Информационное обеспечение, базы данных (стр. 4 )

При сохранении таблицы происходит обновление файла базы данных, в которую помещается созданная таблица.

После сохранения таблицы становится доступным режим, позволяющий перейти ко второму этапу создания таблицы – созданию записей. Переход в этот режим, называемый режимом таблицы, возможет только после сохранения структуры таблицы и осуществляется нажатием кнопки Вид на панели инструментов конструктора таблиц или выбором этого режима при открытии списка на этой кнопке.

Задание 2

Создать базу данных «Предприятие». Создать структуру таблицы «Работники» базы данных «Предприятие» в режиме конструктора (см. ниже).

Перейти в режим таблицы, заполнить ее следующими данными.

Добавить поле «Паспорт» самостоятельно определив его параметры и с использованием маски ввода.

3.11.  Создание новой таблицы в режиме таблицы

В режиме таблицы пользователь может создать таблицу, не определяя предварительно ее структуры.

Создание новой таблицы в режиме таблицы осуществляется выбором строки Создание таблицы путем ввода данных в рабочем поле окна базы данных или строки Режим таблицы в окне Новая таблица.

После выбора этого режима сразу открывается пустая таблица, в которую можно ввести данные, при сохранении этой таблицы Access проанализирует данные и автоматически присвоит соответствующий тип данных каждому полю, т. е. автоматически создаст структуру таблицы. Таблица, предлагаемая Access в рассматриваемом режиме для заполнения данными имеет 10 столбцов и 21 строку. Полям таблицы по умолчанию присваиваются имена Поле1, Поле2 и т. д.

Любое поле этой таблицы можно переименовать в соответствии с требованиями пользователя, непосредственно редактируя имена в заголовке столбцов. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на области выделения столбца, содержащей его имя. Тот же эффект достигается командой Формат/Переименовать столбец.

Если требуется создать таблицу, содержащую более 20 полей, то можно вставить новые столбцы. Для этого следует перейти в столбец, слева от которого требуется вставить новый столбец, и выполнить команду меню Вставка/Столбец.

Для удаления определенного столбца следует пометить его, щелкнув мышью на заголовке, и выполнить команду Правка/Удалить столбец. Для перемещения столбца нужно пометить его и, оставив курсор на заголовке, нажать кнопку мыши и, удерживая его, перетащить столбец в нужное место.

В каждый столбец вводятся данные определенного типа. При вводе данных, для которых определены стандартные форматы, необходимо использовать форматы из установленного для этого типа списка. Это позволяет Access автоматически определить тип данных. Свойство Формат поля остается пустым и при отображении данных используется формат по умолчанию. Все столбцы, оставленные пустыми, будут удалены при сохранении таблицы

По окончании ввода данных во все нужные столбцы необходимо сохранить таблицу, выполнив соответствующую команду.

При сохранении таблицы выводится приглашение для создания ключевого поля. При выборе Да в таблицу будет добавлено ключевое поле типа Счетчик. Если в таблице имеются поля с однозначной идентификацией каждой записи, то целесообразно одно из таких полей сделать ключевым. В этом случае нужно нажать Нет и самостоятельно назначить ключ в режиме конструктора.

Только после сохранения таблицы Access создает ее структуру и делает возможным переход в режим конструктора таблиц. Тип данных каждого поля определяется форматом введенных данных. Если в дальнейшем требуется изменить определение поля, например, задать другой тип данных, формат, указать значения по умолчанию, создать маски ввода или определить условие на значение, добавить новые поля, то эти действия можно выполнить в режиме конструктора.

Вне зависимости от способа создания таблицы режим конструктора позволяет в любой момент изменить структуру таблицы.

Задание 3

В режиме таблицы создать таблицу «Подразделения» базы данных «Предприятие»

Перейти в режим конструктора и уточнить структуру таблицы в соответствии с табл.

Проверить действие функции «Условие на значения» посредством ввода заведомо некорректной информации.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8