Делопроизводство коммерческой организации. Учебно-методический комплекс (стр. 2 )

1.  4. СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

Раздел I. Введение

Предмет, содержание и задачи курса. Понятие негосударственного коммерческого предприятия. Специфика структуры и деятельности коммерческого предприятия. Виды коммерческих предприятий: общество с ограниченной ответственностью (ООО), открытое акционерное общество (ОАО), закрытое акционерное общество (ЗАО) и т. д.

Особенности документационного обеспечения деятельности коммерческих предприятий.

Правовая база деятельности коммерческих предприятий и ее документационное обеспечение.

Структура курса. Место курса среди правовых, информационных, документоведческих и архивоведческих дисциплин.

Терминология дисциплины.

Источники и литература.

Раздел II. Документирование создания,

преобразования и ликвидации коммерческого предприятия

2.1. Порядок создания, преобразования и ликвидации

коммерческого общества

Акционерное общество (АО) как вид коммерческого предприятия. Особенности открытого акционерного общества и закрытого акционерного общества. Порядок и процедура создания АО. Порядок государственной регистрации АО. Особенности коммерческого предприятия с участием иностранного капитала (совместного предприятия).

Порядок реорганизации и преобразования АО. Порядок и процедура ликвидации общества.

2.2. Состав и формы документов,

необходимых для создания, преобразования и ликвидации коммерческого общества

Документы, необходимые для государственной регистрации АО: устав – учредительный документ; решение о создании общества (протокол учредительного собрания); договор о создании АО; заявление о регистрации; документы, подтверждающие оплату 50% уставного капитала; свидетельство об уплате государственной пошлины.

Государственный реестр предприятий. Свидетельство о государственной регистрации предприятия. Лицензирование деятельности предприятия.

Состав документов для создания предприятия с участием иностранного капитала. Типовые и примерные формы учредительных документов, порядок их заполнения.

Решение о преобразовании и реорганизации обществ. Передаточный акт. Разделительный баланс.

Документы по ликвидации общества. Порядок составления и утверждения ликвидационного баланса.

Раздел III. Документирование управления

коммерческим предприятием

3.1. Особенности состава и оформления

организационных документов коммерческого общества

Структура коммерческого предприятия. Органы управления акционерного общества, их компетенция. Реестр акционеров, его ведение, хранение. Выписки из реестра акционеров. Внутренние документы предприятия: положения о структурных подразделениях, положения об общем собрании акционеров, совете директоров, генеральном директоре, о ревизионной комиссии и т. д. Порядок разработки положений, их согласования, подписания и утверждения. Штатное расписание коммерческого предприятия, его содержание и состав удостоверения. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о персонале, специфика его составления и оформления.

Документы об организации коммерческой деятельности предприятия: коммерческие договоры, требования к информации, структура текста, особенности оформления.

3.2. Документирование

распорядительной деятельности коммерческого общества

Приказ, распоряжение, указание как документы, отражающие распорядительную деятельность коммерческого предприятия. Приказы по основной деятельности и по личному составу. Подготовка проекта приказа, его согласование и подписание. Основания и порядок издания распоряжения и указаний.

3.3. Состав и особенности оформления

информационно-справочных документов

коммерческого общества

Разновидности актов и протоколов, составляемых в коммерческих структурах, особенности их оформления. Правила составления и оформления коммерческих писем. Особенности оформления переписки с иностранными корреспондентами Информационно-справочная документация. Письма. Email-сообщения. Телеграммы. Служебные записки. Дайджесты. Обзоры. Оформление протокола собрания акционеров. Требования к оформлению, состав реквизитов. Конфиденциальные, служебные документы.

Раздел IV. Документирование процесса подготовки

и проведения общего собрания акционеров

Документирование деятельности коллегиальных органов управления: общего собрания акционеров, совета директоров, ревизионной и счетной комиссий. Порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров.

Раздел V. Документирование контрольной и отчетной

деятельности коммерческого предприятия

5.1. Внешний и внутренний контроль за деятельностью

предприятия. Состав учетной и отчетной документации

Деятельность ревизионной комиссии, процедура ее избрания. Документирование технологии общего контроля за финансовой деятельностью акционерного общества: рабочие документы, отчеты, акты.

Документация, отражающая права акционеров в части контроля за деятельностью общества. Информация об обществе.

Отчетная документация общества: баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении финансовых средств.

5.2. Порядок хранения документов предприятия

Документация, подлежащая обязательному хранения. Систематизация документов. Текущее хранение документов. Номенклатуры дел коммерческих предприятий. Порядок передачи дел в архив предприятия и на государственное хранения.

Раздел VI. Организация и технология работы

с документами в коммерческой организации

Основные этапы документооборота. Порядок организации работы с документами. Получение, регистрация и рассмотрение документов, передача документов на исполнение, контроль исполнения. Номенклатура дел – порядок разработки требования к оформлению и согласованию. Разработка сводной номенклатуры дел. Организация текущего хранения документов. Формирование, ведение и оформление дел.
Организация хранения документов в архиве предприятия. Порядок уничтожения и списания документов.

1. 5. Темы семинарских и практических занятий

1. 5.1 Семинарские занятия

Семинарское занятие № 1

Раздел I. ВВЕДЕНИЕ

Тема:

ОСНОВНЫЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ ДЕЙСТВУЮЩИХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИИ

ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ ОБЪЕКТОВ

План семинара

1. Общее понятие документационного обеспечения управления.

2. Законодательная регламентация деятельности коммерческих организаций.

3. Основные организационные формы действующих на территории России хозяйствующих объектов.

4. Правовое регулирование деятельности (включая ДОУ) коммерческих организаций внутренними (локальными) документами.

Список литературы:

Рекомендуемые источники:

1. Гражданский Кодекс РФ/см Гарант/.

2. Трудовой Кодекс РФ/см Гарант/.

3. Федеральный Закон от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «Об акционерных обществах»/см. Гарант/.

4. Федеральный Закон от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «Об особенностях правового положения акционерных обществ работников (народные предприятия)»/см. Гарант/.

5. Федеральный Закон №14-ФЗ от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «Об обществах с ограниченной ответственностью»/см. Гарант/.

6. Федеральный Закон №41-ФЗ от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «О производственных кооперативах»/см. Гарант/.

7. Федеральный Закон от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»/см. Гарант/.

8. Федеральный Закон №88-ФЗ от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «О государственной поддержке малого предпринимательства»/см. Гарант/.

9. Указ Президента РФ № 000 от 01.01.2001(включая изменения и дополнения) «О дополнительных мерах по обеспечению акционеров»/см. Гарант/.

10. Постановление Правительства РФ № 000 от 01.01.2001(включая изменения и дополнения) «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»/см. Гарант/.

11. Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг №03-33/пс «Об утверждении положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» /см. w. w.w. *****|viewzokon|.

12. Указ Президента РФ № 000 от 01.01.2001(включая изменения и дополнения) «Об утверждении перечня сведений конфиденционального характера»/см. Гарант/.

13. Постановление Правительства РФ № 000 от 01.01.2001(включая изменения и дополнения) «О трудовых книжках»/см. Гарант/.

14. Распоряжение Правительства РФ от 01.01.2001 «Об улучшении хранения и использования документов по личному составу»/см. Гарант/.

15. Распоряжение Правительства РФ от 01.01.2001 «О сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников»/см. Гарант/.

16. Федеральный Закон от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «Об информации, информационных технологиях и защите информации»/см. Гарант/.

17. Федеральный Закон от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «О техническом регулировании»/см. Гарант/.

18. Федеральный Закон №1 от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «Об электронной цифровой подписи»/см. Гарант/.

19. Федеральный Закон от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «Об архивном деле в Российской Федерации»/см. Гарант/.

20. Федеральный Закон от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «О персональных данных»/см. Гарант/.

Литература:

1. Бобылева, регулирование документационного обеспечения управления / // Делопроизводство№ 4. - С. 9-16.

2. Янковая, обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятиях. / // Делопроизводство№ 1. - С. 32-58.

3. Демушкин, -план - основа документационного обеспечения управления коммерческой организации. / // Делопроизводство№ 2. - С. 16-22.

4. Курноскина, делопроизводство компании: постановка и ведение / . - М. : АльфаПресс, 2005. – 208 с.

5. Кирсанова, на малом предприятии : учеб.-метод. пособие) / , , . - М. : Омега-Л., 2006. – 248 с.

Семинарское занятие № 2

Раздел II. Документирование создания, преобразования и ликвидации коммерческого предприятия

Тема 2.1. Порядок создания,

преобразования и ликвидации

коммерческого общества

План семинара

1.1. Порядок предоставления документов при государственной регистрации. Сроки и место государственной регистрации.

1.2. Формы документов и требования к их оформлению.

1.3. Учредительные документы коммерческой организации.

2. Процедура реорганизации коммерческой организации.

2.1. Порядок преобразования, присоединения. Этапы реорганизации.

2.2. Государственная регистрация юридических лиц, создаваемых путем реорганизации.

3. Процедура ликвидации коммерческой организации.

Список литературы:

Рекомендуемые источники:

1. Гражданский Кодекс РФ. /см Гарант/.

2. Трудовой Кодекс РФ. /см Гарант/.

3. Федеральный закон от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «Об акционерных обществах». /см Гарант/.

4. Федеральный закон от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «Об особенностях правового положения акционерных обществ работников (народные предприятия)». /см Гарант/.

5. Федеральный закон №14-ФЗ от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «Об обществах с ограниченной ответственностью». /см Гарант/.

6. Федеральный закон №41-ФЗ от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «О производственных кооперативах». /см Гарант/.

7. Федеральный закон от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». /см Гарант/.

8. Федеральный закон №88-ФЗ от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «О государственной поддержке малого предпринимательства». /см Гарант/.

9. Указ Президента РФ № 000 от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «О дополнительных мерах по обеспечению акционеров».

/см. Гарант/.

10. Постановление Правительства РФ № 000 от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»/см Гарант/.

11. Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг №03-33/пс «Об утверждении положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ»/см w. w.w. *****|viewzokon|.

12. Указ Президента РФ № 000 от 01.01.2001(включая изменения и дополнения) «Об утверждении перечня сведений конфиденционального характера»/см Гарант/.

13. Постановление Правительства РФ № 000 от 01.01.2001(включая изменения и дополнения) «О трудовых книжках»/см Гарант/.

14. Распоряжение Правительства РФ от 01.01.2001 «Об улучшении хранения и использования документов по личному составу»/см Гарант/.

15. Распоряжение Правительства РФ от 01.01.2001 «О сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников»/см Гарант/.

Семинарское занятие № 3

Раздел II. Тема 2.2. Состав и формы документов,

необходимых для создания, преобразования и ликвидации коммерческого общества

План семинара

1. Формы документов, необходимых для создания коммерческой организации и требования к их оформлению.

2. Формы документов, необходимых для преобразования коммерческой организации и требования к их оформлению.

3. Формы документов, необходимых для ликвидации коммерческой организации и требования к их оформлению.

Список литературы:

Рекомендуемые источники:

1. Гражданский Кодекс РФ. /см Гарант/.

2. Трудовой Кодекс РФ. /см Гарант/.

3. Федеральный закон от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «Об акционерных обществах». /см Гарант/.

4. Федеральный закон от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «Об особенностях правового положения акционерных обществ работников (народные предприятия)». /см Гарант/.

5. Федеральный закон №14-ФЗ от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «Об обществах с ограниченной ответственностью». /см Гарант/.

6. Федеральный закон №41-ФЗ от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «О производственных кооперативах». /см Гарант/.

7. Федеральный закон от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». /см Гарант/.

8. Федеральный закон №88-ФЗ от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «О государственной поддержке малого предпринимательства». /см Гарант/.

9. Указ Президента РФ № 000 от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «О дополнительных мерах по обеспечению акционеров».

/см. Гарант/.

10. Постановление Правительства РФ № 000 от 01.01.2001 (включая изменения и дополнения) «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»/см Гарант/.

11. Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг №03-33/пс «Об утверждении положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ»/см w. w.w. *****|viewzokon|.

12. Указ Президента РФ № 000 от 01.01.2001(включая изменения и дополнения) «Об утверждении перечня сведений конфиденционального характера»/см Гарант/.

13. Постановление Правительства РФ № 000 от 01.01.2001(включая изменения и дополнения) «О трудовых книжках»/см Гарант/.

14. Распоряжение Правительства РФ от 01.01.2001 «Об улучшении хранения и использования документов по личному составу»/см Гарант/.

15. Распоряжение Правительства РФ от 01.01.2001 «О сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников»/см Гарант/.

Семинарское занятие № 4

Раздел III. Документирование управления

коммерческим предприятием

Тема 3.1. Особенности состава и оформления

организационных документов

коммерческого общества

План семинара

1. Организационные документы: виды, рубрикация текста, удостоверение легитимности, согласование; требования к их оформлению.

2. Комплекс договорных документов и требования к их оформлению.

Список литературы:

Рекомендуемые источники:

1.  ГОСТ 9327-60 «Потребительские форматы бумаги. Бумага и изделия из бумаги» /см Гарант/.

2.  ГОСТ Р 6.30.-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной организации. Требования к оформлению документов»/см Гарант/.

3.  ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения/см Гарант/.

4.  ГОСТ 6.10.4-84 «УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемой средствами вычислительной техники. Основные положения»/см Гарант/.

5.  ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила/см Гарант/.

6.  ГОСТ 7.62-90 Знаки для разметки оригиналов и исправления корректурных и пробных оттисков. Общие правила /см Гарант/.

7.  Постановление Госкомстата №1 от 01.01.2001 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»/см Гарант/.

8.  Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций № 000 от 01.01.2001 (зарегистрирован в Минюсте 27.01.2006)

9.  «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»/см Гарант/.

10.  Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения от 01.01.2001.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6