложения по устранению условий и предпосылок к их возникновению, о запрещении работ с документами, составляющими коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию, конкретным сотрудникам, а также об изменении порядка хранения или перевозки документов, товаров и других ценностей;

·  выходит с ходатайством Генеральному директору об отстранении конкретных исполнителей от ведения работ, связанных с допуском к информации, содержащей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации Компании, переговоров с другими фирмами, перевозки, хранения, охраны материальных ценностей и денежных средств;

·  в рамках своей компетенции дает руководителям подразделений и исполнителям обязательные для выполнения рекомендации по отдельным вопросам обеспечения безопасности Компании, в т. ч. соблюдению режима коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации;

·  проводит проверку персонала компании при приеме на должность, связанную с доступом к информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации.

4.4. Управление персоналом Компании:

·  при заключении трудовых договоров с сотрудниками предусматривает подписание обязательств о неразглашении, охраняемой законом, коммерческой тайны;

·  информирует Управление безопасности о приеме на работу/увольнении сотрудников на/с должности, имеющие доступ к конфиденциальной информации.

4.5. Юридическое управление:

·  проводит правовую экспертизу и готовит соответствующие заключения, подготавливаемых в Компании локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации;

·  в пределах своей компетенции принимает меры по возмещению ущерба Компании, возникшего в результате неправомерных действий лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации.

4.6. Отдел внутреннего аудита проводит проверки и входит в состав комиссий по проведению служебных расследований по фактам неправомерных действий лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации.

V. УСТАНОВЛЕНИЕ РЕЖИМА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ В КОМПАНИИ, МЕРЫ ПО ОХРАНЕ ИНФОРМАЦИИ,

СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ,

И ИНОЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

5.1. Правовые меры.

К правовым мерам относятся:

·  определение «Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну Компании» и «Перечня сведений, попадающих под понятие конфиденциальной информации»;

·  заключение трудовых договоров с сотрудниками Компании с включением обязательств (условий) по сохранности информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации;

·  заключение соглашений (договоров) с третьими лицами по сохранению конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, и иную конфиденциальную информацию.

5.2 Организационные меры защиты.

Ведение специального делопроизводства с документами, содержащими коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию Компании, предусматривающего:

·  установление единого порядка работы с документами с грифом «КТ» и «Конфиденциально»;

·  создание условий, обеспечивающих эффективную защиту коммерческой тайны, с использованием современных компьютерных технологий при работе с этими документами;

·  обеспечение сохранности документов, содержащих коммерческую тайну Компании или иную конфиденциальную информацию;

·  ограничение доступа лиц к информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации, путем установления соответствующего порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением данного порядка, в том числе проверки кандидатов на эти должности;

·  учет лиц (физических и юридических), получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации и/или лиц (физических и юридических), которым такая информация была предоставлена или передана;

·  регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации, сотрудниками на основании трудовых договоров и контрагентских существующих гражданско-правовых отношений;

·  нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, и иную конфиденциальную информацию, грифа «КТ» и «Конфиденциально», в соответствии с требованиями действующей инструкции.

5.3 Технические меры.

Для сохранности информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации Компания применяет средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

VI. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ ИНФОРМАЦИИ,

СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ КОМПАНИИ,

И ПЕРЕЧНЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ,

ВНЕСЕНИЕ ДОПОЛНЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ

6.1. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Компании, относятся сведения, содержащиеся в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну Компании» (Приложении 1).

6.2. К сведениям, составляющим иную конфиденциальную информацию Компании, относятся сведения, содержащиеся в «Перечне сведений, являющихся конфиденциальной информацией Компании» (Приложении 2).

6.3. Состав и перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне Компании, или иной конфиденциальной информации утверждается Генеральным директором Компании.

6.4. Предложение по корректировке тех или иных положений (пунктов), включенных в Перечни, подготавливаются структурными подразделениями Компании и направляются Генеральному директору. Внесение любых изменений и дополнений в состав таких сведений возможно только в случаях:

·  если какая-либо информация может иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её посторонним (третьим) лицам, но по любым причинам оказалась вне сферы охвата настоящего Положения;

·  в законодательство Российской Федерации касающееся коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации будут внесены изменения и дополнения.

6.5. Режим коммерческой тайны распространяется не только на договоры (контракты) с изменениями и дополнениями, заключаемые Компанией с контрагентами, но и на любую иную информацию и документацию, которые ведутся Компанией и ее контрагентами во исполнение принятых на себя обязательств, в том числе:

·  о размерах, расположении, техническом состоянии движимого и недвижимого имущества, находящегося в собственности, аренде, владении, доверительном управлении, коммерческой или технической эксплуатации, временном пользовании у Компании или иным образом принадлежащего Компании имущества, либо переданного Компанией другим организациям в аренду/субаренду, временное пользование, владение, доверительное управление, коммерческую или техническую эксплуатацию имущества, а также сведения об арендаторах, субарендаторах и иных организациях, занимающих, использующих или эксплуатирующих указанное имущество;

·  о переговорах и коммерческой корреспонденции (деловой переписке), ведущихся Компанией на предмет заключения договоров на реализацию товаров, работ и услуг, аренды, пользования имуществом, привлечения инвестиций в форме денежных и иных материальных средств, страхования имущества, создания совместных предприятий (сп), организации совместной деятельности без создания юридического лица, залога, оказания финансовой помощи, кредитных, ссудных договоров и т. п.

6.6. Не являются коммерческой тайной сведения, предусмотренные статьей 5 Федеральным законом 29.07.2004 «О Коммерческой тайне», в том числе те сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена законодательством Российской Федерации, а именно:

·  содержащиеся в учредительных документах юридических лиц, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

·  содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

·  о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и населения в целом;

·  о численности и составе сотрудников, об условиях труда, в том числе об охране труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также наличии свободных рабочих мест;

·  о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

·  о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

·  о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

VII ПОРЯДОК ПРИСВОЕНИЯ И СНЯТИЯ ГРИФА

«КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ» И ГРИФА «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО»

7.1. Материальным носителям информации (документам), в которых содержатся сведения, включенные в «Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Компании» и в «Перечень конфиденциальной информации», присваивается гриф «КТ» или «Конфиденциально» соответственно. Документы с грифом «КТ» и «Конфиденциально» рассматриваются как материалы, содержащие сведения, доступ к которым ограничен. Документы, подготовленные в Компании, а также входящие и исходящие документы подлежат обязательной регистрации в Управлении безопасности, а затем в структурных подразделениях по назначению.

7.2. Основанием для снятия грифа «КТ» и «Конфиденциально» с документов являются:

·  решение Генерального директора Компании или Руководителя Управления безопасности;

·  установление факта неправомерного присвоения грифа «КТ» или «Конфиденциально».

VIII. ПОРЯДОК ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА ЛИЦ К ИНФОРМАЦИИ,

СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ,

И К ИНОЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ КОМПАНИИ

8.1. Сотрудник, имеющий по роду своей деятельности доступ к информации, содержащей коммерческую тайну, или иной конфиденциальной информации допускается к работе только после:

·  проверки Управления безопасности, с согласия сотрудника, сообщенных им о себе персональных данных, представленных в анкете и личных документах;

·  подписания им Трудового договора (Дополнительного соглашения к действующему Трудовому договору), обязательства по сохранению коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации, (Приложение ), а также проведения инструктажа сотрудником Управления безопасности, отвечающим за работу по указанному направлению. Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны Компании и иной конфиденциальной информации, указывается в трудовом договоре (контракте) с сотрудником.

8.2. Фактический допуск сотрудника к работе, связанной с доступом к коммерческой тайне или иной конфиденциальной информации, осуществляется на основании Приказа Генерального директора Компании, издаваемого после выполнения требований п. 8.1. настоящего Положения.

8.3. Доступ контрагента и его сотрудников к коммерческой тайне и иной конфиденциальной информации Компании осуществляется после подписания соответствующих договоров (соглашений) о передаче конфиденциальной информации, а также согласования списка сотрудников, которые будут с ней ознакомлены.

8.4. Доступ сотрудника или контрагента к информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации может быть прекращен в случаях:

·  расторжения трудового договора или гражданско-правового договора независимо от причин расторжения;

·  нарушение обязанностей, связанных с соблюдением требований данного Положения, и по инициативе Генерального директора Компании или руководителя Управления безопасности.

IX. ОХРАНА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ИНФОРМАЦИИ

В РАМКАХ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

9.1. В целях охраны конфиденциальности информации Компания обязана:

·  Заключить с сотрудниками трудовой договор с включением в него пунктов о неразглашении конфиденциальной информации;

·  Ознакомить под роспись сотрудника с «Перечнем информации, составляющей коммерческую тайну Компании» и «Перечнем конфиденциальной информации»; установленным работодателем режимом коммерческой тайны и конфиденциальной информации; мерами ответственности за его нарушение; настоящим Положением;

·  Создать сотруднику необходимые условия для соблюдения им установленного в Компании режима коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации.

·  Провести соответствующий инструктаж по работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну.

9.2. В целях охраны конфиденциальности информации сотрудник обязан:

·  Строго хранить коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию;

·  Сообщать незамедлительно о ставших ему известных фактах утечки сведений, составляющих коммерческую тайну, или иной конфиденциальной информации, а также об утрате любых служебных документов или предпосылок к этому в Управление безопасности и непосредственному руководителю;

·  Предъявлять по требованию представителей Управления безопасности для проверки наличия все имеющиеся служебные документы, для осмотра – места их хранения, а в случае нарушения установленного режима конфиденциальности - письменные объяснения;

·  Немедленно сообщать непосредственному руководителю и в Управление безопасности обо всех фактах или предпосылках к утрате, хищению, недостаче носителей коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации, а также удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, содержащей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации;

·  В случае попытки посторонних физических или юридических лиц получить информацию, составляющую коммерческую тайну, или иную конфиденциальную информацию, сотрудник, которому стали известны эти факты, обязан немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю и в Управление безопасности;

·  Знать, кому из сотрудников Компании разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников. Данная информация доводится до сотрудника его непосредственным руководителем в соответствии с Приказом Генерального директора или распоряжением руководителя Управления безопасности;

·  Работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну, и иную конфиденциальную информацию, доступ к которым он получил в силу своих служебных обязанностей, а также строго соблюдать правила пользования ими;

·  Строго соблюдать правила работы с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию, не допускать их необоснованной рассылки и распространения, хранить их в специально определенных руководителями подразделений хранилищах;

·  В открытых полках, стеллажах, не запирающихся шкафах и тумбочках хранить только документы общего характера, не содержащие конфиденциальные сведения;

·  Документы, необходимость в использовании которых отпала, за исключением подлежащих хранению в архиве, своевременно уничтожать с помощью соответствующих приспособлений;

·  Выполнять требования внутриобъектного режима, исключать возможность ознакомления с документами, содержащими коммерческую тайну, и иную конфиденциальную информацию, посторонних лиц, включая и своих сотрудников, не имеющих к указанным документам прямого отношения.

·  Создавать, хранить и обрабатывать файлы с информацией, содержащей коммерческую тайну, и иную конфиденциальную информацию только на специально выделенных дисках серверов Компании. В исключительных случаях допускается перенос таких файлов на сменные носители информации (диски, флэш-карты и т. п.), зарегистрированные в Управлении информационных технологий. Сменные носители информации, содержащие коммерческую тайну, должны быть промаркированные в соответствии с п.1.5. статьи 10 Закона РФ «О коммерческой тайне».

·  При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку или при отсутствии на рабочем месте в течение длительного срока сотрудник обязан сдать своему непосредственному руководителю все носители коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации (рукописи, черновики, документы, чертежи, магнитные ленты, дискеты, распечатки на принтерах и т. д.), которые находились в его распоряжении.

9.3. Сотрудникам, допущенным к коммерческой тайне и иной конфиденциальной информации, запрещается:

·  Оставлять на рабочих местах в период своего отсутствия служебные документы, а также компьютер в состоянии свободного доступа к нему.

·  Выносить документацию и электронные носители информации из здания офиса без согласования с Управлением безопасности.

·  Передавать кому-либо, кроме непосредственного руководителя, ключи от своего хранилища, стола, сообщать код доступа к личному компьютеру.

·  Хранить в офисе, применять не зарегистрированные в Управлении информационных технологий съемные электронные носители информации, несанкционированно копировать на них конфиденциальную информацию, в т. ч. содержащую коммерческую тайну.

·  Несанкционированно распечатывать и копировать документы в количествах, превышающих служебную необходимость (определяется руководителем подразделения).

·  Использовать ставшую известной по работе информацию, составляющую коммерческую тайну, и иную конфиденциальную информацию в личных целях, совершать действия, которые могут быть использованы конкурентами и иными лицами в ущерб Компании.

·  Несанкционированно хранить информацию, содержащую коммерческую тайну, и иную конфиденциальную информацию на локальных дисках своих компьютеров.

·  Запрещается помещать сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, и иную конфиденциальную информацию в документы открытого характера.

Нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну Компании, и иной конфиденциальной информацией рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с действующим законодательством, вплоть до уголовной.

X. ОХРАНА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ИНФОРМАЦИИ

В РАМКАХ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

10.1. Отношения между Компанией и ее контрагентами в части, касающейся охраны конфиденциальности информации, регулируются законодательством Российской Федерации и договором между ними.

10.2. Компания при заключении договоров со своими контрагентами на выполнение работ, которые содержат коммерческую тайну или предусматривают обработку конфиденциальной информации, должна предусматривать в них условия конфиденциальности, права, обязанности и ответственность сторон по договору по сохранности коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации, включая компенсацию за ущерб, в случае нарушения договорных обязательств.

10.3. Каждая из сторон договора вправе проверить наличие у другой стороны установленного ею режима коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации.

XI. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ

КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ И ИНОЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ

ИНФОРМАЦИИ, СОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

ПРИ ЕЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ

11.1. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну, и иную конфиденциальную информацию.

В соответствии с Федеральным законом 29.07.2004 «О Коммерческой тайне» (статья 6) основанием для предоставления государственным органам информации, составляющей коммерческую тайну, для ее обладателя является мотивированное требование, которое должно содержать:

·  подпись уполномоченного должностного лица;

·  цели и правовые основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации;

·  срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.

11.2. На документах, содержащих коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию, должен быть нанесен гриф «КТ» или «Конфиденциально» с указанием его обладателя.

XII. КОНТРОЛЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ТРЕБОВАНИЙ ДЕЙСТВУЮЩЕГО ЗАКОНОДРТЕЛЬСТВА РФ ПРИ РАБОТЕ С ИНФОРМАЦИЕЙ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, И ИНОЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

12.1. Контроль соблюдения требований действующего Законодательства РФпри работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и иную конфиденциальную информацию, осуществляется в целях оценки состояния сохранности коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации, выявления и установления причин недостатков и нарушений, а также выработки предложений по их устранению.

12.2. Контроль соблюдения этих требований при работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информацией осуществляет Управление безопасности.

12.3. Сотрудники Управления безопасности имеют право знакомиться со всеми документами Компании, имеющими гриф «КТ» и «Конфиденциально», проводить беседы, консультации со специалистами и исполнителями, требовать предоставления письменных объяснений, справок по вопросам обеспечения режима коммерческой тайны.

12.4. Проверка наличия документов, дел и других носителей информации с грифом «КТ» и «Конфиденциально» в структурных подразделениях производиться не реже одного раза в год по поручению руководителя структурного подразделения одним из сотрудников, допущенным к коммерческой тайне и иной конфиденциальной информации. По результатам проверки Генеральному директору Компании предоставляется служебная записка, согласованная с Управлением безопасности, об устранении выявленных нарушений и привлечении виновных к ответственности.

12.5. По результатам проверок Управление безопасности составляет акт с отражением в нем наличия документов, состояние работы с документами, содержащими коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию, выявленных недостатков и предложения по их устранению. Акт утверждается руководителем Управления безопасности.

12.6. Разрабатываемые в Компании локальные нормативные акты, затрагивающие вопросы защиты конфиденциальной информации, должны визироваться руководителем Управления безопасности.

XIII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ

РЕЖИМА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

И ИНОЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

13.1. Сотрудники, получившие или разгласившие сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, и иную конфиденциальную информацию в нарушение порядка, установленного настоящим Положением, несут в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации дисциплинарную, уголовную, гражданско-правовую ответственность (в том числе, в части возмещения Компании в полном объеме убытков, причиненных в результате несанкционированного разглашения коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации Компании).

13.2. Следующие действия приводят к нарушению режима коммерческой тайны и конфиденциальной информации:

·  доведение (умышленное или неумышленное) до сведения неуполномоченных лиц в устной, письменной, электронной или иной форме сведений;

·  использование конфиденциальных сведений в процессе выполнения работы для другого предприятия, учреждения и организации;

·  использование конфиденциальных сведений в научной и педагогической деятельности;

·  использование конфиденциальных сведений в ходе публичных выступлений, интервью и т. п.;

·  иные действия сотрудника Компании, в результате которых конфиденциальные сведения стали известны неуполномоченным лицам.

13.3. Лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую тайну, и не имело достаточных оснований считать использование данной информации незаконным, в том числе получило доступ к ней в результате случайности или ошибки, не может в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О коммерческой тайне» быть привлечено к ответственности.

13.4. С сотрудником по инициативе работодателя может быть расторгнут трудовой договор в случае разглашения охраняемой законом коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации, ставшей известной сотруднику в связи с исполнением и трудовых обязанностей (пункт 6 «в» ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации).