В закупочной логистике транспортные услуги играют ключевую роль в обеспечении своевременной и эффективной доставки материальных ресурсов от поставщиков к производственным или складским объектам компании. Основные виды транспортных услуг можно классифицировать по различным признакам:

  1. Виды транспорта по среде передвижения:

    • Автомобильный транспорт – наиболее гибкий и распространённый вид транспорта, обеспечивающий доставку на «последней миле», подходит для перевозки грузов малых и средних объемов с возможностью быстрой адаптации маршрутов.

    • Железнодорожный транспорт – используется для перевозки больших партий грузов на средние и большие расстояния, отличается экономичностью и высокой грузоподъемностью.

    • Воздушный транспорт – применяется для срочных и ценных грузов, характеризуется высокой скоростью доставки при относительно высокой стоимости.

    • Морской и речной транспорт – оптимален для международных и межрегиональных перевозок крупногабаритных и тяжеловесных грузов, отличается низкой стоимостью перевозки при длительных сроках.

    • Трубопроводный транспорт – специализированный вид транспорта для перемещения жидких и газообразных грузов (нефть, газ, химические продукты).

  2. Виды транспортных услуг по форме предоставления:

    • Транспортная перевозка (перемещение грузов) – базовая услуга, включающая доставку груза от пункта отправления до пункта назначения.

    • Экспедирование – комплекс услуг по организации перевозки, включающий оформление документов, выбор маршрута, контроль доставки, взаимодействие с перевозчиками.

    • Складские услуги в транспортной логистике – временное хранение грузов, комплектация, упаковка и подготовка к транспортировке.

    • Консолидация и деконсолидация грузов – объединение мелких партий в крупные или, наоборот, разделение крупных партий на мелкие для оптимизации транспортных потоков.

    • Таможенное оформление и сопровождение грузов – услуги, связанные с прохождением таможенного контроля, подготовкой деклараций и документации.

  3. Виды транспортных услуг по характеру перевозок:

    • Полная загрузка транспортного средства (FTL – Full Truck Load) – перевозка грузов, занимающих полный объем транспортного средства.

    • Частичная загрузка (LTL – Less Than Truck Load) – перевозка грузов, не заполняющих полностью транспортное средство, с возможностью консолидации грузов разных заказчиков.

    • Мультимодальные перевозки – комбинированные перевозки с использованием нескольких видов транспорта по согласованному маршруту и единому договору.

  4. Дополнительные виды транспортных услуг:

    • Страхование грузов – защита грузов от рисков повреждения и утраты во время транспортировки.

    • Отслеживание и мониторинг грузов – предоставление информации о местонахождении и состоянии груза в реальном времени.

    • Погрузочно-разгрузочные работы – услуги по перемещению груза на складе и в транспортном средстве.

Эффективное использование и сочетание различных видов транспортных услуг в закупочной логистике позволяет минимизировать затраты, повысить скорость и надежность поставок, а также оптимизировать управление материальными потоками в компании.

Планирование закупок: основные этапы

Планирование закупок — это процесс, направленный на определение потребностей в товарах, работах и услугах, которые организация должна приобрести для обеспечения своей деятельности. Целью данного процесса является эффективное и своевременное обеспечение необходимыми ресурсами при соблюдении оптимального соотношения цены, качества и сроков поставки.

  1. Анализ потребностей
    На первом этапе проводится оценка потребностей организации в ресурсах, что включает определение, какие товары, работы или услуги потребуются в будущем. Для этого анализируются текущие запасы, планируемая производственная деятельность, а также требования других подразделений компании. Потребности могут быть как долгосрочными, так и краткосрочными.

  2. Разработка закупочной стратегии
    Исходя из анализа потребностей, разрабатывается стратегия закупок, которая включает выбор подходящих поставщиков, определение объемов закупок и сроков их выполнения. Также на этом этапе устанавливаются критерии выбора поставщиков и принимаются решения по организации тендеров или прямых переговоров с потенциальными контрагентами.

  3. Подготовка и утверждение бюджета
    На основе прогнозируемых потребностей разрабатывается бюджет на закупки, который утверждается руководством компании. Это включает расчет стоимости закупаемых товаров, услуг или работ, а также анализ возможных источников финансирования.

  4. Процесс тендера или переговоров с поставщиками
    В зависимости от политики организации, может быть выбран один из методов закупки: проведение тендера, запрос предложений или заключение прямых договоров с поставщиками. Важным элементом этого этапа является выбор поставщика, который сможет предоставить товары или услуги на лучших условиях (цена, качество, сроки).

  5. Заключение контрактов и согласование условий
    На данном этапе оформляются все необходимые документы: заключаются договоры или контракты с поставщиками, в которых оговариваются условия поставок, цена, сроки, ответственность сторон и другие важные условия.

  6. Контроль исполнения контрактов
    После заключения контрактов начинается контроль за исполнением договорных обязательств. Это включает мониторинг поставок, контроль качества продукции и соблюдение сроков поставок. В случае нарушений составляются актировки, и принимаются меры для устранения отклонений.

  7. Оценка результатов и анализ эффективности
    После завершения закупок проводится анализ, включающий оценку результатов процесса, сопоставление фактических расходов с запланированными, а также выявление слабых мест в организации закупок. Результаты анализа используются для улучшения стратегии планирования закупок в будущем.

Основные функции закупочной логистики в цепочке поставок

Закупочная логистика является ключевым элементом управления цепочкой поставок, обеспечивающим своевременное и экономически эффективное приобретение необходимых материальных ресурсов и услуг. Основные функции закупочной логистики включают:

  1. Анализ потребностей и планирование закупок
    Определение точных объемов, ассортимента и сроков поставок исходя из производственных и коммерческих планов предприятия, а также сезонных и рыночных факторов.

  2. Выбор и оценка поставщиков
    Проведение процедур поиска, отбора и оценки потенциальных поставщиков с целью обеспечения надежности, качества и оптимальной стоимости закупаемых товаров и услуг.

  3. Формирование и управление заказами
    Создание, согласование и контроль исполнения заказов на поставку, включая мониторинг статуса и своевременное внесение изменений в случае необходимости.

  4. Организация транспортировки и складирования
    Координация логистических операций, связанных с доставкой закупленных материалов от поставщика до склада или производственного участка, включая выбор оптимальных маршрутов и видов транспорта.

  5. Управление запасами
    Обеспечение оптимального уровня запасов для предотвращения дефицита или избыточного накопления, что снижает затраты на хранение и повышает эффективность производства.

  6. Контроль качества и соответствия
    Проверка соответствия закупаемых материалов установленным стандартам и требованиям, организация возвратов и рекламаций в случае несоответствий.

  7. Управление затратами и оптимизация процессов
    Снижение закупочных и транспортных издержек через переговоры, оптимизацию условий поставок и внедрение современных методов логистики.

  8. Информационное обеспечение и документооборот
    Поддержание точного учета, ведение документации и использование информационных систем для прозрачности и контроля всех этапов закупочной деятельности.

Эффективное выполнение этих функций обеспечивает бесперебойность производственных процессов, уменьшение издержек и повышение конкурентоспособности предприятия.

Методика анализа и управления запасами в закупочной логистике

Анализ и управление запасами в закупочной логистике представляет собой комплекс мероприятий, направленных на эффективное поддержание оптимального уровня запасов, минимизацию издержек и обеспечение бесперебойного снабжения предприятия необходимыми ресурсами. Основные цели включают снижение затрат на хранение, уменьшение рисков дефицита или избытка товаров, повышение гибкости в ответ на изменения спроса и обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов.

  1. Оценка текущего состояния запасов
    Для начала необходимо провести анализ текущего состояния запасов, который включает:

    • Проверку наличия товаров, их оборота, сроков хранения.

    • Определение минимального, максимального и текущего уровня запасов.

    • Анализ структуры запасов по типам товаров и их востребованности.

  2. Прогнозирование спроса
    Прогнозирование спроса является основой для определения необходимого объема запасов. Используются различные методы прогнозирования, такие как:

    • Исторический анализ данных (с учетом сезонности и трендов).

    • Математическое моделирование (линейные и нелинейные модели).

    • Прогнозирование с использованием методов машинного обучения (если доступна соответствующая информация).

    Прогнозирование позволяет на основе анализа потребностей рынка планировать оптимальный уровень закупок и минимизировать риски дефицита.

  3. Определение оптимального уровня запасов
    Определение оптимального уровня запасов включает расчет двух основных величин:

    • Минимального запаса (Safety Stock) — резервный запас, предназначенный для покрытия непредвиденных колебаний в спросе или поставках.

    • Точки заказа (Reorder Point) — момент, когда необходимо заказать новые партии товара, чтобы избежать дефицита.

    Определение этих параметров осуществляется с использованием формул, учитывающих величину спроса, время поставки, вариацию спроса и времени поставки.

  4. Методы управления запасами
    Существует несколько методов управления запасами, которые выбираются в зависимости от типа бизнеса и специфики поставок:

    • Метод "точка заказа" (Reorder Point Method) — используется для регулярных и стандартных товаров, когда заранее известен средний спрос и время поставки.

    • Метод экономического заказа (EOQ - Economic Order Quantity) — позволяет определить оптимальный размер заказа, минимизируя затраты на хранение и закупки.

    • Метод Just-In-Time (JIT) — фокусируется на минимизации запасов путем доставки товаров точно в срок. Этот метод требует высокоэффективных систем поставок и координации с поставщиками.

    • ABC-анализ — классификация товаров на группы в зависимости от их значимости для бизнеса, что позволяет определить, какие товары требуют большего внимания в управлении запасами.

    • XYZ-анализ — классификация товаров по стабильности спроса, что помогает выбирать метод управления запасами, основанный на прогнозируемости потребности.

  5. Мониторинг и контроль
    Для эффективного управления запасами необходимо регулярно контролировать уровень запасов, их движение и соответствие планам. Внедрение системы автоматизации (например, ERP-систем) позволяет в реальном времени отслеживать показатели и оперативно принимать решения о перераспределении запасов или корректировке закупок.

  6. Управление поставками
    Одним из важнейших аспектов является организация надежных и стабильных поставок. Это включает:

    • Оценку надежности поставщиков.

    • Согласование сроков и условий поставки.

    • Прогнозирование возможных задержек и принятие мер по их минимизации.

  7. Интеграция с другими бизнес-процессами
    Управление запасами должно быть тесно связано с другими логистическими и производственными процессами: закупками, складированием, распределением и продажами. Это позволяет избежать дублирования усилий и улучшить координацию между отделами, обеспечивая максимальную эффективность.

  8. Анализ эффективности
    Для оценки эффективности управления запасами применяются различные показатели, такие как:

    • Коэффициент оборачиваемости запасов (Inventory Turnover Ratio).

    • Средний срок хранения (Average Days in Inventory).

    • Уровень запасов относительно продаж.

    • Стоимость хранения и доставки.

Эти показатели позволяют сделать выводы о правильности выбранной стратегии управления запасами, выявить возможные проблемы и принять необходимые корректирующие меры.